華潤置地-辦公區(qū)域管理規(guī)范(2009年修訂)-預(yù)覽頁
【正文】 律待對(duì)方切斷電話后，自己再放話筒。2. 名片的接受和保管：在對(duì)外事務(wù)中交換名片時(shí)，應(yīng)將名片文字向著對(duì)方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名；接對(duì)方的名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對(duì)方姓名后，將名片收起；如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字，馬上詢問。四、公共設(shè)備的使用和管理（一）辦公設(shè)備的分類：l 公用設(shè)備（包含：會(huì)議室、投影儀、筆記本電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）l 專用設(shè)備（包含：服務(wù)器、保險(xiǎn)柜、專用儀器、工具、程控交換機(jī)、等）（二）公用設(shè)備的管理規(guī)定：原則：合理使用、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、妥善維護(hù)l 會(huì)議室1. 預(yù)定程序必須經(jīng)過OA審批流程。3. 每位借用人員必須保持使用前后投影儀的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，若有機(jī)器故障，需及時(shí)報(bào)備至總經(jīng)理辦公室IT專員。4. 若造成筆記本電腦的損壞，根據(jù)公司固定資產(chǎn)折舊的相關(guān)規(guī)定，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。4. 計(jì)算機(jī)安全：對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件、文檔或安裝其他電腦配套設(shè)備，計(jì)算機(jī)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)，任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人電腦。3. 獨(dú)立辦公區(qū)室的空調(diào)機(jī)由各部門負(fù)責(zé)人自行控制，外出辦事時(shí)必須關(guān)閉空調(diào)。l 傳真機(jī)1. 置于公司前臺(tái)接待區(qū)，由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)管。2. 安放在各部門的專用打印機(jī)由該部門主管負(fù)責(zé)日常管理。7. 做好設(shè)備使用及維護(hù)的各項(xiàng)文字記錄。2. 進(jìn)入辦公區(qū)的每位職員必須佩戴工牌。6. 離開座位應(yīng)整理好辦公桌上的文件資料、圖紙、物品并將辦公椅歸位。9. 節(jié)約用水、用電，下班后必須關(guān)燈、關(guān)電腦（含主機(jī)、顯示器及UPS）、復(fù)印機(jī)等電器，并切斷插線板電源。2. 愛護(hù)辦公室及公共區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，不得隨地吐痰、扔煙頭、紙屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，應(yīng)主動(dòng)清潔地面雜物。七、就餐管理規(guī)定1. 所有職員皆有義務(wù)保持就餐前后食堂區(qū)域的干凈，就餐前應(yīng)主動(dòng)排隊(duì)，并遵守排隊(duì)秩序，就餐過程中愛惜糧食，不得隨意傾倒飯菜，就餐期間更不得大聲喧嘩。九、附則1. 本管理制度呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時(shí)亦同。8
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