【正文】 一依據(jù)。216。216。 強(qiáng)大的銷售管理系統(tǒng)增強(qiáng)企業(yè)銷售部門的應(yīng)變能力和客戶服務(wù)水平。216。 需求了解我們在作本系統(tǒng)需求的時候，是在對方公司進(jìn)行了為期七天的實(shí)地調(diào)研，然后結(jié)合自身對服裝廠行業(yè)的了解和認(rèn)識，以及同行在軟件實(shí)現(xiàn)上的經(jīng)驗(yàn)完成的。由于需求分析的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其他有效性需求。由于目標(biāo)系統(tǒng)包括采購、銷售、庫存、財務(wù)、生產(chǎn)管理等模塊，同時，我們在調(diào)研中，了解到使用用戶對工作流的工作方式有迫切的需要，而本系統(tǒng)同時又對財務(wù)的一些其他帳目沒有進(jìn)行處理，不能構(gòu)成MRPII，但功能又比MRP稍強(qiáng)，同時我們采用的前導(dǎo)式的工作流驅(qū)動的方式，使本系統(tǒng)具有先進(jìn)的管理思想和工作機(jī)制，因此我們將本系統(tǒng)稱之為“管理控制系統(tǒng)”。本系統(tǒng)帶來的效益可以分定量和定性兩大方面。 生產(chǎn)管理秩序大為改觀。 強(qiáng)化生產(chǎn)管理部門（PC）和物料控制部門（MC）對企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等的控制和管理。216。 織造系統(tǒng)的實(shí)施還能使整個工廠成本發(fā)生處于實(shí)時監(jiān)控中，使事后成本變?yōu)槭虑俺杀荆瑥亩鵀楣S高級管理階層的決策和預(yù)測提供幫助，使很多事情能變事后補(bǔ)救為事前預(yù)防。 設(shè)計依據(jù)GB/T19001—ISO9001 質(zhì)量體系設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)質(zhì)量保證模式GB/—ISO90003 軟件開發(fā)、供應(yīng)和維護(hù)中的使用指南GB8566—88《計算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范》《**織造項目管理項目進(jìn)度表》（稍后出）《**織造項目綜合布線方案書》（銷后出）《**織造項目管理合同書》 術(shù)語定義用例模型（use cases view）（用例視圖）的基本組成部件是用例（use case）、角色(actor)和系統(tǒng)(system)。在一個基本功能（集）已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)中，系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的大致過程是：外部角色先初始化用例，然后用例執(zhí)行其所代表的功能，執(zhí)行完后用例便給角色返回一些值，這個值可以是角色需要的來自系統(tǒng)中的任何東西。有助于企業(yè)理順生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，使銷售訂單、產(chǎn)品、銷售出貨、收（催）款工作等實(shí)現(xiàn)平滑銜接，從而擺脫手工作業(yè)的不規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，加快流轉(zhuǎn)，節(jié)約成本，提升管理，提高效率，創(chuàng)造效益。這不僅僅使公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高，還由于業(yè)務(wù)行為的規(guī)范化，可用的對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生決策的數(shù)據(jù)和信息比較多，企業(yè)能及時根據(jù)這些信息，及早完善管理和作出有數(shù)據(jù)支持的決策。也就是說，本系統(tǒng)的功能模塊在理論上都是獨(dú)立的，可拆分、可拼裝的，這些功能模塊在拆分時可以單獨(dú)使用，或者在經(jīng)過拼裝后協(xié)同作業(yè)，系統(tǒng)在所有功能完成拼裝后形成一個整體，協(xié)調(diào)的系統(tǒng)。