企業(yè)行政管理培訓(xùn)_會(huì)務(wù)工作-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 工大會(huì)、公司年會(huì)、股東大會(huì)和董事會(huì)、客戶咨詢會(huì)、展覽會(huì)、訂貨會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì) .新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、表彰會(huì)。 （六）會(huì)議成本意識(shí) 會(huì)議成本 = 2ABT 式中 A — 與會(huì)者平均工資的 3倍（以小時(shí)計(jì)） 。 見(jiàn)《樣題》 “設(shè)計(jì)題 ”題 7（七）會(huì)議工作的基本任務(wù) 組織的工作 (1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議議題； (2)根據(jù)議題安排議程、日程； (3)發(fā)會(huì)議通知，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到； (4)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組； (5)布置會(huì)場(chǎng)，安排座次； (6)印發(fā)會(huì)議證件 (出席證、列席證、工作證等 )； (7)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到； (8)會(huì)中組織和協(xié)調(diào)； (9)會(huì)場(chǎng)其他組織和管理； (10)會(huì)外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào) (負(fù)責(zé)與會(huì)議有關(guān)的邀請(qǐng)、報(bào)道、乘車、參觀、文體娛樂(lè)活動(dòng)等方面的聯(lián)系和組織 )。 4．安全保衛(wèi)工作 (1)會(huì)議的保密工作； (2)會(huì)議的警衛(wèi)工作； (3)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作 。案例分析：麥格公司新產(chǎn)品專家座談會(huì)167。 會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。小劉將無(wú)線話筒和錄音機(jī)磁帶安放好以后，還事先調(diào)試了一番，覺(jué)得效果不錯(cuò)，開(kāi)會(huì)時(shí)小劉放心地做其他的事情去了。 （ 2）特殊用品是指一些特殊類型的會(huì)議，例如談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展覽會(huì)議等所需的特殊用品和設(shè)備。 確定會(huì)議地點(diǎn) 要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來(lái)確定。分析案例中的問(wèn)題所在，并談?wù)剬?duì)于會(huì)議活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排應(yīng)注意哪些問(wèn)題。 某公司銷售會(huì)議議程表 推選銷售部經(jīng)理的人選。 銷售人員的招聘和重組。 會(huì)議通知的方式有書(shū)面、口頭、電話、郵件。 議題要盡量詳細(xì)具體，以供參會(huì)人員事先做好準(zhǔn)備；167。 會(huì)議通知常采用口頭通知、電話通知、計(jì)算機(jī)傳送（即以電子郵件的方式通知）和書(shū)面通知等幾種形式發(fā)送。 1準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 主要有議程表和日程表、會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座次表、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開(kāi)幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等。216。肅穆。簡(jiǎn)單樸素。 “ 而 ” 字型、半圓型、課堂型。 主席臺(tái)的座次一般是 職務(wù)最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的順序依次排列。合影圖5 4 4 4 55 4 4 4 4 4 55 4 4 4 2 1 3 4 4 4 561主人 2主賓 3第二主賓 4客方人員（或主客插排） 5主方人員 6攝影師案例一次重要的國(guó)際會(huì)議，十多個(gè)國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)人在一起聚會(huì)。 （ 2）．檢查的內(nèi)容 。 注意 事項(xiàng)餐飲方面住宿問(wèn)題車輛問(wèn)題參觀娛樂(lè)問(wèn)題????案例分析：波揚(yáng)公司大型新產(chǎn)品訂貨會(huì)167。 （ 4）會(huì)議文娛活動(dòng)的安排和組織 。 （ 3）電子計(jì)算機(jī)簽到。 3）記錄尾部 散會(huì)。 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；216。 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；216。（ 5）會(huì)議記錄的修改 1）定稿打印前，請(qǐng)主席簽字批準(zhǔn)。 （ 2）深入會(huì)議，掌握第一手資料。 （ 2）注意內(nèi)外有別，嚴(yán)守單位秘密。 （ 2）格式 報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾。 (2)召開(kāi)比較大型的或秘密性較強(qiáng)的會(huì)議，秘書(shū)部 門(mén)要與保衛(wèi)、保密部門(mén)取得聯(lián)系，共同采取保密措施。 (2)加強(qiáng)文件管理。 (3)對(duì)會(huì)議駐地、房間、會(huì)議室進(jìn)行保 密檢查 。 (4)做好財(cái)務(wù)管理工作。 見(jiàn)《樣題》 “設(shè)計(jì)題 ”題 6四、常用會(huì)議的組織程序（一）行政辦公會(huì)議 是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為研究和處理日常工作、協(xié)調(diào)矛盾而召開(kāi)的會(huì)議，在企業(yè)中也稱領(lǐng)導(dǎo)（廠長(zhǎng)）辦公會(huì)。 （ 3）確定大會(huì)議程，主席團(tuán)審議通過(guò)大會(huì)議程，然后向 全體職工代表宣布。 （ 3）民主評(píng)議行政領(lǐng)導(dǎo)。 （ 1）整理現(xiàn)場(chǎng)，歡送代表離會(huì)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1