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外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)用手冊(cè)(大全)-預(yù)覽頁

2024-12-10 17:22 上一頁面

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【正文】 雙方都承擔(dān)一定的費(fèi)用,對(duì)雙 方對(duì)有一個(gè)約束。 分享 G 在經(jīng)過充分思考和分析后,決定要向此潛在客戶寄送樣品時(shí),可取方法如下: 對(duì)于初次交往的客戶 1)制定公司的樣品政策(硬性的)。并安排做樣品,一定要準(zhǔn)時(shí)、正 確、完整的交出樣品及其相關(guān)資料。 分享 H 簡(jiǎn)單來說,如果你沒寄次樣就獲得 BIG ORDER,那外貿(mào)是否有點(diǎn)太容易了, 當(dāng)然排除經(jīng)驗(yàn)豐富的高手羅。當(dāng)然寄送樣品跟蹤詢問是非常必要的,哪怕你的樣品被丟在一邊,你 可能會(huì)得到樣品缺陷、不足的反饋信息,這些東西已經(jīng)很值錢了。我做外貿(mào)已經(jīng)有一段時(shí)間了,我自己都覺得這筆定單 板上釘 ___________釘了,可還是黃了。 第二次:一南非客戶來電子郵件表示對(duì)我司產(chǎn)品感興趣,要求提供報(bào)價(jià)表。 從以上兩次經(jīng)歷來看,我認(rèn)為尤其是新客戶的索要樣品要求,應(yīng)該堅(jiān)持收費(fèi)的 做法,如果是有誠(chéng)意的客戶,他應(yīng)該理解這種要求。結(jié)果為了避免 退回國(guó)內(nèi)產(chǎn)生雙程運(yùn)費(fèi),經(jīng)過與快遞公司交涉,在外國(guó)當(dāng)?shù)丶磿r(shí)銷毀樣品。 我會(huì)同意免收樣品費(fèi)。 我一般會(huì)跟客人說:由于太多客戶來索要樣品又一點(diǎn)音信都沒有,我們 的工廠一聽 到寄樣品,就沒有多大信心而不大愿意寄樣品。我會(huì)建議他:先付樣品費(fèi)和運(yùn)費(fèi),到有正式定單下的時(shí)候,再?gòu)? 定單金額中扣除原來的樣品費(fèi)。 再次:經(jīng)常與該客戶聯(lián)絡(luò),一有新產(chǎn)品就馬上推薦給他,希望他能支 持你的業(yè) 務(wù),你給他好價(jià)格,希望能下個(gè)試單,數(shù)量由他來定!如果他有新產(chǎn)品我們可以幫 他開發(fā)! 如何從郵件堆里尋找客戶 第一階段:篩選詢問信函 將詢問信函分類,不要收信就回,我們可將信件依可能性分為幾類? —— 這是比較仔細(xì),有禮貌的客人,會(huì)一一打上收信人的稱 呼。可以列入回 信的目標(biāo) 客戶。 第一個(gè)階段大約可以篩選出 30%的潛在目標(biāo)客戶,其他的如果覺得棄之可惜, 可以放在最后,當(dāng)練習(xí)的目標(biāo)吧。 資料整理大全主持整理者 : chostzf2020 發(fā)布時(shí)間 :2020/6/29 中國(guó)專業(yè)外貿(mào)論壇 這個(gè)動(dòng)作很重要,表示他們?nèi)绻诘谝浑A段已經(jīng)獲得他 _______們要 的訊息,他就不會(huì) 回你,如果他回了,那麼你下一個(gè)報(bào)價(jià)的動(dòng)作,成功率就會(huì)高一點(diǎn)。 第四階段:客 人接到報(bào)價(jià)單有回復(fù)并索取樣品,可以衡量自己公司的規(guī)定回復(fù) 客人,盡量提到要樣品費(fèi),或是可提供免費(fèi)樣品,但對(duì)方必須付運(yùn)費(fèi),以了解客人 的誠(chéng)意度。國(guó)內(nèi)的貿(mào)易起步較晚,又正逢 E時(shí)代的來 臨,很多進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的年輕人,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)非常得心應(yīng)手,因此他們的交流方式 已逐漸的 E 世代化,隨意,隨性,盡情揮灑感情,但是這在國(guó)際貿(mào)易的領(lǐng)域里,是 完全不一樣的。折 剎了年輕的羽翼,是何等可惜的事。