hep信息化-預(yù)覽頁
【正文】 目范圍，用 SAP R/3 的系統(tǒng)功能，交付經(jīng)雙方討論決定的核心流程設(shè)計成果。 成立領(lǐng)導(dǎo)小組，專家組和項目工作組 ,職能明確 。 ? 進銷存分析指導(dǎo)生產(chǎn)與營銷計劃 。 趙躍進 / * / 9 ? 內(nèi)部控制加強，管理效益明顯 ? 業(yè)務(wù)與財務(wù)之間相互有效控制 。 ? 各業(yè)務(wù)部門減少了大量重復(fù)性勞動 。 ? 2023年 9月 — 2023年 5月 ， 高教社信息化三期項目實施 ， 內(nèi)容包括ERP系統(tǒng)流程優(yōu)化 、 客戶關(guān)系管理 (CRM)系統(tǒng)一期 、 上海分社 ERP實施 、 印務(wù)公司 ERP實施 、 ECC RampUp升級 。 高教社的信息化建設(shè)開始進入了快速發(fā)展期 。 ? 發(fā)行子系統(tǒng) ， 1998年投入應(yīng)用；主要功能包括發(fā)行計劃 、 出入庫 、 發(fā)貨 、 采購管理 、 財務(wù)核算等 。 ? 出版子系統(tǒng) ， 1995年投入應(yīng)用 ， 主要功能包括選題申報 、 出版計劃 、 設(shè)計 、 印單 、 校對 、 質(zhì)量 、 材料管理等 。 ? 財務(wù)管理子系統(tǒng) ， 1988年開始開發(fā) ， 1992年通過了由財政部 、高教部 、 新聞出版署三家聯(lián)合評審；主要功能包括財務(wù)核算（ 總賬 、 應(yīng)收 、 應(yīng)付 、 資金 ） 、 各種核算 、 預(yù)算 、 報表功能等 。 也沒有與其他系統(tǒng)實時集成 。 趙躍進 / * / 4 高教社信息化歷程 ? 2023年 ， 配合高教社企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 ， 在 PWC(普華永道 )和 IBM BCS的協(xié)助下 ， 開始規(guī)劃制定高教社信息化發(fā)展目標(biāo)和 IT整體架構(gòu) 。 ? 2023年 5月 — 2023年 11月 ， 高教社信息化二期項目實施 ， 內(nèi)容包括ERP系統(tǒng)流程優(yōu)化 、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫 (BW)和企業(yè)門戶 (Portal)實施 、高教電子音像社 ERP實施 、 藍暢發(fā)行公司分銷系統(tǒng)及電子商務(wù) (B2B)實施 。 ? 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，工作效率提高 ? 僅項目一期就梳理了 132條業(yè)務(wù)流程 ， 做出 77項優(yōu)化和改進 ， 清理了所有業(yè)務(wù)100多萬條歷史數(shù)據(jù) 。 ? 大量財務(wù)憑證自動生成 。 ? 經(jīng)營意識提高，市場響應(yīng)加快 ? 簡易成本分析能輔助產(chǎn)品研發(fā)部門預(yù)測選題收益 。 ERP系統(tǒng)的主要收益 趙躍進 / * / 10 高教社實施 ERP成功的經(jīng)驗 ERP高教社的重點工程 ,社長工程 。最終確認項目實施范圍。 1. 舉行項目指導(dǎo)委員會會議，以及項目小組階段匯總會議。完成所有的軟件開發(fā)需求，如：界面、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、專門的客戶開發(fā)、報表及表格 )。 1. 最終用戶培訓(xùn) 2. 正式運作系統(tǒng)管理 3. 切換的詳細計劃 提供幫助流程 上線可行性評估報告 經(jīng)獲準(zhǔn)的切換計劃 突發(fā)事件處理計劃 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換檢查清單 4. 系統(tǒng)切換，投入運行 ? 基礎(chǔ)工作是否扎實， 決定了上線的成??！ 趙躍進 / * / 19 階段描述 工作內(nèi)容和交付成果 在系統(tǒng)正式投入運行的初期進行在線支持和管理，并且逐步完善系統(tǒng)從測試狀態(tài)向正式生產(chǎn)狀態(tài)的轉(zhuǎn)變。 趙躍進 / * / 23 財務(wù)管理人員在系統(tǒng)方案設(shè)計、系統(tǒng)實施階段，要以一種系統(tǒng)工程的理念、全面介入各業(yè)務(wù)層面，對系統(tǒng)所產(chǎn)生的、隱含產(chǎn)生的、即將產(chǎn)生的會計憑證逐一審核，在必須符合會計法、企業(yè)會計制度和行業(yè)會計制度的要求前提下，進行簽字確認；以確保未來系統(tǒng)的正確性。要進行必要的累積影響因素的分析和測算，確保上線后會計數(shù)據(jù)的正確和可信，以及制定應(yīng)對措施。如何按照我國現(xiàn)行的會計制度來反映生產(chǎn)成本、制造費用、期間費用等，為經(jīng)營者、債權(quán)人和其他報表使用者提供符合中國國情的規(guī)范的會計報表成為財務(wù)管理人員必須面對的一個問題。由此帶來的問題是開發(fā)的系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的銜接，以及在 ERP系統(tǒng)升級后，綁定的開發(fā)系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的沖突。 案例 : 稿費處理 趙躍進 / * / 33 ? 如何應(yīng)對出版社變革 ? 出版社近幾年管理體制將處于不斷的變革、經(jīng)營理念不斷提升、組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整、業(yè)務(wù)流程不斷重組的一個時期， ? 如何應(yīng)對管理體制的不斷的變革 ? 經(jīng)營理念不斷提升 ? 組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整 ? 業(yè)務(wù)流程不斷重組 ? …… ? 任何一種 ERP系統(tǒng)或信息化系統(tǒng)，其應(yīng)變能力是有限的 趙躍進 / * / 34 ? 隨著 ERP系統(tǒng)的實施，將提升企業(yè)管理手段和管理理念，將為我國企業(yè)管理水平的提高鋪就較為完善的信息平臺，為企業(yè)帶來更為有利的競
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