【正文】 節(jié) 非固定資產(chǎn)的使用 包括：辦公用品、信件發(fā)放、電話、手機、電子郵件、名片第五節(jié) 車輛管理 第六節(jié) 辦公桌鑰匙管理 第六節(jié) 安全管理 第四章 財務(wù)制度 第一節(jié) 費用開支管理辦法 第二節(jié) 資金預(yù)算管理辦法 第三節(jié) 出差費用管理辦法 第四節(jié) 固定資產(chǎn)管理辦法 第五節(jié) 暫借款管理辦法 第五章 知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機密 第一節(jié) 知識產(chǎn)權(quán)管理辦法 第二節(jié) 商業(yè)機密管理辦法 第六章 公司主管位置以上結(jié)構(gòu)圖總裁廖杰遠先生的致辭：各位同仁:此手冊規(guī)定了AsiaVOL 公司的規(guī)章制度。當(dāng)制定重要的新規(guī)則時，規(guī)章制度將會作適當(dāng)修改，新的制度將按照需要立即開展。廖杰遠CEO注: 此文件所含信息歸AsiaVOL 公司所有，公司有自主控制權(quán)。我們的服務(wù)會逐漸延伸到整個亞洲地區(qū)。迄今為止“天音話王”仍是市場上同類產(chǎn)品中最好的。l 2000年5月：同IBM簽署了在語音技術(shù)領(lǐng)域的全面合作協(xié)議，逐步樹立了在中文語音領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)地位。AsiaVOL 憑其多年積累的技術(shù)和經(jīng)驗加入了語音 行業(yè)。我們的業(yè)務(wù)是基于穩(wěn)固的語音上網(wǎng)服務(wù)和具有實用效果的語音軟件產(chǎn)品、語音服務(wù)器。其中很多技術(shù)骨干是原國家863智能電腦開發(fā)項目組的精英成員。遠景目標：成為亞洲地區(qū)最具實力的語音上網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)提供商。u Vmail：向用戶提供的語音郵件服務(wù)。首席技術(shù)總監(jiān) 林進田臺灣宏基集團創(chuàng)始人之一， 先后擔(dān)任18個國家電信系統(tǒng)顧問。在中國科學(xué)界有一定影響。執(zhí)行董事 林旦博士浙江大學(xué)博士，丹麥科技大學(xué)訪問學(xué)者。您現(xiàn)在正在進入的是一個具有進取精神和充分學(xué)習(xí)環(huán)境的公司。 自從您第一天進入公司，我們就會對您：知：了解、理解、尊重、逐步知您的潛力；容：創(chuàng)造寬松環(huán)境，使您心情舒暢，不求全責(zé)備，允許改進自律；用：為您提供施展才能的舞臺，創(chuàng)造學(xué)習(xí)、發(fā)展、自我價值實現(xiàn)的機會；望：望您以誠相待，與人為善，寬容人、體諒人，不搞內(nèi)耗，敬業(yè)樂業(yè)、忠于職守，以公司為家，與公司共榮辱。您所來到的公司是一個充滿希望的公司。4． 人事行政部門將篩選80%以上比較合格的人員做初步面試，等待或直接約見部門主管。8． 被錄用人員收到公司發(fā)給的錄用信，準備錄用信上標明的各種相關(guān)材料（身份證、學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書、外地人員本地務(wù)工證、暫住證、一寸照片一張），正式到公司上班并辦理試用手續(xù)。A． 新員工首先填寫個人轉(zhuǎn)正總結(jié)表，并對于個人表現(xiàn)做出正確評價。E． 確定轉(zhuǎn)正的員工要求其辦理正式檔案調(diào)轉(zhuǎn)、辦理福利等事宜。13． 已經(jīng)被轉(zhuǎn)正員工由于工作考核三次以上（包括三次）不合格者，或嚴重違反公司規(guī) 定人員由部門主管提出，經(jīng)與人事行政部門、總監(jiān)或執(zhí)行總裁、總裁協(xié)商予以辭退。D． 人事行政部主持公司召開專門會議討論決定辭退員工事宜。17． 以上資料存檔，由人事行政部保存。4． 您的主管將具體向您介紹您的崗位職責(zé)。2. 在您的試用期間，您沒有加班費用，但是您仍需要填寫加班報告。 第四節(jié) 轉(zhuǎn)正評估如果您來到公司工作已經(jīng)有兩個月至三個月后，您將有權(quán)提出進行轉(zhuǎn)正手續(xù)，您應(yīng)該進行的步驟如下：1． 