【正文】 但始終與 “ 秘密 ” 一詞緊緊相連。保密工作作為秘書工作的一條主線，幾乎融入了秘書的所有工作中。由于秘書特殊的身份、地位和工作條件，使秘書能夠接觸大量 的機密，所以，它直接關系到組織甚至是國家的生死存亡。秘書必須要把保密工作放在極其重要的位置，不能有絲毫的大意和馬虎?！?1】 一、秘書保密工作的特點 秘書作為領導的助手，發(fā)揮著 “ 參謀 ” 、 “ 智囊 ” 的作用。秘書工作是一項綜合性很強的工作，內容包羅萬象，多而繁雜， 第 6 頁 共 24 頁 工作范圍幾乎涉及到組織的各個方面。這就使得秘書成為了離秘密最近的人，也成為保密工作的直接參與者，介入了保密工作的全過程。秘書的保密工作做得如何會直接影響到保密工作的效果，進而影響到組織的前途命運。秘書部門特殊的工作性質和特殊的工作環(huán)境， 決定了秘書部門保密工作具有以下特點： 秘書保密工作具有很強的政治性。因為領導的主要責任是制定事關組織發(fā)展的戰(zhàn)略和政策，為組織成員謀利益，具有很強的政治性，特別是行政秘書。而秘書人員的職責就是為領導服務，因此，秘書部門的保密工作同樣是一項極強的政治性工作。 秘書保密工作具有嚴格的封密性。秘密含有隱蔽的意思，從情報學的觀點看，秘密就是情報，保密就是對秘密情報加以封鎖，防止失密、泄密。在保密的期限和范圍內，封閉得越嚴密，越能表明保密和保密工作的成效。 秘書保密工作具有一定 的利益性。保密就是保護某種利益，使之不受或者少受損害，因此，保密具有很強的利益性，保護自身的各種利益。 秘書保密工作具有一定的相對性。秘書部門的保密內容有一定的時間、空間和范圍要求。再絕密的事項，也必須有一定的保密時限和知密范圍，世間沒有任何人知道的秘密是根本不存在的?！?2】 二、秘書保密工作的范圍 第 7 頁 共 24 頁 保密，就是知悉無形秘密或掌管有形秘密的人員保守、保護這些秘密，不向無關人員泄露或失密。保密工作概括地說，就是從組織的安全和利益出發(fā)，將秘密控制在一定的范圍和時間內，防止被非法泄 露和利用，使其自身價值得到充分有效地實現，而采取的一切必要的手段和措施。秘書保密工作主要有兩大類內容：一是國家秘密；一是工作秘密。所謂國家秘密就是關系國家的安全利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。所謂工作秘密，就是在公務活動中產生的，不屬于國家秘密而又不宜于對外公開的秘密事項?！?3】 就一般的秘書部門而言，保密工作的主要內容包括以下幾個方面： 文件保密。秘書經常要和各種文件打交道，而這些文件中常涉及組織的秘書。因此，做好文件保密工作是秘書最基礎的保密工作 。一是涉密文件的打印和印刷需要由專人負責，校樣、廢紙等應及時銷毀。二是涉密文件的發(fā)放要有明確的發(fā)放范圍，發(fā)放時也應由專人負責。三是涉密文件的保管，要認真做好登記，專人專柜保管，并經常清理、檢查。四是管好自己，秘書工作人員要有很強的保密意識，做到不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。 會議保密。召開內部重要會議，會前就要布置保密工作，作必要的保密安排。會議期間和會后，對會議是否公開，何時公 第 8 頁 共 24 頁 開，都應由領導機關和領導人做出決定；在未正式公開之前，秘書人員不得泄露。對會議上高級領導人的重要講話和重要內容 不得隨意擴散。會后，秘書工作人員應在會場和與會者住地進行檢查，看有無會議重要文件遺失。會上發(fā)放的文件，需要清退的，應辦理退還手續(xù)，規(guī)定讓與會者帶回的文件，也要求回去后交機關保密部門妥為保管，私人不應留存 通訊保密。利用電訊設備來進行通訊，是秘書部門上情下達、下情上傳的有效手段。各單位秘書部門越來越多地配備了各種有線電和無線電通訊設備，在使用這些設備時，要按有關保密規(guī)定進行，防止監(jiān)聽、竊聽。秘密信息不要在普通電話里傳遞。 電腦保密。加強計算機網絡保密是現代辦公自動化中的一項不可忽視 的工作。企業(yè)秘書要加強對網絡系統的安全防護，特別是對黑客的入侵，計算機網絡病毒的威脅要加強防范，要設定相應的系統對外來數據、網絡資源、光軟盤資源病毒的檢測，預防系統遭受侵害 。對計算機網絡端口、傳輸線路和處理器等有可能因屏蔽不嚴或未加屏蔽而發(fā)生的電磁泄密，也要做好技術保密，以防泄密。【 4】 涉外保密。涉外活動應注意內外有別，友好歸友好，保密歸保密。涉密單位不得擅自接待外國人參觀訪問。凡有外國人常駐單位的，不得讓外國人接觸我方秘密文件或者參加秘密會議，中方人員也不得在外國人面前談論秘密事項。 第 9 頁 共 24 頁 三、秘書泄密原因 保密不僅是秘書的日常工作，更是秘書的職業(yè)道德。但在現實生活中，秘書泄密的事時有發(fā)生，原因多種多樣，有主觀的，也有客觀的。秘密泄露的危害是巨大的，不僅泄密者個人信用喪失、職業(yè)前途暗淡，而且易影響企業(yè)內部和諧和外部發(fā)展。綜合來看，秘書泄密的原因主要有個： 保密意識淡薄。在實際工作中，總有一部分秘書沒有充分認識到保密工作的重要性，因而易在無意之間泄露秘密，從而給組織造成損失。一些秘書是為了炫耀自己的地位，通過講述自己知道的秘密來凸顯自己的重要性；一些秘書因為工作經驗 不足，對涉密的信息敏感性不強，將涉密信息當做一般信息來對待而泄密；一些秘書是應對能力不足，加之不重視保密工作，被人套話而泄密。 利益誘惑。在信息化時代，獲取一個組織的秘密所帶來的利益是巨大的，因而總有人希望通過非法手段獲取權力主導者或者競爭對手的秘密，秘書便成了這些人的目標。在利益的誘惑下，一些秘書放棄了職業(yè)道德，泄露了組織的秘密。 保密制度和設施不齊全。由于保密工作具有相對性，這使得一些人認為 “ 無密可保 ” ，覺得所有的秘密都會被人知道，因而忽視了保密工作的制度設計。定密工作隨意性 大，使組織成員無法明確秘密的相應等級。同時保密設施不齊全主要表現在某 第 10 頁 共 24 頁 些部門沒有真正意義上的保密設施，保密文件的管理極其不規(guī)范，沒有專門的地方保管秘密文件，泄密的可能性大大提高，可能直接危害到整個單位和整個部門的安全和利益。 技術防范水平跟不上時代的要求。隨著科技化、信息化進程的加快，竊密手段逐漸翻新，手段科技化，方式隱蔽化。辦公自動化在方便了工作的同時，也隱藏了許多泄密的潛在危險。網絡上許多不法分子常常依靠病毒、黑客或其他的入侵手段來