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正文內(nèi)容

常用公務(wù)禮儀-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 重疊式:上身挺直,坐正,腿向 前方,左小腿垂直于地面,全腳 支撐,右腿重疊于左腿上,小腿 向里收,腳尖向下。這時(shí)最好采用 雙腿斜放式,即雙腿并攏后,雙 腳同時(shí)向右側(cè)或左側(cè)斜放,并且 與地面形 45度左右角。 重疊式 :右小腿垂直于地面,左腿 在上重疊,左小腿向里收,腳尖 向下,雙手放在扶手上或放在腿 上。 年長(zhǎng) 客人 上級(jí) 年輕 同事 下級(jí) 男性 女性 自我介紹 職位高者與職位低者相識(shí),職位低者應(yīng)該先做自我介紹 男士與女士相識(shí),男士應(yīng)該先做自我介紹 年長(zhǎng)者與年少者相識(shí),年少者應(yīng)該先做自我介紹 資深與資歷淺的人士相識(shí),資歷淺者應(yīng)該先做自我介紹 ?國(guó)際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚 女性為女士、夫人和太太; ?根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來(lái)稱呼。 ? 手握得緊是表示熱情,男人之間可以握的較緊,甚至另一只手也加上,包括對(duì)方的手大幅度上下擺動(dòng),或者在手相握時(shí),左手又握住對(duì)方胳膊肘、小臂甚至肩膀,以表示熱烈、重托。 熱情過(guò)頭,用力過(guò)猛,會(huì)讓對(duì)方不知所措 握手禁忌 死魚(yú)式握手,冷冰冰的,只是被 動(dòng)地配合 ,顯得冷淡、不歡迎 六、 名片禮儀 原則 雙手。接受時(shí)點(diǎn)頭示意,并輕聲誦讀姓+職務(wù)。 ? 名片不要和錢(qián)包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾,宜將名片置于左上方口袋。 問(wèn)題 名片誰(shuí)先遞? 多人,職務(wù)高低,由近 及遠(yuǎn),順時(shí)針。對(duì)待長(zhǎng)輩和職位較高者也是一樣。與客人大約是 130度的角度,切忌獨(dú)自在前,臀部朝著客人;如果客人認(rèn)識(shí)路 八、 電梯禮儀 ? 電梯禮儀 先入后出,安全方便 入電梯(如果有人操作電梯?) ?內(nèi)有人: 先讓電梯里面的人出來(lái),然后外面的人再進(jìn)入電梯,不要硬往電梯里面擠。 原則 ?上下樓梯、扶梯:靠右邊、上為尊。 電梯內(nèi)有專人操作電梯如何進(jìn)出? 問(wèn)題 九、 電話禮儀 電話形象的塑造: 吐字清晰 音量適度 用詞委婉 速度適中 笑容 ? 接電話的禮儀: ? 鈴響三聲以內(nèi)接電話 ? 請(qǐng)對(duì)方等候的方法:用詞、時(shí)間 撥打電話的禮儀: ? 選擇撥打時(shí)間 ? 記清電話號(hào)碼 ? 以問(wèn)候始、以感謝終 ? 三分鐘原則 ? 電話掉線的處理方法 來(lái)電人 ?姓名: 單位部門(mén): _ ________ ?職務(wù): 電話號(hào)碼 : _______ 來(lái)話時(shí)間 通話地點(diǎn) ______年 ___月 ___日 ___時(shí) ___分 ?來(lái)電人地點(diǎn) ____________ ?受話人地點(diǎn) ____________ ? ___________________________ ?通話要點(diǎn) ___________________________ ? ___________________________ 結(jié)束時(shí)間 ______年 ___月 ___日 ___時(shí) ___分 ? 交由 ____________進(jìn)行處理 ?處理要點(diǎn) 請(qǐng)由 ____________盡快回電 ? 3、約定 ____________再來(lái)電話 記 錄 人 接聽(tīng)電話記錄表 特定環(huán)境中不宜使用。 打重要電話 , 最好選擇安靜的環(huán)境 。 因?yàn)槭謾C(jī)訊號(hào)會(huì)干擾飛機(jī)導(dǎo)航系統(tǒng) , 影響飛機(jī)安全 。 普通面包車(chē)的右側(cè)為過(guò)道,最右側(cè)靠門(mén)座位實(shí)際上是輔助座位,既不舒適,也不安全。若有 3人乘坐,先讓 1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)選擇,依次選擇。 ?題外話:秘書(shū)、接待人員要與乘客保持良好溝通,很多工作是這個(gè)時(shí)候最合適做,要抓住寶貴機(jī)會(huì)。而在公務(wù)活動(dòng)中,副駕駛座,特別是雙排五座轎車(chē)上的副駕駛座,則被稱為“隨員座”,專供 秘書(shū) 、 翻譯 、警衛(wèi) 、陪同等隨從人員就座。基本的規(guī)矩是:臨窗的座位為上座,臨近通道的座位為下座。位卑者則應(yīng)當(dāng)最后登車(chē),最先下車(chē)。 ?上車(chē)時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)和客人打開(kāi)車(chē)門(mén)的同時(shí),左手固定車(chē)門(mén),右手護(hù)住車(chē)門(mén)的上沿(左側(cè)下車(chē)相反),防止客人或領(lǐng)導(dǎo)碰到頭部,確認(rèn) 領(lǐng)導(dǎo) 和客人身體安全進(jìn)車(chē)后輕輕關(guān)上車(chē)門(mén)。 ?特殊情況的上車(chē)次序。如果我們是分乘幾輛轎車(chē)的話,則應(yīng)上到各自的車(chē)內(nèi)等候,只需留下一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo)同車(chē)的人陪同領(lǐng)導(dǎo)道別即可。這種情況領(lǐng)導(dǎo)如何下車(chē)呢?如果是面包車(chē),由領(lǐng)導(dǎo)邊上的人為開(kāi)門(mén),再避到后排,為領(lǐng)導(dǎo)下車(chē)讓出通道。你的事業(yè)可能會(huì)在餐桌上發(fā)展起來(lái),也有可能在餐桌上跌落下去。 ? 費(fèi)用 , money。要重點(diǎn)考慮人家不吃什么,然后再是愛(ài)吃什么。要注意餐桌上的舉止:不吸煙,不讓菜不夾菜,祝酒不勸酒,不在餐桌上整理服飾,吃東西不發(fā)出聲音。 斟酒從位高者開(kāi)始 ,然后順時(shí)針斟 。而且,如果向同一個(gè)人敬酒,應(yīng)該等身份比自己高的人敬過(guò)之后再敬。 ( 2)適量地把食品送入口中,不要讓口中塞滿食物。 ( 5)即使遠(yuǎn)處的菜再好吃,也不可以站起來(lái)去“努力”地夠。 ( 9)不宜用自己的餐具為別人夾菜。 2. 不 “ 跨放 ” 筷子 。 比如:橫筷 筷子 匙 1.用勺子取用食物后,應(yīng)立即食用,不要把它再次倒回原處。 2.食用碗內(nèi)盛放的食物時(shí),應(yīng)以筷、匙加以輔助,切勿直接下手取用,或不用任何餐具以嘴吸食。用餐時(shí),盡量不要當(dāng)眾剔牙。 注意事項(xiàng) ?入座宜從左側(cè)進(jìn)入,右手輕拉椅背,慢慢入座。 ?切忌拼酒、搶酒,注意酒后形象。送客時(shí),應(yīng)該提醒其所攜帶或是寄存的物品。景觀好的位子為上。 ?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手盡量避免安排在一起,身份大體 相同,或同一專業(yè)的可安排在一起以便談話,如夫人出席,通常把女方排在一起。 原則 : 主要領(lǐng)導(dǎo)居中, 2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置, 3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。因此 ,在實(shí)際情況中,看 1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。 “ 三 S” : 看( See) 微笑( Smile) 起立( Stand up) 交談的三 A規(guī)則 交談的三 A規(guī)則是: 接受別人 accept 贊同別人 agree 重視別人 attention 溝通六道: 您好 、 好的 、 好嗎 、 請(qǐng) 、謝謝 、 對(duì)不起 ! 交談的禁忌 ?不要獨(dú)白 交談中要多給對(duì)方發(fā)言的機(jī)會(huì) , 不要一人侃侃而談 。 ?不要否定 在交談之中 , 要善于聆聽(tīng)他人的意見(jiàn) , 只要對(duì)方所說(shuō)無(wú)關(guān)大是大非 , 一般不宜當(dāng)面否定 。 ? ?與領(lǐng)導(dǎo)相處 ?與同事相處 內(nèi)部溝通 和領(lǐng)導(dǎo)溝通 ? 善守秘密、不傳閑話 ? 尊重領(lǐng)導(dǎo)、主動(dòng)匯報(bào) 同事溝通 ? 工作場(chǎng)合,摒棄私人感情溝通 ? 彼此尊重, 換位思考 ? 處理同事關(guān)系的一大禁忌就是:遠(yuǎn)交近攻。 工作時(shí)間奇裝異服。 同事之間過(guò)分 “ 關(guān)心 ” 別人,或 “ 不拘小節(jié) ” 。 影響辦公室人際關(guān)系的十個(gè)“小節(jié)” 教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié) ,細(xì)節(jié)展示素質(zhì) ,細(xì)節(jié)決定成敗。 , March 10, 2023 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 :12:0812:12:08March 10, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 下午 12時(shí) 12分 8秒 下午 12時(shí) 12分 12:12: 沒(méi)有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 12:12:0812:12:0812:12Friday, March 10, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023年 3月 10日星期五 12時(shí) 12分 8秒 12:12:0810 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 :12:0812:12Mar2310Mar23 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 10日星期五 下午 12時(shí) 12分 8秒 12:12: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升
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