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酒店前臺員工培訓(xùn)材料-預(yù)覽頁

2025-08-26 22:23 上一頁面

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【正文】 意辯解,即使是客人不合理的投訴,也應(yīng)做到有禮有節(jié),應(yīng)站在客人的立場上接受投訴。照明。4. 對異常事件投訴,如無法買到機票、車票、臨時停水停電等。在收取押金時,要實行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人說“收了您XX元押金”,交收據(jù)遞給客人時要說“這是您XX元的押金單,請收好”),收據(jù)上大小寫要一致,并交客人的姓名、房號、日期、房價等資料填寫清楚。5. 支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受,只能公司領(lǐng)導(dǎo)同意后并經(jīng)財務(wù)核對無誤后方能受理。九、離店服務(wù):1. 客人離店前,必須在酒店所消費的各項目進行結(jié)算和付款,結(jié)賬時服務(wù)員應(yīng)做到“唱收唱付、準、快”,并且,每班的收銀員將當天的營業(yè)款編制報表,上交財務(wù)。注意:往往有代付款的現(xiàn)象,如在開房時有客人要求代付款的,但住宿登記表是另一個客人的證件登記的,押金單的的簽名應(yīng)“誰交錢誰簽名”。4. 退房結(jié)賬程序:微笑向客人問好-收回押金收據(jù)-根據(jù)查房結(jié)果結(jié)賬-向客人出示住宿期間全部費用賬單,并逐項解說-計算器復(fù)核-找零-開具發(fā)票-詢問客人意見-推薦客人加入酒店會員和關(guān)注酒店微信公眾號-歡送語-更改房態(tài)。按正常來講:開封是視為使用。6) 若同時有好多間房的客人在前臺等待退房時,樓層報哪間房態(tài)再收取那間房客人的押金單,以免人多時混亂而容易造成退錯錢給客人,或押金單沒收而冒然將錢退給對方。4. 出現(xiàn)類似情況,各部門要密切配合,團結(jié)協(xié)作,共同追賬,不要彼此推卸責(zé)任。2. 接到客人的現(xiàn)金必須檢驗是否有假幣或殘缺,若發(fā)現(xiàn)有假幣或殘缺不全立即與客人對換。6. 嚴格按退房程序退房,打印退房清單。10. 對??腿胱?,注意親疏有度,不要忽略角色關(guān)系。14. 用餐時間,不準在服務(wù)臺用餐。18. 有叫醒服務(wù)的房間,做好登記,早中班,中夜班之間做好交接,確保準時為客人提供叫醒服務(wù)。注:每一位員工應(yīng)嚴格要求自己按規(guī)范操作,發(fā)揮主觀獨立性處理每一個問題,有時候忽略一細節(jié),看似沒有什么問題,或暫時沒有什么問題,但最終可能導(dǎo)致意想不到無法彌補的后果。中班:(15:30—00:00)1. 與早班交接班;2. 查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;3. 清點鑰匙、現(xiàn)金、發(fā)票、有價證券等;4. 與樓層核對房態(tài);核對叫醒服務(wù),以防有漏。注意:催收押金一般在晚上22:00前完成,太晚會打擾客人休息,若有特殊情況未能完成的,需交接下一班跟進,并向當值管理人員反映夜班:(23:30—8:00)1. 與中班交接班;2. 查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;3. 清點鑰匙、現(xiàn)金、發(fā)票、有價證券等; 4. 與樓層核對房態(tài);與服務(wù)中心核對叫醒服務(wù),為防有漏。2. 地毯燒了一個煙洞,怎么辦?1) 首先告知客人,酒店查房是非常嚴格的,每個房間在客人入住前服務(wù)員都經(jīng)過檢查,房間設(shè)施有任何損壞,都會做好維修和記錄;2) 委婉的提醒客人這個洞也許是您或您的朋友不經(jīng)意造成的,所以您并沒有注意到;3) 告知客人賠償?shù)膬H僅是此地毯需要修補和更換的部分價格;4) 以前與現(xiàn)在是可以分辨的,或帶客到現(xiàn)場演示,展示酒店處理的專業(yè)性。