《20xx年安菲黛爾服裝辦公場所管理規(guī)定》-預(yù)覽頁
【正文】 卷簾窗應(yīng)卷起至統(tǒng)一的高度；日曬嚴重時，所有的卷簾窗應(yīng)放下。每天下班前 將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置 ， 做好本部門辦公區(qū)域“ 7S”工作。如需討論工作，應(yīng)采用電話聯(lián)系或走到相關(guān)人員身邊，不得遠距離高聲談話，需較長時間溝通者，可到會議室等場所進行。 各人應(yīng)及時接起自己的來電，并注意禮貌用語 (詳見公司禮儀制度 ),避免讓電話鈴聲長時間持續(xù)。 各人打印的文件、傳真的資料應(yīng)及時收取，節(jié)約用紙，禁止打印、傳真與工作無關(guān)的資料，愛惜打印、傳真設(shè)備，設(shè)備故障時由專人維修。 各部門接待來訪人員盡量選擇在接待室或會議室，如在自己辦公區(qū)域接待，應(yīng)注意輕聲談話，不要打擾他人辦公。 節(jié)約資源管理 節(jié)約 用水 ，用水后應(yīng)隨手關(guān)好水龍頭，發(fā)現(xiàn) 供水設(shè)備損壞漏水時，應(yīng)通知有關(guān)人員盡快修復(fù)； 節(jié)約使用紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。 自然光線充足時，盡量不使用人工照明； 監(jiān)督管理 行政部負責(zé)對辦公場所 進行檢查、監(jiān)督，并將結(jié)果記錄于《 辦公室日常規(guī)范管理查檢表
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