某集團oa系統(tǒng)深度應用分析報告-預覽頁
【正文】 ， OA辦公系統(tǒng)中總共有 3080條知識記錄。應用現狀 — 會議模塊 “ 我的會議 ” 模塊使用情況較好，會議室基本通過 OA在線申請，在線批復。現狀分析（ 1） 根據以上各模塊使用情況進行深入分析，造成 OA使用情況不理想的主要原因有以下幾點：一、功能方面：現狀分析（ 2） 二、其他方面推廣方案 （一） OA集團門戶改革方案： 2023年 10月 1日 ——2023 年 10月 30日： 企管總部、信息總部 ：（ 1） 開放 “ 通知與公告 ” 權限，提供給各部門發(fā)布正式信息使用；（ 2） “ 活動剪影 ” 的內容合并到 “ 公司新聞 ” ；（ 3）原 “ 活動剪影 ” 更名為 “ 員工服務 ” ，供各部門發(fā)布與工作無關的相關信息；（ 4） 行政總部嚴格履行其信息發(fā)布責任；（ 5）調整門戶各元素排列順序。推廣方案 ： （ 1） 自主上傳文檔數量出現明顯增長；（ 2） 集團 “ 虛擬圖書館 ” 建立，跨部門、跨公司實現知識共享。推廣方案：（ 1）集團全體員工使用 OA安排每日工作（ 2） 18個上線流程全面廢止紙單，提高流程效率（ 3）所有員工和管理者具備熟練使用 OA的操作技能：（ 1）所有中高層必須使用 《 我的日志 》 安排每日工作，企管部有權執(zhí)行監(jiān)督責任，對不履行責任的相關人員進行通報；（ 2）所有部門必須廢止紙單，使用 18個上線流程，企管總部有權對還存在紙單申請的部門進行監(jiān)督和通報；（ 3）企管總部有權對員工 OA操作達不到標準的部門和員工進行通報。 （ 2）企管總部 制定流程節(jié)點耗時標準， 對現有上線的流程進行效率 監(jiān)控 ，每周進行通報；（ 3）企管總部每月收集流程運行情況，對出現問題最多的流程進行 審查 ，并實行優(yōu)化配置；（ 4）企管總部每月對上線流程進行梳理，及時 廢止 不再使用的流程；推廣方案 ：流程 OA上線及優(yōu)化機制建立：企管總部有權對超過流程耗時標準的審批人員進行通
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