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某公司崗位說明書-預覽頁

2025-08-25 22:01 上一頁面

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【正文】 能力、執(zhí)行能力、客服服務能力、危機公關(guān)的能力。工作任務物品整理,室內(nèi)衛(wèi)生工作。任職資格教育水平本科以上學歷專 業(yè)文秘及行政管理相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過文秘、商務禮儀、公文寫作等知識培訓經(jīng) 驗3年以上行政工作經(jīng)驗,1年以上文秘崗位工作經(jīng)驗知 識通曉文秘、商務禮儀、公文寫作、行政管理相關(guān)知識技能技巧掌握word,excel,PPT等辦公軟件的使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。出車前后必須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外保潔等工作每天出車發(fā)生的費用要如實做好登記,領(lǐng)導安排的招待費用要開具正式發(fā)票,不可虛報、假報。任職資格教育水平本科以上學歷專 業(yè)行政管理、退伍軍人等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過商務禮儀、交通法規(guī)等知識培訓經(jīng) 驗5年以上駕駛經(jīng)驗,熟悉各種車型。職責二:運營協(xié)調(diào)職能 組織協(xié)調(diào)各分子公司的業(yè)務關(guān)系,為各分子公司的運營活動提供必要的服務和支持; 協(xié)調(diào)各分子公司之間的經(jīng)營活動,推動集團內(nèi)部資源的共享與整合,實現(xiàn)整體價值最大化。負責組織集團中長期發(fā)展規(guī)劃,運營計劃組織制定工作。工作要素推進及組織協(xié)調(diào)公司重大運營計劃、進行跟蹤和策略調(diào)整制定運營中心的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務計劃,協(xié)調(diào)各部門工作。審核各分子公司的運營報告,提出對重大事項的處理建議。職責六工作任務:制定本部門的人力規(guī)劃工作要素負責對部門人員的日常管理和工作協(xié)調(diào)指導部門員工有效地開展日常工作,促進員工成長發(fā)展制定本部門的年度工作計劃和方案任職資格教育水平本科以上學歷專 業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務禮儀的培訓經(jīng) 驗10年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上集團管理工作經(jīng)驗知 識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力,溝通和協(xié)調(diào)能力。 協(xié)助部門經(jīng)理做好工作流程及其配套工作規(guī)范的研究、制定和撰寫。 職責二工作任務:報表管理工作要素 負責各報表的初審、分析與制定運營報表。審核各公司經(jīng)營物品出入庫臺賬,并向上級領(lǐng)導匯報情況。任職資格教育水平本科以上學歷專 業(yè)企業(yè)管理、財務、法務等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務禮儀的培訓經(jīng) 驗3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗.知 識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力,溝通和協(xié)調(diào)能力。職責三工作任務:目標管理工作要素協(xié)助運營經(jīng)理對各子公司的運營計劃、運營過程管理和績效管理中的相關(guān)信息收集和匯總,并參與相關(guān)方案的組織與實施。負責行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務、辦理及督辦工作。印信使用負責集團印信管理工作,做到用印有審批、加印有登記、資料有存檔;指導、督促集團所屬各公司做好印信使用、保管工作。保密工作負責集團總部涉密事項處理及涉密資料使用管理及保管工作;指導和督促集團所屬各公司做好涉密事項的處理工作。辦公秩序負責具體做好集團總部辦公秩序管理工作,具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作,具體做好文明辦公管理工作。督促集團所屬各公司做好工服管理使用工作。督促指導集團所屬各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。1網(wǎng)絡(luò)建設(shè)負責做好信息(辦公自動化)建設(shè)工作,具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護工作,確保正常使用。工作職責三:外宣管理及服務2制度建設(shè)負責建立外宣管理工作制度,依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善。2外宣活動負責做好集團外宣活動的組織協(xié)調(diào)及具體事項的辦理工作。職責一工作任務:行政管理工作工作要素根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、目標,編制、修改并組織實施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程,并指導督促有效落實。負責集團檔案工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好集團總部除財務、人力資源之外的檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作;指導和督促集團所屬各公司做好檔案工作,做到一事一檔、資料齊全、及時歸檔。