如果您認為您在一個月的工作中已經(jīng)完全勝任了您的主管或總監(jiān)交給您的工作，并且進行了很好的各個部門的溝通，您就可以有權(quán)進行轉(zhuǎn)正申請。2） 您的主管或總監(jiān)在您提交的工作總結(jié)中簽署同意意見，連同您在公司試用期間的考核成績，一并上交人事部門等待批準。6） 最后，順利通過轉(zhuǎn)正的員工也許將會有一份意外的驚喜。5． 如果您個人的戶口所在地為非本地，我們將盡量協(xié)助您做好福利，但也會遺憾地通知您暫時無法實現(xiàn)的部分。我們的目的是希望您通過各種培訓(xùn)方式，掌握先進的技術(shù)知識以及科學(xué)的管理方式，并通過津貼程序鼓勵并支持您在外部的職業(yè)發(fā)展。2. 主管或總監(jiān)匯總本部門個人計劃及本部門半年度的培訓(xùn)需求，向人事行政部門提出各部門合理化培訓(xùn)計劃。中間階段：員工取得培訓(xùn)證書或單科結(jié)業(yè)考試合格證書后，將證書交由公司保存，公司報銷員工個人墊付費用。員工若在兩年內(nèi)離開公司，則將培訓(xùn)費用除以工作月數(shù)，將未服務(wù)月數(shù)的培訓(xùn)費用歸還，公司則依據(jù)規(guī)定返還員工該培訓(xùn)證書。4． 對于內(nèi)部實施組織的培訓(xùn)工作，將由人事行政部門參加，并做攝像或照片記錄。二．晉級管理流程公司實施內(nèi)部晉級制度及內(nèi)外部招標制度，原則希望公司的職位空缺，可以從內(nèi)部首先得到填補。4. 人事行政部通知申請人、投標人總裁辦公會議決定，是否被批準或再考查。三、考核程序： 1．人事行政部向各部門主管統(tǒng)一時間發(fā)放表格。同時，公司按照國家和您戶口所在地的有關(guān)政策按時為員工繳納各項社會保險費用。第一條：社會保險 凡公司正式員工，符合保險公司投保條件者，均可按國家或公司有關(guān)規(guī)定辦理。第四條：養(yǎng)老及失業(yè)保險 公司負責(zé)已經(jīng)通過試工期的正式員工,予以養(yǎng)老及失業(yè)福利。第十節(jié) 薪酬制度 公司的薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。 每個季度初期，高級主管首先確定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標，然后通過目標分配順序，由上而下逐次分配，在您的經(jīng)理將部門的工作目標定出后，每個員工應(yīng)即制定個人工作使命，如何以客戶要求為向?qū)Вl(fā)揮團體精神，快速而有效的把結(jié)果呈現(xiàn)給顧客。 員工歷年來的工作表現(xiàn)178。工資發(fā)放時間：您的工資將在每月10日兌現(xiàn)在您的“一卡通”帳戶上。注：試用期一般為三個月，試用期工資一般為轉(zhuǎn)正后工資的百分八十。第十一節(jié) 獎金制度公司在每月支付您個人工資以外，公司通過月評估系統(tǒng)，實施業(yè)績獎金制度。另外，公司每月評選出前三名分數(shù)最高的優(yōu)秀員工，按一、二、三等獎等級頒發(fā)月評估優(yōu)秀員工證書，并得到額外獎金部分，其獎金金額為：第一名員工得到額外獎金金額1000元，第二名得到額外獎金金額800元，第三名得到額外獎金金額600元。注：Aa員工個人自填評估表 Ab部門主管/總監(jiān)對員工評估 Ac其他部門對員工評估 Ba主管/總監(jiān)個人自評表 Bb總監(jiān)/總裁對主管/總裁評估 Bc其他部門對主管/總監(jiān)評估 第十二節(jié) 個人檔案管理制度公司人力資源部門將建立內(nèi)部檔案管理制度，目的是為了保留您的所有應(yīng)保留的個人資料，便于公司內(nèi)部制度的進一步健全。由于緊急加班，第二天必須補簽加班手續(xù)，否則人事部門不予承認。 加班薪酬 = 實際工作時間 X 小時工作率 X (正常工作日) = 實際工作時間 X 小時工作率 X (指定的休息日) = 實際工作時間 X 小時工作率 X (公眾假日) 員工加班時間應(yīng)按國家勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、加班的報銷：加班的車費可以隨當(dāng)月或定期的費用直接報銷（專門票據(jù)上需有主管或總監(jiān)的批準簽字，以及人事部門的簽字認可）；晚餐補助與下月餐費同時發(fā)放。