【正文】 應(yīng)用過程中穩(wěn)定性一般。 client Web container Exhibition layer：JSP/HTML/JavaScript/CSS Application layer：Servlet/JavaBean EJB container Server layer： flow Boolean calculationSession Permanence layer： CMP BMP OODBMS 圖 軟件體系結(jié)構(gòu)示意圖 Figure Software structure sketch chart 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化工作流的實(shí)現(xiàn) 第 14 頁 圖 軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖 Figure Software structure sketch chart 軟件特點(diǎn)及軟件環(huán)境 本軟件采用 B/S 結(jié)構(gòu)，運(yùn)用 Java 技術(shù)實(shí)現(xiàn)，涵蓋所有與紙質(zhì)公文處理有關(guān)的基本流程， 具有很強(qiáng)的通用性。 接下來，公文進(jìn)入流轉(zhuǎn)流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在流程中每個(gè)環(huán)節(jié)處理完畢后會(huì)為其加上一個(gè)標(biāo) 簽，該標(biāo)簽表明本環(huán)節(jié)處理完成并指明下一環(huán)節(jié)（有些環(huán)節(jié)的后續(xù)環(huán)節(jié)可能不是一個(gè)，并且 沒有先后次序，因此就可以不加上標(biāo)簽） 。其中公文創(chuàng) 建指內(nèi)部公文的擬制、發(fā)布，還包括對(duì)公文的修改。公文歸檔和銷毀是公文辦理完畢后，有歸檔或銷毀權(quán)限的人員對(duì)公文做的相應(yīng) 處理。 辦公自動(dòng)化軟件 公 文 流 轉(zhuǎn) 控 制 公 文 流 轉(zhuǎn) 監(jiān) 控 公 文 發(fā) 送 公 文 接 收 公 文 業(yè) 務(wù) 處 理 歸 檔 銷 毀 系 統(tǒng) 維 護(hù) 查 詢 統(tǒng) 計(jì) 通 訊 錄 圖 軟件總體模塊圖 Figure software entire module chart 軟件總體模塊圖中實(shí)線框【公文流轉(zhuǎn)控制】【公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控】【公文發(fā)送】三個(gè)模塊的 、 、 設(shè)計(jì)和開發(fā)是本人的主要參與的工作，因此本文重點(diǎn)說明了這三部分的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。 公文接收：實(shí)現(xiàn)接收公文的功能。 查詢統(tǒng)計(jì)：實(shí)現(xiàn)公文的各種查詢，如：流轉(zhuǎn)中公文查詢統(tǒng)計(jì)、歸檔公文查詢統(tǒng)計(jì)、作廢 公文查詢統(tǒng)計(jì)、銷毀公文查詢統(tǒng)計(jì)。 顯然對(duì)于不同類型的公文，應(yīng)該采取不同的控制方法，有針對(duì)性的對(duì)這些公文進(jìn)行流轉(zhuǎn) 控制。因此有必要引入公文分類制度，按照公 文處理的時(shí)間要求，將公文分為三類：普通公文、加急公文、特急公文。特急公文顯示在待辦公文的最頂端，并用顯眼的紅顏色表示；接著是加急公文， 以黃顏色表示；最后是普通公文，以淺藍(lán)色表示。 單步控制法 將一個(gè)公文流轉(zhuǎn)分解成每一個(gè)具體的步驟（即流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)） ，為每一個(gè)步驟按照在流轉(zhuǎn)流程 中所占的比例設(shè)定一個(gè)完成時(shí)限，按照每一個(gè)步驟的時(shí)限來控制公文的流轉(zhuǎn)。整個(gè)流程接受任務(wù) 時(shí)間為流程開始到第一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)接受流程兩者之間的時(shí)間。比如說：系 統(tǒng)設(shè)定特急公文的處理時(shí)限為 3 天， 若一個(gè)環(huán)節(jié)從開始流轉(zhuǎn)到當(dāng)前的時(shí)間超過了預(yù)先警告時(shí) 間，那么就應(yīng)該對(duì)該公文、該環(huán)節(jié)的處理人員進(jìn)行催辦。 例如：具有催辦權(quán)限的用戶，在登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入催辦處理功能模塊，選擇待處理的公文業(yè) 務(wù)，可以看到該公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)圖。合理的使用這些控制方法可以將公文分門別類、按 照一定的規(guī)則將業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分處理，使業(yè)務(wù)處理更加清晰，方便對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控處理。 現(xiàn)實(shí)工作中，公文的種類多種多樣，不同類型的公文也不可能全部按照同一流程進(jìn)行流 轉(zhuǎn)，并且在各個(gè)環(huán)節(jié)上的處理也不盡相同，這樣就需要為不同業(yè)務(wù)處理流程定義不同的處理 規(guī)則。 