(主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀)。負責做好集團固定資產(chǎn)管理工作。依照食堂會所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評價辦法,協(xié)調(diào)、督促會所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。帶領(lǐng)下屬做好OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、GPS平臺的維護,做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作;做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導及資料備份工作。帶領(lǐng)下屬做好集團視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作、補充完善工作,指導、督促、審定集團所屬各公司視頻短片、VI、宣傳畫冊的制作及使用。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力,公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力,計劃能力、執(zhí)行能力。工作職責與任務工作任務配合行政總監(jiān)編制、修改并組織實施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程,并指導督促有效落實。負責集團工服使用管理工作,具體做好集團總部工服管理使用工作,督促集團所屬各公司做好工服管理使用工作。培訓經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務禮儀、外宣、信息方面的培訓。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應用。工作職責與任務工作任務負責做好集團總部公文收發(fā)工作,督促集團所屬各子公司做好公文收發(fā)工作,做好公文及公文相關(guān)資料留檔工作。下屬具體做好會議方案制定、會議通知、會議文件、會場布置及服務、會議記錄、會議紀要及發(fā)布工作。帶領(lǐng)下屬做好與各酒店簽訂入住協(xié)議,做好訂票(機票、火車票等)、訂房等工作,做好行政費用核銷工作。任職資格教育水平本科以上學歷。知 識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。配合行政經(jīng)理做好工服使用管理、辦公秩序管理工作。負責集團總部涉密事項處理工作及涉密資料使用管理及保管工作;指導督促集團所屬各公司做好涉密事項的處理工作。具體做好行政培訓的組織籌備工作。經(jīng) 驗3年以上行政工作經(jīng)驗。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(簽名): 日期:外宣主管(兼)崗位說明書崗位名稱外宣主管所屬部門行政管理部職務等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責概述配合行政經(jīng)理做好集團網(wǎng)站建設(shè)工作,負責視頻及VI、宣傳畫冊的制作等工作;負責集團外宣活動的組織協(xié)調(diào)及具體服務工作;完成領(lǐng)導交辦的其他工作。負責集團宣傳畫冊的制作、補充完善工作,指導、督促集團所屬各公司宣傳畫冊制作及完善。經(jīng) 驗3年以上行政、外聯(lián)工作經(jīng)驗。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(簽名): 日期:信息主管崗位說明書崗位名稱信息主管所屬部門行政管理部職務等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責概述負責搭建公司網(wǎng)站(WEB)和管理信息系統(tǒng)(OA、ERP(用友)),構(gòu)建適合公司信息化建設(shè)硬件平臺。完成好上級交辦的其他事務。負責做好信息(辦公自動化)建設(shè)工作,具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護工作,確保正常使用。處理常見服務器和PC系統(tǒng)故障、處理基本的網(wǎng)絡(luò)通訊故障以及信息系統(tǒng)設(shè)備的維護。專 業(yè)精通計算機網(wǎng)絡(luò)、軟硬件安裝與維護,了解企業(yè)信息化管理、OA / ERP等系統(tǒng)運維,熟悉企業(yè)網(wǎng)站搭建。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應用。重點做好會場布置及會場服務工作。協(xié)助主管做好重大活動、大型接待活動的準備及服務工作。培訓經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務禮儀、人力資源管理等方面的培訓。個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力,公文寫作能力,溝通和協(xié)調(diào)能力,計劃、執(zhí)行能力。其他領(lǐng)導交辦的事項。職責三職責概述: 公務車輛保險的辦理工作任務公務車輛及通勤車強險、商險的辦理。職責五職責概述:抓好公務車輛及通勤車安全工作工作任務抓好公務車及通勤車的安全管理。職責七職責概述:其他事項工作任務抓好辦公車輛及通勤車的衛(wèi)生。53年以上駕駛經(jīng)驗,熟悉各種車型。完成領(lǐng)導交辦的臨時性任務。不得公車私用或?qū)④囕v外借。培訓經(jīng)歷接受過商務禮儀、交通法規(guī)等知識培訓。職責二:負責制訂集團及公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準后組織實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。