【正文】 . 角色管理 12 . 數(shù)據(jù)導入 11 . 計提折舊 10 . 新建盤點單 9 . 預算管理 9 . 退出記錄查詢 8 . 借用記錄查詢 7 . 資產(chǎn)信息查詢 6 . 資產(chǎn)統(tǒng)計報表 6 . 標簽定義 4 . 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 3 . 系統(tǒng)功能模塊圖 2 第 2 章 應用系統(tǒng)方案 1 . 概述 固定資產(chǎn) 條碼 項目解決 方案 固定資產(chǎn)項目 第 I頁 目 錄 第 1 章 總體設(shè)計方案 1 . 系統(tǒng)總體架構(gòu) 3 . 系統(tǒng)主要特點 4 . 資產(chǎn)日常管理 4 . 資產(chǎn)領(lǐng)用 5 . 標簽管理 6 . 資產(chǎn)明細報表 7 . 綜合查詢 8 . 維修記錄查詢 9 . 資產(chǎn)的出入庫管理 10 . 盤盈盤虧明細表 11 . 折舊報表 12 . 數(shù)據(jù)導出 12 . 資產(chǎn)分類編碼管理 13 . 主機處理能力計算依據(jù) 13 . 存儲容量計算依據(jù) 14 . 存儲及備份方案 15 . 數(shù)據(jù)備份方式 15 質(zhì)量保障計劃 16 前期準備 16 過程控制 17 問 題管理 18 溝通管理 18 風險管理 19 項目組織方案 21 培訓計劃 21 需求變更流程 本方案 使 用 C/S 結(jié)構(gòu) 作為主要結(jié)構(gòu)。在本方案中，這種 C/S 結(jié)構(gòu)主要運用于 日常管理， 條碼手持終端等數(shù)據(jù)采集工具上，或者運用于與其他系統(tǒng)的交互上，具體內(nèi)容將在后面的章節(jié)中詳細論述。 提供功能強大的數(shù)據(jù)接口，支持多種外部設(shè)備。 詳細說明：目前系統(tǒng)預置了 5 類資產(chǎn)卡片，分別是土地類、房屋類、車輛類、圖示類、設(shè)備家具類。 詳細說明： 新增資產(chǎn)執(zhí)行領(lǐng)用流程后，確定資產(chǎn)的使用部門、存放地點和保管人。方便日后查詢和追蹤。而退出的資產(chǎn)就無法再使用了。 詳細說明： 資產(chǎn)退出的原因很多，例如，報廢、丟 失、盤虧等情況下都需要執(zhí)行資產(chǎn)退出操作。 詳細說明：用戶利用本功能來完成資產(chǎn)標簽樣式的定義，包括標簽的尺寸、字體、內(nèi)容、版面都可以由用戶自行定義。 功能描述： 根據(jù)查詢條件， 按資產(chǎn)的類別， 使用部門 ，所屬關(guān)系 生成 資產(chǎn) 的明細報表 。 功能描述： 根據(jù)查詢條件，生成新增資產(chǎn)的明細報表。 詳細說明： 用戶可以根據(jù)資產(chǎn)分類、使 用部門、退出日期范圍、退出原因進行退出資產(chǎn)信息的查詢，并生成報表。 詳細說明： 可以根據(jù)資產(chǎn)編號、資產(chǎn)分類、使用部門、保管人、取得方式、當前狀態(tài)、取得日期范圍、資產(chǎn)原值范圍等條件進行資產(chǎn)的組合查詢。 詳細說明： 可以根據(jù)資產(chǎn)編號、變動類型、變動日期范圍、操作員等條件進行變動信息的組合查詢。 詳細說明： 可以根據(jù)資產(chǎn)編號、 轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)移日期、轉(zhuǎn)入部門。 .生成資產(chǎn)的維修記錄查詢報表。 .生成資產(chǎn)的 借用 查詢報表。 .生成資產(chǎn)的停用 /啟用記錄查詢報表。 .生成資產(chǎn)的退出記錄查詢報表。 功能描述： 完成對資產(chǎn)采購合同的管理和維護。 .生成資盤點單查詢報表。 詳細說明： 用戶可以根據(jù)需要建立盤點單，而后將盤點單導入到手持數(shù)據(jù)采集終端中，持手持終端掃描資產(chǎn)的條碼標簽，進行資產(chǎn)清查；掃描完成后，將掃描結(jié)果導入到后臺系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動生成盤盈盤虧表。 固定資產(chǎn)項目 第 11 頁 共 31 頁 功能描述： 根據(jù)組合查詢條件，對盤點結(jié)果進行匯總，生成盤點匯總表。 詳細說明： 可以對資產(chǎn)進行按月計提折舊；也可以指定月份進行計提折舊；同時也可以對資產(chǎn)進行補提折舊，進行補提折舊時從資產(chǎn)取得日期的下月開始計提。 詳細說明： 可以根據(jù)資產(chǎn)編號、折舊年份、月份、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)使用部門等信息進行折舊明 細記錄的組合查詢。 