【正文】 指導、培訓、考核本部門員工，提高員工綜合素質和部門工作績效。、細則要根據(jù)公司發(fā)展和人力資源管理工作需要及時制定、修改和報請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學性和可操作性；在實施前要根據(jù)實際需要做好準備、動員工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。工作分析、崗位的工作內容發(fā)生變動時，應及時修改或重新編制職責說明書，以確保及時性和有效性。實施時要對接收說明書的部門和員工做好解釋、說明等輔導工作。招聘，組織好招聘工作；負責招聘方案的制定、過程的組織、活動的安排和效果的評價；提出人員甄選、錄用意見；嚴格控制招聘費用；督促人事干事做好有關記錄和錄用手續(xù)的辦理。，把中層干部培訓作為公司管理培訓的重點，采取措施提高參訓率和加強針對性。其他：，對后備人才庫進行調整，并注意運用考察、人事測評等手段，全面了解掌握青年人才的狀況。，掌握勞動用工和薪酬改革方案的客觀基礎，并力求使內容和操作程序不違背相關規(guī)定。，以便檢查和考核；堅持開好科務會，為部門員工創(chuàng)造培訓提高的機會；按崗位說明書考核員工，并對考核結果進行反饋。能力領導能力B能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、評估所負責管理的各項工作，及時指導、檢查下屬工作，公平客觀地對待下屬，保持所領導的團隊的協(xié)調性。決策能力B能夠科學地進行預測和分析，全面權衡利弊關系，及時選擇出切實可行的方案。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗C在航運類企業(yè)工作5年以上。計算機運用能夠運用計算機處理日常業(yè)務。負責對子公司目標責任制的考核管理，協(xié)助抓好相關考核。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度考核、年度考核工作，審核考核結果。擬訂公司福利計劃、方案，交經(jīng)理審核。1分工負責對子公司目標責任制完成情況進行的考核管理，參與子公司年度目標制定、運行過程監(jiān)控和年終考核兌現(xiàn)。1完成領導交給的其它任務。認真審核考核材料，發(fā)現(xiàn)問題立即進行了解、確認，匯總考核結果后按要求報總經(jīng)理室。薪酬福利管理，了解本行業(yè)、本地區(qū)勞動用工改革的動態(tài)和基本薪酬水平，為制定科學合理的方案提供客觀依據(jù)；注意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵方面的成功經(jīng)驗，為企業(yè)改進薪酬福利管理和員工激勵機制提供參考。適時制定合理的調整薪酬、福利的方案，遞交經(jīng)理。，做好勞動合同的管理，督促勞資干事及時、準確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的準備工作要在合同到期2個月前做好。對子公司目標責任制的確定提出意見和建議，次年一季度，根據(jù)公司經(jīng)理室確定的目標，及時完成子公司年度目標責任書的擬定，經(jīng)批準后下發(fā)。：協(xié)助經(jīng)理建立培訓體系，對培訓計劃提出意見和建議，參與編寫培訓教材，協(xié)助經(jīng)理組織培訓實施。能力領導能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導、關心下屬。理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三。表達能力B表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚；表達能夠達到特定的預期效果，具有較強的感染力、說服力和鼓動性。職業(yè)素質具有高度的責任感和事業(yè)心，工作嚴謹、處事公平，具有高度的團隊精神，熟悉人力資源市場動態(tài)，了解公司整體經(jīng)營狀況和本企業(yè)職工隊伍情況，具有整體經(jīng)營管理意識。做好勞動合同管理。按時編制工資計算表和獎金發(fā)放單。按規(guī)定辦理員工勞動保護待遇的有關事項。協(xié)助部門領導，制訂勞資管理方面的規(guī)章制度和處理勞動關系糾紛。主要工作要求工資計算，并盡快就疑問事項核實清楚。對員工離職等的保險關系變更轉移，原則上每月下旬去保險處辦理結算一次，特殊情況隨時辦理。，準確掌握合同期限，提前做好勞動合同到期的準備工作，續(xù)簽或終止的準備工作要在合同到期2個月前做好，及時、準確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。其他工作，并做到準確無誤。：參加現(xiàn)場招聘活動、應聘材料的初步篩選，協(xié)助做好面試過程中的服務工作。