《檔案管理規(guī)定》東大阿爾派軟件公司-預(yù)覽頁
【正文】 第 頁 /共 頁 。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。 排架 檔案排架按檔號順序排列，并將案卷按檔號順序在柜內(nèi)依次自上而下從左到右豎立擺放。 與書面資料對應(yīng)的軟件載體：磁盤、磁帶、光盤、 MO盤等，應(yīng)分別組卷，專柜保管，檔號應(yīng)與相應(yīng)的書面資料卷一致。卷內(nèi)目錄應(yīng)放在卷內(nèi)材料首 頁之前，備考表放在卷內(nèi)材料尾頁之后，且備考表的立卷人應(yīng)是本項(xiàng)目的最后負(fù)責(zé)人，軟件開發(fā)檔案的檢查人應(yīng)為軟件開發(fā)部 /事業(yè)部部長。 完成組卷的書面材料進(jìn)行逐頁編號，每卷從 1開始，無論單面或雙面只要有書寫、印刷的文件材料，每面均為一頁。 軟件開發(fā)的檔案應(yīng)以軟件項(xiàng)目或軟件產(chǎn)品為單位單獨(dú)組卷立檔。如果需要，應(yīng)使用臨時案卷存放歸檔的資料。 歸檔資料必須能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)活動的全過程和各個階段。 4. 規(guī)定內(nèi)容 材料形成 軟件開發(fā)或各項(xiàng)管理活動進(jìn)行中或完成后，活動的有關(guān)人員應(yīng)及時向項(xiàng)目管理部門提交須歸檔的有關(guān)資料，項(xiàng)目管理部門也應(yīng)及時收集和催交各項(xiàng)須歸檔的資料。存檔材料包括：申報材料、審批材料、業(yè)務(wù)往來合同、軟件開發(fā)各個環(huán)節(jié)中形成的不同載體、形式的文件材料。 2. 范圍 適用于所有的書面材料和電子文件。（本規(guī)定中，所有涉及“項(xiàng)目管理部門”的地方也適用于各職能部門 ）。 歸檔資料必須對公司當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用。先發(fā)生的檔案存檔在前，后發(fā)生的檔案存檔在后；書面資料存檔在前，電子文件存檔在后；不同存貯介質(zhì)的資料應(yīng)單獨(dú)存放等。 檔案組卷應(yīng)使用文件夾、檔案盒或其他檔案用具保存，這 些檔案用具應(yīng)適當(dāng)標(biāo)識。 卷內(nèi)的文件材料應(yīng)按原件在前、附件在后排列。 填寫卷內(nèi)目錄和備考表。 軟件開發(fā)負(fù)責(zé)人在歸檔前提出劃定案卷保管期限和密級的意見，經(jīng)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人同意后確定。 檔案管理規(guī)定 P6/6 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 編目 每卷檔案脊背上填寫檔號，也可以另行貼上 有檔號的標(biāo)簽，標(biāo)簽下沿位置在底邊40毫米處。 鑒定和銷毀 由公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成鑒定小組，根據(jù)保管期限，對已滿期的檔案進(jìn)行 鑒定，提出銷毀或延長保管期的意見，登記造冊，方可存
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1