【正文】 子郵件）等書面形式進行，也可以通過電話、當面談判的口頭形式進行。有關(guān)出口交易磋商和合同訂立的詳細內(nèi)容參見本書第二章。出口合同履行程序的繁簡取決于所使用的貿(mào)易術(shù)語和付款方式等。其中交付貨物又是最主要的義務(wù)，而做好備貨工作則為履行交貨義務(wù)奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。對于自營出口商，訂立合同后，應(yīng)立即組織好生產(chǎn)。調(diào)運是將組織好的出口貨物運往選定的出口地，如港口、車站、機場、物流倉庫等。倉儲時間要盡量縮短，因為倉儲貨物的價值不能馬上實現(xiàn)，是一種資金的占用，同時還要支付倉儲費，造成雙重損失。第二，有的商品進倉后，還需根據(jù)出口合同規(guī)定再次進行整理、加工和包裝，并在外包裝上加刷嘜頭和其他必要的標志。若出口這些商品，必須在貨物出口前向管理部門（商務(wù)部及其駐各地特派員辦事處和各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市經(jīng)貿(mào)廳（委、局））領(lǐng)取貨物出口許可證，并于貨物出口報關(guān)時提交海關(guān)。（1）貨物的品質(zhì)必須與出口合同的規(guī)定相一致對于憑文字說明成交的合同，賣方所交貨物必須與文字說明相符。有必要指出，合同中的品質(zhì)條款是買賣雙方交接貨物有關(guān)品質(zhì)的依據(jù)，賣方所交貨物的實際質(zhì)量不能低于合同規(guī)定，低于合同規(guī)定就是違約；貨物實際質(zhì)量也不宜高于合同規(guī)定，高于合同規(guī)定，有時也會構(gòu)成違約。貨物應(yīng)適合于訂立合同時買方曾明示或默示地使賣方知道的特定用途，這也是法律所要求的默示擔(dān)保責(zé)任。合同規(guī)定是三級品，但到發(fā)貨時才發(fā)現(xiàn)三級蘋果庫存告急，于是該出口公司以二級品交貨，并在發(fā)票上加注：“二級蘋果仍按三級計價”。此時我方應(yīng)采取主動措施，將情況電告買方，與買方協(xié)商尋求解決的辦法，或者將合同規(guī)定交貨的三級品改為二級品，在必要的時候可以給與買方一定的經(jīng)濟補償或價格折讓，但是數(shù)額以二、三級蘋果的價格差額為限，盡量減少我方的經(jīng)濟損失。《公約》規(guī)定，如果賣方多交，則買方對于多交的部分，可以拒收，也可以接收一部分或全部。如果以件數(shù)計量，要核實件數(shù)是否足夠。由于船舶的艙位、貨物的體積、裝載的技術(shù)等關(guān)系，在裝運時不能按原定的數(shù)量準確地裝上運輸工具，可能比原訂數(shù)量多裝或少裝百分之幾，所以在國際運輸上有溢短裝的要求，尤其大宗散裝商品更是如此。合同中對包裝的要求有繁有簡，凡是合同中有明文規(guī)定的，出口方必須嚴格照辦?！痹诤贤b條款不明確時，這是對賣方在包裝方面的最低要求。賣方必須在包裝方面遵守這些強制性的規(guī)定。在履行合同過程中，如果出現(xiàn)第三方對貨物提出上述權(quán)利要求時，賣方必須采取適當步驟，在買方認為合理的時間內(nèi)，接觸第三方的這些要求，以保證不影響買方對貨物的占有和支配，并確保買方不因此而遭受可能引起的損失。根據(jù)《公約》第42條規(guī)定，如買賣雙方在訂立合同時預(yù)期貨物將在某一國境內(nèi)轉(zhuǎn)售或作其他使用，則以該國對有關(guān)工業(yè)產(chǎn)權(quán)和其他知識產(chǎn)權(quán)的法律為準，或者，在任何情況下，根據(jù)買方營業(yè)地所在國家的法律。