【正文】 人不應(yīng)留存 通訊保密。 電腦保密?！?4】 涉外保密。 第 9 頁 共 24 頁 三、秘書泄密原因 保密不僅是秘書的日常工作，更是秘書的職業(yè)道德。在實(shí)際工作中，總有一部分秘書沒有充分認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性，因而易在無意之間泄露秘密，從而給組織造成損失。在利益的誘惑下，一些秘書放棄了職業(yè)道德，泄露了組織的秘密。同時(shí)保密設(shè)施不齊全主要表現(xiàn)在某 第 10 頁 共 24 頁 些部門沒有真正意義上的保密設(shè)施，保密文件的管理極其不規(guī)范，沒有專門的地方保管秘密文件，泄密的可能性大大提高，可能直接危害到整個(gè)單位和整個(gè)部門的安全和利益。網(wǎng)絡(luò)上許多不法分子常常依靠病毒、黑客或其他的入侵手段來達(dá)到竊密的目的，這給保密工作的技術(shù)防范水平提出了很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)秘書作為企業(yè)中的一級(jí)智囊機(jī)構(gòu)，接觸的信息量大，需要保密的多，這就要求企業(yè)秘書時(shí)時(shí)刻刻都有保密意識(shí)要重視保密工作，把它滲透到秘書業(yè)務(wù)工作中去，作為本職工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。二是進(jìn)行形勢(shì)任務(wù)警示教育，深入剖析失泄密案例及其根源，細(xì)算保密工作的政治經(jīng)濟(jì)帳。秘書不僅要在工作中嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，而且無論在何時(shí)、何地、何種情況下，都要自覺遵守保密紀(jì)律。 特別是對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的管理方面是現(xiàn)代化的保密工作中所不能缺少的，這都要求秘書人員要努力學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，學(xué)會(huì)應(yīng)用科學(xué)的管理方法，只有這樣才能把保密工作做好。工作人員沒有安全意識(shí)或者安全意 識(shí)淡薄，會(huì)導(dǎo)致安全隱患。信息化工作必將涉及信息技術(shù)。工作人員雖均具備相關(guān)的技術(shù)背景，但技術(shù)的發(fā)展日新 月異，常葆學(xué)習(xí)之激情，不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好保密工作的基礎(chǔ)。信息能否公開也只是憑個(gè)人感覺和修養(yǎng)。確保上網(wǎng)信息的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備均為非涉密設(shè)備，與涉密設(shè)備實(shí)現(xiàn)物理隔離。其次，有安全設(shè)備比沒有安全設(shè)備會(huì)更安全。在與他人交往的過程中，如果不注意信息的保密問題，不分地 點(diǎn)、場(chǎng)合，隨便亂說或是吹噓，往往就會(huì)泄密。 安全界有言 “ 防范勝于救治 ” 。胡錦濤總書記也曾強(qiáng)調(diào)，要從國家安全的政治高度抓緊抓好這件事。從發(fā)案情況來看，只要有以下幾個(gè)方面原因：其一，貪圖方便。其三，觀點(diǎn)錯(cuò)誤。二是不及時(shí)清理涉密電 第 16 頁 共 24 頁 子文檔。其五，不及時(shí)清查和交接。然而，在平時(shí)的工作中，部份涉密人員、甚至極少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識(shí)有所淡化，保密麻痹思想滋長，認(rèn)為 “ 周邊無戰(zhàn)事 ” ，可以 “ 刀槍入室，馬放南山 ”了，孰不知當(dāng)今世界并不安寧，緩和中蘊(yùn)藏著動(dòng)蕩和危機(jī)，特別在科技、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，沒有銷煙的斗爭(zhēng)無處不在，無時(shí)不有。涉密單位應(yīng)當(dāng)建立健全涉密電子文 第 17 頁 共 24 頁 檔有關(guān)管理規(guī)定，有條件的設(shè)立涉密電子文檔臺(tái)賬，明確涉密電子文檔復(fù)制、冊(cè)除管理規(guī)定，建立健全各種規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)連接互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的管理，嚴(yán)格遵守涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理隔離。同時(shí)廣大涉密人員要不斷學(xué)習(xí)保密知識(shí)，嚴(yán)格按章辦事，熟知和掌握各種文件的收發(fā)、登記、清退、銷毀、歸檔等操作規(guī)程，熟悉并認(rèn)真執(zhí)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、通信、辦公自動(dòng)化等方面的保密規(guī)定。