【正文】 放，一定要有登記、簽收手續(xù)。 第十四條 企業(yè)收文的管理具體為： 1. 企業(yè)收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、記錄、歸檔。 第十三條 企業(yè)發(fā)文的管理具體為： 1. 企業(yè)發(fā)文由 **部門統(tǒng)一編號。 6. 打印 人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 5 第九條 企業(yè)行文實(shí)行統(tǒng)一管理。 第六條 企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可開出。 第二章 印鑒管理 第三條 企業(yè)印鑒由 **部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)管理包括印章使用管理、公文管理、辦公用品購買和使用管理、報(bào)刊資料管理、車輛及司機(jī)管理、總臺管理、來賓接待、值班安全管理、文明辦公、文明生產(chǎn)條例以及其他等。 第五條 企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明、證明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 第三章 公文管理 第八條 企業(yè)行文是傳達(dá)企業(yè)指示、精神、請示、答復(fù)問題、指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。 第十 一條 企業(yè)行文與打印的管理具體為： 1. 企業(yè)行文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。 4. 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿原件交 **部門統(tǒng)一編號打?。? 5. 打印校對后的行文稿，應(yīng)在發(fā)文前送擬稿人核稿 (對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) )；校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名，打印人員也要簽名。 第十二條 **部門對送來打印、復(fù)印、傳真的行文資料，應(yīng)做好登記。 3. 對企業(yè)的發(fā)文，所有收文部門和個(gè)人都應(yīng)有簽名記錄在 **部門存檔。閱示完畢后，收回 6 歸檔。傳真發(fā)完后，要加蓋發(fā)訖章，并注明發(fā)送時(shí)間和發(fā)送人 第十八條 企業(yè)公文的打印工作由 **部門負(fù)責(zé)。 第四章 辦公用品管理 第二十一條 辦公用品的購發(fā)管理具體為： 1． 每月月底前，各部門經(jīng)理將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃（填寫申請單）提交 **部門。 5． 計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)等管理性文具列入移交。 出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。 第二十五條 圖書、報(bào)刊的訂購管理具體為： 1. 企業(yè)根據(jù)各部門的要求周期制定報(bào)刊訂閱計(jì)劃，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十七條 **部門負(fù)責(zé)催還到期的圖書。 2． 企業(yè)各部門用車需提前二小時(shí)填寫“派車單”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交 **部門統(tǒng)一調(diào)度安排（特殊情況例外）。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)維修保養(yǎng)。 接送機(jī)場派車條件： (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出差，可派車接送（總經(jīng)理助理以上）。因公事確需長途用車，使用部門應(yīng)提前一天報(bào) **部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后，安排出車。 車輛的停放： 企業(yè)車輛出車歸來后一律停放企業(yè)大院或指定地點(diǎn)，駕駛員未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或車輛調(diào)度員同意不得擅自將車輛駛離停放地點(diǎn)。 長途出車必須保證半天檢查、維護(hù)。 各部門要體諒車輛管理部門在車輛調(diào)度上的實(shí)際困難，凡因公辦事能騎自行車的盡量不要派車，凡能合并用車的就不要重復(fù)派車。接待來訪客人，作好來客 登記。上班不接、打私人電話，不隨意喧鬧和閑談，不做與工作無關(guān)的其他事情。 第三十七條 原則上，來賓應(yīng)先以公文或電話預(yù)先的形式約定參觀的時(shí)間與范圍，因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來企業(yè)參觀者，由管理部安排參觀事宜。 