延遲裝運或提前裝運均會導(dǎo)致對方拒收或索賠。（二）落實信用證在憑信用證支付的交易中，落實信用證是履行出口合同不可缺少的重要環(huán)節(jié)。1．催證所謂催證，是指賣方通過信件、電報或其他電訊工具通知或催促國外買方按合同規(guī)定迅速通過開證銀行開出信用證，以便賣方能按時交貨。在下列情況下，賣方應(yīng)注意向買方發(fā)出函電提醒或催促對方開立信用證。并提醒對方及時開證。其內(nèi)容有以下幾點：說明所涉及的商品名稱、合同、確認書名稱；說明尚未收到信用證；催促對方開證。但由于開證太晚，我方安排裝運發(fā)生困難，于是我公司要求買方對信用證的裝運期和議付有效期進行修改，分別推遲一個月。2．審證審證即是對信用證進行審核，這是信用證業(yè)務(wù)中極其重要的環(huán)節(jié)。（1）審核信用證的依據(jù)出口商審核信用證條款的主要依據(jù)是買賣合同，同時還需結(jié)合國際商會現(xiàn)行的《跟單信用證統(tǒng)一慣例》。因此，審核信用證上的條款是否與買賣合同的內(nèi)容相符，是賣方收到信用證時首先要做的工作。以前的SWIFT信用證是自動遵循《UCP500》的，2006年11月18日SWIFT升級，在MT700、MT705等報文中增加了40E這一必選項，來表明所開立的信用證適用的規(guī)則。例如，受益人在審核信用證種類及性質(zhì)、到期日及地點、交單期等或某些直接表明與《UCP600》相關(guān)的條款時，應(yīng)遵循《UCP600》的規(guī)定。①開證銀行的資信及信用證的有效性信用證是由開證銀行來承擔(dān)第一性付款責(zé)任的，所以出口商應(yīng)特別留意開證行是否為國際上著名銀行。信用證最好由本地銀行來通知。若通知行無法確認信用證的表面真實性，通常會在發(fā)給出口商的信用證通知書上注明“本信用證上簽字無法證實”或“我行無法確認信用證的表面真實性”，以提醒出口商注意。②開證人的名稱、地址確認開證人的名稱、地址是否準確無誤。④付款期限是否與合同一致信用證的付款期限在信用證中往往不是直接通過信用證本身反映出來，而是反映在匯票的期限上。對此，應(yīng)檢查此類付款時間是否符合合同規(guī)定的要求。通常我們要求在國內(nèi)交單、付款，在來不及修改的情況下，應(yīng)提前一個郵程以最快方式寄送。A．能否在信用證規(guī)定的裝期內(nèi)備妥有關(guān)貨物并按期出運。若任何一批未按期裝運，其后各期即告失效。如合同品名用英文，而來證品名用其他文字，應(yīng)檢查是否為同一貨物。A．起運地及目的地必須與合同一致。⑧保險條款是否符合合同規(guī)定根據(jù)成交的貿(mào)易術(shù)語確定投保方。⑨銀行費用條款能否接受銀行費用包括議付費、通知費、修改費、郵費、開證費等，％。再有，將客檢證作為議付條件，若接受此條款，受益人正常處理信用證業(yè)務(wù)的主動權(quán)很大程度上掌握在對方手上，影響安全收匯。3．改證在對信用證進行了全面細致的審核以后，如發(fā)現(xiàn)有任何與合同規(guī)定不符并影響到合同的順利履行和安全收匯的不符點時，應(yīng)該對這些內(nèi)容提出修改，或者要求取消某些不能接受的條款。②如果進口商同意修改，就指示開證行開立修改信用證。否則，會使履約受到影響，而且手續(xù)繁瑣，改證費用過高，會引起國外客戶不滿。④對提出修改的信用證，必須在收到修改通知書并已審核同意后，方可將貨物裝船出運，否則，會使我方陷入被動，影響收匯安全。對于出口量大、批次多的商品，出口企業(yè)可以在收到信用證前向商檢局申請預(yù)檢，若預(yù)檢不合格，出口企業(yè)也有較充足的時間對貨物進行重新加工整理，或重新尋找貨源進行備貨。