【正文】 分任務(wù)一 采購(gòu)活動(dòng) 一、采購(gòu)的概念 交換是一種以物易物的交易形式，這種交易形式在遠(yuǎn)古時(shí)期就有。一般說(shuō)來(lái)，交換前應(yīng)該由工程技術(shù)人員、采購(gòu)相關(guān)人員，甚至聘請(qǐng)專家來(lái)評(píng)估擬交換的物品的價(jià)值。這種無(wú)償借用他人物品的方式，通常是基于借貸雙方的友情或出于某種合作的需要，雙方有互信是前提。如圖所示。 供應(yīng)商是企業(yè)資源市場(chǎng)的組成部分，資源市場(chǎng)中物資的供應(yīng)總量、供應(yīng)價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、技術(shù)水平等，都是由資源市場(chǎng)中的所有成員共同形成的。 分任務(wù)一 供應(yīng)商關(guān)系管理 二、供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理是對(duì)供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作總稱。半個(gè)多世紀(jì)以來(lái)，供應(yīng)商管理研究已經(jīng)有了很多優(yōu)秀的理論和實(shí)踐成果。供應(yīng)商開發(fā)的基本步驟如圖 54所示。 分任務(wù)三 供應(yīng)商考評(píng) 二、供應(yīng)商考評(píng)的指標(biāo) 1．質(zhì)量指標(biāo) （ 1）產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo) 來(lái)料批次合格率： (合格來(lái)料批次 247。 該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總種類數(shù) ) 100％ 退貨率：（退貨量 247。 訂單確認(rèn)的交貨總批次 ) 100％ 交貨周期：自訂單開出之日到收貨之時(shí)的時(shí)間長(zhǎng)度，常以天為單位。 期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成供貨量 ) 100％ 分任務(wù)三 供應(yīng)商考評(píng) 二、供應(yīng)商考評(píng)的指標(biāo) 3． 價(jià)格 指標(biāo) 價(jià)格就是供貨的價(jià)格水平。 市場(chǎng)最低價(jià) ] 100％ 分任務(wù)三 供應(yīng)商考評(píng) 二、供應(yīng)商考評(píng)的指標(biāo) 4．支持、配合與服務(wù)指標(biāo) （ 1）反應(yīng)表現(xiàn) （ 2）合作態(tài)度 （ 3）共同改進(jìn) （ 4）其他支持 分任務(wù)三 供應(yīng)商考評(píng) 三、供應(yīng)商考評(píng)的方法 分任務(wù)三 供應(yīng)商考評(píng) 四、供應(yīng)商考評(píng)的步驟 1．確定考評(píng)對(duì)象 2．制定考評(píng)目標(biāo) 3．組建考評(píng)小組 4．建立考評(píng)指標(biāo)體系 5．選擇考評(píng)方法 6．供應(yīng)商考評(píng) 7．供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果處理 分任務(wù)四 供應(yīng)商激勵(lì)與控制 一、供應(yīng)商的使用 通過(guò)供應(yīng)商開發(fā)和選擇，企業(yè)建立了合格供應(yīng)商群體以備使用。 分任務(wù)一 招標(biāo)采購(gòu)方式 一、招標(biāo)采購(gòu)的概念 招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)方發(fā)出公告或邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)潛在的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，從中選取合適供應(yīng)商，并與其簽訂合同的采購(gòu)過(guò)程。由于不使用公開的招標(biāo)公告，接受邀請(qǐng)的單位才是合格投標(biāo)人，被邀請(qǐng)的供應(yīng)商數(shù)量有限（一般為 3到 10個(gè)），限制了充分的競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)方與供應(yīng)商均應(yīng)在基本程序的框架內(nèi)進(jìn)行工作，不得超出基本程序另搞一套。以保證按時(shí)在資金控制范圍內(nèi)采購(gòu)到企業(yè)所需要的資源。 采購(gòu)企業(yè)自行招標(biāo)，要求企業(yè)必須擁有相應(yīng)的專業(yè)人員，具有獨(dú)立編制招標(biāo)文件和有效地組織評(píng)標(biāo)的能力。招標(biāo)委員會(huì)要依據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系、生產(chǎn)成本及產(chǎn)品的科技含量等，還要通過(guò)項(xiàng)目概算，最終確定合適的采購(gòu)價(jià)格水平，亦稱為“標(biāo)底”。因此，編寫招標(biāo)文件是招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，招標(biāo)文件的編制水平直接影響到采購(gòu)的質(zhì)量。招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)出之日到提交投標(biāo)文件截止之日，一般不得少于 30天。具體內(nèi)容如下： 分任務(wù)三 招標(biāo)的實(shí)施 三、資格預(yù)審 （ 1）近三年承擔(dān)的同類項(xiàng)目情況。 （ 5）售后服務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)分布及人員結(jié)構(gòu)等。 （ 4）資格評(píng)定。對(duì)于招標(biāo)文件中的設(shè)計(jì)文件，可以酌收押金，開標(biāo)后將設(shè)計(jì)文件退還的，應(yīng)當(dāng)退還押金。投標(biāo)人在收到該通知后應(yīng)立即回函確認(rèn)。 （ 4）宣布公證、唱標(biāo)、記錄人員名單。 （ 8）宣讀評(píng)標(biāo)期間的有關(guān)事項(xiàng)。招標(biāo)人也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。 分任務(wù)四 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與決標(biāo) 四、退還投標(biāo)保證金 決標(biāo)后，對(duì)于未中標(biāo)的投標(biāo)人，應(yīng)在中標(biāo)通知發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息退還投標(biāo)保證金；中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金，將在采購(gòu)合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息退還或轉(zhuǎn)繳為履約保證金。