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提升管理運(yùn)營水平之道-預(yù)覽頁

2025-03-21 11:20 上一頁面

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【正文】 交接表 》 給該老師 規(guī)范 1:填寫該離職老師基本信息并計(jì)算離職違約金 規(guī)范 2:該離職老師簽字確認(rèn) 時間規(guī)范:收到已審批的辭職申請后即時 執(zhí)行結(jié)果:該老師開始到各辦公室辦理離職交接手續(xù) 實(shí)驗(yàn)室管理員:為該離職老師辦理設(shè)備交接手續(xù)(事件 29) 時間規(guī)范:接到 《 離職交接表 》 后即刻 執(zhí)行結(jié)果:將該離職員工的計(jì)算機(jī)收回,刪除用戶域賬號,并保存相關(guān)數(shù)據(jù) 人事行政老師:辦公物品回收 時間規(guī)范:接到 《 離職交接表 》 后即刻 執(zhí)行結(jié)果:經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理員核查計(jì)算機(jī)配置無誤后人事行政老師收回所有辦公物品 出納:辦理該老師離職財(cái)務(wù)手續(xù)(事件 16) 時間規(guī)范:接到 《 離職交接表 》 后即刻 執(zhí)行結(jié)果:費(fèi)用結(jié)清,該離職老師繳納違約金 人事行政老師:工資發(fā)放(事件 9) 社會保險辦理(事件 12) 時間規(guī)范:當(dāng)月內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:發(fā)放工資,轉(zhuǎn)移社保,開具 《 離職證明 》 ,更新檔案庫 人事行政老師:勞動爭議處理(事件) 時間規(guī)范:收到通知后即時 執(zhí)行結(jié)果:按勞動仲裁執(zhí)行根據(jù)仲裁結(jié) 果, 按判決結(jié)果追索賠償或 賠償 繳納 不繳納 辦公用品配置流程 ? 涉及崗位 : 人事行政專員、主任、出納 ? 打開條件 :季度最后一個月 25日 主任:審批 《 辦公用品購置申請單 》 規(guī)范 1:人均辦公用品符合標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范 2:申請的辦公用品符合實(shí)際需要 時間規(guī)范:當(dāng)日內(nèi)執(zhí)行結(jié)果;人事行政老師收到主任的批復(fù) 意見 人事行政老師:填寫 《 辦公用品購置申請單 》 規(guī)范 1:根據(jù) 《 庫存物品統(tǒng)計(jì)表 》 和每季度使用量制定 下季度辦公用品需求 規(guī)范 2:辦公用品費(fèi)用控制在 20元 \人 \月 時間規(guī)范: 1個工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:主任收到需求申請表 人事行政專員:辦理購置辦公用品 規(guī)范 1:辦理購置(辦公用品 \低值易耗品,工服、固定資產(chǎn))(事件 1) 規(guī)范 2:物品入庫(事件 6) 執(zhí)行結(jié)果:所有辦公用品入庫 出納:執(zhí)行”對外付款流程“ 執(zhí)行結(jié)果:對外付款收據(jù)辦理完畢 不通過 通過 固定資產(chǎn)配置流程 ? 涉及崗位 : 人事行政老師、主任、實(shí)驗(yàn)室管理員、出納 ? 打開條件 : 新增人員,有設(shè)備需求 實(shí)驗(yàn)室、教室增加時 人事行政老師:填寫 《 新增固定資產(chǎn)申請表 》 規(guī)范 1:確定需要增加的固定資產(chǎn)品名、型號及數(shù)量 時間規(guī)范: 1個工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:主任收到 《 新增固定資產(chǎn)申請表 》 主任:審核 《 新增固定資產(chǎn)申請表 》 規(guī)范 1:申請固定資產(chǎn)型號、數(shù)量是否準(zhǔn)確 規(guī)范 2:費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi) 時間規(guī)范: 1個工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到審批的 《 新增固定資產(chǎn)申請表 》 人事行政老師:購置(固定資產(chǎn))(事件 1) 規(guī)范:按主任審批購買 執(zhí)行結(jié)果:收到供貨 實(shí)驗(yàn)室管理員:驗(yàn)收購買或維修的設(shè)備(事件 3) 時間規(guī)范:即時 執(zhí)行結(jié)果:所接收的設(shè)備能正常使用并通知行政入庫 人事行政老師:物品入庫(固定資產(chǎn))(事件 7) 規(guī)范 1:辦理入庫手續(xù) 規(guī)范 2:查驗(yàn)數(shù)量、品牌、型號 執(zhí)行結(jié)果:物品入庫并開具 《 入庫單 》 出納:執(zhí)行”對外付款流程行政和同類“ 執(zhí)行結(jié)果:出納對外付款手續(xù)辦理完畢 不合格 不通過 通過 合格 訂購教材流程 ? 