功能描述： 完成從本系統(tǒng)導出資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的功能。通過為操作員分配不同角色來控制操作員的操作權(quán)限。 固定資產(chǎn)項目 第 13 頁 共 31 頁 詳細說明： 資產(chǎn)分類編碼的主要屬性有編碼、名稱、計量單位、折舊方式、殘值率、卡片分類等。 功能描述： 完成對資產(chǎn)使用部門檔案信息的維護。 根據(jù)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和使用用戶的數(shù)量，本系統(tǒng)屬于一個企業(yè)內(nèi)部的小型應用，對網(wǎng)絡(luò)的要求不高，因此，本系統(tǒng)直接使用目前的甲方院局域網(wǎng)，外地的分支機構(gòu)可以通過專線或 VPN 的方式進行接入。 第 3章 平臺方案 主機建議可以使用甲方現(xiàn)有服務器，一臺作為數(shù)據(jù)庫服務器，一臺用作應用服務器。數(shù)據(jù)備份空間也 不應該低于 2G。為保證項目的順利進行，項目組將充分發(fā)揮團隊精神，在項目的實施全過程中積極配合，認真完成預定的各自任務。 ? 事后按照 設(shè)定的驗收標準進行驗收。 項目的組織準備 戈德 的運營管理部協(xié)同主責實施部門，指派項目經(jīng)理 /技術(shù)經(jīng)理，并共同確固定資產(chǎn)項目 第 17 頁 共 31 頁 定項目的組織形式、崗位設(shè)置及人力標準、責權(quán)與接口 關(guān)系，明確項目溝通機制與匯報關(guān)系。重點放在應用技術(shù)、業(yè)務需求、第三方產(chǎn)品的評價方面，力爭把項目的風險降到最低。 偏差控制 在項目實際運行出現(xiàn)臨界偏差時，項目經(jīng)理及項目監(jiān)理人員及時調(diào)查原因，固定資產(chǎn)項目 第 18 頁 共 31 頁 并根據(jù)情況提出決策或整改的需求。 項目總結(jié) 項目結(jié)束時，對照立項資料檢查項目中所有工作的實際達成情況，參考工作范圍和需求的變更工作量，對項目進行綜合評價。 問題上報機制 問題上報機制作為整個問題管理的有機組成部分，為了快速、有效地解決問題，問題上報機制將制定問題在項目組織內(nèi)升級的原則，當項目中遇到問題時，原則上的上報流程為：項目小組成員 ?項目經(jīng)理 ?項目領(lǐng)導小組 。包括一般會議、項目例會及領(lǐng)導例會等。事實卻是，許多潛在威脅阻礙著項目的進展。通過識別已知的和可預測的風險，可以在可能時避免這些風險，且當必要時控制這些風險。 風險管理方法 固定資產(chǎn)項目 第 20 頁 共 31 頁 當確定了項目的風險并分析了它們的可能性和量級、排出了風險的優(yōu)先級后，就可以準備對它進行控制了。 購買關(guān)于 風險的信息：例如可以邀請同行專家進行評審。 風險監(jiān)控：當風險被識別并制定了《風險管理計劃》后，雖然風險還存在，但工程控制可以就變得更為簡單。 買方提出詳細的變更需求，經(jīng)買方的本項目負責人簽字確認，以書面的形式通知賣方。 變更完成后，雙方組織驗收確認。 固定資產(chǎn)項目 第 23 頁 共 31 頁 由于中石化管道儲運公司是上市公司中石化的全資子公司，每年都需要進行定期資產(chǎn)清查和盤點，曾經(jīng)采用過資產(chǎn)銘牌的方式對資產(chǎn)進行標識。 [應用過程 ] 固定資產(chǎn)實物管理中要解決的一個核心問題是如何有效的進行日常操作數(shù)據(jù)的采集和記錄的問題。為解決固定資產(chǎn)實物管理中長期存在的工作量大，繁瑣、賬實不符等問題提供了一個有效的途徑。資產(chǎn)清查前首先要下載需要清查的資產(chǎn)的數(shù)據(jù)到手持條碼終端上；而后到使用現(xiàn)場掃描資產(chǎn)條碼；全部掃描完成后，上傳清查數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。 靈活的數(shù)據(jù)采集方式：系統(tǒng)不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采集資產(chǎn)信息，還提供了強大的數(shù)據(jù)導入導出功能。根據(jù)資產(chǎn)類別的不同，系統(tǒng)甚至可以為不同類別的資產(chǎn)定義不同類型的資產(chǎn)標簽樣式。 系統(tǒng)采用面相對象技術(shù)開發(fā)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)層、業(yè)務層、用戶表示層（用戶界面）的分離，可以掛接各種后臺數(shù)據(jù)庫。 通過對固定資產(chǎn)實物加貼標簽，得到了最為準確的資產(chǎn)實物的信息。