【正文】 衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表 部門(mén) 區(qū)域 庫(kù)房 走道 空地 公司外環(huán)境 園林 清潔說(shuō)明 19 辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理和考核辦法 明確責(zé)任劃分 1 樓 內(nèi)各辦公房間內(nèi)的辦公桌、電腦、打印機(jī)、文件等辦公用品的衛(wèi)生由本人負(fù)責(zé)清掃擦拭整理 ,辦公室內(nèi)的公共區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護(hù)和保持。 3 不得從窗戶向外倒水，扔雜物?？己擞杉o(jì)檢組長(zhǎng)牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)部門(mén)參加檢查、評(píng)分。 1 上班時(shí)間要衣冠整齊，站坐規(guī)范，嚴(yán)禁坦胸露腹或光膀子，嚴(yán)禁在值班室內(nèi)橫躺豎臥、說(shuō)笑嬉鬧和酗酒、吵鬧等不文明及違法、違紀(jì)行為發(fā)生，更不能放松警惕，擅離職守，從事與勤務(wù)無(wú)關(guān)的事情或帶領(lǐng)不明身份的人進(jìn)入公司。值班室內(nèi)的桌椅、床鋪要整齊、整潔，地面、墻壁、窗戶 22 要干凈，大門(mén)內(nèi)外的路面、綠化帶和草坪不得有雜物和垃圾；否者，給予值班和帶班人員 50 元至 100 元罰款； 1 加強(qiáng)夜間巡查，重點(diǎn)部門(mén)要重點(diǎn)值勤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)警或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報(bào)；認(rèn)真履行職責(zé)，值夜班時(shí)間不得睡覺(jué)、喝酒、打牌、看電視和做其它事情；講究職業(yè)道德，嚴(yán)禁監(jiān)守自盜，違者，罰款 50 元至 5000 元； 1 加強(qiáng)工作紀(jì)律性，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該問(wèn)的 絕對(duì)不問(wèn)，不該看的絕對(duì)不看，不該做的絕對(duì)不做；不向無(wú)關(guān)人員詢問(wèn)與工作以外的事情，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴镜氖虑?，不在公共?chǎng)所談?wù)摴镜臋C(jī)密，違者，給予罰款或處分。 1 保持食堂炊具的衛(wèi)生，定期消毒、煮沸；嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)的魚(yú)、肉、蛋、菜等原材料，防止病從口入。本公司人員就餐一律佩帶胸卡。 1 公司各部門(mén)遠(yuǎn)途使用車(chē)輛應(yīng)提前一天通知行政部，司機(jī)應(yīng)提前做好車(chē)輛的檢修維護(hù)，保證公司業(yè)務(wù)的圓滿完成。開(kāi)走車(chē)輛時(shí)應(yīng)與本車(chē)的專職司機(jī)做好交接手續(xù)，本車(chē)司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛的性能車(chē)況及注意事項(xiàng)告知對(duì)方，車(chē)輛回來(lái)后，本車(chē)司機(jī)必須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，否則自負(fù)。 1 行政部以外的車(chē)輛使用者必須愛(ài)護(hù)車(chē) 輛，外出做到遵紀(jì)不違章，出現(xiàn)違章應(yīng)及時(shí)接受扣分罰款。如有特殊情況需要出車(chē)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車(chē)。 2． 2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。 5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。 4． 8 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。 35 購(gòu)置物品程序流程圖 低值易耗品及 固 日常行政開(kāi)支 定 資 產(chǎn) 經(jīng) 手 人 填 單 部 門(mén) 經(jīng) 理 簽 字 辦 公 室 審 核 部 門(mén) 經(jīng) 理 審 核 辦 公 室 審 核 部 門(mén) 總 經(jīng) 理 審 核 董 事 會(huì) 批 準(zhǔn) 執(zhí) 行 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 總 經(jīng) 理 審 核 財(cái)務(wù)撥款 購(gòu)置物品入庫(kù) 財(cái)務(wù)報(bào)銷 出 庫(kù) 購(gòu)置物品 (貨比 三家 ) 36 辦公用品管理流程圖 表 1 匯 總 采 購(gòu) 驗(yàn) 收 保 管 領(lǐng) 用 表 1 表 2 審核批準(zhǔn) 表 3 No Yes ???各部門(mén) ???辦公室 ? ??采購(gòu)員 ???總經(jīng)理 ???辦公室 ???各部門(mén) 需求計(jì)劃 表 4 ???辦公室 37 辦公用品需求計(jì)劃表 部門(mén)： 月份： 個(gè)人領(lǐng)用類（每人每月 50 元） 業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類 辦公用品名稱 部門(mén) 單價(jià) 數(shù)量 金額 辦公用品名稱 部門(mén) 單價(jià) 數(shù)量 金額 小 計(jì) 小 計(jì) 預(yù)算金額： 部門(mén)主管： 經(jīng)理： 制表： 表 2 38 采 購(gòu) 單 編號(hào)：行政人事 [20xx] 標(biāo) 題： 事由 : 項(xiàng)目 物品名稱 型號(hào) 數(shù)量 參考價(jià)格 備注 主 送： 行政人事部 轉(zhuǎn) 送： 財(cái)務(wù)部 抄 報(bào) ： 擬稿人： 部門(mén)主管： 財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理： 行政人事部經(jīng)理： 總經(jīng)理： 董事長(zhǎng)： 意見(jiàn)： 意見(jiàn)： 打印日期： 20xx 年 月 日 打 印份數(shù)： 1 張 39 辦公室用品領(lǐng)用單 部門(mén)： 年 月 日 項(xiàng)次 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 單位 金額 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合計(jì)金額 保管 管理部門(mén) 領(lǐng)用部門(mén) 主管 經(jīng)辦 主管 經(jīng)辦 點(diǎn)收 40 辦公用品盤(pán)存報(bào)告表 年 月 日 編號(hào) 名稱 規(guī)格 單位 單價(jià) 上期結(jié)存 本期購(gòu)進(jìn) 本期發(fā) 放數(shù) 本期結(jié)存 備注 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 主管： 保管員： 41 印 章 管 理 制 度 為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度： 1 因公司各項(xiàng)公務(wù)需蓋公司印章，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用登記薄》，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。 