內(nèi)務(wù)訂單崗管理規(guī)范和流程-預(yù)覽頁
【正文】 ．1．5內(nèi)務(wù)人員依據(jù)出庫單的第一聯(lián)，開具當(dāng)日所銷售發(fā)貨的一式四聯(lián)增值稅發(fā)票：第一聯(lián)由內(nèi)務(wù)留存并月裝訂（出庫單匯總記錄編號(hào)為：GYGFCSW07R03），每季度轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)檔案室留存；第二、三聯(lián)蓋發(fā)票專用章，由業(yè)務(wù)員在《發(fā)票簽收登記本》（編號(hào)為：GYGFCSW07R01）中登記簽領(lǐng)后定期轉(zhuǎn)寄客戶；第四聯(lián)轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)部作相關(guān)確認(rèn)及處理。此部分放入財(cái)務(wù)開票崗2．1．8內(nèi)務(wù)人員從財(cái)務(wù)部領(lǐng)回新的空白稅票后，須將發(fā)票的起止票號(hào)分別輸入稅控機(jī)和公司業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。2．2銷售退貨流程2．2．1接到商務(wù)代表填寫并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的《退貨通知單》,一式三聯(lián)（申請(qǐng)單必須填清退貨單位、品規(guī)、產(chǎn)地、批號(hào)、效期、出庫時(shí)間、退貨理由、后續(xù)發(fā)票處理辦法等），一聯(lián)由商務(wù)代表留存，二聯(lián)轉(zhuǎn)倉庫收貨員，三聯(lián)由內(nèi)務(wù)部訂單崗留存。2．2．5銷售退貨單一式五四聯(lián)：第一聯(lián)由內(nèi)務(wù)部留存，并與商務(wù)代表填寫的退貨通知單、倉庫的商品到貨驗(yàn)收單入庫驗(yàn)收單一起裝訂保存(退換貨記錄編號(hào)為：GYGFCSW07R04)，進(jìn)行后續(xù)處理；第二聯(lián)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員留存；第二聯(lián)轉(zhuǎn)至倉庫庫管處作入庫憑據(jù)，第三、四聯(lián)由商務(wù)代表轉(zhuǎn)給退貨的商業(yè)客戶。 查詢出該報(bào)損單，并選擇確定審批，審批人為簽字的部門經(jīng)理，保存報(bào)損單。 負(fù)責(zé)本部門的日常接待，完成各項(xiàng)活動(dòng)酒店的聯(lián)系預(yù)定、各項(xiàng)會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作、商務(wù)代表出差車票的購買等。
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