物業(yè)管理檔案的建立與管理（ppt41頁)-預覽頁
【正文】 象的檔案資料具體化、形象化 歸檔管理 ? 對業(yè)主和企業(yè)利益影響較大的檔案應加以保存 ? 檔案管理人員應編制統(tǒng)一的 檔案分類說明書及檔案總目錄 ，并按部門內容、部門、年度、保存期及保密程度的分類順序進行組卷，逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存 ? 為保證檔案的安全與完善， 檔案室 應隨時保持干燥、通風、清潔、注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮 歸檔作用 —— “十清” ? 物業(yè)來源清 ? 物業(yè)數(shù)量清 ? 物業(yè)質量清 ? 物業(yè)價值清 ? 結構類型清 ? 設備設施清 ? 綠化苗木清 ? 租金費用清 ? 使用情況清 ? 維修更新清 使用 ? 檢索 —— 計算機網(wǎng)絡技術 ? 審批 —— 按檔案的不同密級由相關負責人批準后方可借閱 ? 手續(xù) —— 借閱手續(xù)的辦理（借、還登記；檢查完好程度；借閱時間規(guī)定等） 銷毀 ? 根據(jù)檔案的保存期限和性質，定期對過期或作廢的文檔 進行剔除和銷毀，防止檔案的堆積和混淆 ? 經(jīng) 主管領導批準 方可銷毀 ? 建立 已銷毀文檔清單 備查 計算機在物業(yè)管理中的應用 ? 編輯、處理、打印、保管各種文書和資料 ? 制作資料與相關制度 ? 存儲各項基礎資料 ? 存儲其他相關資料（質量記錄） ? 存儲發(fā)生過的各類事故經(jīng)過及處理結果 ? 為咨詢決策提供服務 ? 建立網(wǎng)絡，溝通信息，實現(xiàn)信息、設備共享 ?謝謝大家 ! 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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