出口方經(jīng)檢驗合格并取得證書后，應(yīng)在檢驗證書規(guī)定的有效期限內(nèi)將貨物裝運出口。下面以最常用的海運出口方式為例，介紹出口方組織出口裝運的程序，基本流程見圖13。出口商既可以直接找船公司或船公司的代理人（以下稱承運人）洽訂艙位，也可以委托貨運代理公司（以下稱貨代公司）代其洽訂艙位。另外，還需向貨代公司提供商業(yè)發(fā)票、裝箱單及其他單證。裝貨單又稱關(guān)單，俗稱下貨紙，是船公司或其代理在接受托運人的托運申請后簽發(fā)給托運人或貨運代理人的單證。洽妥艙位后，托運人或其代理應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將出口貨物裝箱并發(fā)運到港區(qū)內(nèi)指定的倉庫或貨場，以便于裝船工作的進行。出口商或其代理人申請投保時，需按保險公司規(guī)定的格式逐筆填寫“投保單”。（2）繳納保險費，領(lǐng)取保險單。3．報關(guān)出口貨物交付裝運前，必須經(jīng)過海關(guān)清關(guān)（customs clearance）。報關(guān)員必須經(jīng)培訓(xùn)通過海關(guān)全國報關(guān)員統(tǒng)考，取得由海關(guān)總署授權(quán) 頒發(fā)的報關(guān)員資格證書，并經(jīng)海關(guān)批準注冊，才能代表所屬企業(yè)辦理報關(guān)手續(xù)。指出口貨物報關(guān)單、與出口貨物直接相關(guān)的商業(yè)和貨運單證，以及國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定實行特殊管制的證件等。報關(guān)所需單證，除出口貨物報關(guān)單外，通常有：商業(yè)發(fā)票、裝箱單（但大宗散裝貨及單一品種且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物，不需裝箱單）、裝貨單（S/O）、出口收匯核銷單等。報關(guān)單位及其報關(guān)員必須承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟責(zé)任。出口企業(yè)或其代理在向海關(guān)按規(guī)定稅率繳清稅款或提供適當擔(dān)保后，海關(guān)方可簽章放行。在裝船的過程中，尤其是在不采用集裝箱運輸?shù)那闆r下，托運人或其貨運代理必須親臨現(xiàn)場，如發(fā)現(xiàn)貨物短少、包裝破損、污染等情況，應(yīng)設(shè)法補齊、換貨、修理或更換包裝。為了便于進口方及時收貨和付款，托運人或其代理應(yīng)在貨物裝船后，及時向買方發(fā)出“裝船通知”（Shipping Advice）。不論采用哪種支付方式，買賣雙方都要發(fā)生單據(jù)的交接，尤其是在象征性交貨的情況下，賣方交單意味著交貨，而買方也是憑單據(jù)付款。 （1）制作單據(jù)的要求不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所要求提交的單據(jù)種類和數(shù)量各不相同，可根據(jù)信用證或合同的具體規(guī)定來制單。A．開證行開證后信用證條款沒有修改，則應(yīng)按信用證條款制單。對信用證規(guī)定的商品品名制單時應(yīng)全文照寫，不應(yīng)隨意增加或刪減字符（尤其在制發(fā)票時，名稱應(yīng)嚴格相符）。出具的各種單據(jù)的名稱、份數(shù)、出證機關(guān)、特殊語句均應(yīng)與信用證一致。