藍(lán)信產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 。藍(lán)信結(jié)合消息送達(dá)的反饋功能，不但能實(shí)時(shí)掌握信息的送達(dá)狀態(tài)，對(duì)未收到消息的成員進(jìn)行再次確認(rèn)，確保消息可以準(zhǔn)確無(wú)誤的發(fā)送到員工，比短信群發(fā)通知的到達(dá)率更高，交互性更強(qiáng)。針對(duì)通知消息的重要性和即時(shí)性，企業(yè)可以選擇不同的發(fā)布形式。藍(lán)信公號(hào)系統(tǒng)支持單圖文多圖文以及插入文件等豐富的表現(xiàn)形式，同樣，融合了調(diào)查問(wèn)卷等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)交互和數(shù)據(jù)匯總能力；d) 藍(lán)信支持自定義名稱發(fā)布企業(yè)內(nèi)刊等公號(hào)信息。藍(lán)信的所有即時(shí)溝通消息都會(huì)存儲(chǔ)在服務(wù)器上，即使您更換手機(jī)或使用pc登錄，都不用擔(dān)心歷史記錄保存和遷移問(wèn)題，只要使用您的賬號(hào)，在任何終端登錄都可查看到所有的歷史消息。并且在個(gè)人中心中支持消息的導(dǎo)出。靜音后不影響群消息的接受，但不會(huì)再進(jìn)行消息的push推送和短信推送（通知消息除外）。并且在藍(lán)信中，電話會(huì)議的發(fā)起和工作群關(guān)聯(lián)，可以通過(guò)群方便的將會(huì)議需要共享的資料等在群內(nèi)發(fā)布，非常靈活。群組內(nèi)聊天中涉及到的文檔都可以在群文檔內(nèi)找到。管理中心提供了分層級(jí)、分賬戶等適應(yīng)大企業(yè)使用的管理體系；設(shè)置了隱私控制功能，保護(hù)部分需要隱藏聯(lián)系方式的成員隱私不被泄露；管理員可以使用管理中心向成員發(fā)布通知；還可設(shè)置公號(hào)（發(fā)布公告的賬號(hào)），并進(jìn)行發(fā)布公告的操作。4 查看企業(yè)賬戶企業(yè)賬戶可以查看在藍(lán)信中產(chǎn)生費(fèi)用的賬單，包括短信賬單和電話會(huì)議賬單，并提供賬戶余額、充值記錄、月賬單、總賬單的查詢。分支管理員可以以分支的名義向所屬分支內(nèi)的成員發(fā)布通知。點(diǎn)擊新增即可新增分支。分支名稱和排序可直接修改。 批量導(dǎo)入成員點(diǎn)擊導(dǎo)入組織通訊錄即可進(jìn)入批量導(dǎo)入界面。姓名、部門、職務(wù)、郵箱、電話、傳真、地址：會(huì)作為成員資料導(dǎo)入系統(tǒng)。如上圖，如用戶A會(huì)默認(rèn)進(jìn)入分支：研發(fā)部；而用戶B會(huì)默認(rèn)進(jìn)入分支：產(chǎn)品部用戶C會(huì)進(jìn)入進(jìn)入客戶服務(wù)部的下級(jí)分支客服1部，同理，用戶DE會(huì)進(jìn)入客戶服務(wù)部下級(jí)的客服2部。請(qǐng)務(wù)必填寫分支的完整路徑。目前身份的權(quán)限為系統(tǒng)指定，無(wú)法修改。未來(lái)會(huì)對(duì)此模塊進(jìn)行更改，目前分支管理員設(shè)置后，自動(dòng)成為自己所在分支的管理員，系統(tǒng)升級(jí)后將會(huì)支持為分支指定任何位置的管理員，不限定與只能指定相應(yīng)分支下的人成為該分支的管理員。點(diǎn)擊增加助理管理員，輸入姓名及助理管理員使用的密碼。特權(quán)成員沒(méi)有管理權(quán)限，和普通成員的管理權(quán)限相同，但特權(quán)成員可以發(fā)起由組織付費(fèi)的各項(xiàng)活動(dòng)，包括建立組織付費(fèi)群（可發(fā)送短信），創(chuàng)建電話會(huì)議等。 基礎(chǔ)設(shè)置全局設(shè)置即為基礎(chǔ)設(shè)置，為避免管理員依次手工添加可見(jiàn)性，可對(duì)通訊錄的可見(jiàn)性進(jìn)行全局設(shè)置。 