行業(yè)知識C了解航運行業(yè)知識，了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。表達能力C表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚。職業(yè)素質具有較強的責任感和嚴謹公正的工作態(tài)度，為人正直、辦事公道；了解員工狀況，接受過相關業(yè)務培訓。辦理專業(yè)技術職稱的申報評審工作。辦理船員海員證審查手續(xù)和任務批件、政審批件的報批與出具。協(xié)助做好工作分析、干部考核和人才測評、教育培訓的具體組織實施工作。按時完成人事、干部、教育培訓等各類報表的統(tǒng)計、填報工作。1完成領導交給的其它任務。按規(guī)定收取出國人員的護照押金，并督促有關人員及時填寫鑒定表，上交歸檔。，登記建檔，對子公司情況每年年終收集匯總一次。、獎懲、學歷、職稱等方面的材料，采取措施，及時收集歸檔；對各項檔案分類整理，妥善保管，避免遺失和損毀。人力資源狀況分析每半年（6月與12月）對公司和子公司的崗位編制情況和員工隊伍數(shù)量、結構等狀況進行一次統(tǒng)計分析，保證公司系統(tǒng)內員工花名冊的準確性、有效性。起草招聘廣告，做到內容全面、用語準確精練；聯(lián)系信息發(fā)布渠道，并提出選擇意見供經(jīng)理確認；及時聯(lián)系人才市場等單位，落實招聘攤位；參與現(xiàn)場招聘活動，收集招聘材料并進行初步審核；聯(lián)系應聘人員，做好面試等活動的服務工作；人員錄用后做好記錄，及時辦理好錄用手續(xù)和試用轉正手續(xù)。：離退休員工住院及時看望，相關補助及時造冊發(fā)放，反映問題及時解決處理或報告。專業(yè)知識B熟悉國家勞動人事法規(guī)；熟悉人力資源管理知識，掌握出國（境）有關手續(xù)的辦理程序，掌握海員證的辦理、審批等有關手續(xù)，掌握職稱評審工作程序，具備人事檔案管理專業(yè)知識和一定的應用文書寫作基礎知識。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。相關工作經(jīng)驗F從事企業(yè)人力資源管理相關工作1年以上。航運部崗位任務說明書二OO二年十一月航運部部門職責說明書編號：YD/HY基本資料：部門名稱航運部直接上級總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、船舶主管、商務主管、商務管理員、調度員管理權限行使公司的航運經(jīng)營管理權限。負責船舶貨運質量管理。主要工作內容：制定本部門的工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。負責公司船舶的使用、調度。制定船隊保險方案，辦理公司船隊保險，處理海商、海事糾紛，做好保險理賠工作。1協(xié)助船管部對船長的航運業(yè)務進行考核。1完成公司領導交給的其他任務。制定航運管理制度：組織制定、修改船舶貨運質量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度；制定本部門工作制度，同時確保各項制度得到順利的貫徹實施。、委托代理、船舶燃油補充等經(jīng)營業(yè)務合同。、復核工作，并及時將信息反饋給船舶。船舶調度管理，及時下達船舶航次命令，合理調配船舶。貨運質量管理，收集并分析船、貨資料，保證貨物適合船舶裝運。，認真分析貨運質量管理存在的問題，不斷修改完善有關管理制度，從而實現(xiàn)貨運質量管理水平的不斷提升。、海事糾紛解決方案，報總經(jīng)理室決策、執(zhí)行。，考核意見采用書面鑒定的形式遞交給船管部，同時要附有具體事實說明，要客觀公正。、按量、按質完成總經(jīng)理室交給的其他任務。審核業(yè)務合同、相關單證，簽署業(yè)務合同。組織計算出單船的平均日租金指標，為總經(jīng)理室制訂日租金指標提供依據(jù)，組織、指導各船舶主管實施確定后的標準。檢查、指導船舶貨運質量管理工作。1審批船舶主管提出的對船長在船業(yè)務工作的考核意見，遞交船管部處理。1完成領導交辦的其他任務。，要根據(jù)公司發(fā)展和航運管理工作需要及時制定、修改和報請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學性和可操作性；在實施前要根據(jù)實際需要做好準備工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。，匯報本月實際到賬情況，遞交《營運分析表》及營運分析報告。，檢查船岸通訊工作。、檢查嚴格、糾正及時、調查深入、處理妥善。、認真的審批。；及時指導、協(xié)調部門內部的工作關系，及時解決問題，調整不適應的工作環(huán)節(jié)；做好工作總結，形成書面報告，按時向總經(jīng)理匯報。專業(yè)知識A具有航運經(jīng)營管理的專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發(fā)事件。