涉及崗位 : 人事行政專員、主任、教務(wù)、出納 ? 打開條件 :開班前 7天 主任:審批教材申請 規(guī)范 1:教材數(shù)量符合開辦日期和人數(shù)要求 規(guī)范 2:教材申請費(fèi)用在本月預(yù)算計(jì)劃內(nèi) 時間規(guī)范:收到申請當(dāng)日 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到教材申請書并提醒教務(wù)上報(bào)學(xué)員檔案 人事行政老師:庫存統(tǒng)計(jì)(事件 8) 規(guī)范 1:了解開班日期和人數(shù) 規(guī)范 2:確定訂購教材的數(shù)量和教材費(fèi)用 時間規(guī)范: 1個工作日 執(zhí)行結(jié)果:主任收到教材申請書 出納:支付總部相關(guān)費(fèi)用(事件 5),填報(bào)財(cái)務(wù)日報(bào)(事件 22) 執(zhí)行結(jié)果:美斯坦福總部考務(wù)專員收到匯款底單傳真件 人事行政老師:填寫教材 《 付款申請單 》 規(guī)范:付款金額與教材申請表上的教材申購金額一致 時間規(guī)范:得到教務(wù)反饋后即時 執(zhí)行結(jié)果:出納收到主任簽字的付款申請單 教務(wù):審核、上報(bào)預(yù)開班學(xué)生檔案(事件 1) 時間規(guī)范:收到已報(bào)名學(xué)生信息當(dāng)日 執(zhí)行結(jié)果:將總部同意購書的意見反饋給人事行政老師 人事行政老師:物品入庫(事件 7) 時間規(guī)范:收到教材當(dāng)日 執(zhí)行結(jié)果:入庫并開具 《 入庫單 》 不通過 通過 固定資產(chǎn)維修流程 ? 涉及崗位 : 該老師、實(shí)驗(yàn)室管理員、人事行政老師、出納 ? 打開條件 1:常規(guī)設(shè)備檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時 ? 打開條件 2:使用設(shè)備人員報(bào)告設(shè)備故障時 該老師:報(bào)告設(shè)備故障 時間規(guī)范:發(fā)現(xiàn)問題后即時 執(zhí)行結(jié)果:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后立即請實(shí)驗(yàn)室管理員協(xié)助解決 實(shí)驗(yàn)室管理員:檢測故障教學(xué)設(shè)備(事件 10) 時間規(guī)范:即時 執(zhí)行結(jié)果 1:使故障設(shè)備能夠正常使用 執(zhí)行結(jié)果 2:人事行政老師收到設(shè)備維修申請單 人事行政老師:設(shè)備維修(事件 2) 執(zhí)行結(jié)果:維修服務(wù)商維修改造完畢,可以正常使用 實(shí)驗(yàn)室管理員:驗(yàn)收購買或維修的設(shè)備(事件 9) 執(zhí)行結(jié)果 1:所接收的設(shè)備能夠正常使用 執(zhí)行結(jié)果 2:人事行政老師收到設(shè)備購買維修記錄表 出納:執(zhí)行“對外付款流程” 執(zhí)行結(jié)果:對外付款手續(xù)辦理完畢 不通過 通過 合作院校的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作 ?規(guī)章制度 ? 合作院校規(guī)章制度 合作院校的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作 ?考核體系 ? 合作院??己梭w系 ?合作院校的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作 的意義 ? 標(biāo)準(zhǔn)化是提高 合作院校 管理水平的基礎(chǔ) ? 產(chǎn)品需要標(biāo)準(zhǔn)化 ? 服務(wù)需要標(biāo)準(zhǔn)化 ? 管理需要標(biāo)準(zhǔn)化 ? 標(biāo)準(zhǔn)化是提升自身價值的途徑 ? 對業(yè)績有了統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn) ? 給公平競爭樹立一個衡量尺度 ? 鞏固我們的優(yōu)勢 ? 我們有最豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)都是經(jīng)過事實(shí)驗(yàn)證的 ? 我們有最好的團(tuán)隊(duì),一個職業(yè)化的、專業(yè)化的團(tuán)隊(duì) ? 解決我們面臨的問題 ? 好的經(jīng)驗(yàn)固化不下來,常犯一些重復(fù)性錯誤 ? 不能有效地避免走彎路 ? 