4民營企業(yè)檔案工作特點及監(jiān)管探討-預覽頁
【正文】 到檔案的管理上，當企業(yè)規(guī)模很小，形成的檔案材料有限時，企業(yè)往往只指定專人或兼職人員負責保管檔案；當企業(yè)規(guī)模很大，或發(fā)展時間較長，企業(yè)在管理、經(jīng)營、生產(chǎn)和科研活動中形成的文件材料很多，且門類復雜，整理、保管和提 供利用的工作量很大時，企業(yè)才會成立專門的機構(gòu)來負責這項工作。二是檔案載體呈現(xiàn)多樣性，不僅有紙質(zhì)檔案，還有照片、軟盤、光盤、錄音、錄像檔案，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以網(wǎng)絡為載 第 3 頁 共 6 頁 體的檔案也呼之欲出。 隨意性。 二、如何加強對民營企業(yè)檔案工作的監(jiān)管 針對民營企業(yè)檔案工作的這些特點，檔案行政管理部門應如何加強監(jiān)管呢。二是針對性的制定民營 企業(yè)檔案管理實施細則，以便在工作中有所遵循。一是抓住有一定規(guī)模的民營企業(yè)作為監(jiān)管重點。尤其是在加入民營企業(yè)檔案工作特點及監(jiān)管探討第 2 頁 wto 后，隨著市場的開放和關稅壁壘的拆除，企業(yè)將面臨空前激烈的市場角逐和前所未有的競爭壓力，這又集中在產(chǎn)品競爭上，因此加快新產(chǎn)品研發(fā)具有十分重要的意義，科技檔案將是不可缺少的文獻。 （三）搞好三項服務。二是要搞好典型示范。 （四）積極探索社會化協(xié)作之路。 1998年 8 月，該局成立了檔案寄存中心，企業(yè)可以根據(jù)自己的意愿選 第 6 頁 共 6 頁 擇 “ 工作外包 ” 的方式管理本單位的檔案，這不僅規(guī)范了企業(yè)檔案管理，還大大降低了管理成本
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