質量體系文件導入-預覽頁
【正文】 謝勤（副組長 ) 周玲、鐘丹（總干事） 莊曉娟 干事 黃晟慧 俞淑娟 俞東娥 王發(fā)民 康李麗 張元紅 王恭慧 李秀英 嚴霞 資訓部 張麗 李 忠杰 李 海豐 吳進 質量管理體系推行小組 （ 3） ? 成員職責 組長： ? 制定質量方針 ? 在會議中擔任主席 ? 督導推行成員執(zhí)行質量體系活動的工作 副組長： ? 協助組長制定質量方針 ? 作為組長的咨詢幕僚 ? 在組長缺席時代理主持會議 總干事： ? 策劃質量管理體系推行小組的計劃，并展開具體工作 ? 追蹤并報告會議中所決議事項的完成情況 ? 檢討體系運行中的各項執(zhí)行成效，并在會議中報告 ? 確保各項改善活動能持續(xù)性展開 質量管理體系推行小組 （ 4） ? 成員職責 干事： ? 落實質量管理體系的實施、維持及改善 ? 落實高層經營者制訂的質量方針 ? 制訂本部門的質量目標 ? 執(zhí)行質量活動或會議的各項決議事項 ? 推動本部門質量管理體系 和 正常運作與改進 負責編寫 03級 .04級文件 03級文件的編制（ 1） ? 第一頁：封面 ? 第二頁：文件更改控制單 ? 第三頁：正文 舉例： 文件控制程序 03級文件的編制（ 2） ? 一、目的 說明為什么開展該項活動（ WHY） ? 二、適用范圍 該項控制涉及哪些部門或者哪些活動（ WHAT） ? 三、職責 說明由哪個部門哪個崗位的人員負責實施該項活動（ WHO） 正文 03級文件的編制（ 3） ? 四、工作程序 ① 按活動順序列出開展活動的細節(jié) ② 規(guī)定應做什么 ③ 由誰執(zhí)行 ④ 何時何地如何做 ⑤ 該項活動如何進行、如何控制 ⑥ 該項活動的記錄 ? 五、流程圖 ? 六、相關文件 該項活動涉及的文件 ? 七、質量記錄 該項活動涉及的記錄 特別說明： 1級標題要加粗 格式要求（ 1） 流水號：如 001 部門代碼：如品保部就寫 QC 文件類別：如質量手冊 0程序文件 0 作業(yè)指導書 0質量記錄 04 公司代碼： U 文件編碼格式 格式要求（ 2） 副總助理室 會計部 總務課 人事 課 資訊部 GM AD MG HR PC 採購部 廠務部 品保部 企劃中心 市場陳列部 CG PD QC MD MD1 商品一部 設計部 商品二部 營業(yè)中心 助理部 MD2 MD3 MD4 S SDA 部門英文代碼 格式要求（ 3） ：繁體，新細明體；字號： 10號， 1級標題用黑體加粗。 如： “一般”文件： 0 02級文件由 總經理室 權限主管批準 03級文件由部門負責人批準 “機密”文件： 0 0 03級文件由總經 理 批準 ② 文件領用人在《文件發(fā)放 /回收記錄表》上簽名，做好記錄。必要時，複印后需去除複印儲存記錄，如碳帶、儲存功能記錄等 ③ 內部審核機密文件時，由總經理派專人查核 機密文件管控 文件控制流程（ 7） ① 質量手冊和 02級程序文件由品保部相關人員負責組織更改，填寫《文件更改申請單》經權限主管審核，總經理批準。 更改 /修定 文件控制流程（ 8） ① 文件評審的適用范圍為 01﹑02﹑03﹑04 級文件。 回收舊版 文件控制流程（ 10） ① 對於作廢文件 ﹑ 過保存年限的文件 ﹐ 由相關部門填寫《文件銷毀審批單》 ﹐ 經品保部和相關部門負責人批準後﹐ 由品保部授權相關部門銷毀 ， 并監(jiān)督銷毀過程。 外來文件管理 文件控制流程（ 12） ⑤ 公司的對外合同、證照、廠房圖紙等資料，登記于品保部的 “ 合同 /證照登記表 ” ，原件直接由提交部門專人保管。 外來文件管理 謝 謝 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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