不同院校的管理運(yùn)營水平情況差異太大,狀況不穩(wěn)定; 合作院校的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作 目 錄 ?標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念 ?實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的意義和作用 ?合作院校的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作 ?如何執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化 如何執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化 ?目前的標(biāo)準(zhǔn)化體系 ? 是一套可行的方案 ? 證明是相對有效的 ? 但是尚未達(dá)到完美 ? 需要逐步進(jìn)行完善 ?我們的員工 ? 嚴(yán)格按照崗位職責(zé)做事 ? 按照界定的方法和標(biāo)準(zhǔn)做事 ? 在執(zhí)行的過程中不斷完善標(biāo)準(zhǔn) 如何執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化 ? 破除兩個觀念 ? 標(biāo)準(zhǔn)不完善、有缺陷,就可以不執(zhí)行 ? 推行、執(zhí)行和遵守標(biāo)準(zhǔn)化,與標(biāo)準(zhǔn)化是否完美沒有聯(lián)系 ? 這套標(biāo)準(zhǔn)是否有價值、是否實(shí)用,沒有必要討論 ? 自認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)豐富,不按標(biāo)準(zhǔn)也能做好 ? 習(xí)慣于原來的做法,要按照固定的流程、事件、規(guī)范做事,有一個適應(yīng)過程 ? 但在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化上不能打折扣 如何執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化 ? 統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)一行動 ? 標(biāo)準(zhǔn)化是最低要求 如何執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化 ?學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) ? 記住標(biāo)準(zhǔn)化要求 ? 通過標(biāo)準(zhǔn)化考試 ? 不折不扣執(zhí)行 ? 認(rèn)真對待每一個環(huán)節(jié) ? 勉強(qiáng)成自然,自然成習(xí)慣 ?理解標(biāo)準(zhǔn),提高能力 ? 提升能力 ? 保證結(jié)果 ?“ 執(zhí)行 ” 是什么? ? 每一位員工都用公司的文化標(biāo)準(zhǔn)去判斷和做一件事情 ? 執(zhí)行 ≠ “ 沒有任何借口 ” 的服從 ? 執(zhí)行就是指領(lǐng)會工作的要領(lǐng),把工作做好、做對、做出結(jié)果來 ?執(zhí)行力 ——企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵 如何執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化 ?落實(shí)細(xì)節(jié)管理,提高執(zhí)行力 ? 麥當(dāng)勞員工洗手的標(biāo)準(zhǔn) ? 將手洗凈并用水將肥皂洗滌干凈后,撮取一小劑麥當(dāng)勞特制的清潔消毒劑放在手心,雙手揉擦 20秒鐘 ,然后再用清水沖凈。 2023/3/242023/3/24Friday, March 24, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/24 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023/3/242023/3/242023/3/24Friday, March 24, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023/3/242023/3/24March 24, 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023/3/242023/3/242023/3/24Mar2324Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 24日星期五 2023/3/242023/3/242023/3/24 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升
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