對于來企業(yè)學(xué)習(xí)的客人，管理部協(xié)助有關(guān)部門和人員安排接待。 第四十條 **部門負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行安全防范的宣傳工作，保證員工離崗前杜絕一切可能對安全造成危害的因素。 第十章 移動(dòng)電話、傳呼機(jī)管理 第四十二條 移動(dòng)電話配置對象： 1． 集團(tuán)高級管理人員、總裁助理、副總監(jiān)； 2． 總部各部門處長（主任）、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理； 3． 因工作需要，經(jīng)子企業(yè)、事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)（總部由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）的其他員工。 3． 自 98年元月 1 日起，凡因工作需要批準(zhǔn)配置移動(dòng)電話或傳呼機(jī)，集團(tuán)只承擔(dān)入網(wǎng)費(fèi)、通話費(fèi)和傳呼機(jī)使用費(fèi)，購置機(jī)身的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。確需開通國際電話或漫游業(yè)務(wù)的，應(yīng)由所在子企業(yè)、事業(yè)部總經(jīng)理（總部由分管領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)后予以開通。 5． 企業(yè)移動(dòng)電話通話費(fèi)用實(shí)行限額報(bào)銷制度： 總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷； 企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)、一線業(yè)務(wù)部門經(jīng)理： 700元 /月； 其他部門經(jīng)理、一線業(yè)務(wù)部門副經(jīng)理： 500元 /月； 其他部門副經(jīng)理、初級主辦： 300元 /月。 第四十八條 **部門可協(xié)助部門舉辦一些部門內(nèi)部的集體活動(dòng)。 第五十條 及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)工作指示，貫徹落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)工作計(jì)劃，積極主動(dòng)地 負(fù)責(zé)企業(yè)的一切日常內(nèi)外勤事務(wù)工作。 第五十四條 遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。尊重知識、尊重人才，開展民主化和科學(xué)化管理，努力為基層、科研、生產(chǎn)、客戶、員工服務(wù)。 13 第五十七條 辦公場所要求安靜和不要隨意串崗。 第五十九條 注意社會公德，講究公共衛(wèi)生。下班要關(guān)好門窗，切斷電源。 第十三章 文明生產(chǎn)條 例 第六十二條 1． 車間嚴(yán)禁吸煙。 4． 上班著工作服、佩工作卡，衣服清潔，扣戴整齊。 8． 設(shè)備和儀器應(yīng)保持清潔、無積塵。請假必須經(jīng)理批準(zhǔn)。 。 、熱愛本崗位工作。 15 **企業(yè) 人事管理制度 第一章 總則 第一條 為了建立與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)制度，根據(jù)《勞動(dòng)法》、國家、福建省有關(guān)政策、法規(guī)，以及企業(yè)章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的實(shí)際情況，特制定本制度。 第五條 企業(yè)重大 人事（高級管理人員除外）問題須聽取工會意見，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。 第八條 企業(yè)人事部門為企業(yè)人事的執(zhí)行、考核和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。人事非獨(dú)立的單位，招聘人員應(yīng)由集團(tuán)人事部門直接參與；人事獨(dú)立的單位，集中招聘人員（舉辦或參加招聘活動(dòng)）應(yīng)向集團(tuán)人事部門的報(bào)告。 第十一條 應(yīng)聘人員須準(zhǔn)備的材料：個(gè)人簡歷、學(xué)歷、資歷證明（復(fù) 印件）、身份證復(fù)印件、應(yīng)聘書。 第十三條 經(jīng)考核可試用的應(yīng)聘人員應(yīng)攜帶單位簽署的意見到集團(tuán)人事部門辦理入司手續(xù)。對某些崗位可采用試用人數(shù)多于實(shí)招人數(shù)的方法進(jìn)行試用，鼓勵(lì)競爭。 第十八條 表現(xiàn)良好的新員工方可三個(gè)月轉(zhuǎn)正，一般情況須六個(gè)月轉(zhuǎn)正。工作表現(xiàn)突出和對企業(yè)有突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正。