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凌云工程建設(shè)發(fā)展公司管理制度匯編-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 借閱他人的人事檔案。 人事檔案管理人員應(yīng)對(duì)員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),作好檔案資料的收集、歸檔工作,為員工個(gè)人資料保密。 查閱人事檔案 除有下列情形可以查閱人事檔案外,一般不得查閱檔案:調(diào)整工資、職稱考核、調(diào)動(dòng)工作、任免事項(xiàng)、晉升職稱、入黨、出國(guó); 查閱人事檔案的人員,對(duì)檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)加保密; 不準(zhǔn)在材料上圈劃、涂改、銷毀、撤消、拍照、復(fù)印等。 公司實(shí)行六天工作制(各項(xiàng)目部可根據(jù)工程進(jìn)度情況作員工休假調(diào)節(jié)與安排,主持日常工作的項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)),員工 每日上、下班時(shí)間可依季節(jié)之變化事先制定,公告實(shí)行。 無(wú)故遲到或早退時(shí)間在 30分鐘 60 分鐘內(nèi),以缺勤半天論處;無(wú)故遲到或早退時(shí)間在 60分 鐘以上,以缺勤一天論處。 工作時(shí)間私自外出者,一次按曠工半天處理。 員工除周日休息外,法定假日有:元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、農(nóng)歷春節(jié)及 法律法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)日。 年度帶薪休假: 本公司人員依下列規(guī)定,享受每年一次的帶薪休假,在帶薪休假期間享受其所在崗位的全額工資: (1) 入司滿一年以上未滿三年者,每年 7 天。 年度帶薪休假 由 員 工提出申請(qǐng), 各部門 根據(jù)生產(chǎn) 的 實(shí)際情況,參照上述規(guī)定 自行確定,應(yīng)統(tǒng)一安排,不能因年 度帶薪 休假而影響生產(chǎn)或工作任務(wù)的完成。 五、 產(chǎn)假 女 員 工生育, 基本 產(chǎn)假 90 天 。 醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工,公司可與其解除合同。 八、事假 凡有個(gè)人原因而請(qǐng) 事假者,應(yīng)提前報(bào)批請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假,凡休事假的員工按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間扣發(fā)工資。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假。休假需一次性提取,不能累積,休假期間因工作需要,隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢時(shí),補(bǔ)足其應(yīng)休假期。 員工請(qǐng)假辦理程序和審批權(quán)限:三天 (含三天 )以內(nèi),由當(dāng)事人部門經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案;三天以上除部門經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)批準(zhǔn)外,還需上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 請(qǐng)假手續(xù)均需在當(dāng)月送財(cái)務(wù)部備案。 公司辦理社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)的對(duì)象是公司試用期滿的正式員工(根據(jù)政府有關(guān)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)的規(guī)定,年滿女 50 周歲、男 60 周歲的員工停止辦理社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn))。 社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)參?;鶖?shù): ( 1)試用期滿公司正式員工按當(dāng)年度的投?;鶖?shù)金額參保。員工入職滿一個(gè)月后,因個(gè)人原因不能將保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司,致使公司不能繳納社會(huì)保險(xiǎn)的,員工本人須填寫(xiě)個(gè)人聲明,其后果應(yīng)由個(gè)承擔(dān)。在外地就醫(yī),應(yīng)根據(jù)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)局有關(guān)規(guī)定,辦理審批手續(xù),將藥費(fèi)單與診斷書(shū)交到社會(huì)保險(xiǎn)局報(bào)銷。 按勞分配,按績(jī)?nèi)〕辏鄤诙嗟?,績(jī)優(yōu)酬厚的原則。 高級(jí)管理人員及年薪制 員工不屬于本制度范圍。 第九條 績(jī)效工資為浮動(dòng)性工資,根據(jù)個(gè)人階段考核結(jié)果評(píng)定。 第十二條 公司員工依法享受國(guó)家法定福利和保險(xiǎn) ,享受內(nèi)容和享受標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。 第二條 考核范圍:公司除總經(jīng)理以外的全體員工,包括正式員工、試用期員工。 第四條 考核宗旨 考察員工工作績(jī)效; 作為員工獎(jiǎng)懲、調(diào)遷、調(diào)薪、晉升、辭退管理依據(jù); 了解、評(píng)估員工工作態(tài)度與能力; 作為員工培訓(xùn)與發(fā)展的參考; 促進(jìn)員工不斷提高和改進(jìn)工作績(jī) 效的方法。適合所有考核對(duì)象,主要從業(yè)績(jī)、效率、工作量、質(zhì)量、態(tài)度、忠誠(chéng)度、領(lǐng)導(dǎo)力等等方面進(jìn)行考核,考核結(jié)果直接與個(gè)人績(jī)效工資、獎(jiǎng)金掛鉤。 第六條 考核資料:考核資料包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、部門工作計(jì)劃及總結(jié)、 個(gè)人年終總結(jié)、考核表(包含考核指標(biāo))、自評(píng)、考核記錄、最終考核結(jié)果等是員工成長(zhǎng)的記錄,成為晉升、調(diào)薪、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等的參考資料,在員工在職檔案予以妥善保管。 公司對(duì)員工的培訓(xùn)主要包括兩方面,一是有關(guān)公司業(yè)務(wù)的專業(yè)培訓(xùn);二是背景性廣度知識(shí)培訓(xùn)。入職培訓(xùn)主要包括公司規(guī)章制度及該崗位業(yè)務(wù)、技術(shù)方面的知識(shí)等內(nèi)容。如因特殊情況調(diào)離、辭職,必須經(jīng)公司同意后方可辦理手續(xù),并向公司返還為其在培訓(xùn)期間支付的各類費(fèi)用及賠償相關(guān)損失。 階段性獎(jiǎng)勵(lì):如工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)。 遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)。 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障,予以速報(bào)或妥善處理未造成損失者。 以上行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰根據(jù)情形結(jié)合、掛鉤。 隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫(xiě)亂畫(huà),破壞衛(wèi)生整潔。 