比如，巴基斯坦某些來證規(guī)定，承運人提供的海運提單須經(jīng)手簽才有效，拒絕接受蓋章的海運提單。A．提單日期是確定其他各種單據(jù)簽發(fā)日期的焦點，各種單據(jù)簽發(fā)日期應(yīng)保持合理，具有邏輯性，并符合國際慣例。海關(guān)發(fā)票的簽發(fā)日期不應(yīng)遲于提單日期；形式發(fā)票日期應(yīng)先于裝運日期；領(lǐng)事發(fā)票的日期不得遲于匯票和提單日期，以滿足其提前辦理進口手續(xù)或出口報價的需要。裝箱單、重量單日期應(yīng)等于或略遲于發(fā)票日期，但不得早于發(fā)票日期。出口許可證日期應(yīng)早于或等于提單日期。因裝船后才能證實已裝數(shù)量、重量的，船長收據(jù)或證明及須提供具體數(shù)據(jù)的有關(guān)單據(jù)日期應(yīng)等于或晚于提單日期。各單據(jù)的填制內(nèi)容除提單用概括性的商品統(tǒng)稱外，須在措辭和用語方面保持一致。單貨不一致極易造成所交貨物與合同不相符，從而導(dǎo)致違約情況的發(fā)生。單證制作首先要求正確，否則就不可能達到安全收匯的目的。首先是單據(jù)種類齊全，不能缺少；其次是單據(jù)份數(shù)的完整；再次是單據(jù)本身內(nèi)容的完整，即單據(jù)本身的必要項目的內(nèi)容都必須完整。④簡明。（2）常用的出口單據(jù)出口貿(mào)易中涉及的單證很多，而且每一筆交易所需的單證也不盡相同，單總的來說，常用單據(jù)可以劃分為四大類（見表11）。按照匯票由商業(yè)企業(yè)還是銀行承兌，匯票可分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票，《UCP600》禁止信用證申請人為匯票付款人，所以信用證下的匯票一般為銀行承兌匯票?！禪CP600》規(guī)定信用證不應(yīng)開立申請人為付款人的匯票，如開立了該匯票也僅視作一種附加單據(jù)，而不能作為金融單據(jù)。 D．出票人不是信用證受益人或出票人漏簽字。 ②發(fā)票 發(fā)票的種類有很多，通常指的是商業(yè)發(fā)票。 在繕制商業(yè)發(fā)票時，應(yīng)注意避免以下幾個問題： A．受益人名稱不符。貨物數(shù)量、單價或發(fā)票總金額在不允許幅度內(nèi)。 G．未經(jīng)信用證規(guī)定的機構(gòu)證實。 J．發(fā)票的參考號與信用證上的不一致。若信用證規(guī)定需“PROFORMA INVOICE”制單時名稱照打，且發(fā)票內(nèi)注明“供進口商申請許可證”或“本交易以賣方最終確認為有效”等字樣。領(lǐng)事發(fā)票是一份官方單證，與商業(yè)發(fā)票是并行的單據(jù)。 海關(guān)發(fā)票是進口國海關(guān)當局規(guī)定的進口報關(guān)必須提供的特定格式的發(fā)票，主要作為估價完稅，確定原產(chǎn)地、征收差別稅或征收反傾銷稅的依據(jù)。 廠商發(fā)票是生產(chǎn)廠商給出口商的銷售貨物的憑證，其目的是供進口國海關(guān)估價和檢查是否有削價傾銷行為，征收反傾銷稅時使用。除非有明確規(guī)定，不必繕制嘜頭。 C．提交“收妥備運”提單。 G．信用證禁止轉(zhuǎn)運而實際發(fā)生轉(zhuǎn)運。 K．信用證為CIF價而提單上無“運費預(yù)付/付訖”的說明。在繕制保險單時，應(yīng)注意以下幾點： A．被保險人即保險的抬頭應(yīng)符合信用證規(guī)定。