即應(yīng)用程序服務(wù)器，該服務(wù)器提供C/S內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程序服務(wù)；WEB應(yīng)用服務(wù)器，本系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程工作的特點(diǎn)，用戶可以通過公眾網(wǎng)提交到本地訪問；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，該服務(wù)器提供數(shù)據(jù)方面的服務(wù)。外部網(wǎng)絡(luò)通過公眾網(wǎng)登錄后，一般進(jìn)行系統(tǒng)中的一些模塊操作或承擔(dān)生產(chǎn)流程的某些工作流步驟以完成整個工作環(huán)的操作。在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上，我們將采用先進(jìn)的前導(dǎo)式工作流驅(qū)動的方式進(jìn)行。通過現(xiàn)代的技術(shù)手段將這些流程自動化，并對其進(jìn)行有效地管理便是工作流需要解決的問題。從客戶訂單開始后，業(yè)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)后，工作任務(wù)就進(jìn)入了流轉(zhuǎn)環(huán)，工作流流轉(zhuǎn)時，采購、倉庫工作部門等參與該工作流程后，逐個節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核完成后工作流結(jié)束，工作任務(wù)完成。三個服務(wù)器通過中心交換機(jī)與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（LAN）相連，中心交換機(jī)通過級聯(lián)與各個工作站連接在一起，組成本系統(tǒng)的硬件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。其原因主要在于網(wǎng)絡(luò)在工作時其主要的故障并不是出在電腦本身，而恰恰是看起來并不起眼的各類連接線，這些線路由于穿越的距離比較長、環(huán)境比較復(fù)雜，因此在長時間工作時常常會出現(xiàn)因振動、灰塵、氧化、潮氣、鼠蟲等多種原因造成斷裂、接觸不良、阻抗增加等故障，而導(dǎo)致電腦聯(lián)網(wǎng)故障。216。216。PDS正是具備上述所有優(yōu)點(diǎn)的專業(yè)布線系統(tǒng)。 3．垂直干線子系統(tǒng)由連接設(shè)備間與各層配電間的干線電纜構(gòu)成。水平布線子系統(tǒng)是整個布線系統(tǒng)中十分重要的一部分，其顯著特點(diǎn)是：水平布線子系統(tǒng)總是處在一個樓層上，并端接在信息插座上。而本系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基本要求是：采用10BaseT以太網(wǎng)和100BaseTX快速以太網(wǎng)混合的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。理論上工作站只要完成對Microsoft98操作系統(tǒng)及更高的版本的安裝，硬件就基本達(dá)到要求。CPU：不低于PIII600內(nèi)存：不少于256M硬盤：不少于18G216。 應(yīng)用服務(wù)器軟件Microsoft Windows 2000 Server/Microsoft Windows 2000 Advance Server。 工作站系統(tǒng)軟件Microsoft Windows 98/Windows2000 Professional/Windows 2000 Server。而另外三個是輔助模塊，對要是對整個系統(tǒng)在操作和功能的提升。報警中心可以對系統(tǒng)內(nèi)的一些指標(biāo)，如成衣庫存量，客戶欠款總額等作上下限報警。 工段基本穩(wěn)定，但工藝可以進(jìn)行增加刪除。216。粗略只能對該工序中的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制。一般工序以上需要進(jìn)行PC和MC控制，也就是每個工序一般都存在工作指令的繼承執(zhí)行，而且一般存在物料流轉(zhuǎn)記錄，而流水號一般都不存在。