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某公司部門主管職務(wù)說(shuō)明書-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 工作需要不安排加班,加班作補(bǔ)休處理。每月客人合理投訴不超過(guò) 2 起,不出現(xiàn)重復(fù)投訴。 按照交樓合同協(xié)議預(yù)期完成驗(yàn)收工作,確保業(yè)主順利收樓。因違反維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)程導(dǎo)致設(shè)施、設(shè)備不能正常運(yùn)行不超過(guò) 1 次/月。 工作目標(biāo):確保 11 天內(nèi)完成全區(qū)水、電表的抄表工作。因標(biāo)志牌保養(yǎng)工作跟進(jìn)不及時(shí)、視覺(jué)差而導(dǎo)致投訴不超過(guò) 2 次/季度。按《焊工操作規(guī)程》焊接公共設(shè)施及金屬圍欄,確保違規(guī)次數(shù)少于 2 次/月,并確保因焊接工藝差而導(dǎo)致返修不超過(guò) 2 次/季度)。 工作目標(biāo):按時(shí)按量完成送水工作,確保業(yè)主的用水需求。 衡量標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)日維修單沒(méi)有回復(fù)服務(wù)結(jié)果而導(dǎo)致業(yè)主投訴的不超過(guò) 2 次/月。 衡量標(biāo)準(zhǔn):每月回單出錯(cuò)不超過(guò) 5 張,每月 5 號(hào)之前做好統(tǒng)計(jì)工作。確?,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)操、問(wèn)答考核,達(dá)標(biāo)率達(dá)到 95%。 三、部門架構(gòu)圖主管(1 名)副主管(1 名) TV 組主管( 1 名)領(lǐng)班 5 人 文員 4 人負(fù)責(zé)人 2人特發(fā)事故處理組⑤領(lǐng)班 2 人電視網(wǎng)維護(hù)員4 人焊工3 人空調(diào)工4 人水電工3 人計(jì)量員2 人水工4 人水電工18 人司機(jī)1 人7 / 38注:①按總部維修組、東苑維修組、沙灣維修組、行政樓維修組、電房水閘維修組、計(jì)量組、董事屋維修組共設(shè)領(lǐng)班 7 人。⑤在本部人員中抽調(diào)各種功能組別的技術(shù)人員 4 人/組,共 4 組,每組二星期為一個(gè)周期輪流值班;⑥設(shè) TV 組主管 1 人負(fù)責(zé)電房水閘維修組、計(jì)量組;⑦設(shè)副主管 1 人負(fù)責(zé)總部維修組、東苑維修組、沙灣維修組、行政樓維修組、董事屋維修組。(2)試用:嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)章制度對(duì)所屬部門進(jìn)行管理,不能有業(yè)主或上司對(duì)其工作表現(xiàn)的合理投訴。 (二)工作關(guān)系 直接上級(jí):屋村管理處經(jīng)理 直接下級(jí):屋村維修部副主管 合作部門: (1)內(nèi)部部門:客戶服務(wù)部、工程部、家政部、保安部、綠化部、售樓部、財(cái)務(wù)部、車隊(duì)、倉(cāng)庫(kù)、電腦部、人力資源部、裝修公司、機(jī)電公司。全面負(fù)責(zé)TV 網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及整改計(jì)劃,包括:電房、水閘、污水處理系統(tǒng)。以及各種疑難問(wèn)題的應(yīng)變處理能力,人際關(guān)系的溝通能力。下屬員工違犯各類操作規(guī)程全年不超過(guò) 5 次,完成轄區(qū)整體工作目標(biāo)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理區(qū)內(nèi)各電房的日常維修保養(yǎng)工作,協(xié)助供電部門及電力施工單位跟進(jìn)相關(guān)工作,并負(fù)責(zé)按季節(jié)適時(shí)調(diào)整路燈的開(kāi)燈、關(guān)燈工作。 負(fù)責(zé) TV 技能培訓(xùn)工作。 確保轄區(qū)內(nèi)供電設(shè)施、設(shè)備安全運(yùn)作及供電穩(wěn)定。 衡量標(biāo)準(zhǔn):抄表記錄準(zhǔn)確率要求達(dá)到 100%。確保因違反《水閘操作規(guī)程》出現(xiàn)水質(zhì)異味及水泵不能正常運(yùn)作次數(shù)少于 2 次/月。 衡量標(biāo)準(zhǔn):每周培訓(xùn)不少于 1 小時(shí),每月培訓(xùn)不少于 4 小時(shí),抽項(xiàng)問(wèn)答每周答錯(cuò)不超過(guò) 1 題、實(shí)操違規(guī)扣分不超過(guò) 3 分。 學(xué)歷要求:高中或中專以畢業(yè)。(三)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主各種水電設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng),承擔(dān)部分安裝或改裝工程。 