【正文】 .................................................................................................................. 38 湖南廣播電視大學計算機科學與技術專業(yè)本科畢業(yè)論文 5 第一章 引 言 管理信息系統(tǒng)簡介 管理信息系統(tǒng)（ MIS， Management Information System）是一個由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構內(nèi)部的作業(yè)、管理、分析和決策職能的系統(tǒng)。而對于后者則要求應用程序功能完備 ,易使用等。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的 庫。全文共分為課題研究的意義、國內(nèi)外現(xiàn)狀、開發(fā)環(huán)境及采用的關鍵技術、系統(tǒng)的結構與模型設計、系統(tǒng)的實現(xiàn)、性能測試與分析以及結束語七章，詳細地闡述了本系統(tǒng)開發(fā)的目的、過程。 管理信息系統(tǒng)作為各項業(yè)務、技術、工作自動化及高水平管理的方法和模式 ,正在得到越來越廣泛的應用。 本課題研究的意義 當今社會是一個信息社會，信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。 隨著科學技術的不斷提高 ， 計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用 ，計算機業(yè)飛速發(fā)展，技術淘湖南廣播電視大學計算機科學與技術專業(yè)本科畢業(yè)論文 6 汰指標高得驚人，價格下降以及軟件應用的快速擴展引發(fā) 了以信息處理計算機化為標志的“微機革命”。這些優(yōu)點能夠極大地提高 貿(mào)易信息 管理的效率 ,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理 及 與世界接軌的重要條件。 此階段以單項數(shù)據(jù)處理為主，如財務管理、物資管理、工資管理等。在此階段解決的主要是面向高層管理，大范圍的決策問題以及非結構化信息的處理。長期以來，我國信息資源的開發(fā)管理未能與信息資源的增長同步進行。 ? 現(xiàn)在 中國企業(yè)已進入 “新管理時代 ”。 新管理時代的中國企業(yè)管理以建立競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)競爭力為核心。人力已經(jīng)很難完全達到要求，必須借助當代信息科技的最新成果，優(yōu)化和加強企業(yè)的運營和管湖南廣播電視大學計算機科學與技術專業(yè)本科畢業(yè)論文 8 理。它要求必須用預先約定的表格形式來傳送單據(jù)。 本系統(tǒng)的主要特點是：在用戶管理中設置了權限，實用性較強，還有操作簡單，執(zhí)行迅速等。此外它還提供了多種多樣的數(shù)據(jù)庫訪問技術 — ODBC API、 MFC ODBC、 DAO、 OLE DB、 ADO等。企業(yè)級的高端應用更離不開數(shù)據(jù)庫的支持。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循序漸進的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。 組織基礎 建立管理信息系統(tǒng)的必要性已經(jīng)被廣大的管理人員所接受。經(jīng)過調(diào)查豐和公司大部分認為建立 這樣一個系統(tǒng)確實可以提高經(jīng)濟效益。因豐和家電貿(mào)易公司目前只是一個小型公司，因此不需要很多技術人員，只要大部分人會操作就可以了，以后再慢慢擴展。如果要建立一個系統(tǒng)就必須有更好的配置。 系統(tǒng)功能分析 系統(tǒng)功能分析是基于系統(tǒng)開發(fā)的總體任務，經(jīng)過分析與調(diào)查用戶需求，得出此系統(tǒng)需要完成的基本功能主要有： 一、供應商信息管理 （ 1）、供應商信息的輸入，包括供應商編號、公司名稱、聯(lián)系人名稱、公司地址、所在城市、所在地區(qū)、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、公司主頁和備注信息等。 