企業(yè)流程優(yōu)化操作實務(wù)篇-預(yù)覽頁
【正文】 : 流程導(dǎo)向崗位分析與評估培訓(xùn) 保密文件，版權(quán)所有 縮短采購周期、降低采購成本，應(yīng)從兩方面考慮 ? 按照價值和風(fēng)險對采購物資進行分類，突出管理重點 ? 分析物資的采購特性，對不同類別物資采取不同的采購策略和采購流程 流程導(dǎo)向崗位分析與評估培訓(xùn) 保密文件，版權(quán)所有 根據(jù)價值和風(fēng)險把采購物資分成為 ABC三類 采購特征 物資分類 A類 B類 C類 – 單一的采購金額大 – 核心物資的采購復(fù)雜度高 – 對采購人員的行業(yè)知識、技術(shù)知識和市場經(jīng)驗要求高 – 物資成本是采購控制的重點 – 單一的采購金額小 – 除瓶頸物資之外，采購的復(fù)雜度較低 – 對采購人員的要求一般 – 單一的采購金額非常小 – 采購風(fēng)險低 – 標準化的程度較高 內(nèi)容 核心 物資 ：采購價值大，采購風(fēng)險高 杠桿物資 ：采購價值大，采購風(fēng)險低 瓶頸物資 ：采購價值小，但采購風(fēng)險高 非關(guān)鍵物資 ：采購價值小，采購風(fēng)險低 其他物資 流程導(dǎo)向崗位分析與評估培訓(xùn) 保密文件，版權(quán)所有 其次，采購流程應(yīng)該考慮根據(jù)不同類型的物資，實現(xiàn)差異化策略，并開始實施標準合同管理 說明 流程步驟 適合的 物資類型 – 每一單詢價、談判、下單、結(jié)算 – 供應(yīng)商的數(shù)量較多 – 通過多個供應(yīng)商的價格比較降低采購風(fēng)險 流程 方案 一 需求 分解 核算 物料 需求 計劃 詢 價 談 判 選擇 供應(yīng) 商 下 訂 單 運 輸 結(jié) 算 – 部分核心物資 – 瓶頸物資 流程 方案 三 – 標準合同 – 與供應(yīng)商簽訂 1年的供貨合同 – 供應(yīng)商數(shù)量較少且穩(wěn)定 – 通過管理庫存安排供應(yīng) 長期 供貨 合同 供應(yīng) 安排 運 輸 結(jié) 算 – 部分非關(guān)鍵物資 – 大部分 C類物資 流程 方案 二 – 標準合同 – 與供應(yīng)商簽訂較長期的標準合同 – 供應(yīng)商的數(shù)量較少，也比較穩(wěn)定 物料 需求 計劃 簽訂 標準 合同 下 訂 單 運 輸 定期 結(jié)算 – 杠桿物資 – 部分核心物資部分非關(guān)鍵物資 – 部分 C類物資 流程導(dǎo)向崗位分析與評估培訓(xùn) 保密文件，版權(quán)所有 實行標準合同管理可以降低采購成本，并促使物資質(zhì)量的提高和穩(wěn)定 ? 批量效應(yīng) – 平均每個供應(yīng)商更大的采購量 – 更大的運輸單位 ? 管理資源的合理配置 ? 計劃的安全性 ? 提高討價還價的能力 ? 質(zhì)量安全和控制能夠較好地實施 價值上升 成本下降 質(zhì)量 價格 = 流程導(dǎo)向崗位分析與評估培訓(xùn) 保密文件，版權(quán)所有 絕大部分 A、 B類物資可以考慮實現(xiàn)流程方案二或方案三 現(xiàn)在 未來 – 頻繁地詢價、選擇供應(yīng)商、簽合同 – 單一物資的供應(yīng)商數(shù)量多 – 供貨的供應(yīng)商不穩(wěn)定 – 合同期較短 – 相對較長期的合同 – 價格相對穩(wěn)定 – 與實力較強的供應(yīng)商建立良好的長期伙伴關(guān)系 降低供應(yīng)商的數(shù)量 與主要供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略聯(lián)盟 加強供應(yīng)市場的分析和預(yù)測 減少專用物資的數(shù)目 1 2 3 4 流程導(dǎo)向崗位分析與評估培訓(xùn) 保密文件，版權(quán)所有 對 C類物資和部分 B類非關(guān)鍵物資管理的目標可以考慮實現(xiàn)“供應(yīng)商管理庫存”的采購模式 現(xiàn)狀 – 分析需求和計劃 ? 根據(jù)生產(chǎn)計劃進行發(fā)，核算每一個物資的需求 ? 處理例外事件 ? 短期內(nèi)的計劃調(diào)整 ? 下訂單 /供貨計劃安排 ? 每月 (半月 )的訂單 ? 通過電話、傳真、 EMS傳遞 ? 支付 /結(jié)算 ? 每一筆支付 /結(jié)算 目標 (“供應(yīng)商管理庫存” ) – 由供應(yīng)商根據(jù)需求來安排供貨計劃 ? 根據(jù)最高 /最低的庫存水平限制決定供貨安排 ? 自動地傳送消耗情況和預(yù)測 ? 近期通過傳真或者電子郵件，未來能過Inter ? 每月搜集信用單據(jù) ? 庫存屬于供應(yīng)商，以領(lǐng)用數(shù)量作為支付/結(jié)算的基礎(chǔ) ? 供應(yīng)商核對發(fā)票 ? SD提供倉庫 (免費或以有競爭力的價格 )給供應(yīng)商 流程導(dǎo)向崗位分析與評估培訓(xùn) 保密文件，版權(quán)所有 演講完畢，謝謝觀看！
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