對(duì)于按要求簽訂了采購(gòu)合同的中標(biāo)人，應(yīng)及時(shí)退還其投標(biāo)保證金。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé)，接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。 在生產(chǎn)領(lǐng)域，企業(yè)為了生產(chǎn)的需要，總需要有一部分物資處在生產(chǎn)準(zhǔn)備狀態(tài)，即處在一種暫時(shí)等待狀態(tài)。庫(kù)存材料的成本增加直接增加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫(kù)存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本。一般來(lái)講，處于流通庫(kù)存的物品，已經(jīng)完成了上一階段生產(chǎn)過(guò)程，進(jìn)入了流通領(lǐng)域但尚未進(jìn)入再生產(chǎn)和消費(fèi)領(lǐng)域。例如生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)中為預(yù)防一些隨機(jī)性、偶然性因素的發(fā)生（如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期等）而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存。 分任務(wù)一 了解采購(gòu)管理與庫(kù)存控制的關(guān)系 四、采購(gòu)管理與庫(kù)存控制的關(guān)系 采購(gòu)管理的最基本的職能是滿足需求、保障供應(yīng)。 間接需求，即基于庫(kù)存的需求。對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，滿足客戶訂單要求的辦法就是生產(chǎn)，生產(chǎn)決定物料需求，需求決定采購(gòu)，因此，應(yīng)將客戶訂單轉(zhuǎn)換為物料需求，轉(zhuǎn)換時(shí)要考慮物料需求定額。 對(duì)于外購(gòu)件來(lái)說(shuō)， MRP逐級(jí)計(jì)算的結(jié)果產(chǎn)生的采購(gòu)計(jì)劃，就是采購(gòu)部門采購(gòu)的依據(jù)。 L —— 訂貨提前期。這種情況下，企業(yè)可以通過(guò)自己的有效計(jì)劃和管理，在不保有安全庫(kù)存的情況下，以最低的成本，滿足企業(yè)的需求。 分任務(wù)三 庫(kù)存控制的策略 二、定期訂貨法 4．多品種聯(lián)合訂貨法 分任務(wù)三 庫(kù)存控制的策略 三、價(jià)格折扣下的訂貨策略 在商品交易活動(dòng)中，供應(yīng)商為了吸引客戶一次購(gòu)買更多的商品，往往規(guī)定對(duì)于一次購(gòu)買數(shù)量達(dá)到或超過(guò)某一數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的客戶給于價(jià)格上的優(yōu)惠，這個(gè)事先規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)稱為折扣點(diǎn)。 （ 3）當(dāng)訂貨量小于折扣點(diǎn)時(shí)，不能獲得折扣。 （ 3）計(jì)算以每一有效經(jīng)濟(jì)批量訂貨的年庫(kù)存總成本。 （ 2）制定主產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃 MPS(Master Production Schedule)。 分任務(wù)四 現(xiàn)代庫(kù)存控制技術(shù)的應(yīng)用 一、 MRP的工作原理 3． MRP的應(yīng)用要求 MRP應(yīng)用于裝配型的生產(chǎn)企業(yè)，并不用于其它生產(chǎn)企業(yè)。 （ 2）工程設(shè)計(jì)、計(jì)劃、采購(gòu)與生產(chǎn)人員共用一個(gè)物料清單文件。因此，又稱為 JIT技術(shù)。以下方法可以提供借鑒： (1)借助于 JIT生產(chǎn)的零庫(kù)存技術(shù) (2)虛擬庫(kù)存 (3)越庫(kù)供應(yīng) 分任務(wù)四 現(xiàn)代庫(kù)存控制技術(shù)的應(yīng)用 二、零庫(kù)存技術(shù) 3．實(shí)施零庫(kù)存技術(shù)的條件 （ 1）需求拉動(dòng)的思想 （ 2）與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 （ 3）小批量的配送 （ 4）先進(jìn)的物流條件 （ 5）全員參與 分任務(wù)四 現(xiàn)代庫(kù)存控制技術(shù)的應(yīng)用 三、 VMI技術(shù) VMI（ Vendor Managed Inventory）中文譯名為“供應(yīng)商管理庫(kù)存”。而是從最終客戶端向供應(yīng)鏈的上游方向逐級(jí)放大，產(chǎn)生了“牛鞭效應(yīng)”。這樣，雙方才能形成利益共同體，供應(yīng)商才可能把企業(yè)的需求與自己的利益緊密結(jié)合，企業(yè)才會(huì)把原屬于自己機(jī)密的信息與供應(yīng)商共享。 （ 2）選擇實(shí)施 VMI技術(shù)的物品和供應(yīng)商。 （ 6）系統(tǒng)評(píng)估。 分任務(wù)四 現(xiàn)代庫(kù)存控制技術(shù)的應(yīng)用 四、 JMI技術(shù) （ 1）由于聯(lián)合庫(kù)存管理將傳統(tǒng)的多級(jí)別、多庫(kù)存點(diǎn)的庫(kù)存管理模式轉(zhuǎn)化成對(duì)核心制造企業(yè)的庫(kù)存管理，核心企業(yè)通過(guò)對(duì)各種原材料和產(chǎn)成品實(shí)施有效控制，就能達(dá)到對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈庫(kù)存的優(yōu)化管理，簡(jiǎn)化了供應(yīng)鏈庫(kù)存管理運(yùn)作程序。 分任務(wù)四 現(xiàn)代庫(kù)存控制技術(shù)的應(yīng)用 四、 JMI技術(shù) 2． JMI與 VMI的區(qū)別 聯(lián)合庫(kù)存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互獨(dú)立庫(kù)存運(yùn)做模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象，提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方