【正文】 部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來(lái)文件后，應(yīng)先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。行政部制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)回，按計(jì)劃分發(fā)各個(gè)部門。新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。二、圖書、報(bào)刊的訂購(gòu)管理公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的要求制定年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃，行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理訂閱手續(xù)。第七章 檔案管理一、公司檔案：集團(tuán)公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文件材料。其它人事資料。（三）保存五年會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議；有關(guān)政府法令的文件；有關(guān)訴訟的文件；有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文件；有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書；有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；有關(guān)勞動(dòng)協(xié)約及工會(huì)協(xié)定的文件；有關(guān)經(jīng)營(yíng)協(xié)議及團(tuán)體聯(lián)系的文件；有關(guān)貸款的重要文件；有關(guān)投資及融資的重要文件。公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則進(jìn)行使用管理。 二、辦公事能騎自行車的盡量不派車；能合并用車的就不重復(fù)派車，合并乘車的費(fèi)用共同分?jǐn)?。公?wù)長(zhǎng)途用車，應(yīng)提前一天報(bào)行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排出車。私人用車。四、車輛維修車輛維修須到公司指定的修理廠進(jìn)行。駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，精心駕駛。行車過(guò)程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用部門人員簽字，按實(shí)報(bào)實(shí)銷；過(guò)路費(fèi)單據(jù)須注明何時(shí)、何地、過(guò)何收費(fèi)站、辦什么事，經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報(bào)銷。原則上每行駛一萬(wàn)公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政部辦理。七、車載量嚴(yán)格按規(guī)定限制，不得超載八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔九、違規(guī)的處理車輛因駕駛員駕駛、管理不當(dāng)失竊或損壞，除保險(xiǎn)公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃?，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。車輛停放時(shí)要選擇合適地點(diǎn)，采取必要的防損防盜措施。十二、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范遵紀(jì)守法，遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個(gè)人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機(jī)密。四、外來(lái)協(xié)助作項(xiàng)目的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。重要的合同、客戶與合作渠道。四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。公司的所有與項(xiàng)目、工程、物業(yè)管理、商場(chǎng)租賃等有關(guān)的文件、資料，如需復(fù)制刻錄時(shí)，必須先申請(qǐng)說(shuō)明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。三、行政部可隨時(shí)檢查各單位或員工個(gè)人的安全防范措施，有權(quán)對(duì)違反各種安全條例的行為進(jìn)行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐。車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。持機(jī)人在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者，每次給予10元的處罰；當(dāng)月累計(jì)三次聯(lián)系不上者，加倍處罰。 出席人員：集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理，部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）、負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理和相關(guān)人員。