【正文】 通過各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識、新方法、新理念，為進(jìn)一步做好公司檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。（三）、由于公司正處在全面建設(shè)時期，辦公樓還沒有竣工，檔案庫房是臨時的，面積較小，各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施還不齊全，所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。（二）、進(jìn)一步重視信息安全。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作，公司將不斷加強(qiáng)各級人員的培訓(xùn)，提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。尤其是公司創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求，如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，如何通過信息化的應(yīng)用進(jìn)一步提高公司的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實(shí)施的重要工作內(nèi)容。而信息化技術(shù)恰以其方便、快捷、開放，為學(xué)校的檔案管理開啟了新的窗口。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容，它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)以及促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的政策。只有具備一定的適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展需要的基本技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)。首先，要有統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)。其次，建立規(guī)章制度。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。同時，學(xué)校在人才使用上要把好關(guān)，引進(jìn)一些檔案專業(yè)和計(jì)算機(jī)管理方面的專業(yè)人員，也要往重檔案人員的培訓(xùn)和深造，鼓勵他們繼續(xù)學(xué)習(xí)，提供機(jī)會讓他們參加上級檔案部門舉辦的各種培訓(xùn)。通過建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員、資金緊張等矛盾。目前，大多數(shù)學(xué)校，尤其是中小學(xué)校檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效地提供利用服務(wù)的意識，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式，極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，還處于一種被動的、消極的狀態(tài)，這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價值。檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢在必行，檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在新世紀(jì)發(fā)展的學(xué)校教育工作中發(fā)揮不可替代的作用，我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。(3)采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施。提出了存在的問題以及相應(yīng)的解決措施。如出現(xiàn)身在外地的情況，該問題便更加突出。過程之繁瑣與復(fù)雜不言而喻。對其保存便成為一項(xiàng)艱難的任務(wù)。在傳統(tǒng)的文書檔案管理中，無論是收集資料要完整、齊全、不可漏抄、漏寫等要求，還是用手寫的方式來規(guī)范相關(guān)內(nèi)容、檔案使用的持久性、等要求，或是對分類統(tǒng)計(jì)需準(zhǔn)確無誤的要求。傳統(tǒng)的文檔由于是紙質(zhì)的，所以保存的時間有限，然而相比之下電子文檔的壽命就要長很多。這些載體存讀方便、便于攜帶、不易損壞、受外部環(huán)境影響小等特性使電子文件的保存具有穩(wěn)定性與長久性。在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，檔案的信息化管理使得檔案與其載體可以分離開來，并且能夠?qū)崿F(xiàn)與其他信息系統(tǒng)的相互聯(lián)系。但是如果我們采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對文件實(shí)現(xiàn)信息化管理的話，就可以直接通過因特網(wǎng)來傳送我們需要的文件，直接跳過第三方，從而使得文件傳送的安全性大幅度提高。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫可以用來存儲該系統(tǒng)所有文檔的相關(guān)信息。并且黑客等網(wǎng)絡(luò)黑手的出現(xiàn)時電子文件存在安全隱患。檔案管理信息化就是將傳統(tǒng)的檔案管理方法同先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合在一起，因此我們所需要的是一種復(fù)合型的人才，是那種能夠把理論知識和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合在一起來對電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的人。路由器濾掉被屏蔽的ＩＰ地址和服務(wù)。