注意:酒店對客遺保管的的具體時間如下:1) 貴重物品(如現(xiàn)金、珠寶、金器、手表、相機等)存放六個月后無人認領(lǐng),則統(tǒng)一交酒店處理;2) 藥品類存放一個月后無人認領(lǐng),經(jīng)客房經(jīng)理批準后,可做處理;3) 水果、食品類存放三天后無人認領(lǐng),經(jīng)主管批準可以處理;4) 其他物品三個月后無人認領(lǐng),經(jīng)客房經(jīng)理批準后,可做處理;4. 遇訪客到樓層時,怎么辦?1) 首先向訪客問好;2) 詢問訪客拜訪哪位客人;3) 核對與被訪客人姓名、房號是否一致;4) 然后在征得客人同意后,請訪客辦理來訪登記手續(xù);5) 指引訪客到客人房間。賓客篇1. 晚上客人打電話纏住服務(wù)人員,要求陪其聊天時,怎么辦?1) 委婉告訴客人當班時間有很多工作要做;2) 同時告訴客人聊天太久占用酒店的電話,其他人員無法打進;3) 立即通知值班經(jīng)理,請求協(xié)助。5. 在服務(wù)中自己的情緒欠佳時,怎么辦?1) 在工作中,不論自己的心情好壞,對客人均要熱情、有禮;2) 不管在什么情況下,都應(yīng)該忘記自己的私事,把精力投入到工作中,要經(jīng)常反問自己:在服務(wù)中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象;3) 只有每時每刻都記住“禮貌”兩字,才能夠在服務(wù)過程中把握好自己的言行,給客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。7. 遇到刁難的客人時,怎么辦?1) 服務(wù)工作中遇到的客人往往較為復(fù)雜,由于客人的性格、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同。因此,先請客人仔細回憶一下,是否用過后放在別處;3) 如確實找不到,應(yīng)及時向值班經(jīng)理匯報,由值班經(jīng)理和保安人員負責(zé)跟進;4) 如果是重大失竊(價值較大),應(yīng)馬上保護現(xiàn)場,立即報告保安部門和值班經(jīng)理,必要是將客人外出及該房間的來訪等信息提供給有關(guān)部門,協(xié)助調(diào)查處理。前臺篇1. 發(fā)生重復(fù)賣房,怎么辦?1) 接到報告后,應(yīng)迅速趕到樓層,向客人表示歉意;2) 通知前臺重新安排房間,說安排的房間應(yīng)安排在同一樓層,房型和標準也需相同。 4. 團隊房入住前應(yīng)怎樣安排?1) 將所需的房間數(shù)按所需房型做好排房;2) 提前將鑰匙卡制好;3) 客人到達后,迅速為客人辦理入住登記,若團隊是一次性到達的,是由領(lǐng)隊將證件統(tǒng)一交由前臺登記,登記完畢,前臺將所有鑰匙卡發(fā)放給領(lǐng)隊,由領(lǐng)隊統(tǒng)一派發(fā)鑰匙卡;4) 若客人過多,可先將所有證件掃描,但需先確認好客人與誰同住,將客人的名字首先填寫在住宿單上,安排好房號,及客人在住宿單上簽名后,事后再將證件資料抄在住宿單上;5) 每天所退的房間和所產(chǎn)生的消費需與領(lǐng)隊核對好,避免在離店時造成錯誤或浪費時間重新核對。入住驗證由前臺負責(zé),樓層服務(wù)員只負責(zé)查驗客人住房卡,核對無誤后方可引領(lǐng)客人進房;2. 來訪登記制度,來訪客人做好登記(時間、姓名、客人簽名),并存檔;3. 交班制度,當班時認真填好各項內(nèi)容,以書面內(nèi)容為準,必要的項目還要口頭表達清楚;4. 治安事件報告制度,當遇有團伙斗毆事件或突發(fā)性事件時,立刻通知當值管理人員,并作好記錄(事發(fā)地點、時間、過程);5. 為保障客人生命財產(chǎn)安全不能隨便泄露客人的房間號碼和客人手機號碼等個人信息;6. 客人寄存或轉(zhuǎn)交的任何物品必須妥善保存,并做好登記和交接。十六、停電處理 停電事故可能是由于外部供電系統(tǒng)引起的,也可能是酒店內(nèi)部設(shè)備發(fā)生故障而引起的。十八、防盜工作1. 各崗位工作人員要堅持崗位,掌握客人出入情況,熟記客人的特征、性別,非住宿人員不能任其無故進入樓層,發(fā)現(xiàn)可疑人員要立即向領(lǐng)班、主管報告;2. 嚴格會客制度,未經(jīng)住房客人同意,不允許來訪者進入房間;3. 