【正文】 應用過程中穩(wěn)定性一般。 client Web container Exhibition layer：JSP/HTML/JavaScript/CSS Application layer：Servlet/JavaBean EJB container Server layer： flow Boolean calculationSession Permanence layer： CMP BMP OODBMS 圖 軟件體系結(jié)構(gòu)示意圖 Figure Software structure sketch chart 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化工作流的實現(xiàn) 第 14 頁 圖 軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖 Figure Software structure sketch chart 軟件特點及軟件環(huán)境 本軟件采用 B/S 結(jié)構(gòu)，運用 Java 技術(shù)實現(xiàn)，涵蓋所有與紙質(zhì)公文處理有關(guān)的基本流程， 具有很強的通用性。 接下來，公文進入流轉(zhuǎn)流程進行流轉(zhuǎn)，在流程中每個環(huán)節(jié)處理完畢后會為其加上一個標 簽，該標簽表明本環(huán)節(jié)處理完成并指明下一環(huán)節(jié)（有些環(huán)節(jié)的后續(xù)環(huán)節(jié)可能不是一個，并且 沒有先后次序，因此就可以不加上標簽） 。其中公文創(chuàng) 建指內(nèi)部公文的擬制、發(fā)布，還包括對公文的修改。公文歸檔和銷毀是公文辦理完畢后，有歸檔或銷毀權(quán)限的人員對公文做的相應 處理。 辦公自動化軟件 公 文 流 轉(zhuǎn) 控 制 公 文 流 轉(zhuǎn) 監(jiān) 控 公 文 發(fā) 送 公 文 接 收 公 文 業(yè) 務 處 理 歸 檔 銷 毀 系 統(tǒng) 維 護 查 詢 統(tǒng) 計 通 訊 錄 圖 軟件總體模塊圖 Figure software entire module chart 軟件總體模塊圖中實線框【公文流轉(zhuǎn)控制】【公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控】【公文發(fā)送】三個模塊的 、 、 設(shè)計和開發(fā)是本人的主要參與的工作，因此本文重點說明了這三部分的設(shè)計和實現(xiàn)。 公文接收：實現(xiàn)接收公文的功能。 查詢統(tǒng)計：實現(xiàn)公文的各種查詢，如：流轉(zhuǎn)中公文查詢統(tǒng)計、歸檔公文查詢統(tǒng)計、作廢 公文查詢統(tǒng)計、銷毀公文查詢統(tǒng)計。 顯然對于不同類型的公文，應該采取不同的控制方法，有針對性的對這些公文進行流轉(zhuǎn) 控制。因此有必要引入公文分類制度，按照公 文處理的時間要求，將公文分為三類：普通公文、加急公文、特急公文。特急公文顯示在待辦公文的最頂端，并用顯眼的紅顏色表示；接著是加急公文， 以黃顏色表示；最后是普通公文，以淺藍色表示。 單步控制法 將一個公文流轉(zhuǎn)分解成每一個具體的步驟（即流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)） ，為每一個步驟按照在流轉(zhuǎn)流程 中所占的比例設(shè)定一個完成時限，按照每一個步驟的時限來控制公文的流轉(zhuǎn)。整個流程接受任務 時間為流程開始到第一個處理節(jié)點接受流程兩者之間的時間。比如說：系 統(tǒng)設(shè)定特急公文的處理時限為 3 天， 若一個環(huán)節(jié)從開始流轉(zhuǎn)到當前的時間超過了預先警告時 間，那么就應該對該公文、該環(huán)節(jié)的處理人員進行催辦。 例如：具有催辦權(quán)限的用戶，在登錄系統(tǒng)后，進入催辦處理功能模塊，選擇待處理的公文業(yè) 務，可以看到該公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)圖。合理的使用這些控制方法可以將公文分門別類、按 照一定的規(guī)則將業(yè)務進行劃分處理，使業(yè)務處理更加清晰，方便對業(yè)務進行監(jiān)控處理。 現(xiàn)實工作中，公文的種類多種多樣，不同類型的公文也不可能全部按照同一流程進行流 轉(zhuǎn)，并且在各個環(huán)節(jié)上的處理也不盡相同，這樣就需要為不同業(yè)務處理流程定義不同的處理 規(guī)則。 