企業(yè)原則上負(fù)責(zé) 員工轉(zhuǎn)正以后的貯存在各地人才交流中心的檔案管理費(fèi)用。 第二十二條 轉(zhuǎn)正人員人事調(diào)動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按國家、省、市人事部門的有關(guān)政策執(zhí)行。 4． 未達(dá)到服務(wù)年限要求因各種情況離開企業(yè)的，工作時(shí)間每滿一年按 20xx 元折算，剩余金額由該員工補(bǔ)還給企業(yè)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展及經(jīng)營計(jì)劃，員工工作崗位和職責(zé)可協(xié)商調(diào)整，由企業(yè)簽發(fā)崗位聘書（可在勞動(dòng)合同中注明）。 第二十八條 企業(yè)應(yīng)積極為員工的培訓(xùn)和再教育創(chuàng)造條件。此項(xiàng)工作由人事部門具體策劃、執(zhí)行。崗位調(diào)整時(shí)，員工應(yīng)積極辦理好交接工作。 第三十二條 企業(yè)根據(jù)需要聘用臨時(shí)性工作人員，聘用時(shí)雙方簽定勞動(dòng) 合同，并載明各自的責(zé)權(quán)利。 業(yè)務(wù)干部系列為：初級主辦（項(xiàng)目經(jīng)理） —— 中級主辦 —— 高級主辦 —— 特級主辦。 企業(yè)黨支部書記由集團(tuán)黨委任命，副書記由書記提名，黨支部委員選舉產(chǎn)生。要求基層干部熟悉專業(yè)領(lǐng)域，對部屬有一定的影響力，并能身體力行，為員工起表率作用；要求中高層干部有強(qiáng)烈的事業(yè)心，較強(qiáng)的工作能力，較豐富、較全面的工作經(jīng)歷；聘任企業(yè)主管時(shí)，除考核其品德、才干外，須考慮個(gè)人經(jīng)歷，增加考核其財(cái)務(wù)、法律等方面的知識。員工出勤情況是 考核員工的重要依據(jù)之一。 2． 各部門須指定專人進(jìn)行每日考勤記錄，考勤使用集團(tuán)統(tǒng)一的表格記錄。 6． 各部門的考勤執(zhí)行情況由人事部門負(fù)責(zé)檢查。如有特殊情況，應(yīng)在事后主動(dòng)向主管作出解釋和說明。 3． 員工因病或有私事，原則上應(yīng)提前 2個(gè)小時(shí)向主管請假，特殊情況當(dāng)日確實(shí)無法及時(shí)請假的，允許在第二天補(bǔ)辦請假手續(xù)或委托他人代為辦理。 6． 員工享受的假期（年休假、婚喪假、探親假等）的使用，均須事先向所在部門的主管提 21 出申請，經(jīng)同意后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)人事部門備案。 7． 請長假（事假 15 天以上，病假期 30 天以上），需由集團(tuán)人事部門簽署意見、備案，并報(bào)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)、行政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 11． 員工因打架斗毆或酗酒等造成傷病，其缺勤一律視為曠工。工資的發(fā)放則按員工司齡的長短發(fā)給：司齡未滿 2年者，發(fā)給本人工資的 50%；司齡 25年者，發(fā)給本人工資的 60%；司齡 510 年者，發(fā)給本人工資的 70%；司齡 10 年以上者，發(fā)給 80%。 4． 考勤責(zé)任者虛報(bào)考勤情況，一次扣款 20元。 第四十五條 1． 根據(jù)工作性質(zhì)和 特點(diǎn)，司機(jī)及從事生產(chǎn)線、質(zhì)檢、儲運(yùn)工作的人員需要加班的，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，可享受補(bǔ)貼或補(bǔ)休。 3． 加班累計(jì)滿 4小時(shí)為半天，滿 7小時(shí)為一天。 2． 對所有員工履行職務(wù)時(shí)表現(xiàn)出來的勞動(dòng)行為差異進(jìn)行排序，為落實(shí)到每一位員工的激勵(lì)措施提供依據(jù)。因此，要遵循以下原則： 1. 人事考核應(yīng)做到人人平等，考核中可記錄的事實(shí)與可比較的狀態(tài)是唯一的評價(jià)依據(jù)。 第四十八條（范圍） 人事考核適用于企業(yè)全體在冊在編員工（計(jì)件工種除外）。頒發(fā)獎(jiǎng)金時(shí)主要考慮工作成績，其次參看工作態(tài)度，不過問工作能力。 23 2． 考核工作的日常組織協(xié)調(diào)與技術(shù)咨詢由人事部門負(fù)責(zé)，企業(yè)人事主 管為主持人。要分類分層地確定考核重點(diǎn)能力和每種重點(diǎn)能力的權(quán)重。 2． 工作態(tài)度與工作成績密切相關(guān)，注意不要讓工作態(tài)度分值成為抹平工作成績差距的“人情分”。上一級主管負(fù)責(zé)審批。 3． 難以使工作成績考核指標(biāo)量化的崗位，其工作成績考核以由年度工作計(jì)劃分解而成的季度計(jì)劃、月計(jì) 劃、周計(jì)劃完成情況的百分比指標(biāo)為主。 第五十五條（主體客體） 24 人事考核工作的主體是各級管理者，客體是全體員工，其運(yùn)作的組織關(guān)系為： 1． 人事考核體系與企業(yè)組織管理體系一致。