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檔案管理實(shí)施方案(模板)-預(yù)覽頁

2025-12-14 09:38 上一頁面

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【正文】 管的原 ?則,對 ? 三號(hào) ?線公司 ?各部門 ?及管理 ?公司進(jìn) ?行了資 ?料保管 ?及收集 ?的職責(zé) ?劃分; ? ? ?對檔案 ?室的建 ?設(shè),與 ?三號(hào)線 ?公司辦 ?公室就 ?場地、 ?設(shè)施、 ?人員等 ?進(jìn)行了 ?多次溝 ? 通、 ?協(xié)商, ?并在 1?0 樓建 ?立了一 ?個(gè)臨時(shí) ?性的檔 ?案室; ? ? ?編制了 ?國道 2?05 深 ?圳段改 ?建工程 ?項(xiàng)目文 ?件編碼 ?系統(tǒng); ? ? ?明確了 ?310? ? 3?102?標(biāo)段前 ?期工程 ?的施工 ?、監(jiān)理 ?用表的 ?表式。 ? ?本 ?項(xiàng)目檔 ?案管理 ?的特點(diǎn) ? 1)? 本項(xiàng) ?目采用 ?“ 小業(yè) ?主、大 ?社會(huì) ” ?的建設(shè) ?管理模 ?式,檔 ?案管理 ?工作由 ?管理公 ?司 牽 ?頭,多 ?單位組 ?成的業(yè) ?主團(tuán)隊(duì) ?配合, ?由管理 ?公司代 ?表建設(shè) ?方負(fù)責(zé) ?向檔案 ?接收部 ?門移交 ?竣工資 ?料,實(shí) ?行技術(shù) ?、文書 ?、實(shí)物 ?、聲像 ?、財(cái)務(wù) ?及人事 ?檔案的 ?一體化 ?管理。 ? ? 三、 ?本實(shí)施 ?方案在 ?公布之 ?日實(shí)施 ?。資料 ?要做到 ?真實(shí)、 ?科學(xué)、 ?完整, ?而且連 ?續(xù)、可 ?用。在檔 ?案交由 ?本縣檔 ?案局規(guī) ?范化整 ?理之前 ?,辦公 ?室對檔 ?案整理 ?工作在 ?辦公會(huì) ?上通報(bào) ?檔案整 ?理進(jìn)展 ?情況。 ?第三階 ?段自評(píng) ?自查, ?總結(jié)迎 ?檢。 ? ?完善和 ?添置檔 ?案的硬 ?件設(shè)施 ?,如: ? ? ,調(diào) ?整實(shí)物 ?檔案陳 ?列室、 ?空調(diào)防 ?塵、防 ?鼠、防 ?蟲設(shè)施 ?和檔案 ?盒等。 ? ? 二、 ?加強(qiáng)協(xié) ?作配合 ? 檔案 ?目標(biāo)管 ?理是機(jī) ?關(guān)整體 ?工作一 ?個(gè)不可 ?或缺的 ?一項(xiàng)重 ? 要工 ?作,在 ?各門類 ?檔案的 ?收集過 ?程中, ?各有關(guān) ?人員和 ?有關(guān)科 ?室要密 ?切配合 ?,大力 ?支持, ?積極幫 ?助,共 ?同努力 ?,確保 ?完成機(jī) ?關(guān)檔案 ?目標(biāo)管 ?理任務(wù) ?。其 ?成員組 ?成如下 ?: ? 組 ?長: ? ?XX 理 ?事長, ?副組長 ?: ? X?X 副理 ?事長, ?成員: ? ? 辦公 ?室工作 ?員兼檔 ?案工作 ?人員, ?負(fù)責(zé)具 ?體操作 ?和日常 ?工作。 ? 3?、制定 ?和完善 ?檔案管 ?理辦法 ?,各項(xiàng) ?制度及 ?歸檔范 ?圍,分 ?類大剛 ?、保管 ?期限表 ?。 ?各類檔 ?案的收 ?集、歸 ?檔工作 ?由相關(guān) ?科室負(fù) ?責(zé),即 ?文書檔 ?案、人 ?事檔案 ?由辦公 ?室負(fù)責(zé) ?;會(huì)計(jì) ?檔、基 ?建檔案 ?案由財(cái) ?務(wù)科負(fù) ?責(zé)。凡因 ?檔案資 ?料移交 ?不及時(shí) ?、不完 ?整而發(fā) ?生的遺 ?失、損 ?毀、泄 ?密等問 ?題,由 ?責(zé)任股 ?室和責(zé) ?任人員 ?承擔(dān)相 ?關(guān)責(zé)任 ?; ? ( ?二)在 ?收集整 ?理工作 ?開始之 ?前,制 ?定詳細(xì) ?的計(jì)劃 ?,分段 ?整理, ?按時(shí)完 ?成; ? ?(三) ?實(shí)行檔 ?案整理 ?定期調(diào) ?度和通 ?報(bào)制度 ?。 ? 2 質(zhì) ?量要求 ?: ? ?內(nèi)容齊 ?全完整 ?、真實(shí) ?準(zhǔn)確、 ?書寫規(guī) ?范、基 ?礎(chǔ)內(nèi)容 ?無缺失 ?。 ? ? ?為做好 ?