案例的設(shè)定信息存儲在數(shù)據(jù)庫中，設(shè)定的信息描述了公文流轉(zhuǎn)的起始點、公文流轉(zhuǎn)的步 驟、流轉(zhuǎn)途經(jīng)的各個環(huán)節(jié)，并定義在各個環(huán)節(jié)上需要進行的操作和處理規(guī)則，并可根據(jù)需要 定義整體處理的時間限制和每一步驟的處理時間限制。 Enactment person User information Tache select tache list Enactment order order Enactment performance Found usecase Case informationTache information Deal with tache Case note Case note Tache note 圖 公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)定 DFD 圖 Figure Document transferflow DFD chart 數(shù)據(jù)字典如下： 1．數(shù)據(jù)流條目 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化工作流的實現(xiàn) 第 24 頁 數(shù)據(jù)流名稱：用戶信息 簡 述：登錄用戶的用戶信息 來 源：用戶登錄后 Session 中 去 向：創(chuàng)建案例 組 成：用戶編號＋用戶名稱 數(shù)據(jù)流名稱：案例信息 簡 述：公文流基本信息 來 源：數(shù)據(jù)庫 去 向：選擇流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 組 成：案例編號＋案例名稱 數(shù)據(jù)流名稱：環(huán)節(jié)信息 簡 述：環(huán)節(jié)的配置信息 來 源：處理流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 去 向：選擇流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 組 成：環(huán)節(jié)編號＋環(huán)節(jié)名稱 數(shù)據(jù)流名稱：環(huán)節(jié)列表 簡 述：案例選定的環(huán)節(jié)信息列表 來 源：選擇流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 去 向：設(shè)定流轉(zhuǎn)順序 組 成：{環(huán)節(jié)編號}＋{環(huán)節(jié)名稱} 數(shù)據(jù)流名稱：環(huán)節(jié)順序 簡 述：按順序排列的選定環(huán)節(jié)信息 來 源：設(shè)定流轉(zhuǎn)順序 去 向：設(shè)定環(huán)節(jié)功能 組 成：{排序編號}+{環(huán)節(jié)編號}＋{環(huán)節(jié)名稱} 內(nèi)蒙古大學碩士學位論文 第 25 頁 2．數(shù)據(jù)存儲條目 數(shù)據(jù)存儲名稱：案例記錄 簡 述：存放在數(shù)據(jù)表庫中的案例信息 組成：案例編號＋案例名稱＋創(chuàng)建人＋創(chuàng)建時間＋修改時間＋狀態(tài)＋任務時限 組織方式：數(shù)據(jù)庫表，案例編號為主鍵；創(chuàng)建人為外鍵；創(chuàng)建人和案例名稱為索引 查詢要求：能夠根據(jù)案例編號進行精確查詢 數(shù)據(jù)存儲名稱：環(huán)節(jié)記錄 簡 述：存放在數(shù)據(jù)庫表中流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息 組成： 環(huán)節(jié)編號＋創(chuàng)建時間＋環(huán)節(jié)名稱+所處科室編號+狀態(tài)+環(huán)節(jié)類型＋創(chuàng)建人＋修改時 間＋描述信息 組織方式：數(shù)據(jù)庫表，環(huán)節(jié)編號為主鍵；創(chuàng)建人、所處科室編號為外鍵；創(chuàng)建人和環(huán)節(jié) 名稱為索引 查詢要求：能夠根據(jù)環(huán)節(jié)編號進行精確查詢 數(shù)據(jù)存儲名稱：案例環(huán)節(jié)記錄 簡 述：案例的環(huán)節(jié)設(shè)置信息 組成：案例環(huán)節(jié)編號＋案例編號＋環(huán)節(jié)編號＋步驟名稱＋步驟序號＋創(chuàng)建人＋創(chuàng)建時間 ＋操作時限＋操作處理編號 組織方式：數(shù)據(jù)庫表，案例環(huán)節(jié)編號為主鍵；創(chuàng)建人、案例編號、環(huán)節(jié)編號、操作處理 編號為外鍵 查詢要求：能夠根據(jù)案例環(huán)節(jié)編號進行精確查詢 3．