案例的設(shè)定信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，設(shè)定的信息描述了公文流轉(zhuǎn)的起始點(diǎn)、公文流轉(zhuǎn)的步 驟、流轉(zhuǎn)途經(jīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并定義在各個(gè)環(huán)節(jié)上需要進(jìn)行的操作和處理規(guī)則，并可根據(jù)需要 定義整體處理的時(shí)間限制和每一步驟的處理時(shí)間限制。 Enactment person User information Tache select tache list Enactment order order Enactment performance Found usecase Case informationTache information Deal with tache Case note Case note Tache note 圖 公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)定 DFD 圖 Figure Document transferflow DFD chart 數(shù)據(jù)字典如下： 1．?dāng)?shù)據(jù)流條目 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化工作流的實(shí)現(xiàn) 第 24 頁 數(shù)據(jù)流名稱：用戶信息 簡 述：登錄用戶的用戶信息 來 源：用戶登錄后 Session 中 去 向：創(chuàng)建案例 組 成：用戶編號(hào)＋用戶名稱 數(shù)據(jù)流名稱：案例信息 簡 述：公文流基本信息 來 源：數(shù)據(jù)庫 去 向：選擇流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 組 成：案例編號(hào)＋案例名稱 數(shù)據(jù)流名稱：環(huán)節(jié)信息 簡 述：環(huán)節(jié)的配置信息 來 源：處理流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 去 向：選擇流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 組 成：環(huán)節(jié)編號(hào)＋環(huán)節(jié)名稱 數(shù)據(jù)流名稱：環(huán)節(jié)列表 簡 述：案例選定的環(huán)節(jié)信息列表 來 源：選擇流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 去 向：設(shè)定流轉(zhuǎn)順序 組 成：{環(huán)節(jié)編號(hào)}＋{環(huán)節(jié)名稱} 數(shù)據(jù)流名稱：環(huán)節(jié)順序 簡 述：按順序排列的選定環(huán)節(jié)信息 來 源：設(shè)定流轉(zhuǎn)順序 去 向：設(shè)定環(huán)節(jié)功能 組 成：{排序編號(hào)}+{環(huán)節(jié)編號(hào)}＋{環(huán)節(jié)名稱} 內(nèi)蒙古大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 25 頁 2．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)條目 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：案例記錄 簡 述：存放在數(shù)據(jù)表庫中的案例信息 組成：案例編號(hào)＋案例名稱＋創(chuàng)建人＋創(chuàng)建時(shí)間＋修改時(shí)間＋狀態(tài)＋任務(wù)時(shí)限 組織方式：數(shù)據(jù)庫表，案例編號(hào)為主鍵；創(chuàng)建人為外鍵；創(chuàng)建人和案例名稱為索引 查詢要求：能夠根據(jù)案例編號(hào)進(jìn)行精確查詢 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：環(huán)節(jié)記錄 簡 述：存放在數(shù)據(jù)庫表中流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息 組成： 環(huán)節(jié)編號(hào)＋創(chuàng)建時(shí)間＋環(huán)節(jié)名稱+所處科室編號(hào)+狀態(tài)+環(huán)節(jié)類型＋創(chuàng)建人＋修改時(shí) 間＋描述信息 組織方式：數(shù)據(jù)庫表，環(huán)節(jié)編號(hào)為主鍵；創(chuàng)建人、所處科室編號(hào)為外鍵；創(chuàng)建人和環(huán)節(jié) 名稱為索引 查詢要求：能夠根據(jù)環(huán)節(jié)編號(hào)進(jìn)行精確查詢 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：案例環(huán)節(jié)記錄 簡 述：案例的環(huán)節(jié)設(shè)置信息 組成：案例環(huán)節(jié)編號(hào)＋案例編號(hào)＋環(huán)節(jié)編號(hào)＋步驟名稱＋步驟序號(hào)＋創(chuàng)建人＋創(chuàng)建時(shí)間 ＋操作時(shí)限＋操作處理編號(hào) 組織方式：數(shù)據(jù)庫表，案例環(huán)節(jié)編號(hào)為主鍵；創(chuàng)建人、案例編號(hào)、環(huán)節(jié)編號(hào)、操作處理 編號(hào)為外鍵 查詢要求：能夠根據(jù)案例環(huán)節(jié)編號(hào)進(jìn)行精確查詢 3．?