三、商品信息管理 （ 1）、商品信息的錄入，包括商品編號、商品名稱、商品規(guī)格、計量單位和備注信息。 五、銷售信息管理 （ 1）、銷售信息的錄入，包括銷售信息編號、顧客編號、顧客名稱、商品編號、商品 名稱、商品規(guī)格、計量單位、商品數(shù)量、商品單價、銷貨日期、折扣和備注信息等。 系統(tǒng)功能模塊圖如下所示： 湖南廣播電視大學計算機科學與技術專業(yè)本科畢業(yè)論文 13 代碼設計 代碼是一組有序的數(shù)字或字母的排列 ,是代表客觀存在的實體或?qū)傩缘姆?,代碼設貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng) 營銷信息管理 商品信息管理 客戶信息管理 系統(tǒng)管理 商品信息添加 銷售信息查詢 銷售信息修改 銷售信息添加 進貨信息查詢 進貨信息修改 進貨信息添加 銷售信息管理 進貨信息管理 商品信息修改 密碼管理 商品信息查詢 供應商信息管理 顧客信息管理 用戶管理 顧客信息修改 顧客信息添加 供應商信息查詢 供應商信息修改 供應商信息添加 顧客信息查詢 湖南廣播電視大學計算機科學與技術專業(yè)本科畢業(yè)論文 14 計是給系統(tǒng)中某些實體及其屬性賦予相應的編碼。在本系統(tǒng)的設計中，對于供應商編號、 顧客編號、進貨編號、銷售編號均采用順序碼， 順序碼是按照實體的某種排序，如名字的字母順序，事件發(fā)生的時間順序、數(shù)量大小順序等，利用數(shù)字或字母的有序性將某一范圍內(nèi)的序號依次連續(xù)地賦予實體的編碼結構。 數(shù)據(jù)庫設 計 數(shù)據(jù)庫在一個管理信息系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)結構設計的好壞將直接影響到系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果。 供應商登記 商品登記 顧客登記 基本信息錄入 基本信息錄入 基本信息錄入 供應商信息管理 商品信息管理 顧客信息管理 進貨信息管理 銷售信息管理 庫存信息判斷 銷售信息錄入 進貨信息錄入 湖南廣播電視大學計算機科學與技術專業(yè)本科畢業(yè)論文 16 商品實體 ER圖 備注信息 商品編號 計量單位 商品規(guī)格 商品名稱 商品實體 ER圖 供應商實體 備注信息 供應商編號 公司名稱 公司主頁 傳真號碼 所在地區(qū) 郵政編碼 電話號碼 聯(lián)系人姓名 所在城市 公司地址 供應商實體 ER圖 （ 3）、商品信息 ，包括的數(shù)據(jù)項有：商品編號、商品名稱、商品規(guī)格、計量單位和備注信息。 數(shù)據(jù)庫概念結構設計 根據(jù)以上的數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)項，就可以設計出以下的各種實體以及它們之間的關系，用 ER 圖表示為： 湖南廣播電視大學計算機科學與技術專業(yè)本科畢業(yè)論文 17 銷售信息實體 備注信息 銷售信息編號 顧客編號 銷售日期 商品單價 商品規(guī)格 商品單位 商品數(shù)量 顧客名稱 商 品名稱 商品編號 銷售信息實體 ER圖 折 扣 進貨信息實體 備注信息 進貨信息編號 供應商編號 進貨日期 商品單價 商品規(guī)格 商品單位 商品數(shù)量 供應商名稱 商品名稱 商品編號 進貨信息實體 ER圖 湖南廣播電視大學計算機科學與技術專業(yè)本科畢業(yè)論文 18 顧客實體 備注信息 顧客編號 公司名稱 公司主頁 傳真號碼 所在地區(qū) 郵政編碼 電話號碼 聯(lián)系人姓名 所在城市 公司地址 顧客實體 ER 圖 供應商信息實體 商品信息實體 顧客信息實體 進貨信息實體 銷售信息實體 進貨登記 銷貨登記 實體之間的關系 ER 圖 實體之間的關系 ER 圖： 數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計 現(xiàn)在將上面的概念結構轉化為 SQL Server 20xx 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結構。