【正文】 人不應(yīng)留存 通訊保密。 電腦保密?！?4】 涉外保密。 第 9 頁 共 24 頁 三、秘書泄密原因 保密不僅是秘書的日常工作，更是秘書的職業(yè)道德。在實際工作中，總有一部分秘書沒有充分認識到保密工作的重要性，因而易在無意之間泄露秘密，從而給組織造成損失。在利益的誘惑下，一些秘書放棄了職業(yè)道德，泄露了組織的秘密。同時保密設(shè)施不齊全主要表現(xiàn)在某 第 10 頁 共 24 頁 些部門沒有真正意義上的保密設(shè)施，保密文件的管理極其不規(guī)范，沒有專門的地方保管秘密文件，泄密的可能性大大提高，可能直接危害到整個單位和整個部門的安全和利益。網(wǎng)絡(luò)上許多不法分子常常依靠病毒、黑客或其他的入侵手段來達到竊密的目的，這給保密工作的技術(shù)防范水平提出了很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)秘書作為企業(yè)中的一級智囊機構(gòu)，接觸的信息量大，需要保密的多，這就要求企業(yè)秘書時時刻刻都有保密意識要重視保密工作，把它滲透到秘書業(yè)務(wù)工作中去，作為本職工作的一項重要內(nèi)容。二是進行形勢任務(wù)警示教育，深入剖析失泄密案例及其根源，細算保密工作的政治經(jīng)濟帳。秘書不僅要在工作中嚴格執(zhí)行保密制度，而且無論在何時、何地、何種情況下，都要自覺遵守保密紀律。 特別是對涉密計算機的管理方面是現(xiàn)代化的保密工作中所不能缺少的，這都要求秘書人員要努力學習新知識，掌握新技能，學會應(yīng)用科學的管理方法，只有這樣才能把保密工作做好。工作人員沒有安全意識或者安全意 識淡薄，會導(dǎo)致安全隱患。信息化工作必將涉及信息技術(shù)。工作人員雖均具備相關(guān)的技術(shù)背景，但技術(shù)的發(fā)展日新 月異，常葆學習之激情，不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好保密工作的基礎(chǔ)。信息能否公開也只是憑個人感覺和修養(yǎng)。確保上網(wǎng)信息的計算機、打印機、傳真機等設(shè)備均為非涉密設(shè)備，與涉密設(shè)備實現(xiàn)物理隔離。其次，有安全設(shè)備比沒有安全設(shè)備會更安全。在與他人交往的過程中，如果不注意信息的保密問題，不分地 點、場合，隨便亂說或是吹噓，往往就會泄密。 安全界有言 “ 防范勝于救治 ” 。胡錦濤總書記也曾強調(diào)，要從國家安全的政治高度抓緊抓好這件事。從發(fā)案情況來看，只要有以下幾個方面原因：其一，貪圖方便。其三，觀點錯誤。二是不及時清理涉密電 第 16 頁 共 24 頁 子文檔。其五，不及時清查和交接。然而，在平時的工作中，部份涉密人員、甚至極少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識有所淡化，保密麻痹思想滋長，認為 “ 周邊無戰(zhàn)事 ” ，可以 “ 刀槍入室，馬放南山 ”了，孰不知當今世界并不安寧，緩和中蘊藏著動蕩和危機，特別在科技、經(jīng)濟領(lǐng)域，沒有銷煙的斗爭無處不在，無時不有。涉密單位應(yīng)當建立健全涉密電子文 第 17 頁 共 24 頁 檔有關(guān)管理規(guī)定，有條件的設(shè)立涉密電子文檔臺賬，明確涉密電子文檔復(fù)制、冊除管理規(guī)定，建立健全各種規(guī)章制度，加強對連接互聯(lián)網(wǎng)計算機的管理，嚴格遵守涉密計算機及移動存儲介質(zhì)與互聯(lián)網(wǎng)進行物理隔離。同時廣大涉密人員要不斷學習保密知識，嚴格按章辦事，熟知和掌握各種文件的收發(fā)、登記、清退、銷毀、歸檔等操作規(guī)程，熟悉并認真執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)、通信、辦公自動化等方面的保密規(guī)定。