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)條目 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：案例編號(hào) 簡 述：案例主鍵編號(hào) 類 型：字符串 長 度：12 取值范圍：各位皆取值 0～9 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化工作流的實(shí)現(xiàn) 第 26 頁 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：環(huán)節(jié)編號(hào) 簡 述：環(huán)節(jié)主鍵編號(hào) 類 型：字符串 長 度：12 取值范圍：各位皆取值 0～9 4．加工條目 加工名：創(chuàng)建案例 激發(fā)條件：當(dāng)用戶進(jìn)行創(chuàng)建案例的操作 優(yōu)先級(jí)：普通 輸 入：案例基本信息 輸 出：案例存儲(chǔ)記錄信息 加工邏輯：根據(jù)案例信息 IF 案例信息齊全 THEN 組織案例存儲(chǔ)信息 ELSE 提示案例信息不全 ENDIF 提交存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫 加工名：選擇流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 激發(fā)條件：用戶調(diào)用選擇流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)頁面 優(yōu)先級(jí)：普通 輸 入：案例基本信息和環(huán)節(jié)基本信息 輸 出：環(huán)節(jié)列表信息 加工邏輯：瀏覽環(huán)節(jié)記錄 REPEAT IF 該環(huán)節(jié)被選擇 THEN 環(huán)節(jié)列表添加該環(huán)節(jié)編號(hào)，該環(huán)節(jié)名稱 ENDIF UNTIL 瀏覽完畢 內(nèi)蒙古大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 27 頁 加工名：處理流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 激發(fā)條件：查詢環(huán)節(jié)信息 優(yōu)先級(jí)：普通 輸 入：查詢條件 輸 出：環(huán)節(jié)信息列表 加工邏輯：瀏覽環(huán)節(jié)記錄 REPEAT IF 該環(huán)節(jié)符合條件 THEN 結(jié)果集添加該環(huán)節(jié)編號(hào)，該環(huán)節(jié)名稱 ENDIF UNTIL 瀏覽完畢 加工名：設(shè)定流轉(zhuǎn)順序 激發(fā)條件：用戶調(diào)用調(diào)整設(shè)置流轉(zhuǎn)順序 優(yōu)先級(jí)：普通 輸 入：案例基本信息和環(huán)節(jié)列表信息 輸 出：案例基本信息和排序的環(huán)節(jié)列表信息 加工邏輯：監(jiān)聽用戶操作，排列環(huán)節(jié)順序 加工名：設(shè)定環(huán)節(jié)功能 激發(fā)條件：用戶為環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)功能 優(yōu)先級(jí)：普通 輸 入：案例基本信息和排序的環(huán)節(jié)列表信息 輸 出：案例環(huán)節(jié)設(shè)定信息 加工邏輯：瀏覽環(huán)節(jié)列表 REPEAT IF 環(huán)節(jié) A 選擇功能 B THEN 結(jié)果中添加環(huán)節(jié) A 與功能 B 關(guān)聯(lián)信息 ENDIF UNTIL 瀏覽完畢 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化工作流的實(shí)現(xiàn) 第 28 頁 提交存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫 Case list 1 include N N Case record list Tache record list 1 correspond 圖 公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)定 ER 圖 Figure Document transfer flow ER chart 字段名 NodeID CreateTime 類型 CHAR(12) CHAR(12) 說明 環(huán)節(jié)編號(hào)（主鍵 PK） 創(chuàng)建時(shí)間 YYYYMMDDHHMM Title Depart State Type Desc CreateUser UpdateTime VARCHAR(500) CHAR(12) CHAR(1) CHAR(12) VARCHAR(1000) CHAR(12) CHAR(12) 環(huán)節(jié)名稱 環(huán)節(jié)所處科室（外鍵 FK） 狀態(tài) 1－有效 0－無效 環(huán)節(jié)類型 描述信息 創(chuàng)建人（外鍵 FK） 修改時(shí)間 YYYYMMDDHHMM 表 環(huán)節(jié)記錄表 Sheet Tache record sheet 字段名 WFID CreateTime 類型 CHAR(12) CHAR(12) 說明 案例編號(hào)（主鍵 PK） 創(chuàng)建時(shí)間 YYYYMMDDHHMM Title VARCHAR(500) 案例名稱 內(nèi)蒙古大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 29 頁 CreateUser