（4）、副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）或行政部主任布置本月重點(diǎn)工作，對(duì)各部門本月的工作計(jì)劃提出修改意見(jiàn)或要求。督促檢查。（1）開會(huì)遲到者：機(jī)關(guān)人員每次扣款10元，基層人員每次扣款6元。（3）扣款從本人當(dāng)月薪金中扣除。二、對(duì)機(jī)器出現(xiàn)的故障，操作者應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦維護(hù)管理員，由管理員進(jìn)行故障處理并填寫解除情況表。往返途中的交通費(fèi)和到達(dá)目的地后的餐費(fèi)、住宿費(fèi)按審批的限額標(biāo)準(zhǔn)，憑發(fā)票報(bào)銷，超額自負(fù)，節(jié)余不補(bǔ)。三、出差返回后兩周內(nèi)沖賬。報(bào)銷費(fèi)用一般不得超出預(yù)算，特殊原因超出預(yù)算時(shí)須作詳細(xì)文字說(shuō)明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。下屬各有關(guān)單位的工作時(shí)間根據(jù)本單位的工作需要自行確定。遲到或早退者，撥入福利基金；遲到2小時(shí)以上者，按曠工半天處理。下班無(wú)正當(dāng)原因提前半小時(shí)以上者，按曠工半日處理。獲準(zhǔn)并安排好工作后，當(dāng)事人才可離開工作崗位，同時(shí)將請(qǐng)假報(bào)告單交行政部備案。病假超過(guò)一個(gè)月者，公司不再支付病假薪金。五、加班及調(diào)休每日工作時(shí)間為8小時(shí)，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自己的工作量，原則上不安排加班；情況特殊需延長(zhǎng)工作時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，填寫《加班申請(qǐng)單》，交行政部備案。二、計(jì)劃管理的原則形成從下至上、又從上至下的工作計(jì)劃體系即：⑴ 個(gè)人計(jì)劃目標(biāo)。計(jì)劃制定的“6W 1H”原則，即：有明確的任務(wù)（做什么）、明確的目標(biāo)（做到什么程度）、責(zé)任人（誰(shuí)來(lái)做）、完成的時(shí)間（何時(shí)做）完成的地點(diǎn)（何地做）、完成的動(dòng)機(jī)（為誰(shuí)做）、完成的措施（如何做）？三、計(jì)劃管理的時(shí)間下月工作計(jì)劃于每月28日前提交行政部。　　　　第三部分 人力資源管理制度第一章 總則一、根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，制定本制度。五、人力資源工作包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同等。任人唯賢，力求做到人盡其才，注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強(qiáng)、有管理才能的在職員工，并盡可能將其提拔到重要的負(fù)責(zé)崗位，不讓人才埋沒(méi)、浪費(fèi)和流失。招聘計(jì)劃內(nèi)容為：招聘的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。新員工向公司提交近期免冠照片10張，提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證、崗位資格證，工作業(yè)績(jī)和其他相關(guān)的證明材料等原件，查驗(yàn)后公司復(fù)印存檔。⑶ 公司有保留、審查員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假、偽造等情況，公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動(dòng)關(guān)系等處理。新員工填寫員工登記表，與試用部門負(fù)責(zé)人見(jiàn)面，接受工作安排。公司急需的特殊人才，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免除試用期。五、競(jìng)聘制度 集團(tuán)公司的管理崗位競(jìng)聘制度： “五不”、“一有”(即：“不分先后、不分內(nèi)外、不分親疏、不分男女、不分年齡”，“有能力就上”)和“先內(nèi)后外”原則。先本人自述，爾后由總經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評(píng)議（無(wú)記名投票）。⑵ 空缺、新增管理崗位的競(jìng)聘：公司統(tǒng)一組織競(jìng)聘。試用競(jìng)聘小組采用打分制決定人選，進(jìn)入試用期（公司內(nèi)部員工1個(gè)月，外聘人員13個(gè)月）。崗位職務(wù)工資：根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。在公司項(xiàng)目完成之前因個(gè)人主觀原因（因病無(wú)法克服的客觀原因除外）離開公司的人員，不享受項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金。公司其他單位均不享受此項(xiàng)津貼。待崗前的工作時(shí)間內(nèi)的年績(jī)效考評(píng)工資和項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金，按實(shí)際在崗時(shí)間計(jì)算。執(zhí)行期三個(gè)月，根據(jù)每月的績(jī)效考評(píng)情況決定維持其薪資級(jí)、檔或進(jìn)行上、下調(diào)整。