機電系word文檔規(guī)范與操作說明-預覽頁
【正文】 二、在彈出的對話框中選擇“目錄”選項卡。 選擇“目錄” 選項卡三、點擊“確定” 生成目錄。 彈出的 “更新目錄”。 標題的格式一般不用手工設置，直接調用Word中的現(xiàn)成標題格式，如本文中“4 標題格式與生成”就調用了Word默認格式“標題1”?？諆筛瘛祟}序號形式為建議形式，也可簡略。5 插圖格式與生成 Word文檔中可插入各種格式的圖片。對于工程圖形，建議用AutoCAD繪制圖形，為便于修改，一般圖形建議保存為2004版本的*.dwg圖形。在“設置圖片格式”對話框中選擇“版式”選項卡，水平對齊方式選擇“居中”?！案呒壈媸健?。對于較短文章，插圖可全文統(tǒng)一編號，如圖圖2……。1 方形 2 圓形 3橢圓形 帶有標號說明的圖例一般插圖結構要三者呼應：①正文中寫明圖示，如“”：②靠近正文處插入圖片；③插圖下方居中放置插圖編號與插圖名，如“ 帶有標號說明的圖例”。表格寬度應適當，不得進入頁邊。表格編號與表格名應寫在表格的左上方，5號字，表格編號與表格之間應留一空格。表格內文字格式編排時不要行距太大。 菜單選擇在打開的對話框中選擇“Microsoft 公式 ”。當公式為單獨行居中放置時，公式行的最右端應有公式編號。若正反打印，頁碼對齊方式可選“居中”。在彈出的對話框中的分節(jié)符類型中選擇“下一頁”，“確定”退出。9 頁眉格式與生成文章一般不需要設置頁眉，若確需設置，則操作時選擇菜單“視圖\頁眉和頁角”，寫入內容。用5號字、單倍行距寫文章，將所要表述的內容進行完整表述，同時插圖、表格作為文章內容都順序插入完成（圖表應在文章編寫時就設置好格式），文章修改無誤。將除圖表外的所有文字修改成正文格式。同時修改目錄條目至所需格式。六、若認為全部修改完成，則重新刷新目錄。
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