對于紗料，主要解決收料、領(lǐng)料、退料、退貨、退庫、交貨、移倉、移位、盤點(diǎn)、報廢、調(diào)整、調(diào)撥及查詢報表等作業(yè)；對于布料，主要解決的作業(yè)與紗料相同；對于半成品，主要解決入庫、出庫、報廢、調(diào)整及查詢報表等作業(yè)；對于成衣，主要解決成品入庫、成品出貨、成品收料、成品退庫、盤點(diǎn)、報廢、調(diào)整及查詢報表等作業(yè)。 銷售管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)主要解決客戶建檔、銷售訂單管理、退貨管理、應(yīng)收已收管理、出貨管理、查詢報表等作業(yè)。 各系統(tǒng)需求 倉庫管理系統(tǒng)**公司下設(shè)幾個倉庫，這些倉庫分別有：原材料倉庫、半成品倉庫、車間倉庫、成品倉庫、及其它庫區(qū)。倉庫在目標(biāo)客戶中，為了與財務(wù)科目取得一致，可以獨(dú)立出相應(yīng)的虛擬倉庫。計量單位是為了適應(yīng)同一物料在不同階段使用不同計量單位而提出的。成品、物料類別、檢驗(yàn)規(guī)范（本系統(tǒng)暫不作考慮）由于成品的特有屬性，對成品和原材料分別進(jìn)行定義，不同的是成品是以成品代號作為關(guān)鍵字。在此，提供與人力資源系統(tǒng)的接口（對本系統(tǒng)在人力資源管理上建檔，主要有各級操作人員，工藝過程管理人員、帳套管理人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢?nèi)藛T、參與系統(tǒng)流水過程的流水線工人等）。盤點(diǎn)、盤贏、盤虧、盤點(diǎn)報告書 在倉庫盤點(diǎn)中，對倉庫盤點(diǎn)方式，盤點(diǎn)類型等有很多種，但在本系統(tǒng)中，考慮**企業(yè)的特點(diǎn)，對一般物料以抽點(diǎn)的方式進(jìn)行，抽點(diǎn)辦法采用抽取的方式進(jìn)行，如抽100個，則隨即抽取100個物料分別盤點(diǎn)，按盤點(diǎn)數(shù)填寫單，多物一單。報廢的產(chǎn)品的在財務(wù)上必需進(jìn)行核銷。對于此作業(yè)類型在本系統(tǒng)中不予考慮（手工處理）。一般情況下， 領(lǐng)料原材料的領(lǐng)料有多種形式，生產(chǎn)領(lǐng)料和其它領(lǐng)料如客戶服務(wù)領(lǐng)料等的領(lǐng)料作業(yè)流程和領(lǐng)料單都相同退料需求部門有時會存在多領(lǐng)或少用的情況，那就需要把多余的量退回到倉庫，在退料作業(yè)中本系統(tǒng)只對退料單進(jìn)行維護(hù)。交貨指在盤點(diǎn)時，發(fā)現(xiàn)殘次品、滯料，根據(jù)公司處理意見向公司外部市場進(jìn)行處理性轉(zhuǎn)讓成品入庫成品入庫有生產(chǎn)入庫、重整入庫等幾種情況，本系統(tǒng)對成品入庫單進(jìn)行維護(hù)，相應(yīng)的成品庫區(qū)臺帳處理由需要自動完成，由成品入庫單可得到成品入庫日報表等報表。成品退庫成品退庫是由盤虧、庫存變質(zhì)及其它引起的，其作業(yè)流程與處理方法與備品退庫相同，只是成品退庫的單據(jù)與備品退庫的單據(jù)在內(nèi)容上有所區(qū)別。而是由銷售合同直接引出生產(chǎn)工程文件。因此系統(tǒng)可以設(shè)定該客戶的定金比例，在發(fā)貨過程，如果發(fā)貨后余額不足形成余貨定金，系統(tǒng)提示。退貨管理對退貨及退款申請的確認(rèn)，須在產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢或其它檢查后各相關(guān)部門商議確認(rèn)。若物料或設(shè)備無法以合理的價格獲得，則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營。合理的采購數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī)，既能避免生產(chǎn)車間傍工待料，又能降低物料庫存，減少資金積壓。 采購部門經(jīng)常與市場打交道，可以了解市場變化趨勢，從而將市場信息反饋給公司決策層，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)績成長。《請購單》下達(dá)后一般可與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，可以通過手工的《物料供應(yīng)回復(fù)表》《采購協(xié)議書》等進(jìn)行控制，并決定供應(yīng)商的最后交貨日期。