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、金屬圍欄及業(yè)主有要求的風(fēng)電焊工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督管理服務(wù)單的跟蹤、存檔、統(tǒng)計(jì)工作,以及公用工具的收發(fā)管理工作和辦公室內(nèi)務(wù)工作。 按照交樓合同協(xié)議預(yù)期完成驗(yàn)收工作,確保業(yè)主順利收樓。 確保發(fā)電機(jī)應(yīng)急發(fā)電動(dòng)作正常,按規(guī)定 30 分鐘內(nèi)完成發(fā)電工序,并投入使用。 工作目標(biāo):確保董事住宅各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施的正常使用。 衡量標(biāo)準(zhǔn):因不能按業(yè)主約定時(shí)間送水而導(dǎo)致的投訴不超過(guò) 2 次/月。 衡量標(biāo)準(zhǔn):每月回單出錯(cuò)不超過(guò) 5 張,每月 5 號(hào)之前做好統(tǒng)計(jì)工作。四、文員職務(wù)說(shuō)明書 工作概述:負(fù)責(zé)部門各技術(shù)資料、工程維修單的接派、記錄及存檔工作,部門考勤、統(tǒng)計(jì)和文印工作,部門公用工具的保管、收發(fā)管理工作。 工作技能要求: (二)工作關(guān)系直接上級(jí):屋村維修部副主管合作部門: (1)內(nèi)部部門:客戶服務(wù)部、工程部、家政部、保安部、綠化部、售樓部、財(cái)務(wù)部、車隊(duì)、倉(cāng)庫(kù)、電腦部、人力資源部、裝修公司、機(jī)電公司。五、領(lǐng)班職務(wù)說(shuō)明書 工作概述:在部門副主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)管轄區(qū)的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)計(jì)劃及調(diào)度監(jiān)控工作,并組織實(shí)施。 工作技能要求: (二)工作關(guān)系 直接上級(jí):屋村維修部副主管 直接下屬:維修員 合作部門: (1)內(nèi)部部門:客戶服務(wù)部、工程部、家政部、綠化部、保安部、售樓部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、機(jī)電公司。 (3)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、金屬圍欄及業(yè)主有要求的風(fēng)電焊工作。計(jì)量組領(lǐng)班 (1)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)水、電表的抄表及檔案管理工作。 行政樓領(lǐng)班 (1)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)大樓、行政樓公司各辦公室日常水電維修及發(fā)電房的發(fā)電機(jī)的維修、保養(yǎng)及應(yīng)急發(fā)電工作。日常維修單不超過(guò) 3 天必須完成(倉(cāng)庫(kù)無(wú)材料或工程量大的除外) ,二次返修工程少于 2次/月(因材料質(zhì)量問(wèn)題除外) ,確保未能按時(shí)完成次數(shù)少于 1 次/月。按《焊工操作規(guī)程》焊接公共設(shè)施及金屬圍欄,確保違規(guī)次數(shù)少于 2 次/月,并確保因焊接工藝差而導(dǎo)致返修不超過(guò) 2 次/季度)。衡量標(biāo)準(zhǔn):要求在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成(倉(cāng)庫(kù)無(wú)材料除外) ,建立健全《上門服務(wù)操作規(guī)程》 ,確保違反規(guī)程次數(shù)少于 3 次/年,返修工程不超過(guò) 2 次/月。 確保轄區(qū)內(nèi)供電設(shè)施、設(shè)備安全運(yùn)作及供電穩(wěn)定。 衡量標(biāo)準(zhǔn):排澇引水不少于 1 次/天,水泵加油保養(yǎng)不少于 1 次/年。 工作目標(biāo):確保董事住宅各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施的正常使用。 衡量標(biāo)準(zhǔn):要求在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成(倉(cāng)庫(kù)無(wú)材料除外) ,建立健全《上門服務(wù)操作規(guī)程》 ,確保違反規(guī)程次數(shù)少于 3 次/年,返修工程不超過(guò) 2 次/月。模擬實(shí)操程序出錯(cuò)不少于 1 次,違犯安全操作規(guī)程扣分不超過(guò) 5 分。 工作經(jīng)歷:具有 2 年以上物業(yè)管理或酒店工程維修工作經(jīng)驗(yàn)。19 / 38(三)崗位職責(zé) 水電工、水工 (1)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)供水、供電設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。保養(yǎng)工作不及時(shí)導(dǎo)致運(yùn)行故障少于 2 次/年。