公司辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法細(xì)則-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 和技術(shù)資料，辦理入庫(kù)和安裝手續(xù)。 5 辦公設(shè)備設(shè)施的臺(tái)帳和檔案管理 辦公設(shè)備設(shè)施的臺(tái)帳管理 按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并進(jìn)行監(jiān)督和管理。 辦公設(shè)備設(shè)施的技術(shù)檔案是指辦公設(shè)備設(shè)施的安裝、零部件、自制辦公設(shè)備設(shè)施、特種辦公設(shè)備設(shè)施、使用說(shuō)明書(shū)、圖紙等技術(shù)資料。 使用人員在獨(dú)立使用辦公設(shè)備設(shè)施前，必須對(duì)其進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)規(guī)范、 各部門要指定專人負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備設(shè)施的管理。 對(duì)于使用部門不正當(dāng)使用和維護(hù)的行為，行政部有權(quán)提出整改要求和處罰建議，對(duì)由此而造成的辦公設(shè)備設(shè)施的損壞，經(jīng)行政部進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。 7 辦公設(shè)備設(shè)施的維修 行政部組織有關(guān)人員進(jìn)行排除，并填好維修記錄。但使用部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)修及驗(yàn)收手續(xù)。 對(duì)于經(jīng)常發(fā)生故障的部位，行政部應(yīng)組織使用部門認(rèn)真分析，制訂改善維修措施，盡量從根本上 消除故障以及發(fā)生原因。 第 7 頁(yè) 共 10 頁(yè) 辦公設(shè)備設(shè)施 的調(diào)撥 辦公設(shè)備設(shè)施的調(diào)撥必須由行政部統(tǒng)一安排，各部門不得私自調(diào)撥。 閑置辦公設(shè)備設(shè)施的處理 辦公設(shè)備設(shè)施閑置在半年以上的應(yīng)進(jìn)行封存管理，辦公 設(shè)備設(shè)施的封存和啟封時(shí)必須由使用部門、行政部共同進(jìn)行。 對(duì)風(fēng)扇等季節(jié)性強(qiáng)的辦公設(shè)備設(shè)施，可由各部門做好清潔維持后交倉(cāng)庫(kù)暫存，由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一集中保管。 第 4 頁(yè)，共 5 頁(yè) b）制造質(zhì)量低劣，達(dá)不到使用要求的辦公設(shè)備設(shè)施。 f）超 過(guò)使用年限、已無(wú)使用價(jià)值的辦公設(shè)備設(shè)施。 報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門提出，使用部門填寫(xiě)《辦公設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單》，行政部進(jìn)行審查，必要時(shí)組織相關(guān)專家進(jìn)行審查，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，主管副總經(jīng)理審查、常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 辦公設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)的依據(jù)為財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)臺(tái)帳、行政部辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳、辦公設(shè)備設(shè)施卡片、領(lǐng)用記錄、調(diào)撥記錄、報(bào)廢記錄等。 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改
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