【正文】 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入。 根據(jù)買方資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量以及業(yè)務(wù)量的估算，買方資產(chǎn)數(shù)據(jù)原始量在200M（ 20200條資產(chǎn)），每月變動的數(shù)據(jù)量估計(jì)在 20M，每年的增量數(shù)據(jù)在 250M左右，因此系統(tǒng)正常運(yùn)行時的需要的存儲空間在 2G 左右。因此，必須保證項(xiàng)目的按期、保質(zhì)完成，同時必須具有一定的靈活性，能夠在緊固定資產(chǎn)項(xiàng)目 第 16 頁 共 31 頁 迫的時間壓力下，最大限度地在時間、質(zhì)量和實(shí)施范圍上取 得各方滿意的平衡。 ? 事中進(jìn)行質(zhì)量及進(jìn)度檢查，發(fā)現(xiàn)問題馬上糾正解決，保證錯誤不擴(kuò)散。本項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備包括項(xiàng)目的組織準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃、用戶需求與實(shí)現(xiàn)的理解、全面培訓(xùn)計(jì)劃、風(fēng)險防范 /規(guī)避措施等。 風(fēng)險的防范與化解 項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和用戶需求，找出可 能發(fā)生并影響項(xiàng)目成功的風(fēng)險，由項(xiàng)目經(jīng)理組織制定防范與規(guī)避措施（包括應(yīng)急計(jì)劃）。 主要手段如下： 狀態(tài)跟蹤 項(xiàng)目運(yùn)行過程中，項(xiàng)目經(jīng)理定期與用戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，主要內(nèi)容包括項(xiàng)目的變更、進(jìn)度、質(zhì)量、前期問題解決情況、當(dāng)期問題與問題解決計(jì)劃、潛在風(fēng)險與防范 /應(yīng)急措施等內(nèi)容。根據(jù)評 估的結(jié)果綜合考慮是否需要調(diào)整計(jì)劃和預(yù)算。 復(fù)審問題 項(xiàng)目經(jīng)理與問題所涉及的人員溝通，以求得解決問題的策略，如果問題是一個很容易解決的問題，則項(xiàng)目經(jīng)理可以馬上處理，作出結(jié)論 并評估和 解決問題 對比較復(fù)雜的問題，項(xiàng)目經(jīng)理可以指定一個項(xiàng)目成員對問題作出綜合評估：問題的影響范圍是否是只在這個項(xiàng)目范圍之內(nèi) 、 這個問題影響項(xiàng)目的哪一部分、解決問題需要什么資源和多少時間 、問題的緊急程度等，并在此基礎(chǔ)上 形成解決問題的辦法。 固定資產(chǎn)項(xiàng)目 第 19 頁 共 31 頁 項(xiàng)目溝通一般以會議為主要形式?！? 每個人都希望項(xiàng)目能夠按照既定計(jì)劃順利地進(jìn)行。 識別風(fēng)險 識別風(fēng)險指系統(tǒng)化地確定對項(xiàng)目計(jì)劃（包括估算、進(jìn)度、資源分配）的威脅。風(fēng)險預(yù)測包括以下四個活動： ? 建立一個尺度，以反映風(fēng)險發(fā)生的可能性； ? 描述風(fēng)險的后果； ? 估算風(fēng)險對項(xiàng)目及產(chǎn)品的影響； ? 標(biāo)注風(fēng)險預(yù)測的整體精確度，以免發(fā)生誤解。 風(fēng)險轉(zhuǎn)移： 有時項(xiàng)目這部分的風(fēng)險對于項(xiàng)目另一部分來說就不再是風(fēng)險，可以將它移到另一部分去。 記住風(fēng)險： 為未來的項(xiàng)目建立一組風(fēng)險管理計(jì)劃。 培訓(xùn)計(jì)劃 見 用戶 培訓(xùn) 、維護(hù)及服務(wù) 計(jì)劃 維護(hù)計(jì)劃 見 用戶培訓(xùn)、維護(hù)及服務(wù)計(jì)劃 需求變更流程 本系統(tǒng)在實(shí) 施的過程中，如招標(biāo)方（買方）提出需求變更，應(yīng)遵循以下流程。 賣方收到買方的確認(rèn)后，開始進(jìn)行需求變更。公司的資產(chǎn)統(tǒng)一由總部的資產(chǎn)處管理，資產(chǎn)處有專職管理人員 3 名，各地二級分支機(jī)構(gòu)沒有專職的資產(chǎn) 管理人員，有 12 名兼職的人員管理，業(yè)務(wù)上歸口總部資產(chǎn)處。因此，中石化管道儲運(yùn)公司 *選擇了由北京南開戈德信息技術(shù)有限公司基于條碼的固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)完成上述目標(biāo)。 北京南開戈德信息技術(shù)有限公司基于多年的條碼行業(yè)系統(tǒng)集成的經(jīng)驗(yàn)，在充分研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，推出了基于條碼的固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng) — “有條有理”固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用條形碼對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識，通過條碼技術(shù)和移動計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn) 行清查或日常管理中顯示出條碼技術(shù)最突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對應(yīng)。 圖 1：資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面 二、制作資產(chǎn)條碼標(biāo)簽 考慮到中石化管道儲運(yùn)公司大多數(shù)資產(chǎn)的使用環(huán)境比較惡劣，為了保證資產(chǎn)固定資產(chǎn)項(xiàng)目 第 25 頁 共 31 頁 標(biāo)簽的耐用性，資產(chǎn)標(biāo)簽采用的是 PET 材質(zhì)的標(biāo)簽，采用樹脂基的碳帶打印，保證了資產(chǎn)標(biāo)簽的打印效果 圖 2：資產(chǎn)標(biāo)簽制作界面 三、 資產(chǎn)清查 /盤點(diǎn) 中石化管道儲運(yùn)公司使用固定資產(chǎn)條碼管理的主要目的是為了有效的進(jìn)行資產(chǎn)清查 /盤點(diǎn)，防止盤點(diǎn)中人為的差錯或弄虛作假?？朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實(shí)物管理的問題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫管人員的工作強(qiáng)度高，提高工作效率。 固定資產(chǎn)項(xiàng)目 第 27 頁 共 31 頁 強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽制作功能：用戶利用系統(tǒng)提供的標(biāo)簽制作功能，可以根據(jù)自身單位的要求，自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容，同時支持一維條碼標(biāo)簽和二維條碼標(biāo)簽。同時，所有報表的格式都是可以定制的，用戶可以根據(jù)本單位的需要隊(duì)報表格式進(jìn)行修改和定制。 解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識問題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入。 總之，通過在固定資產(chǎn)實(shí)物管理中應(yīng)用條碼技術(shù)，較好的解決了資產(chǎn)實(shí)物管理中普遍存在的效率和差錯問題，大大提升了單位的固定資 產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)流失提供了技術(shù)的保障。 規(guī)范了的資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。同時由于采用了多層架構(gòu)，對于用戶的特殊需求，通過很少的改動和定制就能滿足要求，降低了用戶的實(shí)施成本，具有極高的性能價格比。 豐富易用的日常管理功能：本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能，包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等，各種功能操作都非常簡單方便， 操作員無須專門的培訓(xùn)就可以使用，大大減少了誤操作的幾率。利用該項(xiàng)功能，用戶可以從文件、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)本身支持多種數(shù)據(jù)采集終端，用戶也可以根據(jù)自身的需要，按照系統(tǒng)提 供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出規(guī)范，在其他類型數(shù)據(jù)采集終端上開發(fā)數(shù)據(jù)采集程序，極大地方便了用戶的使用。 固定資產(chǎn)項(xiàng)目 第 26 頁 共 31 頁 圖 3：資產(chǎn)清查 /盤點(diǎn)界面 四、手持條碼終端操作 手持條碼終端主要功能是完成資產(chǎn)清查 /盤點(diǎn)、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)條碼采集等功能，通過采用手持條碼終端采集資產(chǎn)編號，避免了手工操作可能會出現(xiàn)的差錯和作假行為。 固定資產(chǎn)項(xiàng)目 第 24 頁 共 31 頁 [實(shí)施方案 ] [解決方案 ] 軟件系統(tǒng)：“有條有理”固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版 + SqlServer 2020 SP4中文版 手持條碼終端： Symbol MC3090 打印機(jī)： Zebra 105SL 標(biāo)簽 /碳帶： PET 標(biāo)簽 + 樹脂基碳帶 [主要流程如下 ] 一、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入 中 石化管道儲運(yùn)公司的所有資產(chǎn)都是先在 ERP 系統(tǒng)中進(jìn)行登記，而后進(jìn)過轉(zhuǎn)資程序，納入到資產(chǎn)管理的范疇，因此，所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)都是從從 ERP 系統(tǒng)導(dǎo)出，而后導(dǎo)入到資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中。由于資產(chǎn)的日常操作工作量大，環(huán)節(jié)多而繁瑣，手工操作無法保證信息采集和記錄的準(zhǔn)確性，即使采用了信息化系統(tǒng)信息進(jìn)行管理，如果沒有采用相應(yīng)的技術(shù)手段，資產(chǎn)實(shí)物信息的采集仍采用手工記錄的方式，就無法避免因手工 記錄 /錄入可能帶來的差錯。由于中石化管道儲運(yùn)公司的資產(chǎn)眾多，分布 100 多個單位，通過最近的一次清查表明，資產(chǎn)的實(shí)際情況和企業(yè) ERP 系統(tǒng)中財務(wù)模塊中的記錄出入比較大，許多資產(chǎn)的基本信息已經(jīng)是賬實(shí)不符，資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)和財務(wù)系統(tǒng)中也多有不符。 固定資產(chǎn)項(xiàng)目 第 22 頁 共 31 頁 第 5章 相關(guān)項(xiàng)目案例 案例名稱 實(shí)施規(guī)模 實(shí)施時間 備注 北京奧組委固定資產(chǎn)實(shí)物管理 系統(tǒng) 20 多個部門 2020 年 二維條碼 中石化管道公司資產(chǎn)清查系統(tǒng) 17 個部門及分支機(jī)構(gòu) 2020 年 二維條碼 全國工商聯(lián)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 2020 一維條碼 全國政協(xié)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 2020 年