采購合同采購部的業(yè)務(wù)員根據(jù)企業(yè)的備品需求預(yù)測，選擇一家供應(yīng)廠家，經(jīng)過商討，簽定采購合約。上面所述的可用庫存包括未分配庫存、安全庫存和已分配但未領(lǐng)用的庫存等。應(yīng)收應(yīng)付帳款與客戶簽訂合同后，一般客戶預(yù)交定金，而成品出庫交客戶時，存在應(yīng)收帳款，客戶交合同余款寫收款單，退余款寫付款單，系統(tǒng)計算余款余額。成本核算本織造系統(tǒng)在成本方面主要計算材料成本和外加工費(fèi)。MC：物料控制（俗稱物控），主要職能是物料計劃、請購、物料調(diào)度、物料的控制（壞料控制和正常進(jìn)出用料控制）等。216。216。216。216。正常產(chǎn)能：指歷年來生產(chǎn)設(shè)備的平均使用量。另一種是訂單生產(chǎn)型（BTO型）是不進(jìn)行銷售預(yù)測，接到客戶訂單后即安排生產(chǎn)的一種類型。 主生產(chǎn)計劃（MPS）主生產(chǎn)計劃是確定每個具體產(chǎn)品在每個具體時間段的生產(chǎn)計劃。主生產(chǎn)計劃的可行性主要通過粗能力計劃進(jìn)行校驗(yàn)。在**企業(yè)中，影響生產(chǎn)計劃和決定產(chǎn)能的即“關(guān)鍵工作中心”主要是織造部門的織布機(jī)臺。如小提花機(jī)不可織吊線，另大提花機(jī)可織大提花也可織小提花，但生產(chǎn)能力不同。如下圖，我們可以默認(rèn)機(jī)臺在空置時，顯示為白色，而當(dāng)機(jī)臺被安排任務(wù)時，顯示為紅色，并標(biāo)明該機(jī)臺接受任務(wù)量，當(dāng)前任務(wù)量及任務(wù)時間，這樣生管部門就可以了解機(jī)臺的實(shí)際運(yùn)作情況，并作出相應(yīng)的安排。 適時（Right Time）：在需要使用的時候，及時地供應(yīng)物料，不發(fā)生停工待料，也不過早送貨，擠占貨倉及積壓資金。進(jìn)來的物料品質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn)，做成的產(chǎn)品同樣難以達(dá)到客戶標(biāo)準(zhǔn)，因而降低公司聲譽(yù)，影響公司銷售業(yè)績。216。BOM的定義：BOM（Bill of Material）叫做物料清單（也叫零件結(jié)構(gòu)表、物料表等），將產(chǎn)品的原材料、零配件、組合件拆解，并將各單項材料依材料編號、名稱、規(guī)格、基本單位、供應(yīng)廠商、單機(jī)用量、產(chǎn)品損耗等依制順序記錄下來排列為一個清單，這就是BOM，BOM是最原始的材料依據(jù)，也是本系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)模塊。實(shí)際上，**企業(yè)的BOM大多是二級或三級結(jié)構(gòu)。輸出按部件所處的層次往后縮排。另一方面是因?yàn)榭紤]財務(wù)或倉庫的需要，因?yàn)橛捎?*生產(chǎn)部門目前分布在不同的廠區(qū)，而且各廠區(qū)不但生產(chǎn)內(nèi)部需求，同時還可以接外單加工，考慮簡化系統(tǒng)，也將之分為不同的流程段。因此我們在此主要用類似OO的圖例表示。 排機(jī)調(diào)試與領(lǐng)料：織造經(jīng)理根據(jù)通知單要求，轉(zhuǎn)交織造組長分派任務(wù)，此時織造組長的工作桌面會相應(yīng)出現(xiàn)《生產(chǎn)通知單》及相關(guān)明細(xì)要求，組長根據(jù)目前的排程和工作情況，參考《機(jī)臺平面圖》（該圖是將機(jī)臺的基本參數(shù)以平面圖的方式展示給操作員，并用不同的顏色標(biāo)注該機(jī)臺的當(dāng)前狀態(tài)，方便操作員對機(jī)臺的監(jiān)控和安排生產(chǎn)任務(wù)）和《機(jī)臺安排表》，下派生產(chǎn)任務(wù)。生產(chǎn)過程中，織布工人現(xiàn)聲填寫《針織坯布產(chǎn)品簽》以產(chǎn)品產(chǎn)量日報形式提交到織造組長，系統(tǒng)根據(jù)《產(chǎn)品簽》自動填充《機(jī)臺平面圖》，坯布下機(jī)時，組長可以根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際生產(chǎn)量（實(shí)際生產(chǎn)量=生產(chǎn)任務(wù)）來決定標(biāo)記機(jī)臺下機(jī)，當(dāng)然也可以因?yàn)榭椩煸驈?qiáng)制下機(jī)（即因?yàn)槊藜喛s水或工藝問題存在實(shí)際生產(chǎn)量少于生產(chǎn)任務(wù)時，此時系統(tǒng)需要強(qiáng)制要求該坯布下機(jī)）。