20xx年安菲黛爾服裝辦公場(chǎng)所管理規(guī)定(已改無(wú)錯(cuò)字)
2022-08-22 17:41:20 本頁(yè)面
【正文】 人應(yīng)及時(shí)接起自己的來電，并注意禮貌用語(yǔ) (詳見公司禮儀制度 ),避免讓電話鈴聲長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)。通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明快 ,長(zhǎng)話短說。如遇本部門其他人員的電話響而無(wú)人在時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接聽。 若遇他人來電錯(cuò)打到自己電話上時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)告知應(yīng)接聽者。 各人打印的文件、傳真的資料應(yīng)及時(shí)收取，節(jié)約用紙，禁止打印、傳真與工作無(wú)關(guān)的資料，愛惜打印、傳真設(shè)備，設(shè)備故障時(shí)由專人維修。 辦公室人員上下班應(yīng)相互 禮貌招呼 ,工作狀態(tài)要保持良好 ,同事間應(yīng)多溝通協(xié)調(diào)、和睦相處。禁止傳播小道消息、消極思想、公司機(jī)密和搬弄是非。 來訪人員接待管理 前臺(tái)須 向相關(guān)人員求得證實(shí) 后 方可引領(lǐng)來訪者到指定區(qū)域 ,熱情請(qǐng)坐、主動(dòng)端茶送水。 各部門接待來訪人員盡量選擇在接待室或會(huì)議室，如在自己辦公區(qū)域接待，應(yīng)注意輕聲談話，不要打擾他人辦公。客人參觀公司須經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 遇有貴賓到來，前臺(tái)工作人員應(yīng)面帶微笑起立迎接，并致以適當(dāng)?shù)臍g迎用語(yǔ)。貴賓進(jìn)入接待室后，應(yīng)由專人安排飲料或茶水、點(diǎn)心等進(jìn)行招待。 節(jié)約資源管理
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