3會場和會議服務及座位多種排列方式-預覽頁
【正文】 受青睞。 二、會議廳室 會議廳室是國際會議最主要的活動場所，應對它提出較嚴格的要求。開幕式和閉幕式往往另邀許多嘉賓，須另作安排。因此，必須為與會代表出入留 第 4 頁 共 16 頁 出足夠的通道。如面積有限，可僅為正式代表擺桌，也可限定每個代表團頭排（擺桌）座位的數(shù)額。確定會議廳室面積也應考慮這些因素。 以上是確定會議廳室面積大小的基本因素。所謂延伸就是在附近另辟一個次會場，用電視機或擴音器把主會場的實況轉(zhuǎn)播過去。當然，如果有活動隔墻，問題就較簡單，把隔墻拉上就是了。拉幕也好，滅燈也好，都是為了予會議參加者一種空間的緊湊感，以便更好地集中注意力。這是指大會進行期間并行召開的其他委員會所需的會場。這種會議一般人數(shù)不多，不可能也不宜占用會場，因而需要另準備可容納 1o 人至 20 人的小會議室。這種臨時性的休息處可安排在會議廳室外的沙發(fā)上，也可另辟休息室。會議秘書處有 許多部門和工作人員，應當視情況為他們分別準備辦公室。如能準備套間，內(nèi)室辦公，外室會客，更為理想。建成后包括一個可容納 200o人的會議大廳，一個可容納 1000 人的會議廳， 2oo 多套為各國首腦準備的辦公室，一個可供 300 多名記者同時工作的大廳和近百套新聞工作間。 四、內(nèi)外布置 每個會議場所都應根據(jù)國際會議的特殊要求進行內(nèi)外布置。布板或木板一般為深色，印字為白色，形成鮮明的反差，起醒目作用。 二、旗幟。次序按國名第一個英文字母順序自右向左（面朝觀眾）排列。 三、名牌。名牌的大小長短應相同以求整齊劃一。會議中擔任職務的人員，如主席、副主席、報告員、秘書長等，其名牌只寫職務不寫姓名。主席團選出后，有些代表擔任了新職務，名牌就要添加。正式的會議，主席臺往往是一個高出地面的平臺，左右兩側(cè)各有臺階，可供人員上下，標準高度約為 40 厘米。這主要是為了便于臺上臺下的溝通。長桌擺多少個座位，視上主席臺的人數(shù)而定 。選擇哪種方式須視會議的內(nèi)容、場地條件和參加人數(shù)而定。以下就幾種主要的排列方式做些介紹： 一、課室式 課室式的排列更適用于舉行典禮式或宣講式的活動。短處是：它有前后排之分，難以排座，而且前排往往擋住后排的視線，會議主席也不易看清后排代表的國名、人名標示牌。缺點是：馬蹄形兩廂代表同主席臺成直角，會議主持人往往看不 清代表的名牌。 三、圓桌式 這種排列方式，國際會議也使用較多。相傳 “ 圓桌 ” 方式是 6 世紀英 國國王亞瑟為平息他的騎士們?yōu)橄桓叩椭鞔蔚臓巿?zhí)而設(shè)計的。 四、天橋式 這種排列方式實際上是馬蹄式的變種。 五、 “t” 字式 “t” 字式排列法有天橋式的優(yōu)點，較適合于長狹形的廳室。短處是：代表側(cè)向會議主持人。特別應當提及，七個圖案只是標出了會議主持人及主要代表的席位。這些都是不言而喻的。同 聲傳譯省卻了會場上的翻譯，可使會議時間減半。一種是永久性的，例如一些國際會議中心或國際機構(gòu)的會議廳室都裝有此種設(shè)施。 同聲傳譯工 作小間是個比較復雜的問題。這樣就造成重大的聲音 第 13 頁 共 16 頁 干擾。 耳機是常令人煩惱的另一個問題。 二、擴音系統(tǒng)。代表使用時只需把話筒朝自己的方向稍扭轉(zhuǎn)一下即可。臺式話筒需于用畢后關(guān)閉，而恰好這一點容易被忽視。 除臺式話筒外，有些國際研討會也使用立式話筒。代表投票表決時，只需在自己的座位上按動分別表示 “ 贊成 ” 、 “ 反對 ” 、 “ 棄權(quán) ” 的電鈕，大廳屏幕上便會顯示投票者的投票態(tài)度和 “ 贊成 ” 、 “ 反對 ” 、 “ 棄權(quán) ” 的累計數(shù)字。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。有的代表要求靠前安排發(fā)言時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。會議廳室內(nèi)的電 第 16 頁 共 16 頁 話機通常只閃光而無鈴聲。 綜上所述，會議官員負有廣泛的任務，是會議順利進行的重要保證，應當派遣訓練有素，工作熱情、細致的
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1