檔案的 ?統(tǒng)一管 ?理,檔 ?案的接 ?收必須 ?在接收 ?之前清 ?查好檔 ?案的內(nèi) ?容是否 ?齊全完 ?整、書 ?寫是否 ?規(guī)范、 ?基礎(chǔ)內(nèi) ?容是否 ?缺失。 ? 本項(xiàng) ?目的檔 ?案管理 ?包含以 ?上所有 ?工程的 ?技術(shù)、 ?文書、 ?實(shí)物、 ?聲像、 ?財(cái)務(wù)及 ?人事檔 ?案。 考 ?慮到以 ?上情況 ?,本項(xiàng) ?目竣工 ?資料按 ?三套考 ?慮,一 ?套原件 ?提交給 ?市檔案 ?館,二 ?套復(fù)印 ?件根據(jù) ?需要提 ?交給相 ?關(guān)單位 ?。 ? ?檔 ?案管理 ?的組織 ?架構(gòu)及 ?職責(zé) ?檔案管 ?理的組 ?織架構(gòu) ?圖: ? ? 為保 ?證能高 ?效、有 ?序、及 ?時(shí)地開 ?展工作 ?,實(shí)行 ?三層管 ?理模式 ?: ? 第 ?一層為 ?決策層 ?,第二 ?層為策 ?劃層, ?第三層 ?為執(zhí)行 ?層。 ?三號(hào)線 ?公司辦 ?公室、 ?總工辦 ?、工程 ?部、合 ?同部文 ?檔管理 ?人員負(fù) ?責(zé)協(xié)助 ?檔案室 ?工作, ?將各自 ?部門收 ?集到的 ?相關(guān)資 ?料向檔 ?案室移 ?交。 ? 二 ?、 目 ?標(biāo)任務(wù) ? ? ?201?X年達(dá) ?到校校 ?建檔, ?3年時(shí) ?間全市 ?市級(jí)合 ?格檔案 ?室達(dá) 3?0%以 ?上。 ? 三 ?、 創(chuàng) ?建要求 ? 開展 ?檔案管 ?理規(guī)范 ?化創(chuàng)建 ?活動(dòng), ?是檔案 ?工作與 ?時(shí)俱進(jìn) ?,適應(yīng) ?教育事 ?業(yè)不斷 ?發(fā)展的 ?需要。 ? ? 四、 ? 創(chuàng)建 ?活動(dòng)申 ?報(bào)、評(píng) ?審及管 ?理辦法 ? ? ?檔案管 ?理創(chuàng)優(yōu) ?活動(dòng)實(shí) ?行逐級(jí) ?申報(bào)。 ? 2?、市教 ?育局將 ?檔案管 ?理規(guī)范 ?化創(chuàng)建 ?工作, ?納入年 ?度責(zé)任 ?目標(biāo)進(jìn) ?行考核 ?,凡沒 ?有完成 ?年初下 ?達(dá)目標(biāo) ?任務(wù)的 ?單位, ?原則上 ?此項(xiàng)不 ?得分。各單 ?位要結(jié) ?合本方 ?案精神 ?和《濟(jì) ?源市中 ?小學(xué)檔 ?案管理 ?標(biāo)準(zhǔn) (?試行 )?》,制 ?定出切 ?合本單 ?位創(chuàng)建 ?的實(shí)施 ?方案和 ?創(chuàng)建規(guī) ?劃,積 ?極開展 ?本轄內(nèi) ?的檔案 ?管理規(guī) ?范化創(chuàng) ?建活動(dòng) ?。領(lǐng) ?導(dǎo)小組 ?主要負(fù) ?責(zé)全局 ?人員的 ?統(tǒng)一協(xié) ?調(diào)、項(xiàng) ?目論證 ?、任務(wù) ?安排、 ?經(jīng)費(fèi)使 ?用監(jiān)督 ?和協(xié)商 ?聯(lián)系等 ?全局性 ?工作。 ? ?科 ?技檔案 ? 包括 ?基建檔 ?案和設(shè) ?備檔案 ? 辦公 ?樓、家 ?屬樓、 ?宿舍樓 ?等施工 ?全過程 ?,形成 ?的項(xiàng)目 ?書、施 ?工圖紙 ?、審批 ?文件、 ?報(bào)告、 ?竣工等 ?等紙質(zhì) ?材料。 ?征管檔 ?案的整 ?理需要 ?征管、 ?法規(guī)、 ?稅政、 ?納稅服 ?務(wù)科、 ?稽查局 ?以及各 ?分局依 ?據(jù)豫洛 ?國稅發(fā) ??20?1X??233?號(hào)《關(guān) ?于印發(fā) ? 洛陽 ?市國家 ?稅務(wù)局 ?稅收征 ?管檔案 ?資料管 ?理辦法 ?(試行 ?)的通 ?知 》 ?的具體 ?標(biāo)準(zhǔn)整 ?理。 ? ? 五、 ?文字材 ?料的編 ?寫 ? 1?、檔案 ?認(rèn)證達(dá) ?標(biāo)申報(bào) ?材料: ? ? ? ( ?1)申 ?請報(bào)告 ?; ? ( ?2)自 ?查報(bào)告 ?; ? ( ?3)《 ?河南省 ?機(jī)關(guān)檔 ?案規(guī)范 ?化管理 ?認(rèn)證申 ?報(bào)表》 ?,一式 ?
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