半天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間()-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 9．你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20．這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時(shí) 21．你收到一個(gè)朋友的信 1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話(huà)給他 22．星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi) 15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間 23．你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有 24．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 第二階段 前一個(gè)階段，我們動(dòng)筆寫(xiě)了一份為期一周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有了親身體會(huì)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，并需要采取若干步驟。 你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹(shù)根。 目標(biāo) 主要任務(wù) 次要任務(wù) 價(jià)值觀 你可以按照下面的步驟畫(huà)出你的樹(shù)形圖： 1．樹(shù)根。 3．主枝。 緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。 緊急重要 : 這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開(kāi)始做。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái) 第四階段 幾個(gè)好的習(xí)慣，幫助你提高時(shí)間管理的效率。 80%的事情只需要 20%的努力。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。 首先，你把一天的時(shí)間分為幾大塊，如上班的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、睡覺(jué)的時(shí)間。 每隔一段時(shí)間評(píng)估一次日程表。正如前一節(jié)所說(shuō)的，不同的人適合不同的時(shí)間管理類(lèi)型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時(shí)間管理的程序，你可以選擇適合自己的細(xì)化程度。 下一步，我們就該為這一年寫(xiě)時(shí)間規(guī)劃了。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。如果某部分明顯超過(guò)或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。 4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。 8. 學(xué)會(huì)委派別人做事。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。 12. 避免作出過(guò)多許諾。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò) 3分鐘。 18. 文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次。要做好拋雞蛋的動(dòng)作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。你要參加業(yè)務(wù)會(huì)談，要趕在截止期前完成工作。 你習(xí)慣怎樣使用時(shí)間？要回答這個(gè)問(wèn)題，僅憑感覺(jué)和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因此，需要詳細(xì)地記錄自己的活動(dòng)情況，才能客觀地了解自己使用時(shí)間的模式。 下面是一份記錄的空白樣表： ______年 ___月 ___日 星期 __ 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說(shuō)明 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 …… 填表說(shuō)明： 項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說(shuō)明； 地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)； 效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用 ABC 或 123 為標(biāo)記， 如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來(lái)，如 AB（由高效率變?yōu)橹械刃? 率），或 132 （由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩２还苁欠竦玫胶侠硎褂?，時(shí)間都在無(wú)可挽留地流入記憶之川。 3．桌面雜亂。其次是第 3 象限，因?yàn)椤皶?huì)響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。 高效時(shí)間管理的秘密在于第 2 象限。 第七階段 經(jīng)過(guò)前面六階段的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容，現(xiàn)在讓我們來(lái)閱讀一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó)，但對(duì)我們還是有參考價(jià)值的： 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于 2 分鐘。 人們一般采用 13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。 平均每天，全國(guó)有 170000， 000 個(gè)會(huì)議。所有的出版物中間 95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。 過(guò)去 20 年里，工作的時(shí)間增加了 15%，娛樂(lè)閑暇時(shí)間減少了 33%。 10 個(gè)人中有 9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。 形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用 30 天。 25% 的病假是因?yàn)樯《伲?75%的病假是其他理由而假。 五分之一的人一年搬家一次。 80% 的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情 70%是“不得不做” 的。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。 80%的結(jié)果來(lái)自 20%的努力； 20%的結(jié)果來(lái)自 80%的努力。也就是說(shuō)，世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說(shuō)每 18 個(gè)月再翻一番?；卮鸬谝粏?wèn)需要你對(duì)自己的身體有基本了解；回答第二問(wèn)需要對(duì)自己的生活有基本了解，如果你的睡眠時(shí)間很不規(guī)律，則取一個(gè)平均值。 , March 17, 2023 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 :35:1901:35:19March 17, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 上午 1時(shí) 35分 19秒 上午 1時(shí) 35分 01:35: 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 01:35:1901:35:1901:35Friday, March 17, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 3月 17日星期五 1時(shí) 35分 19秒 01:35:1917 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 :35:1901:35Mar2317Mar23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 17日星期五 上午 1時(shí) 35分 19秒 01:35: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提
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