電子化信息下的財會檔案管理-預覽頁
【正文】 統(tǒng)的優(yōu)化配置。當前，隨著財會檔案信息化進程的不斷加快，企業(yè)對內部基礎資料進行了統(tǒng)一規(guī)范，制定了相應的財會檔案管理流程及方法，但在頒布的財務管理實施細則中雖對財會檔案管理流程作了一定的規(guī)范，實際卻沒有具體操作層面的制度規(guī)范。 第 3 頁 共 6 頁 所以加快硬件設施建設，針對檔案管理實際所需優(yōu)化配置先進的計算機、掃描儀等辦公設施，綜合財務系統(tǒng)與檔案存放地，從而提高財 會電子檔案的利用率。該平臺的建立能提高電子檔案管理的操作水平，單據(jù)傳遞實現(xiàn)了可視 性、連貫性，信息數(shù)據(jù)得到了嚴格保密，權限清晰，將財會電子檔案貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務全過程，并且財會電子檔案管理高度集中，由于直接使用各類電子單據(jù)，逐步摒棄了各類業(yè)務的紙質單據(jù)。系統(tǒng)管理員的職責任 第 4 頁 共 6 頁 務是加強流程的監(jiān)管，這對系統(tǒng)運行的安全性提供了重要保障，同時還保證了系統(tǒng)內生成的財會電子檔案真實完整。財會檔案電子化，除了具備傳統(tǒng)的財會功能外，同時還必須具備使用計算機準確高效計算、分析能力的功能，而這就需要配備充足的專業(yè)人才，投身于電子檔案的管理，保證會計信息的真實完整性。隨著財會信息化進程的加快，財會信息需要專門統(tǒng)一的標準，這是目前不容小覷的問題，財會信息標準化關鍵在于實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)接口的標準化。 三、結語 信息化財會檔案和傳統(tǒng)的財會檔案具有緊密的聯(lián)系，相互配合協(xié)作，直接反映了企業(yè)未來財會規(guī)范化的
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