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學(xué)籍管理操作流程(ppt88頁)-預(yù)覽頁

2025-02-10 16:09 上一頁面

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【正文】 數(shù)據(jù)實(shí)行跨省對接 。教育部教基一廳﹝ 2023﹞ 2號文件上學(xué)期已上傳到群共享,特別是簡化轉(zhuǎn)學(xué)證明材料了詳細(xì)的說明,可能今后紙質(zhì)辦理逐步取消,如家長仍需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單,這學(xué)期學(xué)校照樣給予辦理,但須學(xué)校統(tǒng)一上報(bào)蓋章。 說明:學(xué)生休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年,凡 2023學(xué)年第一學(xué)期及以前休學(xué)但仍未康復(fù)需要繼續(xù)休學(xué)的,先申請復(fù)學(xué)再辦理續(xù)休手續(xù);凡 2023學(xué)年第二學(xué)期辦理休學(xué)手續(xù)的,本學(xué)期不受理復(fù)學(xué)申請。 (二)學(xué)籍日常變更 ( 4) 留級 /跳級 進(jìn)入 “ 留級 /跳級 ” , 選擇欲 “ 留級 /跳級 ” 學(xué)生 , 點(diǎn)擊 “ 增加 ” , 選擇“ 留 /跳 ” 往班級 , 輸入 “ 留 /跳 ” 級原因 , 保存提交申請 , 打印 《 留 /跳級審核表 》 ( 一式兩份 ) , 經(jīng)各方簽字 、 蓋章后 , 報(bào)縣教育局核準(zhǔn) 。 (二)學(xué)籍日常變更 ( 6) 死亡 進(jìn)入 “ 死亡 ” 模塊 , 選擇已死亡學(xué)生 , 點(diǎn)擊 “ 增加 ” , 輸入死亡日期 ,選擇死亡原因等 , 保存提交申請 , 附學(xué)校相應(yīng)情況說明 , 上報(bào)縣教育局 ,注銷學(xué)籍 。 說明:“其他增加”主要用于恢復(fù)本縣離校生檔案或補(bǔ)建檔案;新居民子女擅自離校一個(gè)月以上無法聯(lián)系且無學(xué)校登記申請轉(zhuǎn)入的,學(xué)校附情況說明,在每學(xué)期開學(xué)初用“其他減少”申請離校進(jìn)入待轉(zhuǎn)庫待轉(zhuǎn)入省學(xué)校學(xué)校申請轉(zhuǎn)入,一學(xué)年后仍沒提出申請轉(zhuǎn)入的系統(tǒng)自動將這些學(xué)生做離校生處理,第二學(xué)年如家長要求再轉(zhuǎn)學(xué)籍的,學(xué)??蓪⑦@些學(xué)生進(jìn)行檔案恢復(fù)后轉(zhuǎn)出。 說明:凡通過小升初網(wǎng)上遷移檔案的學(xué)生,畢業(yè)去向信息由系統(tǒng)自動記錄。學(xué)校要全面掌握在校未入戶籍學(xué)生情況,經(jīng)常性督促其家長盡快到戶政部門辦理入戶手續(xù);學(xué)生辦理入戶后,已經(jīng)建立電子學(xué)籍的要及時(shí)申請更新信息,未建立電子學(xué)籍的要及時(shí)申請建立電子學(xué)籍。 、 身份證號等關(guān)鍵信息有誤或重復(fù)的 , 點(diǎn)擊選擇該生后 ,再點(diǎn)擊 “ 修改 ” , 在相應(yīng)項(xiàng)目中錄入正確信息 , 保存即可完成修改; 、 身份證號等關(guān)鍵信息有誤的 , 修改時(shí)需提供學(xué)生戶籍證明圖片 , 上傳 , 報(bào)縣教育局修改; , 在查實(shí)本校學(xué)生身份證號正確無誤的前提下 , 點(diǎn)擊 “ 佐證 ” , 上傳戶籍證明圖片 , 報(bào)上級教育行政部門處理 ( 若是學(xué)籍重復(fù) , 上傳佐證后 , 還需進(jìn)一步等待上級教育行政部門明確重復(fù)學(xué)籍的處理方式 , 學(xué)校先做好記錄 ) ; , 確認(rèn)是學(xué)籍重復(fù)的 , 通過“ 省外轉(zhuǎn)入 ” 。 