發(fā)現(xiàn)客人丟失鑰匙,應(yīng)立即向上級報告,迅速采取防范措施,并通知維修人員,24小時內(nèi)將丟失鑰匙的房間門鎖更換好;4. 客人離店后,客房若報有發(fā)現(xiàn)遺留物品,要做好登記,并做好交接;5. 接到客人報失物品時,應(yīng)立即報于值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理和保安部負責(zé)了解報失情況; 十九、防火工作1. 建立各級防火組織。二十、火警的應(yīng)急處理規(guī)范1. 發(fā)現(xiàn)火源——當報警器發(fā)生信號時,應(yīng)立即停止手中的一切工作,立即上報值班經(jīng)理、工程部負責(zé)人、保安部負責(zé)人、客房部負責(zé)人、總經(jīng)理迅速趕到現(xiàn)場。二十二、總臺服務(wù)員的服務(wù)效率1. 客人在總臺服務(wù)等候接待的時間——客人一旦步入總臺,不管是辦理登記入住,或有事問詢,總臺接待人員必須在60秒內(nèi)問候客人,歡迎客人的到來,否則便是缺乏服務(wù)禮節(jié);2. 客人辦理遷入登記的時間——總臺服務(wù)員不僅要熱情為客人辦理入住手續(xù),還要遵守服務(wù)效率時間,即為客人辦理遷入手續(xù)所用的時間限定為2分鐘;3. 客人遷出結(jié)帳時間——為客人辦理遷出結(jié)帳及其收款手續(xù),限定高效率服務(wù)時間為2分鐘;4. 電話服務(wù)——客人往來酒店之間的電話交際,要在電話鈴三響之內(nèi)給予回答,接通。需要什么打個電話就能送到房間,一切都像在家中一樣方便。2. 為滿足客人求舒適的心理,要為他們創(chuàng)造一個舒適、安靜的休息環(huán)境。5. 為了滿足客人求尊重的心理,服務(wù)員應(yīng)做到以下幾點:1) 對客人要使用尊稱,使用禮貌用語;2) 要記住客人的名字,并隨時使用姓氏去稱呼他們;3) 尊重客人對房間的使用權(quán) ; 4) 尊重客人的生活習(xí)慣、習(xí)俗;5) 尊重有生理缺陷的客人 ; 6) 尊重有過失的客人;7) 尊重來訪住客的客人。很多人無法理解服務(wù)的內(nèi)涵,認為賓客坐著,我們站著,賓客吃飯,員工吞口水,甚至員工說,我關(guān)鍵是做好本職工作就行了,管他是誰。如果不給客人打招呼,就是不歡迎客人的舉止,這樣必然會影響客人對酒店的形象,就可能導(dǎo)致客人不回頭,這樣酒店就會損失客人損失生意??蓪ν麓蛘泻粲惺裁春媚兀壳懊嫣峒暗骄频晔欠?wù)性行業(yè),酒店內(nèi)部同事之間相互尊敬,有利于創(chuàng)造一種和諧的酒店服務(wù)氛圍,有利于大家之間平等互助,增強凝聚力,同時這樣在感情化的工作環(huán)境在某些程度上維護了酒店人員的穩(wěn)定性。)二十六、日常行為規(guī)范1. 酒店每一位服務(wù)人員都有義務(wù)維護酒店衛(wèi)生,主動清理地面垃圾。5. 客人有粗暴行為時,應(yīng)予以回避,不能發(fā)生沖突。8. 上班期間手機調(diào)為振動或無聲,放在指定位置,不能影響工作。對酒店來說,經(jīng)營是前提,管理是關(guān)鍵,服務(wù)是支柱?!邦櫩椭辽稀斌w現(xiàn)在員工的服務(wù)工作中,形成一種服務(wù)意識。有些人員對此存在著不正確的想法和看法。在酒店做服務(wù)員、清潔員,但到了工作場所以外的消費聲全我們也是顧客,正所謂人人為我,我為人人,服務(wù)工作需具備一定的知識和技巧,具備業(yè)務(wù)知識和操作技巧,否則,會有意無意得罪客人,造成顧客的不滿。時刻記住:酒店不能因我而受損,而要通過我的積極、主動、熱情、耐心、周到、高效率的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓客人贊美酒店;5. 靈活處理發(fā)生的問題自己不能處理的,要報告上一級領(lǐng)導(dǎo)處理,要認識到酒店服務(wù)無小事,一些看起來不重要的事情可能對客人十分重要,可能會影響客人對我們酒店的評價,因此我們必須采取認真的態(tài)度,把每一件事做好;6. 酒店服務(wù)是部門與部門之間互相協(xié)作共同完成的客人要求服務(wù)時,不能因不屬于自己的份內(nèi)事南昌把客人推來推去。 完美DOC格式
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