根據(jù)對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)情況，公司每年將進(jìn)行薪資調(diào)整，以激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。每月的10日，集團(tuán)公司支付員工上月1日至月末的薪金。第五章 績(jī)效考評(píng)制度一、總則為全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效，激勵(lì)其不斷改善工作表現(xiàn)，圓滿完成集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，特制定本制度?？荚u(píng)分為月考評(píng)、年度考評(píng)和其它考評(píng)?？荚u(píng)小組的組成：普通員工類的考評(píng)小組：由行政部人力資源主管，被考評(píng)員工的直接上級(jí)、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。六、年度考評(píng)方式以考評(píng)會(huì)議評(píng)定的方式實(shí)施年度員工考評(píng)。⑵ 被考評(píng)人作自評(píng)陳述。七、獎(jiǎng)懲辦法（一）“優(yōu)秀”：績(jī)效考評(píng)得分90以上（包括90分）。（二）“稱職”：績(jī)效考評(píng)得分為8980分為稱職，不獎(jiǎng)不罰。若本人為部門經(jīng)理的，還要扣除其“職務(wù)工資”的100%。（五）年績(jī)效考評(píng)為集團(tuán)公司最后一名的，降薪二檔或降職。 帶薪年假：?jiǎn)T工在公司服務(wù)滿一年的可以享受三天的帶薪休假，司齡每增加一年休假可增加一天，最多不超過(guò)15天。以上未列假期根據(jù)公司實(shí)際參照政府規(guī)定執(zhí)行。二、社會(huì)保險(xiǎn)公司為試用期滿并已簽訂勞動(dòng)合同的員工購(gòu)買失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。三、員工活動(dòng)公司為保障員工的身心健康，每?jī)赡赀M(jìn)行一次例行體檢，并適當(dāng)組織體育鍛煉和娛樂(lè)活動(dòng)。獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金。⑶ 業(yè)績(jī)表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新表現(xiàn)突出和有其他特殊貢獻(xiàn)的員工，即時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。二、培訓(xùn)內(nèi)容（一）新員工培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間：新員工到崗后的第一周進(jìn)行。培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門：行政部培訓(xùn)時(shí)間安排：分階段進(jìn)行，每逢雙月的周六下午4：30 ～ 6：00。三、規(guī)章制度培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容為公司的規(guī)章制度，通過(guò)培訓(xùn)，使之人人熟知、自覺(jué)遵守（行政部負(fù)責(zé)）。在公司工作滿一年以上，本人愿意長(zhǎng)期服務(wù)于公司，也希望提高自我素質(zhì)；績(jī)效突出，公司擬重用或作后備力量的；崗位工作需要進(jìn)行培訓(xùn)的。未取得畢業(yè)證，全部學(xué)費(fèi)自行負(fù)責(zé)；繼續(xù)學(xué)習(xí)取證的后期學(xué)費(fèi)不得報(bào)銷。因崗位變更須進(jìn)行的培訓(xùn)，可在任職過(guò)程中接受鍛煉、培訓(xùn)（由公司領(lǐng)導(dǎo)安排）。公司根據(jù)需要安排的執(zhí)業(yè)資格、崗位證培訓(xùn)考試，取得的資格證的費(fèi)用由公司報(bào)銷，但持證人須在公司服務(wù)滿三年（從拿到資格證起計(jì)算）；未滿三年而離開公司的，公司要求其支付部分學(xué)費(fèi)。無(wú)故缺席者每次罰款30 元。第十章 勞動(dòng)合同與離職一、適用范圍：試用期滿轉(zhuǎn)正后的全體員工二、合同期限勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限、以完成一定的工作為期限。期滿未重新訂立勞動(dòng)合同而雙方均未提出異議的，視為原合同續(xù)簽。⑴ 試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；⑵ 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度；⑶ 未經(jīng)公司批準(zhǔn)而自動(dòng)離職；⑷ 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害；⑸ 擅自離崗，連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天被公司除名；⑹ 被依法追究刑事責(zé)任。⑷勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。四、離職手續(xù)、補(bǔ)償員工在離職前必須完備離職手續(xù)，否則不給予離職補(bǔ)償；給公司造成損害的，公司保留司法解決的權(quán)利；第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。其中：半年以上不滿一年的按一年發(fā)；超出一年不滿一年半的，按一年半發(fā)，以此類推。二、本制度視實(shí)施情況，經(jīng)公司辦公會(huì)議批準(zhǔn)后進(jìn)行修改。附件：……