堅持保密檢查制度是做好保密工作的重要一環(huán)，各單位要堅持每月或每季度進行一次保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。尤其在新形勢下，加強對計算機及存儲介質(zhì)的管理，防范其泄密，是當今保密工作中的重中之重，必須要 做到警鐘長鳴，防范于未然。 近年來，我行在機要保密工作上健全了制度、明確了責任、 第 19 頁 共 24 頁 加大了管理措施，充分發(fā)揮了機要保密工作的保障作用，確保了國家秘密和我行重要商業(yè)秘密的安全，未發(fā)生任何重大失、泄、竊密事 件。少數(shù)單位還存在涉密文件存放混亂， 登記不全，在文件閱讀、銷毀等方面執(zhí)行規(guī)定不嚴，存在隨意擴大閱讀范圍、私自復(fù)印或傳遞文件等現(xiàn)象。在個別單位目前還存在保密要害部門部位，沒有安裝鐵窗，沒有監(jiān)控和報警設(shè)施 等等；少數(shù)單位的 第 20 頁 共 24 頁 遠程工作室沒有安排獨立的工作間，與辦公室共用一個房間辦公。 二、機要保密工作要抓好四個落實、履 行八項職能、健全一支隊伍。其次，機要保密工作單靠 一兩個保密干部是無法搞好的，必須建立完善的機要保密工作管理體制及組織機構(gòu)，形成保密隊伍和網(wǎng)絡(luò)，這 第 21 頁 共 24 頁 是我們做好保密工作的基本條件和組織保證。針對上述情況，我們要加大機要保密工作的宣傳力度，定期組織保密專項教育 、舉行各種泄密典型事例圖片展，組織觀看保密教育片和進行保密知識測驗等措施，提高領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識，讓全行保密干部繃緊保密這根弦。一方面抓制度的制定，即根據(jù)保密法規(guī)、規(guī)章和上級行的文件要求，結(jié)合本行實際，制定和修訂保密工作各項制度，并發(fā)放到各單位重點涉密部門部位；另一方面抓制度的執(zhí)行，在機要保密工作中嚴抓各項保密制度的執(zhí)行，對違反保密工作制度人員，要進行嚴格的處罰或 組織處理；對造成重大事故的，要根據(jù)保密法追究刑事責任。其次要努力提高涉密人員的待遇，以防止人才的流失。形式多樣地開展保密宣 第 23 頁 共 24 頁 傳教育活動，認真組織觀看泄密安全專題片保密教育錄像片；六是充分發(fā)揮內(nèi)部網(wǎng)站在宣傳保密工作教育陣地的作用，加強保密人員的學習培訓，提高保密人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；七是不定期地對 各單位的保密基礎(chǔ)設(shè)備進行檢查，落實秘密載體保管制度，確保文電資料等內(nèi)部工作秘密的安全；八是加強對農(nóng)行各類機要文件資料的保密管理和監(jiān)督檢查工作，明確機要文件資料統(tǒng)一管理各環(huán)節(jié)的保密要求，落實保密責任制，確保機要文件資料萬無一失。做好保密工作不僅是辦公室保密人員的事，而是全行員工應(yīng)做好的一件大事，要人人關(guān) 注保密工作，并認真去做好保密工作；二是要加強保密工作人員的理想信念、社會主義榮辱觀、機要保密工作形勢教育，進一步增強觀念，筑牢嚴守國家秘密的思想防線，配備政治強、業(yè)務(wù)精、作風好、紀律嚴的人員到保密工作崗位；三是要進一步加強對機要保密工作人員的日常管理，既要注重上崗前人員的選配和離崗時的脫密管理，又要注重在崗時的 “ 全天候 ” 、 “ 全方位 ” 管理，還要密切關(guān)注 8 小時以外的情況，對不適宜在保密崗位工作的人員，要堅決予以調(diào)離；四是要針對保密崗位的工作需求和特點，加大對保密干部的培訓力度，優(yōu)化保密 第 24 頁 共 24 頁 干部隊伍的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié) 構(gòu)，不斷提高保密工作人員的工作能力和水平；五是要堅持以人為本，按照 “ 事業(yè)留人、感情留人、適當待遇留人 ” 的要求，關(guān)心保密工作人員的工作、生活和成長