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。航運部副經(jīng)理崗位任務說明書編號：___YD/HY/002擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱航運部崗位名稱副經(jīng)理直接上級經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責協(xié)助經(jīng)理做好各項工作。主要工作內容協(xié)助經(jīng)理制定船隊經(jīng)營計劃和本部門的工作計劃。協(xié)助做好營運收入管理和營運分析工作，組織部門人員研究分析經(jīng)營狀況，收集航運市場信息，論證航線的開辟，組織部門人員有計劃地開拓市場，擴大貨源渠道。根據(jù)“岸上應急反應程序”要求，協(xié)助組織本部門人員，對船上應急情況做出反應，提供岸地支持。1協(xié)助經(jīng)理檢查員工各項工作完成情況，做好工作總結，協(xié)助經(jīng)理指導培訓、考核部門員工。主要工作要求安全管理、整理有關外來文件、資料，交給商務管理員登記保管。，供經(jīng)理參考。專業(yè)知識A具有航運經(jīng)營管理專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內安全、防污染公約、規(guī)則；通曉船舶、水運、港口裝卸等方面的知識。能夠妥善處理各種人際關系。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。相關工作經(jīng)驗C熟悉船上工作，有2年以上船舶主管、商務主管工作經(jīng)驗，或擔任船長5年并有1年以上的機關管理工作經(jīng)驗。英語水平達到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。做好貨運質量管理工作。通知匯付港口備用金，初審港口使費、賬單。監(jiān)督船舶安全裝卸貨物，落實貨物安全配載、積載和危險品運輸，遇有問題及時與船管部聯(lián)系，指導船舶提高貨運質量，安全生產(chǎn)。1對航次效益進行預估和實估，預估、實估差異較大時做出評估分析報告報經(jīng)理。主要工作要求租船業(yè)務，積極尋找、聯(lián)系租家，聯(lián)系貨載并做好租家背景調查。涉及租金、運費水平、裝卸率等其他不利的條款內容時，應及時請示經(jīng)理；每一輪的還盤應在航次檔案中保留記錄。營運操作與管理。加油應盡量安排在油價低的港口進行；要避免因存油量問題影響下航次安排。有滯期費時應在卸完貨物15天內完成滯期費計算，對合同的條款要熟悉，計算要準確，計算后應不斷催促租家確認，及時回答租家的疑問，爭取在滯期費數(shù)額確定后15天內完成回收。，做好營運收入管理，做好航次分析、總結。航次結束后要實估航次效益，當實估與預估有較大差異時，分析報告應說明原因。、單證，認真分析資料，監(jiān)督、指導船舶貨物裝卸，及時對船長的貨物運輸管理業(yè)務進行考核、指導。，并做好記錄，提出船長工作考核書面意見報經(jīng)理審批。、按量、按質完成上級領導交給的其他任務。具有航運經(jīng)營管理專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。能夠妥善處理各種人際關系。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。相關工作經(jīng)驗D擔任船舶主管的助手1年，或商務管理助理2年，或者擔任船長3年并有6個月以上機關工作經(jīng)驗。英語水平達到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。做好賬單處理。做好各輪安全和防污染事故以及海商海事糾紛的法律處理工作，遇有事故及時調查，全面收集有關證據(jù)，及時通知保險公司，聯(lián)系律師，通報各輪并指導船舶工作。負責對船舶主管審批的船舶勞務獎勵進行復核。1組織做好圖書資料管理工作。、續(xù)保確定后，及時做出船舶保險一覽表，向有關人員傳遞，并歸檔保管。，要準備好必要的資料。其他、檔案資料的管理工作，做到保管妥善，便于查詢；指導商務管理員做好圖書資料的管理等內務工作，做到井然有序。三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學歷B海商法、國際航運類專業(yè)本科以上學歷或相當程度。能力組織協(xié)調能力C協(xié)調能力較強，能協(xié)調處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。決策能力C能夠科學地進行預測和分析，全面權衡利弊關系，及時選擇出切實可行的方案。相關工作經(jīng)驗E從事航運商務管理或船舶營運工作2年，或擔任海事律師2年。航運部商務管理員崗位任務說明書編號：___YD/HY/005擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：_