客戶機湖南廣播電視大學計算機科學與技術專業(yè)本科畢業(yè)論文 22 可以是 Windows9 Windows9 Windows20xx 或其它圖形界面操作系統(tǒng)均可； 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn) 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)有多種方 法，可以使用創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫向?qū)А?SQL 企業(yè)管理器、TransactSQL 的 CREATE DATABASE 命令或 SQLDEMO，這里我是用 SQL Server 20xx 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的企業(yè)管理器實現(xiàn)的，因為這種方法操作簡便，不需輸入大量的 SQL 語句，如建表，設計好表后就可以直接輸入數(shù)據(jù)，具體的步驟就不在這里介紹了。 登錄界面的實現(xiàn) 對話框源程序文件： 調(diào)用的數(shù)據(jù)表： user_Info 說明：此模塊實現(xiàn)系統(tǒng)登錄，用戶輸入用戶名及密碼后，系統(tǒng)自動連接數(shù)據(jù)庫，看其中是否存在此記錄，如果數(shù)據(jù)庫中不存在與輸入的用戶名及密碼一致的記錄則提示出錯信息，如登錄三次均不成功則關閉數(shù)據(jù)庫，退出界面。選擇主界面菜單中“客戶信息管理 | 顧客信 息管理”，此模塊有三個對話框及一個窗體。 湖南廣播電視大學計算機科學與技術專業(yè)本科畢業(yè)論文 27 查詢顧客信息對話框的功能是，可以在其中選擇四種查詢方法，具體操作是在需要的選項前的復選框中打“ √ ”，然后在其后的編輯框中輸入查詢條件，所在城市一項可在組合框中直接選擇一個，單擊確定后，系統(tǒng)到數(shù)據(jù)庫中查找滿足條件的記錄，并顯示在顧客信息列表中。 湖南廣播電視大學計算機科學與技術專業(yè)本科畢業(yè)論文 30 此對話框為查詢供應商信息，可用復選框選擇查詢條件，城市可在組合框中選擇，按確定按鈕后，系統(tǒng)會自動到數(shù)據(jù)庫中查找符合條件的記錄并顯示在供應商列表窗體中，如果沒有匹配的記錄則顯示一個空表。 此對話框的功能是添加商品信息，其中商品編號與商品名稱不可為空，且商品編號具有唯一性。包括三個對話框，添加進貨信息對話框、修改進貨信息對話框、查詢進貨信息對話框，還有一個進貨信息列表窗體。 修改進貨信息的對話框樣式差不多，就不列出了。 下面的對話框功能是添加銷售信息，其中顧客信息與商品信息可以根據(jù)編號選擇，每選中一個編號與它相對應的其他有關信息都會自動列出，而且是不可修改的，以保證數(shù)據(jù)的安全性，銷售日期也可以直接選擇。一個管理信息系統(tǒng)，在設計和編程中沒有任何錯誤是不可能的。下面介紹一下我對此系統(tǒng)的測試過程。此過程中發(fā)現(xiàn)了不少問題。另外一點，用戶的密碼直接顯示在數(shù)據(jù)庫中，保密性差，經(jīng)過楊老師的指點，我在實現(xiàn)此功能的代碼中做了一個簡單的加密，當然庫中其它數(shù)據(jù)的加密也重要，但由于其復雜性及時間關系暫時不考慮。這樣就可以隨時瀏覽庫中的信息。當然其它模塊像查詢供應商信息、查詢顧客信息、查詢進貨信息及查詢銷售信息這些對話框中都得修改。同樣，在銷售信息管理模塊中也存在類似的問題，我對它也進行了修改。 第七章 結束語 經(jīng)過三個多月的設計和開發(fā)，豐和公司貿(mào)易管理系統(tǒng)開發(fā)完畢。另外，通過這次畢業(yè)設計，我的理論知識豐富了，實踐能力也得到了提高。 另外，在系統(tǒng)開發(fā)過程中 楊衛(wèi)平 老師也給 了 我很大的幫助，幫助解決了不少的難點，如數(shù)據(jù)的加密技術等， 使得系統(tǒng)能及時開發(fā)