高級(jí)設(shè)置高級(jí)設(shè)置是在全局設(shè)置的基礎(chǔ)上，對(duì)個(gè)別成員或部分進(jìn)行調(diào)整的設(shè)置。勾選一個(gè)分支下的所有成員時(shí)，操作對(duì)勾選的這些成員生效；如果分支下新增成員，需重新授權(quán)。 查看組織賬戶點(diǎn)擊進(jìn)入組織賬戶可查看組織賬戶的消費(fèi)信息及充值記錄等。目前您可以使用管理員管理功能，新增一個(gè)助理管理員，將獲得的9開(kāi)頭的賬號(hào)和您設(shè)置的密碼分發(fā)給需要進(jìn)行對(duì)此賬號(hào)進(jìn)行管理的人員。在內(nèi)容輸入?yún)^(qū)輸入要發(fā)布的通知內(nèi)容，并可以插入圖文或文件，甚至一個(gè)調(diào)查問(wèn)卷（調(diào)查功能即將上線，屆時(shí)將可以插入選擇題和問(wèn)答題的調(diào)查）。最后您就可以選擇接收者，就可以將通知發(fā)布了。用戶從手機(jī)上以短信查看到的形式是：在手機(jī)客戶端上查看到的形式是：2 查看已發(fā)布通知在收件箱中，您可以查看已發(fā)布的通知。您可以直接制作一份圖文消息，也可以在藍(lán)信中創(chuàng)建一個(gè)開(kāi)放式問(wèn)卷，并將開(kāi)放式問(wèn)卷，再將開(kāi)放式問(wèn)卷以圖文消息的形式發(fā)布出去。然后您可對(duì)群進(jìn)行基本的設(shè)置后，指定自動(dòng)建群的是以哪道選擇題為依據(jù)創(chuàng)建后，即可自動(dòng)為這道題目的選項(xiàng)分別建立群組。當(dāng)然您也可以刪除該問(wèn)卷或查看問(wèn)卷生成的相關(guān)群。多圖文消息，用戶在手機(jī)上查看到的形式是：2. 分支管理員操作說(shuō)明分支管理員的管理和組織管理員的使用方法是一樣的，僅操作權(quán)限不同。通訊錄頁(yè)面會(huì)顯示您的當(dāng)前所在部門所有同事，如果該部門還有下級(jí)部門時(shí)，還會(huì)顯示本部門的下級(jí)部門分支，點(diǎn)擊即可查看下級(jí)部門的同事?？梢栽谒{(lán)名片界面給該成員發(fā)送短信和撥打電話，點(diǎn)擊郵箱還可發(fā)送郵件。點(diǎn)擊“發(fā)送藍(lán)信”圖標(biāo)，可與該同事進(jìn)行免費(fèi)的消息聊天。聊天記錄將保存在云端，即使您更換手機(jī)，也可以方便的查看歷史聊天記錄，確保您的工作溝通內(nèi)容不丟失。發(fā)送藍(lán)信進(jìn)行私聊：給聯(lián)系人發(fā)送藍(lán)信，可進(jìn)入私聊界面，進(jìn)行對(duì)話操作。如果不填寫群名稱，會(huì)默認(rèn)將成員名字組合作為群名稱。通知類的消息會(huì)不僅以在線消息的方式進(jìn)行發(fā)送，不在線的成員還會(huì)以短信形式接收消息，發(fā)送者可以選擇是否需要回執(zhí)，起到通知必達(dá)的作用，方便在群內(nèi)發(fā)布重要通知。 群文檔所有群成員在群內(nèi)發(fā)布的文檔和照片都會(huì)自動(dòng)進(jìn)入群文檔，點(diǎn)擊文檔后即可查看。 群內(nèi)發(fā)起電話會(huì)議您可以在群內(nèi)面向群內(nèi)所有成員和部分成員直接發(fā)起電話會(huì)議。ii、群管理權(quán)限群管理權(quán)限打開(kāi)的時(shí)候，群內(nèi)的任何成員都可以在群內(nèi)增加或刪除成員；關(guān)閉時(shí)，僅群主或助理群主才可進(jìn)行增刪人員的操作。點(diǎn)擊電話會(huì)議即可發(fā)起。點(diǎn)擊禁言可以對(duì)成員進(jìn)行禁言操作，此時(shí)被禁言的成員僅能聽(tīng)不能說(shuō)。修改頭像、個(gè)性簽名修改個(gè)人密碼和消息提醒設(shè)置
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