機(jī)電系word文檔規(guī)范與操作說(shuō)明-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 二、在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡。 選擇“目錄” 選項(xiàng)卡三、點(diǎn)擊“確定” 生成目錄。 彈出的 “更新目錄”。 標(biāo)題的格式一般不用手工設(shè)置，直接調(diào)用Word中的現(xiàn)成標(biāo)題格式，如本文中“4 標(biāo)題格式與生成”就調(diào)用了Word默認(rèn)格式“標(biāo)題1”?？諆筛?。標(biāo)題序號(hào)形式為建議形式，也可簡(jiǎn)略。5 插圖格式與生成 Word文檔中可插入各種格式的圖片。對(duì)于工程圖形，建議用AutoCAD繪制圖形，為便于修改，一般圖形建議保存為2004版本的*.dwg圖形。在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，水平對(duì)齊方式選擇“居中”?！案呒?jí)版式”。對(duì)于較短文章，插圖可全文統(tǒng)一編號(hào)，如圖圖2……。1 方形 2 圓形 3橢圓形 帶有標(biāo)號(hào)說(shuō)明的圖例一般插圖結(jié)構(gòu)要三者呼應(yīng)：①正文中寫(xiě)明圖示，如“”：②靠近正文處插入圖片；③插圖下方居中放置插圖編號(hào)與插圖名，如“ 帶有標(biāo)號(hào)說(shuō)明的圖例”。表格寬度應(yīng)適當(dāng)，不得進(jìn)入頁(yè)邊。表格編號(hào)與表格名應(yīng)寫(xiě)在表格的左上方，5號(hào)字，表格編號(hào)與表格之間應(yīng)留一空格。表格內(nèi)文字格式編排時(shí)不要行距太大。 菜單選擇在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇“Microsoft 公式 ”。當(dāng)公式為單獨(dú)行居中放置時(shí)，公式行的最右端應(yīng)有公式編號(hào)。若正反打印，頁(yè)碼對(duì)齊方式可選“居中”。在彈出的對(duì)話(huà)框中的分節(jié)符類(lèi)型中選擇“下一頁(yè)”，“確定”退出。9 頁(yè)眉格式與生成文章一般不需要設(shè)置頁(yè)眉，若確需設(shè)置，則操作時(shí)選擇菜單“視圖\頁(yè)眉和頁(yè)角”，寫(xiě)入內(nèi)容。用5號(hào)字、單倍行距寫(xiě)文章，將所要表述的內(nèi)容進(jìn)行完整表述，同時(shí)插圖、表格作為文章內(nèi)容都順序插入完成（圖表應(yīng)在文章編寫(xiě)時(shí)就設(shè)置好格式），文章修改無(wú)誤。將除圖表外的所有文字修改成正文格式。同時(shí)修改目錄條目至所需格式。六、若認(rèn)為全部修改完成，則重新刷新目錄。
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