t go on like this ,我不止一次想開口跟我 boss說 leave 了 . 我想,與其說讓客戶 evaluate the products and then decide if place orders 不如先 資料整理大全主持整理者 : chostzf2020 發(fā)布時(shí)間 :2020/6/29 中國(guó)專業(yè)外貿(mào)論壇 evaluate客戶呢,要首先了解他是不是你產(chǎn)品的 substaintial ,那 就要看他是否有誠(chéng)意了,就此,很多人說,那看對(duì) 方是否愿意付郵寄費(fèi)了: We39。一看,就說,這種人真垃圾,不理他,過了兩天, 他有把原信發(fā)給我,這次我到網(wǎng)上查了這家公司,發(fā)現(xiàn)他也做我們的產(chǎn)品,我也 不 像以前那樣叫他付郵費(fèi),或叫他到我們網(wǎng)站看看,我這樣回信: Enclosed with this attach,please refer to the prices of our products and e back to me regarding you ments of the prices for we posting you the catalog together with the samples for your test and ,成本底,價(jià)格很有競(jìng)爭(zhēng)力,老外馬上回信說明他 要的具體規(guī)格的產(chǎn)品,叫我寄樣,最后做成了一個(gè) 20‘ FCL 的單子,對(duì)于我們小五 金來說,是大定單了 . 可能是運(yùn)氣好吧, 我現(xiàn)在做成了的與剛簽的定單超過 10 個(gè)了, 9 個(gè)客戶給我下單了, 而且都是在 網(wǎng)上找的,我才來我們廠不到 8 個(gè)月。 寫了這么多,希望里面有點(diǎn)東東對(duì)大家有用! 我自己也有以下幾個(gè)打算,希望各位大蝦,高手,斑竹們不吝指教,出出意見,看 是否可行, 資料整理大全主持整理者 : chostzf2020 發(fā)布時(shí)間 :2020/6/29 中國(guó)專業(yè)外貿(mào)論壇 1),跳槽 我在一家小的小五金廠,產(chǎn)品線太少,我原先在外貿(mào)公司干過單證,總覺得現(xiàn)在閑, 經(jīng)常有幾個(gè) 客戶問我其它五金產(chǎn)品,但我們不做,而且我們的產(chǎn)品不是主流產(chǎn)品,很偏,所以 我有幾個(gè)客戶到了浙江都不愿意到我們廠看看,總叫我到賓館與他們談,總覺得在 這個(gè)廠不是很 ‘ 牛 ’ ,打算年終拿了提成后,跳槽。如果誰對(duì)此有相同看法,我可以送他老索 ( SOROS)的一本書:《金融練金術(shù)》。對(duì)你我而言,我們只是其中的千分之一、萬分之一。如果你是正 規(guī)的公司,你的報(bào)價(jià)肯定比小公司甚至假冒偽劣甚至騙子公司高的多。必要時(shí)應(yīng)電話傳真聯(lián)系,及時(shí)跟進(jìn)了解客戶其他的需求。找出你們能互相接受的方案,只要可以 給他帶來 利潤(rùn),還怕他不做。保持聯(lián)系 ,郵件要盡可能簡(jiǎn)潔 ,必要時(shí)打個(gè)電 話 ,節(jié)日時(shí)送上你的祝福 ,寄張具有中國(guó)特色的卡片 .有一次我為了給客戶買到有特色 的卡片 ,逛了一天 .當(dāng)然個(gè)人休息時(shí)間放棄了 ,腳丫子也磨出了水皰 .時(shí)間長(zhǎng)了,你在客 戶心中就樹立起良好的形 象??戳苏搲洗蠹业鼐W(wǎng)絡(luò)貿(mào)易很困惑,我就說一 些自己的經(jīng)歷,權(quán)當(dāng)是拋磚引玉。 我的朋友剛接觸外貿(mào),一個(gè)月稍許了解產(chǎn)品性能、價(jià)格以及外貿(mào)流程后(補(bǔ)充說一 下,一個(gè)好的外貿(mào)業(yè)務(wù)員必須對(duì)自己的產(chǎn)品有相當(dāng)?shù)牧私?,我的朋友天資不錯(cuò),且 勤奮好學(xué):),不過我覺得在這一方面我們是在拔苗助長(zhǎng))。如做服飾的: .***.***比 單用公司名效果好。因此如 果做外貿(mào)的朋友用中文頁面作為網(wǎng)站首頁, 效果會(huì)不理想;其次網(wǎng)站首頁盡量不要使用大幅圖片和 FLASH,原因很簡(jiǎn)單:下載 速度慢;看多了覺得煩;沒有裝插件可能進(jìn)不去;最重要的一點(diǎn) 搜索引擎不認(rèn) 識(shí)圖片和 FLASH。 