對(duì)上級(jí)主管之命令,有不同意見(jiàn), 未予婉轉(zhuǎn)說(shuō)明,或雖經(jīng)陳述,未被采納,而擅自違抗指揮。 指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使公司發(fā)生損失者。 同等級(jí)其它重大違反規(guī)定。 假借職權(quán)貪污、營(yíng)私舞弊、接受招待、回扣或以公司名義在外招搖撞騙。 在公司服務(wù)期間,受刑事處分。 故意泄露公司技術(shù)機(jī)密、商業(yè)機(jī)密,使公司蒙受重大損害。 符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的員工、集體,由所在部門提名并組織材料,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批,給予授獎(jiǎng),并書(shū)面通知本人,記入本人檔案,作為績(jī)效考核依據(jù)。 公司基于業(yè)務(wù)工作需要并充分考慮員工的適應(yīng)性,調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工 作崗位,被調(diào)動(dòng)者不得借故拖延或抗命。 第十二章 離職與資遣規(guī)定 本 公司所稱離職指公司與員工因故解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的情況,它包括:辭職、自動(dòng)離職、違紀(jì)辭退、非違紀(jì)辭退等。 公司遇有下列情形之一時(shí),可以解聘 (非違紀(jì)辭退 )員工 ,由人力資源部提前三十天書(shū)面通知員工本人,有關(guān)減員數(shù)量及解聘補(bǔ)償,公司將根據(jù)國(guó)家政策執(zhí)行。 勞動(dòng)合同因特殊原因無(wú)法繼續(xù)履行,又無(wú)適當(dāng)工作可供安置時(shí)。 崗 位 職 責(zé) 部 分 第一章 各部門職能說(shuō)明書(shū) 管理體制是一種嚴(yán)密的、合理的、形同機(jī)器那樣的社會(huì)組織,它具有熟練的專業(yè)勞動(dòng)、明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級(jí)服從等特征,從而使其成為一 種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。參加顧客滿意度的分析和評(píng)價(jià)。 制訂并檢查文明施工及安全管理規(guī)定、成品保護(hù)規(guī)定。 1負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目部對(duì)建筑施工強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。 1負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的組建、施工進(jìn)行管理,并指導(dǎo)其運(yùn)行。 1監(jiān)督項(xiàng)目部施工機(jī)具、監(jiān)視和測(cè)量器具的保管、使用與維修狀況,保證其在安全正常狀態(tài)下使用。 (二) 辦公室 負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)。 負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。 開(kāi)展調(diào)查研究,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)指令的下達(dá)與民意的上傳,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目部管理人員的招聘、培訓(xùn)及調(diào)配。 組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。 (四) 預(yù)算部 負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書(shū)的編制、會(huì)談工作。 進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。 負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)中牽涉到經(jīng)濟(jì)條款的方案審核。 (五) 財(cái)務(wù)部 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)的規(guī)章制度,建立和健全公司的各項(xiàng)財(cái) 務(wù)、會(huì)計(jì)管理制度。 按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。及 時(shí)編制、報(bào)送各類報(bào)表,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。 負(fù)責(zé)工程建筑材料的選用及材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。建設(shè)工程施工合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)或主持。 負(fù)責(zé)或主持合同的糾紛調(diào)查、處理。 參與公司重大合同的談判和起草工作,參加合同評(píng)審,負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查,依法提出法律意見(jiàn)。建立內(nèi)部合同糾紛調(diào)解制度和合同糾紛中委托代理制度。 跟蹤、研究、檢查戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況,收集匯總信息,定期不定期提出反饋分析報(bào)告,為規(guī)劃的調(diào)整修正提供建議與 意見(jiàn)。 研究分析建筑業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向與政策,完成調(diào)研報(bào)告報(bào)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 牽頭組織公司綜合類管理文件的起草、討論與修訂。 社團(tuán)聯(lián)絡(luò) : 1組織公司有關(guān)項(xiàng)目參加各協(xié)會(huì)主持組織的評(píng)優(yōu)評(píng)先工作(如省市樣板工程、江蘇省揚(yáng)子杯等),為公司爭(zhēng)取更多的榮譽(yù)。 1激勵(lì)、培訓(xùn)本部門員工。 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)各項(xiàng)工作和事務(wù)。 參與工程施工招、投標(biāo)工作,審議工程施工合同。 (三)總工程師 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。 負(fù)責(zé)進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 負(fù)責(zé)督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 認(rèn)真參加圖紙會(huì)審工作,并及時(shí)將設(shè)計(jì)和施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理處理。 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作匯總、工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 (六)辦公室副主任 起草公司綜合管理制度、工作總結(jié)、年度簡(jiǎn)報(bào)等重要文件,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失。 (七 )總經(jīng)理秘書(shū) 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運(yùn)作狀態(tài)。 忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)。 