企業(yè)行政管理培訓(xùn)_會務(wù)工作-預(yù)覽頁
【正文】 工大會、公司年會、股東大會和董事會、客戶咨詢會、展覽會、訂貨會、業(yè)務(wù)洽談會 .新產(chǎn)品新聞發(fā)布會、聯(lián)誼會、表彰會。 （六）會議成本意識 會議成本 = 2ABT 式中 A — 與會者平均工資的 3倍（以小時計） 。 見《樣題》 “設(shè)計題 ”題 7（七）會議工作的基本任務(wù) 組織的工作 (1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定會議議題； (2)根據(jù)議題安排議程、日程； (3)發(fā)會議通知，負責會議報到； (4)對與會人員進行編組； (5)布置會場，安排座次； (6)印發(fā)會議證件 (出席證、列席證、工作證等 )； (7)負責會議簽到； (8)會中組織和協(xié)調(diào)； (9)會場其他組織和管理； (10)會外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào) (負責與會議有關(guān)的邀請、報道、乘車、參觀、文體娛樂活動等方面的聯(lián)系和組織 )。 4．安全保衛(wèi)工作 (1)會議的保密工作； (2)會議的警衛(wèi)工作； (3)會場內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作 。案例分析：麥格公司新產(chǎn)品專家座談會167。 會議的規(guī)模有大型、中型、小型。小劉將無線話筒和錄音機磁帶安放好以后，還事先調(diào)試了一番，覺得效果不錯，開會時小劉放心地做其他的事情去了。 （ 2）特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設(shè)備。 確定會議地點 要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。分析案例中的問題所在，并談?wù)剬τ跁h活動的細節(jié)安排應(yīng)注意哪些問題。 某公司銷售會議議程表 推選銷售部經(jīng)理的人選。 銷售人員的招聘和重組。 會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。 議題要盡量詳細具體，以供參會人員事先做好準備；167。 會議通知常采用口頭通知、電話通知、計算機傳送（即以電子郵件的方式通知）和書面通知等幾種形式發(fā)送。 1準備會議文件資料 主要有議程表和日程表、會場座位分區(qū)表和主席臺及會場座次表、主題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。216。肅穆。簡單樸素。 “ 而 ” 字型、半圓型、課堂型。 主席臺的座次一般是 職務(wù)最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的順序依次排列。合影圖5 4 4 4 55 4 4 4 4 4 55 4 4 4 2 1 3 4 4 4 561主人 2主賓 3第二主賓 4客方人員（或主客插排） 5主方人員 6攝影師案例一次重要的國際會議，十多個國家的領(lǐng)導(dǎo)人在一起聚會。 （ 2）．檢查的內(nèi)容 。 注意 事項餐飲方面住宿問題車輛問題參觀娛樂問題????案例分析：波揚公司大型新產(chǎn)品訂貨會167。 （ 4）會議文娛活動的安排和組織 。 （ 3）電子計算機簽到。 3）記錄尾部 散會。 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；216。 會議已議決的或議而未決的事項；216。（ 5）會議記錄的修改 1）定稿打印前，請主席簽字批準。 （ 2）深入會議，掌握第一手資料。 （ 2）注意內(nèi)外有別，嚴守單位秘密。 （ 2）格式 報頭、報核、報尾。 (2)召開比較大型的或秘密性較強的會議，秘書部 門要與保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，共同采取保密措施。 (2)加強文件管理。 (3)對會議駐地、房間、會議室進行保 密檢查 。 (4)做好財務(wù)管理工作。 見《樣題》 “設(shè)計題 ”題 6四、常用會議的組織程序（一）行政辦公會議 是各級領(lǐng)導(dǎo)為研究和處理日常工作、協(xié)調(diào)矛盾而召開的會議，在企業(yè)中也稱領(lǐng)導(dǎo)（廠長）辦公會。 （ 3）確定大會議程，主席團審議通過大會議程，然后向 全體職工代表宣布。 （ 3）民主評議行政領(lǐng)導(dǎo)。 （ 1）整理現(xiàn)場，歡送代表離會
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