4 以公司名義簽訂各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)才可給予蓋章。 檔 案 管 理 制 度 總 則 1 為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 42 歸 檔 范 圍 1 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤(pán)片等）均屬 歸檔范圍 。 （ 3）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 （ 2）公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門(mén)、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件； （ 3）公司及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告； （ 4）公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料； （ 5）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料； （ 6）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿 和聲像材料、撰寫(xiě)專題文章及在外單位重要講話的稿本； （ 7）反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等； （ 8）公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）； （ 9）公司及各部門(mén)、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料； （ 10）公司及各部門(mén)、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等； 43 （ 11）公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)， 有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （ 12）公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； （ 13）公司及各部門(mén)、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料； （ 14）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表； （ 15）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根； （ 16）公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià) 值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等； （ 17）公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料； （ 48）公司或部門(mén)、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料； （ 19）公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； （ 20）公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 3 各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 （ 2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一立卷。 （ 6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 2 確定公司檔案保管期限的原則 （ 1）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。 2 條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。 2 公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5 借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度 第七章第三十一條進(jìn)行處罰。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報(bào)批評(píng)。 附 則 1 本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 固 定 資 產(chǎn) 管 理 制度 說(shuō) 明 1 為了確保公司股東的權(quán)益，提高公司 固定資產(chǎn)管理 水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān) 固定資產(chǎn)管理 的規(guī)定，特制訂本制度。 5 有計(jì)劃地組織對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理，及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。合理折舊，真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤(rùn)，正確地評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。 2 對(duì)固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分類管理： （ 1）生產(chǎn)用固定資產(chǎn)，包括房屋、建造物、動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機(jī)器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運(yùn)輸設(shè)備、管理用具等。 （ 5）不需用的固定資產(chǎn)，指本企業(yè)不需要處理使用的