對于崗位調(diào)動(dòng)的員工，考核由其工作時(shí)間較長的崗位主管進(jìn)行。申訴渠道見第六十二條。 2． 專業(yè)類：指以技術(shù)研究開發(fā)、開拓市場、銷售產(chǎn)品、在生產(chǎn)線上負(fù)責(zé)質(zhì)量、工藝技術(shù)、以及在各級職能機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)本部門職能范圍內(nèi)具體業(yè)務(wù)的骨干人員。一般地說不宜自下而上地搞。 2． 由考核責(zé)任人（直接主管）參考被考核人的意見在考核表的相應(yīng)欄目中填寫自己的意見與評價(jià)，然后呈送考核審批人（上一級主管）審批。 第六十條（結(jié)果利用） 考核結(jié)果利用的運(yùn)作程序?yàn)椋? 1． 由人事部門的工作人員（或指定的考核員）按不同的考核用途需要，將相應(yīng)考核分值依權(quán)重相加得出個(gè)人得分，并排出需要的單位人員考核成績順序，呈送考核結(jié)果主執(zhí)人。員工申訴渠道有三條： 1． 向人事部門申訴。 第七章 集團(tuán)內(nèi)部人才交流制度 第六十四條 為了適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展對人才的急切需求，發(fā)揮員工潛能，及時(shí)調(diào)整企業(yè)冗員，應(yīng)遵循“條件公開、公平競爭、擇優(yōu)錄用”的原則，進(jìn)行人才交流，為員工服務(wù)，為集團(tuán)人力資源的開發(fā)與管理服務(wù)。同時(shí)，為員工的個(gè)人發(fā)展及職業(yè)生涯設(shè)計(jì)創(chuàng)造條件； 3． 通過內(nèi)部人才需求分析，對員工的再教育起導(dǎo)向作用，促進(jìn)員工自我提 高，自身完善，追求員工與企業(yè)同步發(fā)展。 2． 集團(tuán)內(nèi)部各單位招聘人才本著“先內(nèi)后外”的原則，在集團(tuán)內(nèi)部發(fā)布需求信息，征尋合適人選。 第七十條 本辦法的解釋及修改權(quán)歸人力資源處。 第七十三條 為了實(shí)現(xiàn)人員逐步本地化及人才引進(jìn)工作需要，企業(yè)對于在駐外機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)卣衅傅谋镜厝藛T以及關(guān)健崗位引進(jìn)的人才的薪酬規(guī)定，參照集團(tuán)統(tǒng)一的工資體系和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)地區(qū)差異等具體情況確定。 第七十六條 企業(yè)正式員工享受醫(yī)療保健待遇，實(shí)行小病包干、大病報(bào)銷的辦法，并積極參加保險(xiǎn)企業(yè)辦理的醫(yī)療保險(xiǎn)，以減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。 企業(yè)聘用的員工（臨時(shí)聘用員工根據(jù)勞動(dòng)合同）均可享受探親假、休假、婚喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假。 2． 休假： 員工連續(xù)工作（從轉(zhuǎn)正之日算起）滿一年未滿三年，每年享受三天休假（當(dāng)年到期的下一度年享受）；滿三年至十年的，每年可享受六天休假；滿十年至二十年的，可享受十天休假。 3． 婚喪假： 員工結(jié)婚或直系親屬（包括本人供養(yǎng)的親屬）死亡，給假三天。其余情況根據(jù)事由，酌情處理。 凡是因工作需要無法享受休假及法定 假期的員工，按下述標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)工資： （ 1） 1~13級（或新工資 1~25級）每人每天按 70 元核算； （ 2） 14~18級（或新工資 26~35 級）每人每天按 50元核算； （ 3） 19級（或新工資 36級）以下每人每天按 30 元核算。 3． 臨時(shí)聘用工作人員與所在單位簽訂臨時(shí)聘用勞動(dòng)合同。各單位人事部門到總部人力資源處領(lǐng)取本單位員工的勞動(dòng)合同，并負(fù)責(zé)本單位員工的勞動(dòng)合同訂立與簽證工作；總部人力資源處負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、總部各職能部門員工的勞動(dòng)合同訂立與簽證工作。勞動(dòng)合同的簽證費(fèi)用由各單位處理。企業(yè)須提前三十日以書面形式通知員工，以便做好工作交接。給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。 第九十一條 企業(yè)提倡雙向選擇，員工提出調(diào)離申請時(shí)，企業(yè)可以勸留，若勸留無效，不得阻撓。各單位主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在離職手續(xù)表上簽字之日，視為雙方勞動(dòng)關(guān)系解除、勞動(dòng)合同失效，所享受住房、股票、員工基金、社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)等待遇按企業(yè)專項(xiàng)規(guī)定處理。 第九十五條 符合國家離退休條件的