數(shù)據(jù)項條目 數(shù)據(jù)項名稱：案例編號 簡 述：案例主鍵編號 類 型：字符串 長 度：12 取值范圍：各位皆取值 0～9 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化工作流的實現(xiàn) 第 26 頁 數(shù)據(jù)項名稱：環(huán)節(jié)編號 簡 述：環(huán)節(jié)主鍵編號 類 型：字符串 長 度：12 取值范圍：各位皆取值 0～9 4．加工條目 加工名：創(chuàng)建案例 激發(fā)條件：當用戶進行創(chuàng)建案例的操作 優(yōu)先級：普通 輸 入：案例基本信息 輸 出：案例存儲記錄信息 加工邏輯：根據(jù)案例信息 IF 案例信息齊全 THEN 組織案例存儲信息 ELSE 提示案例信息不全 ENDIF 提交存儲至數(shù)據(jù)庫 加工名：選擇流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 激發(fā)條件：用戶調(diào)用選擇流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)頁面 優(yōu)先級：普通 輸 入：案例基本信息和環(huán)節(jié)基本信息 輸 出：環(huán)節(jié)列表信息 加工邏輯：瀏覽環(huán)節(jié)記錄 REPEAT IF 該環(huán)節(jié)被選擇 THEN 環(huán)節(jié)列表添加該環(huán)節(jié)編號，該環(huán)節(jié)名稱 ENDIF UNTIL 瀏覽完畢 內(nèi)蒙古大學碩士學位論文 第 27 頁 加工名：處理流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 激發(fā)條件：查詢環(huán)節(jié)信息 優(yōu)先級：普通 輸 入：查詢條件 輸 出：環(huán)節(jié)信息列表 加工邏輯：瀏覽環(huán)節(jié)記錄 REPEAT IF 該環(huán)節(jié)符合條件 THEN 結(jié)果集添加該環(huán)節(jié)編號，該環(huán)節(jié)名稱 ENDIF UNTIL 瀏覽完畢 加工名：設(shè)定流轉(zhuǎn)順序 激發(fā)條件：用戶調(diào)用調(diào)整設(shè)置流轉(zhuǎn)順序 優(yōu)先級：普通 輸 入：案例基本信息和環(huán)節(jié)列表信息 輸 出：案例基本信息和排序的環(huán)節(jié)列表信息 加工邏輯：監(jiān)聽用戶操作，排列環(huán)節(jié)順序 加工名：設(shè)定環(huán)節(jié)功能 激發(fā)條件：用戶為環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)功能 優(yōu)先級：普通 輸 入：案例基本信息和排序的環(huán)節(jié)列表信息 輸 出：案例環(huán)節(jié)設(shè)定信息 加工邏輯：瀏覽環(huán)節(jié)列表 REPEAT IF 環(huán)節(jié) A 選擇功能 B THEN 結(jié)果中添加環(huán)節(jié) A 與功能 B 關(guān)聯(lián)信息 ENDIF UNTIL 瀏覽完畢 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化工作流的實現(xiàn) 第 28 頁 提交存儲至數(shù)據(jù)庫 Case list 1 include N N Case record list Tache record list 1 correspond 圖 公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)定 ER 圖 Figure Document transfer flow ER chart 字段名 NodeID CreateTime 類型 CHAR(12) CHAR(12) 說明 環(huán)節(jié)編號（主鍵 PK） 創(chuàng)建時間 YYYYMMDDHHMM Title Depart State Type Desc CreateUser UpdateTime VARCHAR(500) CHAR(12) CHAR(1) CHAR(12) VARCHAR(1000) CHAR(12) CHAR(12) 環(huán)節(jié)名稱 環(huán)節(jié)所處科室（外鍵 FK） 狀態(tài) 1－有效 0－無效 環(huán)節(jié)類型 描述信息 創(chuàng)建人（外鍵 FK） 修改時間 YYYYMMDDHHMM 表 環(huán)節(jié)記錄表 Sheet Tache record sheet 字段名 WFID CreateTime 類型 CHAR(12) CHAR(12) 說明 案例編號（主鍵 PK） 創(chuàng)建時間 