搜索引擎 Goolge:據(jù)很多資料以及我與國(guó)外朋友交流得 知, Goolge是大家使用最頻繁的工具, 由于其公正、快速、高效,大家將他作為工作、生活的助手。 一般被收錄的時(shí)間不定,從一天到一個(gè)月不等,但好的排名還是需要一點(diǎn)耐 心。 Yahoo:與 Goolge 原理類似。另外提一點(diǎn), Yahoo dir目前是收費(fèi)收錄, $299/年,根據(jù)公司開頭字 母排序。 ASK(我沒使用):根據(jù)某些資料,該搜索引擎排名世界第四。 其他搜索引擎:與 Goolge 有關(guān)的搜索引擎很多,因此在 Google 中取得好的排名, 基本可以高枕無憂了。 行業(yè)網(wǎng)站:我找了大量的化工網(wǎng)站,做鏈接,加產(chǎn)品。 利用資源做推廣。一個(gè)有相當(dāng)規(guī)模的公司使用粗制濫造的網(wǎng)站是不太明智的。網(wǎng)站推廣后一星期幾乎每天都能 收到,星期五到星期天是低谷。以 “ 遍地撒網(wǎng),重點(diǎn)培養(yǎng) ” 的原 則,會(huì)有好的回報(bào)的。 999999%是騙子,貝寧的,但他還在努力, 希望猜想都是假的。但如果從思想 上就排斥網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、抱著懷疑的態(tài)度,那就很難做了。因此前面我們通常稱為試單。很多貿(mào)易公司通過網(wǎng)絡(luò)與外商認(rèn)識(shí),通過展會(huì)與 外商接觸。 資料整理大全主持整理者 : chostzf2020 發(fā)布時(shí)間 :2020/6/29 中國(guó)專業(yè)外貿(mào)論壇 第二部分:展會(huì)及其他經(jīng)驗(yàn) Anniedxr 的廣交會(huì)經(jīng)歷 到這家公司上班不到一個(gè)月,老板說要到廣交會(huì)參展,你也一起去,學(xué)一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。老板說, 大家都不會(huì),這是我們第一次去廣交會(huì),沒有人有經(jīng)驗(yàn),你 去看看,別人怎么做, 你就怎么做。等緩過氣來,趕緊去看別 _______人布展。狠狠心,臨時(shí)請(qǐng)了一家裝飾公司設(shè)計(jì),那時(shí)候只能讓他 宰了,又怕多花錢老板會(huì)罵,因?yàn)閮r(jià) 格和家里的有好幾倍的差距?;氐阶∷薜兀枰膊幌戳?,看到床就一下栽下去了, 第二天還要忙呢。特裝的還 沒設(shè)計(jì)好,我們的展品貨運(yùn)公司來沒寄來,三個(gè)人商量了一下,到站前路服裝市場(chǎng) 看看,買了一些展具和兩個(gè)模特,到移動(dòng)公司辦了張無線上網(wǎng)卡,第一交用那東東, 向工作人員詢問了很多細(xì)節(jié),他都很耐心地解釋。 雖說味道不咋的。終于在五點(diǎn)左右把特裝公司的人盼來了,他 們倒簡(jiǎn)單,幾塊木板一拼,公司 LOGO一貼,再裝上幾盞射燈,錢來吧!跟旁邊那 些豪華特裝比,還是很寒酸。 跟的士司機(jī)商量讓他帶我們?nèi)ヒ患液贸杂植毁F的地方,把他為難死了,他說這時(shí)候 哪里都貴。只可惜口味不合,都浪費(fèi)了。路上買了面包牛奶,計(jì)程車全當(dāng)餐車了。 我還從家里帶來了一些陳皮, _______包裝得很漂亮,用一個(gè)精致的盤子往桌上一放,感覺 蠻像一回事的。我和我 們同事妹妹很熱情地跟所有路過的人問好,只要他脖子上掛個(gè)牌子,自己都覺得跟 拉皮條似的。由于沒有經(jīng)驗(yàn),價(jià)格沒有標(biāo) 在樣品上,客戶問一件,我們就得查一件,又沒有印刷產(chǎn)品目錄,速度慢不說,還 讓人覺得很不專業(yè)。把我們幾個(gè)給興奮的。當(dāng)?shù)弥习暹€在應(yīng)酬時(shí),都大呼浪費(fèi)時(shí)間,睡去也。明天但愿 會(huì)更好。一早就有來詢價(jià)的。老板來了一會(huì),又要趕中午的飛機(jī)回去, 他肯定不愿意跟我們?cè)谀抢飻[攤的。第一天來看的客戶有兩個(gè)打電話來要我 們?nèi)マk事處報(bào)價(jià)。 后面的幾天每天重復(fù)同樣的生活,早起,趕車,微笑,換名片,有一頓沒一頓地忙 著并快樂著。 