學(xué)校要根據(jù)本說明及分工實(shí)際 , 及時(shí)撰寫下發(fā)學(xué)校相關(guān)工作說明 , 尤其要明確班主任 、 科任老師在學(xué)籍系統(tǒng)操作中的時(shí)間 、 內(nèi)容 、 要求與方法 。 五、其他說明 電子學(xué)籍操作流程 , 牽涉面廣 , 各學(xué)校要充分認(rèn)識做好這一基本常規(guī)的重要意義 , 要持續(xù)對相關(guān)人員尤其是新教師進(jìn)行培訓(xùn) , 制定專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作 , 全員參與 、 明確分工 、 落實(shí)職責(zé) 、熟悉業(yè)務(wù) 、 改變方式 、 提高效率 、 融入常規(guī) , 要把學(xué)籍管理作為全國優(yōu)化學(xué)校管理的一個(gè)突破口與示范窗 , 各校要進(jìn)一步重視學(xué)籍信息準(zhǔn)確規(guī)范 , 人籍一致 。 各中心小學(xué)要負(fù)責(zé)校區(qū)的上報(bào)工作 。 1月 , 全國聯(lián)網(wǎng)并生成全國學(xué)籍號后 , 學(xué)校因?qū)W生沒及時(shí)辦理轉(zhuǎn)出 , 用其他減少的離校生 , 家長現(xiàn)重新要求辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍的學(xué)生 , 可用其他增加恢復(fù)學(xué)籍 , 然后讓其轉(zhuǎn)出 。 也不得讓家長來局恢復(fù)學(xué)籍 。 , 要及時(shí)將歷年新生名冊 、 學(xué)籍變更材料 、 畢業(yè)名冊等紙質(zhì)材料整理歸檔 , 作為學(xué)?;A(chǔ)檔案 , 永久保存;同時(shí)要及時(shí)保存近年新生名冊 、 畢業(yè)名冊電子稿 ,做好數(shù)據(jù)備份工作 。 公檢法 、 人武 、 計(jì)生 、 公證等機(jī)關(guān)部門因公務(wù)需要申請查詢 、 調(diào)取學(xué)生信息的 , 按有關(guān)規(guī)定處理 。 虛擬網(wǎng): 692222 電話: 67225145 Email: 典型問題 幾種特殊情況操作說明 一 、 新生注冊 , 在身份證類型一項(xiàng)中點(diǎn)擊 選擇護(hù)照或香港特區(qū)護(hù)照 。 , 中途在省內(nèi)學(xué)校就讀過離校的 , 操作流程:省外轉(zhuǎn)入 —— 恢復(fù)檔案 。 , 查明離校生的異動類別 , 如有全國學(xué)籍號的 , 直接通知家長讓對方學(xué)校提出跨省轉(zhuǎn)入;如沒有全國學(xué)籍號的 , 告訴家長由當(dāng)?shù)刂苯愉浫耄? , 如是畢業(yè)生的 , 通知家長讓當(dāng)?shù)貙W(xué)校用畢業(yè)后跨省就學(xué)登記;如學(xué)籍是離校生的 , 用跨省轉(zhuǎn)入登記; 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 轉(zhuǎn)出省沒建學(xué)籍 , 要求家長到就讀學(xué)校查實(shí) , 無學(xué)籍要提供無學(xué)籍證明 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長提供給對方學(xué)校 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長提供給對方學(xué)校 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長提供給對方學(xué)校 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長提供給對方學(xué)校 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長提供給對方學(xué)校 ? 。 ? 四 、 跨省就學(xué)教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題: ? 核對學(xué)生學(xué)籍信息 , 準(zhǔn)確后重新登記 演講完畢,謝謝觀看!
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