YYYYMMDDHHMM Title VARCHAR(500) 案例名稱 內(nèi)蒙古大學碩士學位論文 第 29 頁 CreateUser UpdateTime CHAR(12) CHAR(12) 創(chuàng)建人（外鍵 FK） 修改時間 YYYYMMDDHHMM STATE SessTime CHAR(1) NUMBER 表 案例記錄表 狀態(tài) 任務時限 單位（天） Sheet Case record sheet 字 段 名 StepID WFID NodeD CreateTime 類 型 CHAR(12) CHAR(12) CHAR(12) CHAR(12) 說 明 案例環(huán)節(jié)編號（主鍵 PK） 案例編號（外鍵 FK） 環(huán)節(jié)編號（外鍵 PK） 創(chuàng)建時間 YYYYMMDDHHMM Title SortNum State RangTime FunctionId VARCHAR(500) NUMBER CHAR(1) NUMBER CHAR(12) 步驟名稱 步驟序號 狀態(tài) 1－有效 0－無效 步驟操作時限（單位：天） 操作處理編號（外鍵） 表 案例環(huán)節(jié)記錄表 Sheet Case tache record sheet 創(chuàng)建案例流程描述如下： 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化工作流的實現(xiàn) 第 30 頁 Found case N ready found Y Select enactment N plete Y Memory enactment 圖 流轉(zhuǎn)流程設(shè)定流程圖 Figure Transfer enactment flow chart 公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)定采用 JSP 頁面與用戶進行交換，利用 EJB 進行邏輯業(yè)務處理和數(shù)據(jù)庫 操作。 內(nèi)蒙古大學碩士學位論文 第 31 頁 接下來為各個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)選定操作人員和操作功能，通過調(diào)整各個環(huán)節(jié)的步驟序號達到調(diào) 整公文在該流轉(zhuǎn)流程中的流轉(zhuǎn)順序的目的；設(shè)置任務整體時間限制和各個環(huán)節(jié)的時間限制。 例如：現(xiàn)在需要創(chuàng)建一個名為“公文審批”的流轉(zhuǎn)流程，該流程有發(fā)布公文、核實資料、 初次審閱、復審批準、歸檔五個環(huán)節(jié)，發(fā)布公文由 1 科室負責，核實資料由 2 科室負責，初 次審閱由信息中心負責，復審批準由處長負責，歸檔由資料中心負責。采用相同的步驟和方法創(chuàng)建“核實資料”“初次審閱”“復審批 、 、 準”“歸檔”四個環(huán)節(jié)，操作過程不再重述。維護流轉(zhuǎn)流程 EJB（MaintenceWF）內(nèi)部的處理：在數(shù)據(jù)庫流程信 息表中添加一條名為“公文審批”記錄，該記錄包括此流轉(zhuǎn)流程的處理時限、名稱、描述信 息、創(chuàng)建時間等；在流程步驟表中添加五條記錄分別對應“發(fā)布”“核實資料”“初次審閱” 、 、 、 “復審批準”“歸檔”五個環(huán)節(jié)，這五條記錄中記錄了各個步驟的所屬科室、操作人員、操 、 作功能和工作時限。這就要求公文流轉(zhuǎn)軟件能夠方便、快捷地對資源、功能進行分配， 簡單高效地對用戶崗位進行調(diào)整，實現(xiàn)合理的訪問控制。用戶與角色之間是多對多的關(guān)系，即一個用戶可以被委派多個角色；一 個角色也可以分配給多個用戶使用。 因此， 本軟件在角色訪問控制 RBAC 的基礎(chǔ)上，溶入資源訪問決策工具（RAD）的思想，對公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中用戶的權(quán)限管理提出了 一種靜態(tài)授權(quán)和動態(tài)授權(quán)相結(jié)合的機制。由管理人員為用戶分配角色， 并動態(tài)的為特定用戶分配可以使用的資源。 假設(shè)現(xiàn)實工作中，第一科室的用戶 A 具有起草公文、歸檔兩項操作，并且要維護 B 科室全部 人員資料和整理 B 科室月匯報材料。 接下來為用戶 A 配置資源，利用組織管理模塊中的組織列表找到第一科室，在第一科室 的用戶列表中查找到用戶 A，進入用戶 A 配置資源界面，查找 B 科室全部人員資料和 B 科室 月匯報材料這兩項資源（資源的維護通過資源管理模塊實現(xiàn)） ，并將兩項資源分配給用戶 A。必要的時候可以選擇催辦、指定 其他人員代理或者干脆跳轉(zhuǎn)某