最后一天,其實(shí)只有半天,客戶卻好像是約好了,接都來不及,只有我一個(gè)會(huì)英語, 只能應(yīng)付一個(gè)人,還好隔壁攤位 的小楊熱情,友情出場(chǎng)了幾次。好不容易找一家餐館,趕緊先讓人家給杯水喝, 嗓子都快著火了。熟悉產(chǎn)品,除了它的性 能,各款材質(zhì)(之間的不同)外,還要熟悉包裝及其尺寸大小。這樣忙來忙去,一點(diǎn)收獲都沒有,至于客戶,可想而知了。雖然簽了單子,可是我一點(diǎn)都不高興,一是他們不 是因 為自己拉到的,而是因?yàn)槔习宓膬r(jià)格,二是因?yàn)樗麄兊男抛u(yù)太爛了,就是做起來, 想必以后的麻煩也很多!這在個(gè)階段(他們死勁殺價(jià),我們談半天)時(shí)間就這么一 分分的過去了,好些的客戶就這么逛走了,自己手頭上的客戶不光少,而且爛!真 的不知道該說些什么了。年輕氣盛,比較輕狂的老外,我們 可要小心啊。不管怎么說,他們的信譽(yù)很好,好好的跟他們合作吧, 如果有機(jī)會(huì)的話。沒有一次 可以好好的逛逛五羊城。沒有特別的心情,只是多了一些自信和從容不迫。 第二天 9 點(diǎn)來到新館開始 裝裝卸卸的一天。第一期的三層是 電器。 攤位的專業(yè)與否,直接起到了吸引新客戶的目的,同時(shí)了給已經(jīng)與公司有業(yè)務(wù)的老 客戶以強(qiáng)烈的心理滿足感。 14 號(hào)休息一天,等待著 15 號(hào)的正式開業(yè)了。前面一個(gè)小時(shí)人不是很 多,可以在旁邊過道走走,忽然碰到一個(gè) UEA 的客戶,他一眼認(rèn)出了我。 說起這個(gè)客戶倒是也有點(diǎn)傳奇。 純粹是浪費(fèi)。我們拍個(gè)照留個(gè)記念吧。只是只字沒提樣品的事。 我有點(diǎn)激動(dòng),一方面使我覺得我當(dāng)年采取的措施是正確的。付出總有回報(bào)。 幾年的接客的經(jīng)驗(yàn)也就以下幾點(diǎn): 1看到有人朝我們產(chǎn)品上掃上 5 秒鐘便去打招呼。 走在過道上的客戶形形式式,怎么樣來區(qū)分哪個(gè)會(huì)是大客戶,哪些又是小客戶也非 資料整理大全主持整理者 : chostzf2020 發(fā)布時(shí)間 :2020/6/29 中國(guó)專業(yè)外貿(mào)論壇 常重要。當(dāng)然要保證這個(gè) 中國(guó)人是客戶 在中國(guó)的辦事員(外貿(mào)公司的陪同除外)。因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候外面的出租車很 少會(huì)空,即使空了它們大部分也必須進(jìn)館接客。一定要喝酒,而且必須喝醉。到了 1 點(diǎn)多處理完畢。到現(xiàn)在還沒有恢復(fù)過來。而是想告訴 大家,我好像,仿佛又進(jìn)步了。那種感覺很無助。但還好,每次都挺過來了,而且隨著閱歷的增加,每次 “ 閉關(guān) ” 的時(shí)間也越 來越短了。身上 沒有一點(diǎn)沖勁,像失去水的一條小魚。但是 恐慌的感覺卻日益加重。因此,我得以很從容的參加上海展,廣交會(huì),我的精神均處于最佳狀 態(tài)。和我同行的,攤位布置比我們差的,都簽得比我 的訂單多得多。而那些在廣交會(huì)上見幾次面(有的甚至只有一次)簽個(gè)小訂 單的,真的就是嗎?我的精力是有限的,我沒辦法這樣子的跟他們折騰。前幾年里,我手頭上的客戶不多,大多也是些小客戶,我去廣交會(huì)的目的就是 卻結(jié)識(shí)這一些所謂的客戶(沒什么選擇的),盡量的讓他來跟我簽訂合同。)可現(xiàn)實(shí),市場(chǎng)呢?我盡心盡 力的為了每個(gè)小客戶去服務(wù),用最好的服務(wù),最低的利潤(rùn)去報(bào)價(jià),讓他們?cè)谑袌?chǎng)上 能有競(jìng)爭(zhēng)力。他卻一直懷疑你賺了他很多錢,他 拿著你的產(chǎn)品卻找別的工廠,跟別的工廠談價(jià)錢,哪怕別的工廠只比我便宜一美分。那你一定是想多賺他的錢。當(dāng)然這就是市___________場(chǎng),這就 是商場(chǎng),這就是商人,這就是利益。 說得好像有些過份了。因此,同道們,以上只是我個(gè)人的一些感慨和嘮騷而已。 3)盡量的不簽
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