所有類型的防火墻從功能上來看都是一致的，比如：過濾進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)；管理進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的訪問行為；封堵某些禁止的業(yè)務(wù)；將所有經(jīng)過防火墻的痕跡都保留下來；對網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測和告警。六、結(jié)束語文書檔案所承載的信息是無法衡量的寶藏，如何高效的利用寶藏是值得我們?nèi)ゲ粩嗨伎嫉?。因此，國家對于科技檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展問題越來越重視。所以，這樣的情況在一定程度上影響了檔案管理系統(tǒng)的整體發(fā)展?，F(xiàn)今，許多的環(huán)保檔案工作人員只是將檔案管理的形式停留在一個膚淺的表面上，對信息化的理解過于狹隘。與此同時，各地方政府應(yīng)該充分進(jìn)行信息化模式的調(diào)整，加強(qiáng)環(huán)保檔案的信息化建設(shè)，根據(jù)一系列的規(guī)章制度進(jìn)行信息化改革。 構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)一直以來，大多數(shù)的檔案管理單位都是采用較為傳統(tǒng)的檔案管理模式，雖然也可以完成檔案管理的工作，但是卻缺少一定的效率和保障。尤其對當(dāng)前情況而言，相關(guān)檔案單位完全可以通過培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，來促進(jìn)整個檔案管理信息化工作的順利進(jìn)行。在完善合理的情況下最大化的加強(qiáng)信息化改造，如果某一地方政府的資金投入能力有限，也可以進(jìn)行分期式的投入，首先進(jìn)行硬件系統(tǒng)的升級，加強(qiáng)信息安全式的防護(hù)[4]。一個穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)平臺，對于科技檔案管理信息化的發(fā)展有著尤為重要的作用。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，不僅可以在很大程度上保證檔案管理單位的工作效率，還可以提高其工作的科技水平。高校檔案管理工作是高等學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是衡量高校管理水平高低的重要標(biāo)志。高校檔案信息化，就是在知識經(jīng)濟(jì)社會里，各高校運(yùn)用先進(jìn)的管理理念及信息技術(shù)，以現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施為支撐點(diǎn)，以檔案信息資源為管理核心，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)、利用和共享為目標(biāo)的智能管理過程。要解決信息資源開發(fā)中面臨的信息安全、信息共享、信息存儲問題，需要配置安全性能高、穩(wěn)定性強(qiáng)的大容量存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，例如服務(wù)器、高速掃描儀、磁盤陣列、光盤庫、縮微影像數(shù)字化設(shè)備等，這些設(shè)備價格昂貴，需要巨大的資金投入。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟和普及，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的完善以及辦公自動化設(shè)備的應(yīng)用，新載體形式的檔案資源將大幅增加，機(jī)讀型、縮微型、視聽型檔案資源大量涌現(xiàn)。因此，檔案信息化建設(shè)更加需要講求統(tǒng)一技術(shù)語言，更加需要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)加大對檔案事業(yè)一般經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，力爭將檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目列入學(xué)校專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，尤其是列入學(xué)校信息化建設(shè)總體規(guī)劃，以獲得更多資金支持。各高校檔案館必須根據(jù)國家業(yè)已出臺的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定出各種規(guī)章制度和信息化標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)管理制度不能一成不變，要在實(shí)際工作中不斷進(jìn)行完善，以確保各項(xiàng)管理制度的權(quán)威性。4．提高信息安全意識，確保檔案信息利用安全在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)與利用時必然會涉及多方面的信息安全問題。使用安全級別較高的操作系統(tǒng)，及時進(jìn)行系統(tǒng)漏洞、補(bǔ)丁升級，并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期多重備份、異地備份，維護(hù)好數(shù)據(jù)庫事務(wù)日志，實(shí)行嚴(yán)格的用戶身份認(rèn)證、訪問權(quán)限控制等安全措施，避免由于系統(tǒng)故障或人為破壞造成信息丟失。5．加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高檔案工作人員信息化管理與利用水平隨著檔案信息化工作的深入開展，在傳統(tǒng)檔案的收集、管理與利用環(huán)節(jié)均將發(fā)生根本性變化。檔案工作人員也必須不斷努力，千方百計(jì)提高自身綜合能力，盡快適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展的需要。正是這種水平上的差距，要求各高校檔案部門之間應(yīng)采取多種途徑開展交流學(xué)習(xí)，在技術(shù)共享基礎(chǔ)上加快檔案信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)要素、技術(shù)要素等諸多方面的交流學(xué)習(xí)，發(fā)揮先進(jìn)檔案館的示范帶頭作用，縮短高校之間的差