UpdateTime CHAR(12) CHAR(12) 創(chuàng)建人（外鍵 FK） 修改時(shí)間 YYYYMMDDHHMM STATE SessTime CHAR(1) NUMBER 表 案例記錄表 狀態(tài) 任務(wù)時(shí)限 單位（天） Sheet Case record sheet 字 段 名 StepID WFID NodeD CreateTime 類 型 CHAR(12) CHAR(12) CHAR(12) CHAR(12) 說 明 案例環(huán)節(jié)編號(hào)（主鍵 PK） 案例編號(hào)（外鍵 FK） 環(huán)節(jié)編號(hào)（外鍵 PK） 創(chuàng)建時(shí)間 YYYYMMDDHHMM Title SortNum State RangTime FunctionId VARCHAR(500) NUMBER CHAR(1) NUMBER CHAR(12) 步驟名稱 步驟序號(hào) 狀態(tài) 1－有效 0－無效 步驟操作時(shí)限（單位：天） 操作處理編號(hào)（外鍵） 表 案例環(huán)節(jié)記錄表 Sheet Case tache record sheet 創(chuàng)建案例流程描述如下： 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化工作流的實(shí)現(xiàn) 第 30 頁 Found case N ready found Y Select enactment N plete Y Memory enactment 圖 流轉(zhuǎn)流程設(shè)定流程圖 Figure Transfer enactment flow chart 公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)定采用 JSP 頁面與用戶進(jìn)行交換，利用 EJB 進(jìn)行邏輯業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)庫 操作。 內(nèi)蒙古大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 31 頁 接下來為各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)選定操作人員和操作功能，通過調(diào)整各個(gè)環(huán)節(jié)的步驟序號(hào)達(dá)到調(diào) 整公文在該流轉(zhuǎn)流程中的流轉(zhuǎn)順序的目的；設(shè)置任務(wù)整體時(shí)間限制和各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間限制。 例如：現(xiàn)在需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)名為“公文審批”的流轉(zhuǎn)流程，該流程有發(fā)布公文、核實(shí)資料、 初次審閱、復(fù)審批準(zhǔn)、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)布公文由 1 科室負(fù)責(zé)，核實(shí)資料由 2 科室負(fù)責(zé)，初 次審閱由信息中心負(fù)責(zé)，復(fù)審批準(zhǔn)由處長負(fù)責(zé)，歸檔由資料中心負(fù)責(zé)。采用相同的步驟和方法創(chuàng)建“核實(shí)資料”“初次審閱”“復(fù)審批 、 、 準(zhǔn)”“歸檔”四個(gè)環(huán)節(jié)，操作過程不再重述。維護(hù)流轉(zhuǎn)流程 EJB（MaintenceWF）內(nèi)部的處理：在數(shù)據(jù)庫流程信 息表中添加一條名為“公文審批”記錄，該記錄包括此流轉(zhuǎn)流程的處理時(shí)限、名稱、描述信 息、創(chuàng)建時(shí)間等；在流程步驟表中添加五條記錄分別對(duì)應(yīng)“發(fā)布”“核實(shí)資料”“初次審閱” 、 、 、 “復(fù)審批準(zhǔn)”“歸檔”五個(gè)環(huán)節(jié)，這五條記錄中記錄了各個(gè)步驟的所屬科室、操作人員、操 、 作功能和工作時(shí)限。這就要求公文流轉(zhuǎn)軟件能夠方便、快捷地對(duì)資源、功能進(jìn)行分配， 簡單高效地對(duì)用戶崗位進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)合理的訪問控制。用戶與角色之間是多對(duì)多的關(guān)系，即一個(gè)用戶可以被委派多個(gè)角色；一 個(gè)角色也可以分配給多個(gè)用戶使用。 因此， 本軟件在角色訪問控制 RBAC 的基礎(chǔ)上，溶入資源訪問決策工具（RAD）的思想，對(duì)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中用戶的權(quán)限管理提出了 一種靜態(tài)授權(quán)和動(dòng)態(tài)授權(quán)相結(jié)合的機(jī)制。由管理人員為用戶分配角色， 并動(dòng)態(tài)的為特定用戶分配可以使用的資源。 假設(shè)現(xiàn)實(shí)工作中，第一科室的用戶 A 具有起草公文、歸檔兩項(xiàng)操作，并且要維護(hù) B 科室全部 人員資料和整理 B 科室月匯報(bào)材料。 接下來為用戶 A 配置資源，利用組織管理模塊中的組織列表找到第一科室，在第一科室 的用戶列表中查找到用戶 A，進(jìn)入用戶 A 配置資源界面，查找 B 科室全部人員資料和 B 科室 月匯報(bào)材料這兩項(xiàng)資源（資源的維護(hù)通過資源管理模塊實(shí)現(xiàn)） ，并將兩項(xiàng)資源分配給用戶 A。必要的時(shí)候可以選擇催辦、指定 其他人員代理或者干脆跳轉(zhuǎn)某