如信用證沒有規(guī)定，一般按CIF或CIP價值或發(fā)票毛值加一成投保，至少等于發(fā)票金額（不足額投保除外）。 ⑤產(chǎn)地證明書 產(chǎn)地證明書是證明貨物原產(chǎn)地與制造地的文件，也是進口國海關(guān)采取不同的國別政策和關(guān)稅待遇的依據(jù)。有的國家為限制從某個國家或地區(qū)進口貨物，要求以產(chǎn)地證來確定貨物來源國。由我進出口公司填制，并經(jīng)中國進出口商品檢驗局出具，作為進口國減免關(guān)稅的依據(jù)。裝箱單又稱色碼單，列明每批貨物的逐件花色搭配；重量單則列明每件貨物的毛、凈重。（1）受益人的交單方式受益人（出口商）制單、審單工作完畢后，應(yīng)盡快向銀行交單。這種方法有利于快速審單，對加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)很有好處，但會增加銀行的配單工作量（銀行需將每份運輸單據(jù)配入第一次交單的單據(jù)中），因此，預(yù)審交單的方式須在銀行的配合和支持下進行?！景咐?4】交單時間案我國A公司向加拿大B公司以CIF術(shù)語出口一批貨物，B公司于4月5日開來信用證。問：我A公司能否順利議付？為什么？［案例評析］我國A公司在4月24日交單，可以順利議付。（2）出口方對“單證不符”情況的處理在實際業(yè)務(wù)中，憑信用證成交的貨物，在出運后，如發(fā)現(xiàn)單證不符，又由于時間限制來不及改單，無法在信用證到期日和交單期限內(nèi)做到單證相符，則可根據(jù)情況靈活處理，一般來說可采取以下辦法：①授權(quán)國內(nèi)被指定銀行將不符單據(jù)采用航空郵寄的方式寄交國外開證行。為了盡快知道國外開證行對不符單據(jù)的態(tài)度，出口企業(yè)可以授權(quán)被指定的國內(nèi)銀行采用電傳等電訊方式，將單據(jù)中的不符點通知開證行，國內(nèi)銀行在收到國外開證行授權(quán)通知后，才按授權(quán)通知的內(nèi)容付款、承兌或議付，這種做法稱為“電訊提出”，簡稱“電提”。此種做法稱作“表蓋提出”，簡稱“表提”。由于這種托收與原信用證有關(guān)，為了使進口方易于了解該項托收業(yè)務(wù)的來由，托收行仍以原開證行作為代收銀行，請其代為收款。（3）出口結(jié)匯的常用方法①收妥結(jié)匯收妥結(jié)匯是指議付行收到出口商的出口單據(jù)后，經(jīng)審查無誤，將單據(jù)寄交國外付款行索取貨款，待收到付款行將貨款撥入議付行賬戶的貸記通知書時，即按當日外匯牌價，折成人民幣，扣除有關(guān)費用后撥給出口商。②出口押匯出口押匯又稱“買單結(jié)匯”，是指議付行在審單無誤的情況下，按信用證條款買入受益人的匯票和單據(jù)，從票面金額中扣除從議付日到估計收到票款之日的利息，將余款按議付日外匯牌價折成人民幣，撥給外貿(mào)公司。一般規(guī)定的天數(shù)約7～12天，例如，開證行在香港地區(qū)，可定為一周左右；而遠洋地區(qū)，如美國等，可較長些，定為10～12天。出口企業(yè)應(yīng)按有關(guān)政策及時向外匯管理部門及稅務(wù)部門辦理出口收匯核銷和出口退稅手續(xù)。經(jīng)商務(wù)部批準有權(quán)接受l萬美元以下旅游紀念品、工藝品的小批量出口訂貨的國有企業(yè)出口貨物，視同一般貿(mào)易出口，也須辦理收匯核銷手續(xù)。我國對核銷單的管理比較嚴格，體現(xiàn)在如下幾點：（1）核銷單具有有效期核銷單自領(lǐng)單之日起兩個月以內(nèi)報關(guān)有效，自報關(guān)之日起60天內(nèi)辦理送交核銷單存根手續(xù)