職責五:依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。職責八:根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃,對集團內(nèi)部以及公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書。職責十二:建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。職責三工作任務:負責協(xié)調(diào)公司員工人事變動事宜。負責制定集團的年度培訓方案并監(jiān)督各子公司對培訓方案的分解及實施調(diào)查心的培訓資源,提出新的培訓計劃。負責審核員工月度薪資的 發(fā)放工作負責審核員工提請的福利工作職責七工作任務:負責集團全員考勤的管理工作工作要素依據(jù)人員情況,合理配置考勤機對員工的考勤情況進行監(jiān)督抽查制定合理的有效的考勤制度,并對制度及時進行修正。工作職責與任務職責一工作任務:協(xié)助人資經(jīng)理對公司及子公司內(nèi)部人資管理工作工作要素負責全體員工的人事檔案管理工作。負責各公司人資報表的統(tǒng)計匯總工作職責二工作任務:負責組織開展招聘、培訓、薪酬福利管理工作工作要素根據(jù)公司的發(fā)展需求及招聘計劃,組織實施招聘工作。負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)崗手續(xù)的辦理工作負責員工月度薪資的核算工作負責員工月度餐費的提請工作負責子公司薪資的審核工作根據(jù)公司相關(guān)管理制度,負責相關(guān)福利的提請及發(fā)放工作負責新員工入職的培訓工作。辦理員工的社會保險工作,包括增員、減員、轉(zhuǎn)移、企業(yè)信息變更等工作。負責解釋相關(guān)社保問題。 根據(jù)公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、各項收入和費用開支的資料,進行分析、提出建議; 認真審核報銷憑證,審核報銷單的真實性、合法性、合理性。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;職責二: 建立健全各項財務管理制度,利用財務會計數(shù)據(jù)進行經(jīng)濟活動分析。職責三:根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。避免資金的重復使用和突擊使用,盡量降低消耗、節(jié)約費用。1負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。組織擬定公司及子公司季度、中期、年度財務報告并完成合并報表的編制,完成年度財務報告審計工作參與財務報告歷史遺留問題解決方案的擬定及落實工作職責二工作任務:組織制訂集團年度經(jīng)營財務收支計劃及新項目資金配套計劃并組織執(zhí)行、按總裁或總裁辦公會議要求做好集團運營資金調(diào)配工作及融資工作工作要素公司及子公司“收支兩條線”管理,資金統(tǒng)一調(diào)配工作公司及子公司資金計劃制定、執(zhí)行工作協(xié)調(diào)金融機構(gòu)關(guān)系,應對金融機構(gòu)貸后檢查;完成日常管理費用支出等資金需求職責三工作任務: 按照財務管理法律法規(guī)做好資產(chǎn)管理及會計核算管理工作工作要素公司各部門及子公司費用計劃的編制及考核工作各項財務制度、審批權(quán)限的制定、執(zhí)行、考核日常業(yè)務審批、會計核算、財務分析等負債結(jié)構(gòu)管理及時掌握公司及子公司整體負債狀況并進行分析日常涉稅業(yè)務管理,組織進行稅務機關(guān)檢查及稅企關(guān)系維護組織實施公司及子公司年度所得稅匯算工作子公司財務統(tǒng)一管理工作職責四工作任務: 認真做好資本運作項目的協(xié)調(diào)溝通工作工作要素公司及子公司資產(chǎn)重組、股權(quán)優(yōu)化方案的制定與實施工作項目投資款的管控參與投資項目調(diào)研及操作方案制定工作職責五職責概述:完成領(lǐng)導交辦的其它工作。工作職責與任務職責一工作任務:組織領(lǐng)導公司日常財務核算工作工作要素組織、管理財務整體核算體系;組織子公司財務做好會計核算與賬目處理,年終會計決算工作;審核子公司會計報表,編制公司合并報表;組織做好會計業(yè)務檔案的收集、整理、立檔、歸卷工作;做好財務管理電算化、網(wǎng)絡(luò)化水平提升工作;負責涉稅事項的協(xié)調(diào)及組織子公司依法納稅事項辦理工作;負責組織定期進行集團財務分析工作,提出改進意見和建議,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。知 識熟悉國家財務法律規(guī)范、財務核算、財務管理、財務分析等財務制度和業(yè)務,熟悉國家會計法規(guī),了解稅務法規(guī)和相關(guān)稅收政策,熟悉銀行業(yè)務和報稅流程。職責四工作任務: 負責職工工資的審核、稅務代繳工作要素根據(jù)人力資源提供的工資表,審核工資、補貼等;根據(jù)稅法規(guī)定計算、代扣個人收入所得稅、代扣社保費用等;按規(guī)定計提福利費、工會經(jīng)費等。工作要素根據(jù)集團公司財務制度和會計制度的規(guī)定以及經(jīng)費開支范圍和標準,對不符合規(guī)定的票據(jù)應予以退回;監(jiān)督各項業(yè)務借款的報銷工作;審核庫存現(xiàn)金日報表。做到現(xiàn)金日記賬余額與庫存現(xiàn)金、銀行日記賬薄與銀行對賬余額相符。各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)印章的使用要辦理登記手續(xù)職責四工作任務:其它日常性工作工作要素根據(jù)人力資源部提供的工資明細,待OA審批完后,打印發(fā)
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