堅(jiān)持保密檢查制度是做好保密工作的重要一環(huán)，各單位要堅(jiān)持每月或每季度進(jìn)行一次保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。尤其在新形勢(shì)下，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，防范其泄密，是當(dāng)今保密工作中的重中之重，必須要 做到警鐘長鳴，防范于未然。 近年來，我行在機(jī)要保密工作上健全了制度、明確了責(zé)任、 第 19 頁 共 24 頁 加大了管理措施，充分發(fā)揮了機(jī)要保密工作的保障作用，確保了國家秘密和我行重要商業(yè)秘密的安全，未發(fā)生任何重大失、泄、竊密事 件。少數(shù)單位還存在涉密文件存放混亂， 登記不全，在文件閱讀、銷毀等方面執(zhí)行規(guī)定不嚴(yán)，存在隨意擴(kuò)大閱讀范圍、私自復(fù)印或傳遞文件等現(xiàn)象。在個(gè)別單位目前還存在保密要害部門部位，沒有安裝鐵窗，沒有監(jiān)控和報(bào)警設(shè)施 等等；少數(shù)單位的 第 20 頁 共 24 頁 遠(yuǎn)程工作室沒有安排獨(dú)立的工作間，與辦公室共用一個(gè)房間辦公。 二、機(jī)要保密工作要抓好四個(gè)落實(shí)、履 行八項(xiàng)職能、健全一支隊(duì)伍。其次，機(jī)要保密工作單靠 一兩個(gè)保密干部是無法搞好的，必須建立完善的機(jī)要保密工作管理體制及組織機(jī)構(gòu)，形成保密隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)，這 第 21 頁 共 24 頁 是我們做好保密工作的基本條件和組織保證。針對(duì)上述情況，我們要加大機(jī)要保密工作的宣傳力度，定期組織保密專項(xiàng)教育 、舉行各種泄密典型事例圖片展，組織觀看保密教育片和進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)驗(yàn)等措施，提高領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)，讓全行保密干部繃緊保密這根弦。一方面抓制度的制定，即根據(jù)保密法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)行的文件要求，結(jié)合本行實(shí)際，制定和修訂保密工作各項(xiàng)制度，并發(fā)放到各單位重點(diǎn)涉密部門部位；另一方面抓制度的執(zhí)行，在機(jī)要保密工作中嚴(yán)抓各項(xiàng)保密制度的執(zhí)行，對(duì)違反保密工作制度人員，要進(jìn)行嚴(yán)格的處罰或 組織處理；對(duì)造成重大事故的，要根據(jù)保密法追究刑事責(zé)任。其次要努力提高涉密人員的待遇，以防止人才的流失。形式多樣地開展保密宣 第 23 頁 共 24 頁 傳教育活動(dòng)，認(rèn)真組織觀看泄密安全專題片保密教育錄像片；六是充分發(fā)揮內(nèi)部網(wǎng)站在宣傳保密工作教育陣地的作用，加強(qiáng)保密人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高保密人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；七是不定期地對(duì) 各單位的保密基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查，落實(shí)秘密載體保管制度，確保文電資料等內(nèi)部工作秘密的安全；八是加強(qiáng)對(duì)農(nóng)行各類機(jī)要文件資料的保密管理和監(jiān)督檢查工作，明確機(jī)要文件資料統(tǒng)一管理各環(huán)節(jié)的保密要求，落實(shí)保密責(zé)任制，確保機(jī)要文件資料萬無一失。做好保密工作不僅是辦公室保密人員的事，而是全行員工應(yīng)做好的一件大事，要人人關(guān) 注保密工作，并認(rèn)真去做好保密工作；二是要加強(qiáng)保密工作人員的理想信念、社會(huì)主義榮辱觀、機(jī)要保密工作形勢(shì)教育，進(jìn)一步增強(qiáng)觀念，筑牢嚴(yán)守國家秘密的思想防線，配備政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、紀(jì)律嚴(yán)的人員到保密工作崗位；三是要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)要保密工作人員的日常管理，既要注重上崗前人員的選配和離崗時(shí)的脫密管理，又要注重在崗時(shí)的 “ 全天候 ” 、 “ 全方位 ” 管理，還要密切關(guān)注 8 小時(shí)以外的情況，對(duì)不適宜在保密崗位工作的人員，要堅(jiān)決予以調(diào)離；四是要針對(duì)保密崗位的工作需求和特點(diǎn)，加大對(duì)保密干部的培訓(xùn)力度，優(yōu)化保密 第 24 頁 共 24 頁 干部隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié) 構(gòu)，不斷提高保密工作人員的工作能力和水平；五是要堅(jiān)持以人為本，按照 “ 事業(yè)留人、感情留人、適當(dāng)待遇留人 ” 的要求，關(guān)心保密工作人員的工作、生活和成長