1負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。 起草公司文書(shū)、檔案(包括文書(shū)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力資源)管理制度,組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章等使用工作。 督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序。 負(fù)責(zé)辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔和公司辦公用品、圖書(shū)資料的使用、借 閱工作。 傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。 匯總登記準(zhǔn)確無(wú)誤。 及時(shí) 完成各項(xiàng)工程的預(yù)算編制及審定工作,審核工程預(yù)算,為簽定工程合同提供準(zhǔn)確的造價(jià)依據(jù)。 協(xié)助經(jīng)理審核、控制成本,解決工作中的各項(xiàng)問(wèn)題。 (十二)人力資源部經(jīng)理 主持人力資源部全面工作,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測(cè)和統(tǒng)籌管理,為公司的持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源。 全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定和實(shí)施。 制定公司的福利政策,在符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,根據(jù)公司的具體情況,制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補(bǔ)充福利政策。 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。 負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件,并寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向政府有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。 1管理人力資源部門的各種文件上傳下達(dá)和保管存檔工作。 協(xié)助進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,包括招聘、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息收集等。 (十五)財(cái)務(wù)部經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,制定財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展策略。 管理公司財(cái)務(wù)帳目,并進(jìn)行分析,確保帳目清晰,財(cái)務(wù)分明 ,審定公司內(nèi)部年報(bào),確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化。 監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證 及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。 指導(dǎo)出納會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) ,監(jiān)管資金流出方向,監(jiān)督控制非生產(chǎn)性開(kāi)支,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。 月未正確編制公司要求的會(huì)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)資料以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。 (十七)出納 按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理現(xiàn)金的提取,嚴(yán)格把握現(xiàn)金的開(kāi)支范圍,完備相關(guān)的收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 核算人力資源部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),并按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué) 習(xí),提高會(huì)計(jì)職業(yè)道德修養(yǎng)。 確定招標(biāo)實(shí)施計(jì)劃,監(jiān)管、控制招標(biāo)或采購(gòu)全過(guò)程。 具體負(fù)責(zé)材料的供應(yīng) ,做好材料進(jìn)場(chǎng)、調(diào)拔、 轉(zhuǎn)移、竣工驗(yàn)收前的物資利用和余料處理工作。 做好材料計(jì)劃管理工作,及時(shí)編制材料計(jì)劃并提交材料申請(qǐng)及加工計(jì)劃,經(jīng) 審批后送有關(guān)單位。 對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同提供法律層面的建議和分析。 負(fù)責(zé)管理公司車輛使用情況及非工作時(shí)間車輛安排的工作。 負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的使用情況監(jiān)控。 (二十二)司機(jī) 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。 協(xié)助處理交通事故,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)。 審查與工程項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的物資采購(gòu)活動(dòng)。 建立完善的內(nèi)部及對(duì)外信息管理系統(tǒng),保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋。 負(fù)責(zé)作好分部分項(xiàng)的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門。 深入施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,解決施工過(guò)程中發(fā)生的各種技術(shù)問(wèn)題,及時(shí)向工地主任匯報(bào)反映施工情況,參與解決工程在施工、質(zhì)量、安全各方面的存在問(wèn)題。 (二十六)質(zhì)檢員 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程中的質(zhì)量和計(jì)量工作。 監(jiān)督施工班組、分包單位 進(jìn)行質(zhì)量自檢,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整政要求。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范,每一分部分項(xiàng)工程必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,才能進(jìn)入下道工序施工。 負(fù)責(zé)提出工程安全通病防治措施,對(duì)工程的安全事故進(jìn)行分析,提出整改意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)施工圖紙、技術(shù)規(guī)范的接收、復(fù)印、存檔、發(fā)放管理工作 。 對(duì)存放檔案的場(chǎng)所要經(jīng)常檢查,以保持檔案的清
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