在實(shí)際生產(chǎn)過程中，驗(yàn)布過程還有一個“補(bǔ)布”工藝，但由于在驗(yàn)布過程補(bǔ)布是與驗(yàn)布同時進(jìn)行，而且中間沒有什么工作流或物流的流程，系統(tǒng)可以不進(jìn)行考慮，同時也是沒有必要考慮。如果在驗(yàn)布過程中存在異常，則填寫相應(yīng)的《異常報告單》到業(yè)務(wù)部工作桌面，在對異常的處理中，如果可以重新后整，則返回到后整車間重整，如果只能報廢，則通過《異常報告單》到業(yè)務(wù)部后，業(yè)務(wù)部可根據(jù)情況，重新下生產(chǎn)通知單進(jìn)行生產(chǎn)。一般操作是：在計劃部門安排生產(chǎn)計劃時，就后整工藝單獨(dú)發(fā)生產(chǎn)通知單給后整車間，后整車間接通知后待料（等待織造廠織布完工后出庫到后整車間），在織造廠領(lǐng)料結(jié)束后進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)過程中，本系統(tǒng)暫不作考慮（如果需要考慮，可以按后整實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的流水號進(jìn)行控制）。 外加工管理在**企業(yè)中，存在外加工情況。外包加工一般填寫進(jìn)出倉單就可以。為了與原企業(yè)正常的業(yè)務(wù)流程區(qū)分，也為了更好地管理原材料倉庫，一般對來料加工入倉采用虛擬一個來料加工倉庫進(jìn)行管理。本需求目前只收集了生產(chǎn)過程管理中的必要的單據(jù)，而對查詢統(tǒng)計類表單錄入不多。由于系統(tǒng)本身具有一定的智能性。安全庫存預(yù)警輸出的內(nèi)容包括存貨、存貨的安全庫存量、當(dāng)前庫存量及當(dāng)前庫存量與安全庫存量的差。執(zhí)行查詢操作即可查詢到庫存積壓情況?！笫崭犊罘绞皆诓少徹浧窌r，可采用多種方式的付款。當(dāng)您定義了現(xiàn)金或銀行存款的缺省帳戶后，去收款或付款時，該款項的去向或來源自動默認(rèn)為您定義的帳戶?！髠}庫資料 本模塊是用來記錄您公司的倉庫名稱和位置，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)置倉庫，對貨品進(jìn)行科學(xué)的管理?！蟛僮鹘M本系統(tǒng)在操作員的管理上進(jìn)行操作分組，即操作員必需屬于某一操作組，在該組內(nèi)的所有員工可以繼承組內(nèi)的權(quán)限。管理員也只能對密碼進(jìn)行修改或刪除，這樣就對密碼進(jìn)行了保密。 系統(tǒng)設(shè)置◇ 編碼方案自由定義存貨分類、地區(qū)分類、客戶分類、收發(fā)類別、部門、結(jié)算方式等，編碼長度也可以自由定義。一般在新帳套啟用后，帳套就不能再繼續(xù)初始化了。任何一個管理系統(tǒng)，都必須有一個管理員負(fù)責(zé)管理?！?系統(tǒng)日志管理的好壞與公司穩(wěn)定發(fā)展有著密分可分的關(guān)系，特別是一些非法及錯誤的刪除、修改、增加或越權(quán)操作，都會對公司的管理造成不同程度的負(fù)面影響。即當(dāng)用戶突然有需要，必須將目前系統(tǒng)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行封閉或徹底銷毀，用戶按此鈕（一般采用快捷鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某一特殊地方完成）就可以完成該功能。倉庫列表倉庫修改可修改項：倉庫名稱*、利潤中心、倉庫地址、備注。庫區(qū)刪除刪除前提：必須保證該庫區(qū)已經(jīng)沒有下屬庫位了。物料類別刪除刪除前提：必須要求屬于該物料類別下已經(jīng)沒有物料，否則無法實(shí)現(xiàn)該物料類別的刪除。記帳歸類用于與財務(wù)軟件的接口。 成品維護(hù)成品注冊 注冊信息：成品編號*、品名*、規(guī)格*、等級*、最大存儲量、安全庫存、盤點(diǎn)周期、基本計量單位*、單價等。 倉庫管理員