【正文】 者工作中 出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前 2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品 。 2 會議資料準(zhǔn)備 (如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā) )。 4 會議服務(wù)人員的安排 。 6 會后事項安排。 參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。公司會議決定事項的督辦、檢 查和追蹤由行政管理部專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。 決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少 提前一天通知。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10次。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 會議各項管理制度篇 4 目的：規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實 范圍：班組以上部門 責(zé)任者：班長以上人員 程序： 為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。不良現(xiàn)象和不安全行為。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進行會議記錄。 對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。 二、企業(yè)主要負責(zé)人每季度至少組織召開 1 次安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組會議，總結(jié)本階段安全工作情況，研究、制定存在問題的解決方案，布置下一階段安全生產(chǎn)工作。各 部門負責(zé)人對本部門上周的安全生產(chǎn)情況進行匯報，總結(jié)，指出不足和需改進的地方，對難以改進的局面由公用交接班召開班前、班后會，由車間負責(zé)人及交班班長對上一班的安全生產(chǎn)情況進行匯報，交待注意事項，同時由車間負責(zé)人補充，并傳達上級部門的有關(guān)安司和廠部領(lǐng)導(dǎo)研究解決。傳達公 司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會議精神，指出工作過程中的不足以及需注意的事項 。 七、緊急會議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。 十一、對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，按公司管理規(guī)定對其進行處罰。 第二條：公司每月 30 日召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。 第六條：項目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。 會議各項管理制度篇 7 一、制定目的 為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下。 ② 會議室物資準(zhǔn)備 ③ 會后會議室整理 各部門：負責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 會議室使用須愛護設(shè)備和物品。轉(zhuǎn)播上級視頻會議 。 設(shè) 38 個分會場， 每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個。對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。1 名為會議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。 四、會場要求 各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設(shè)置參會負責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo) (會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。 會議開始前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗位開始值機。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。 各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時 調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。 會議各項管理制度篇 9 為加強安全管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會議制度，及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理項目部生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)。 三、會議主要內(nèi)容： 總結(jié)存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況，提出進一步搞好安全生產(chǎn)的對策和要求。 了解前段時間、對施工現(xiàn)場的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項， 布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。 會議各項管理制度篇 10 一、會議規(guī)定 參會對像：全體職員 參會時間 19： 00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。 參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。 會議結(jié)束 后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。 月工作總結(jié)會 公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負責(zé)人、分公司負責(zé)人、辦事處負責(zé)人參加并簽到。 四、員工大會 每月月初召開一次，會議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營店所有人員參加。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段 和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。 注意：會議安排請避開以下固定會議時間段 公司周例會每周一 10:0012:00 公司月例會每個月第一個星期一 10:0012:00 會議各項管理制度篇 13 總則 為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進行辦理且議定完成時限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報。 匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。 第三條：部門例會會議規(guī)定 部門例會的時間與人員 部門例會會議一般每周星期一下午 17： 00 分召開 ,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。 會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表 第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定 會議時間與人員 公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間 根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單 (年中，年終會議參加人員為公司全體員工 )。 基層部門提出重大問題的請示、報告。 所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。記錄本要妥善保管，歸檔備查。 會議記錄表 主持人： 記錄人： 時間： 地點： 會議名稱 參加者 主要議題 解決措施 期限 負責(zé)人 追蹤情況 會議各項管理制度篇 14 一、制訂的目的 為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。 非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。 開會期 間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 1會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗 。因此 ,為了保障生產(chǎn)信息的暢通 ,安全生產(chǎn)會議必須及時召開 ,并形成會議記錄 ,需要時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞 ,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。 安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制 ,對無故不參加會議者 ,按 有關(guān)規(guī)定進行處罰。 3)、本周安全生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進行分析研究，制定出解決方案及具體的落實措施，并限定按全隱患的整改時間、責(zé)任部門和責(zé)任人，以及完成后的復(fù)查等 。 2 范圍 本制度適用于本公司、項目部安全生產(chǎn)會議的管理 3 職責(zé) 總經(jīng)理負責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。 各部門安全員和班組長負責(zé)主持召開班組安全會議，并記錄。 安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。 生產(chǎn)班組安全會議由各部門安全員或班組長 (工段長 )主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。 會議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會人員會議地點、時間、內(nèi)容等。安全科成員必須參加會議，有事請假，無故不參加 者按規(guī)定考核。聽取各單位的安全匯報，督促隱患整改，消除安全隱患 。時間不限，地點由召集人決定。公司辦公室應(yīng)負責(zé)督促、檢 查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。 會議主要內(nèi)容：檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作 。對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等 會議記錄由安全部門進行，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門。會議內(nèi)容一般包括： 負責(zé)人通報階段性的安全檢查情況，包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場安全管理機構(gòu)檢查的情況，學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī) 。 項目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù)，講評各人員安全作業(yè)工作，布置下階 段安全作業(yè)工作任務(wù) 。 (三 ).部門級安全會議 1 部門級安全會議，每月至少召開一次，由安全的領(lǐng)導(dǎo)主持，全體組員參加，時間不限，地點由召集人決定。 (四 ).班組安全會議 1 由班長負責(zé)召開，小組成員參加。布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作 。 3 會議在各班組交接班記錄中進行記錄。 (六 ).調(diào)度安全會議 專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會議，會議主要是傳達上級關(guān)于安全方面的會議紀(jì)要、相關(guān)政策文件、最新要求等，參加人員包括全體人員。由召集人負責(zé)記錄。 2 通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。 5 每次安全會議都要有會議紀(jì)