總經(jīng)理工作職責(zé)-預(yù)覽頁
【正文】 第三條 文件管理流程設(shè)計 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀（二） 文書管理制度第一條 管理要點 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。第二條 制度規(guī)范 根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。第三條 流程設(shè)計根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退二、 辦公用品管理制度第一條 管理要點 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。第二條 制度規(guī)范 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第二條 制度規(guī)范 各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。 清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。第二條 制度規(guī)范 收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第六條 流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表（四） 文化宣傳管理第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護工作。第五條 流程設(shè)計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔（五） 其他事務(wù)第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。附則第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。三、 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。七、 參與公司及部部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。3.采購成本控制：掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本，尋找核心配件的供應(yīng)來源，對核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。7.發(fā)票管理：做好發(fā)票的跟催、保管、核對工作。三、 落實公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、核實生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)，協(xié)調(diào)、督促各部門、車間全面完成公司下達的工作任務(wù)。七、 結(jié)合本部門的工作特性，認(rèn)真做好危險品的運送儲存發(fā)放使用，落實安全措施，確保安全生產(chǎn)。質(zhì)量管理部質(zhì)量工作職責(zé)一、 在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展質(zhì)量管理工作。五、 處理日常質(zhì)量問題，收集質(zhì)量信息，督促和檢查返工返修項的落實，做好對各單位的質(zhì)量考核工作。重要產(chǎn)品的質(zhì)檢資料應(yīng)存入公司檔案室。四、 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班遲到、早退。七、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄，做好上傳下達，下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。十一、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工的培訓(xùn)和計劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。十五、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三條 員工守則所稱員工是指與公司依法建立勞動關(guān)系的勞動者，其適用范圍為公司所有員工及臨時聘用的勞務(wù)工。第七條 愛崗敬業(yè)，忠于職守，盡職盡責(zé)，努力完成和超額生間（工作）任務(wù)。第十一條 誠實信用，實事求是，謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，勇于批評和自我批評，不掩飾工作的過失或錯誤。第十五條 員工應(yīng)服從工作分配，服從領(lǐng)導(dǎo)管理，認(rèn)真履行崗位責(zé)任，按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)，不得有陽奉陰違，拒絕管理或消極怠工的行為。第十九條 公司提倡友好、坦誠、平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)相互尊重，互幫互助，通力合作，不得搬弄是非，破壞團結(jié)，擾亂秩序。第二十四條 員工必須堅持“降本節(jié)耗，挖潛增效”的原則，不得浪費水、電、煤、油、辦公用品和一切生產(chǎn)原（輔）材料。第二十八條 員工禁止下列情形的兼職：一、利用工作時間或公司資源從事兼職工作；二、兼職工作對公司構(gòu)成業(yè)務(wù)競爭；三、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或同類業(yè)務(wù)竟?fàn)帉κ?；四、兼職工作影響本職工作或有損公司形象。
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