確保按時(shí)完成各小區(qū)公共金屬圍欄的護(hù)理、整改工作。 (例如:您好,我是屋村維修部派來(lái)幫您維修……的,請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在方不方便進(jìn)來(lái)?)業(yè)主確認(rèn)后,方可隨業(yè)主之后進(jìn)門。 工作中業(yè)主要外出又無(wú)其它人在家時(shí),若工作即將完成,則應(yīng)表示歉意,請(qǐng)其稍候片刻,若不能馬上完成,則應(yīng)同業(yè)主協(xié)商,約好下次上門時(shí)間,原則上不準(zhǔn)單獨(dú)留下繼續(xù)工作。 工作完成后清理好現(xiàn)場(chǎng),將廢舊料帶走,并協(xié)助業(yè)主將物品移回原位。 (例如:維修后如有什么問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系。(一)任職資格性別:男。 工作技能要求:懂家電維修、專業(yè)技術(shù)畢業(yè)證、電工證。 定期檢測(cè)各小區(qū)末端信號(hào),并對(duì)部分典型的用戶端實(shí)行走訪、詢檢、按檢測(cè)表格每月漏檢不多于 2 次,走訪工作根據(jù)實(shí)際數(shù)量未得到解決不超過(guò) 1 次/季度。 工作經(jīng)歷:有一年以上抄表計(jì)量工作經(jīng)驗(yàn)。(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn) 工作目標(biāo):確保按時(shí)完成轄區(qū)水、電表的抄表工作。 學(xué)歷要求:初中以上畢業(yè)。(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn) 工作目標(biāo):按時(shí)按量完成送水工作,確保業(yè)主的用水需求。對(duì)重大工程或投訴要在三天內(nèi)提交有效的施工方案及處理結(jié)果,對(duì)本部無(wú)法處理的問(wèn)題要當(dāng)天內(nèi)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。 (4)對(duì)上一級(jí)交給的工作任務(wù)要檢查是否得到貫徹落實(shí)。 (3)處理業(yè)主投訴時(shí)先要清楚了解整件事,對(duì)業(yè)主要“觀其行、聽(tīng)其言”后再根據(jù)實(shí)際情況作合理的解釋。工作流程: (1)每日閱查工作記錄本的完成情況,對(duì)未完成的工作督促下屬及時(shí)跟進(jìn)。 (4)平衡掌握員工之間的工作協(xié)調(diào)關(guān)系,深入基層分析原因,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)控。25 / 38注意事項(xiàng): (1)檢查自己的管理風(fēng)格是否與員工適應(yīng)。應(yīng)對(duì)方法:觀察分析引起員工不滿情緒的原因,根據(jù)工作需要及合理要求、盡量滿足員工。 (3)確保培訓(xùn)工作每月不少于 4 小時(shí),技能考核、口試每次答錯(cuò)水超過(guò) 1 題,實(shí)操成績(jī)不低于 85 分。 (3)實(shí)地檢查員工維修保養(yǎng)質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施,確保因維修質(zhì)量的投訴少于 2 次/天。注意事項(xiàng): (1)深入實(shí)地檢查下屬員工的工作動(dòng)態(tài)有無(wú)違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取相應(yīng)的糾正方法。如未按約定時(shí)間跟進(jìn)導(dǎo)致業(yè)主投訴扣分/次。工作流程: (1)巡檢轄區(qū)范圍內(nèi)各設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行狀況不少于 1 次/天。 (4)總結(jié)當(dāng)日能源消耗、服務(wù)單完成情況,當(dāng)天交文員處。 (2)上門服務(wù)過(guò)程中、嚴(yán)格按照《上門服務(wù)操作規(guī)程》執(zhí)行,如業(yè)主有不合理的要求應(yīng)細(xì)心、耐心地向業(yè)主作出相應(yīng)的解釋工作,處理不了的及時(shí)向上級(jí)(主管)匯報(bào)。 (3)確保每天服務(wù)單派發(fā)及時(shí),統(tǒng)計(jì)單據(jù)報(bào)表不超過(guò) 3 天完成,未完成扣 5分/次。未及時(shí)派單導(dǎo)致業(yè)主合理投訴少于 1 次/天。未按時(shí)統(tǒng)計(jì)有償服務(wù)單表格交管理處的保 5 分/次。 (2)接到維修單后 5 分鐘內(nèi)行動(dòng),根據(jù)維修單上所需材料分類、分別帶齊,避免因材料不齊或不符造成往返浪費(fèi)時(shí)間。(5)迅速返回辦公室,并在維修單上寫明接單時(shí)間及工作完成時(shí)間,交派單領(lǐng)班(負(fù)責(zé)人)登記。 七、計(jì)量員操作規(guī)程*固定類工作(一)抄錄水電表:工作目標(biāo)及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):(1)確??