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紡織機(jī)械集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)-信息分類代碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)導(dǎo)則-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 流和共享,逐步實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的統(tǒng)一,以信息平臺(tái)向交易平臺(tái)升級(jí),開展電子商務(wù)。 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)紡織機(jī)械(集團(tuán))有限公司提出。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo) 準(zhǔn)的條款。 信息 具有一定含義的事物或概念。它適于由人或自動(dòng)裝置進(jìn)行通訊、解釋或處理。 信息代碼系統(tǒng) 適應(yīng)信息系統(tǒng)運(yùn)行中的要求而建立的代碼系統(tǒng)。 集團(tuán)企業(yè)信息代碼結(jié)構(gòu)中的標(biāo)識(shí)碼(即生產(chǎn)企業(yè)代碼見附錄 A),主要子系統(tǒng)碼見附錄 B,由集團(tuán)公司統(tǒng)一歸口管理。 系統(tǒng)性 將選定的事物、概念的屬性或特征按一定排列順序予以系統(tǒng)化,并形成一個(gè)合理的科學(xué)分類體系。 6 編碼的基本原則 代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)實(shí)行規(guī)范化、模塊 化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,以便進(jìn)行信息的傳遞和交流。 :代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)與分類系統(tǒng)相適應(yīng)。 7 代碼系統(tǒng)的基本體系 代碼系統(tǒng)基本體系圖 代碼系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng),涉及企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)單元。 例如可將產(chǎn)品零部件代碼子系統(tǒng)隱含于產(chǎn)品代碼子系統(tǒng)內(nèi)。 信息分類代碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程如圖 l所示 圖 1 信息分類編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程圖 確定系統(tǒng)目標(biāo)、數(shù)據(jù)調(diào)查分析 根據(jù)系統(tǒng)的總目標(biāo)確定信息范圍,對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行全面調(diào)查;收集各種類型的原始憑證、目錄、明細(xì)表等;分析各類信息的性質(zhì)、特征;統(tǒng)一定義信息名稱,提供系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。 現(xiàn)狀調(diào)查 根據(jù)初步調(diào)查所確定的信息范圍對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的信息分類、編碼情況和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入的調(diào)查,收集全部應(yīng)有信 息 (單據(jù)、報(bào)表、臺(tái)帳、各類匯總和明細(xì)表、各類文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等 );分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物流和信息流,消除假信息,保證信息的準(zhǔn)確性和可靠性。 制定編碼規(guī)則 代碼結(jié)構(gòu) 每個(gè)信息均應(yīng)有獨(dú)立的代碼,企業(yè)內(nèi)信息代碼一般是由分類碼和識(shí)別碼組成的復(fù)合碼。 信息分類代碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一般均采用: —— 十進(jìn)分類法 十進(jìn)分類法系統(tǒng)中,層次是以樹的結(jié)構(gòu)形式表示,各碼位數(shù)字的位置依前一位而定,并用 0— 9數(shù)字表示,每個(gè)碼位表達(dá)一個(gè)固定的含義,如附錄 C(提示的附錄 )的表 C C3所示。 建立代碼系統(tǒng) 制定代碼系統(tǒng)基本體系圖。 若無適用的系統(tǒng)時(shí)則應(yīng)重新設(shè)計(jì)。 發(fā)布實(shí)施 全部分類系統(tǒng)、代碼系統(tǒng)和各種代碼應(yīng)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。 C1 十進(jìn)分類法 標(biāo)識(shí)碼 基本分類碼 分類碼 大功能代碼(功能再細(xì)分) 材料 順序號(hào) 106 (青島紡機(jī)) 0 10 最終產(chǎn)品 130 指令機(jī)構(gòu) ? ? 1 生產(chǎn)件 11 裝配件(變化結(jié)構(gòu)的) 131 支撐機(jī)構(gòu) ? ? 2 用 戶特殊要求 12 虛的裝配件(選用對(duì)象) 132 導(dǎo)向機(jī)構(gòu) ? 3 試驗(yàn)研究件 13 組件 133 停止機(jī)構(gòu) ? 4 14 部件 134 保護(hù)機(jī)構(gòu) ? 5 15 結(jié)合件 135 張力機(jī)構(gòu) ? 6 16 零件 136 工具和備用材料 ? 7 17 原理圖及設(shè)計(jì)文件 137 連接機(jī)構(gòu) ? 8 18 選用件 138 液體機(jī)構(gòu) ? 9 其它 19其它 139 發(fā)貨基本單元 ? 第二種編碼(產(chǎn)品)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示例,見表 C2。
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