鄯稚儆诜?。 (2)在抄錄水電表工作中,發(fā)現(xiàn)有異常水電用量的應(yīng)記錄并及時(shí)反映到主管部門處理。(3) 對(duì)抄錄水電表中有直接因素而發(fā)現(xiàn)不了其壞表的(如常住戶、未住戶)扣分。 (2)認(rèn)真檢查各供電設(shè)備運(yùn)行情況,變壓器溫度、變壓器有無(wú)漏油、開(kāi)關(guān)設(shè)備有無(wú)松動(dòng)或接觸不良。 (5)檢查各電房防小動(dòng)物、鼠患設(shè)施有無(wú)破損。注意事項(xiàng):(1)巡查中對(duì)設(shè)備、設(shè)施發(fā)生的異常情況未能及時(shí)處理而導(dǎo)致發(fā)生事故的扣分。九、焊工操作規(guī)程*固定類工作 工作目標(biāo)及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):(1)(2) 工作流程:(1)(2)十、電視網(wǎng)維護(hù)員操作規(guī)程固定類工作:TV 機(jī)房前置系統(tǒng)管理 工作目標(biāo)及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):(1)確保機(jī)房設(shè)備整潔、運(yùn)行故障少于 2 次/季。c、前置放大器輸出信號(hào)(電平)值及均衡情況是否正常。b、逆向檢測(cè) TV 信號(hào)故障或從某小區(qū)起點(diǎn)檢查。f、查明原因立即排除處理。d、檢測(cè)線路損耗是否正常,有無(wú)“斷路” 、 “短路”現(xiàn)象。(3) 檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)工作中需大面積停 TV 信號(hào)時(shí),未及時(shí)通知相關(guān)部門的扣分。吃飯時(shí)間:上午 11:30 以后:下午 17:30 之后(B 班除外) 。 注重儀表,著裝整齊。 本部聯(lián)系的外來(lái)人員(包括安裝單位、供應(yīng)商、廠家及相關(guān)單位等)到業(yè)主家工作時(shí),本部應(yīng)派專人跟進(jìn)直到工作完成方可離開(kāi)。不得私自處理、變買。 1維修人員不準(zhǔn)借鎖匙單獨(dú)去業(yè)主家工作,應(yīng)協(xié)同該片的保潔員或保安員一起方可處理。視情況。定時(shí)巡查各電房高低壓供電設(shè)備的運(yùn)行情況是否正常,并作好記錄交接下一班。發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,一時(shí)處理不了的應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告請(qǐng)示。 保持室內(nèi)清潔、干凈、通風(fēng),做到每星期各電房清潔一次。每周清潔設(shè)備的灰塵,確保各器材、設(shè)備的使用壽命。嚴(yán)禁聚眾在機(jī)房玩牌、賭博或其他違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作嚴(yán)肅處理。當(dāng)天借用的工具必須當(dāng)天歸還,如有特殊原因應(yīng)向保管員說(shuō)明。 愛(ài)惜工具,不無(wú)故損壞、不超負(fù)荷、長(zhǎng)時(shí)間不停止地使用電動(dòng)工具,使用儀表一定要按規(guī)程操作,做到輕拿輕放,正確使用檔位及量程。 所有公共鎖匙未經(jīng)主管同意不得擅自更換或私自配匙。遺失公用鎖匙 3 元/條,遺失其它鎖匙按損失程度賠償。 氣瓶使用前使用后要仔細(xì)檢查氣閥、儀表、管道等部件是否損壞,是否漏氣。 工場(chǎng)由焊工專門負(fù)責(zé),鎖匙專人專用,另留一條存放在本部鎖匙箱內(nèi)。八、交接班制度一、接班人員按時(shí)到達(dá)崗位,做好接班準(zhǔn)備查看上一班記錄,聽(tīng)取上一班值班人員的工作情況介紹。 三、上一班交給下一班要跟進(jìn)的工作未盡快處理、引起投拆者,將追究相關(guān)領(lǐng)班(或負(fù)責(zé)人)的責(zé)任。 除指定駕駛的司機(jī)外,禁止將車交與無(wú)關(guān)或無(wú)證人員駕駛。司機(jī)無(wú)任務(wù)時(shí)應(yīng)返回辦公室待命,不得將車開(kāi)出四周走動(dòng)。 發(fā)電房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放雜物,平時(shí)應(yīng)保持房?jī)?nèi)的衛(wèi)生及環(huán)境整潔,工具、油桶應(yīng)擺放整齊。 柴油桶應(yīng)蓋好蓋,防止意外著火。 廢品倉(cāng)內(nèi)堆放的物品應(yīng)按同一材料存放于一處的原則擺放整齊,不得亂放,雜亂無(wú)章。(2)沒(méi)按規(guī)定時(shí)間用餐(用餐時(shí)間為上午 11:30—12:30,下午 17:30 以后,中班、直落班用餐除外) 。 嚴(yán)重犯過(guò):?jiǎn)T工有下列行為作扣分 10—20 分處理(1)工作態(tài)度不認(rèn)真(如工作時(shí)間看報(bào)、吃零食等) 。(5)當(dāng)值時(shí)睡覺(jué)(午間 11:30—13:30 休息除外)或閑逛。
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