4. 到財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。4． 具體細則參見第四章財務(wù)制度第三節(jié)出差費用管理辦法。若您無法提供有效病歷證明，則公司一律視為事假處理；4. 三天沒有電話聯(lián)系及請假，公司視為辭職行為，財務(wù)部門會根據(jù)相應(yīng)規(guī)定從當(dāng)日停發(fā)當(dāng)事人薪金；5. 您在年假中的病假并不被視為病假，直至年假結(jié)束；6. 國外護照持有者自動加入AEA北京醫(yī)療中心，其訓(xùn)練有素的大夫。您在因私事請假時，首人事行政部將首先從您的年假中扣除相應(yīng)的天數(shù)。 休假時間 申請期限15天的年假 至少提前一個星期申請615天的年假 至少提前三個星期申請16天以上的年假 至少提前六個星期申請 3．有薪年假的累計：1） 有薪年休假只能按天計算，不能以小時數(shù)累計。4．有薪年假的申請程序：1） 您的休假必須通過您的主管或總監(jiān)的同意簽署，再報請人事行政部門。2。產(chǎn)假應(yīng)將公司的公休日計算在內(nèi)。2． 員工休假應(yīng)及時填寫休假申請，并報交前臺秘書，轉(zhuǎn)交人事行政部最終保存。2．通報表揚：員工有下列行為時，可通報表揚：1） 工作勤懇，表現(xiàn)突出；2） 同不良風(fēng)氣做斗爭；3） 有發(fā)明、技術(shù)改進或提出合理化建議并取得一定成績者；4） 改進管理、節(jié)約資財?shù)膯T工；5） 保護公共財物，防止或挽救事故發(fā)生者。6. 員工累計受三次嚴重警告處分或累計受兩次最后警告處分，給予解除合同處理。 8．損壞或丟失公司錢財、物品的員工，應(yīng)按財、物原價如數(shù)歸還公司財務(wù)部。在試用期間內(nèi)的第一周，您可以提前一天提出；在一周后的試用期之內(nèi)，您需要提前一周向您的部門經(jīng)理或總監(jiān)提出。 經(jīng)個人業(yè)績計劃改進之后，員工仍不能按照該計劃的范圍完成其任務(wù)要求。 如果員工生病或因工作無關(guān)的傷患，而在中國有關(guān)的勞動法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能執(zhí)行原有的責(zé)任。3. 因工作的原因不誠實，瀆職，公司將收回傭金或回扣立即開除。請你于一周內(nèi)前來公司辦理移交手續(xù)，并不得繼續(xù)使用本公司的名義從事任何商業(yè)活動，不得泄露本公司的機密，不得從事任何有損本公司利益的活動。特此通知！ 亞洲語音有限公司 第十七節(jié) 建議與投訴制度一、全面溝通 為了使公司政策個更能有效地傳達，及適時反映員工意見，公司設(shè)有多種溝通渠道。這種面談是保密的，是由您自由選擇的。定期征求您對公司管理階層，福利待遇，工資待遇，以及對其他各領(lǐng)域的有價值意見，使之協(xié)助公司營造一個更完美的工作環(huán)境。為使協(xié)調(diào)員可直接向您提供答復(fù)，您應(yīng)在“SPEAK UP”表格上簽名。二、建議： 您作為公司的重要人才，您有權(quán)將您個人的良好建議提出與公司分享，無論您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以質(zhì)取勝、著眼市場的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展的任何方面上，將您的建議提供給您的主管或總監(jiān)，并向人力資源部門發(fā)送您的改進書面報告。3． 人力資源部門將匯總各部門的意見，與公司高級副總裁最后確認并簽署意見。公司為您在第一天上班時間準備了考勤卡，您在上午上班前，下午下班后要主動在門禁系統(tǒng)的讀卡器前打卡。三、曠工：任何假期后，您應(yīng)辦理請假手續(xù)，如果您被視為無故缺勤，或請假未準私自離崗，或各種假期逾期不歸則被作為礦工處理。每月事假五天、病假七天以上者除扣發(fā)工資、股票期權(quán)外，每天扣考勤分5分。3. 員工填寫表格之后，主動提供給前臺秘書。一． 公司各個部門在制作重要文檔時，應(yīng)保存軟、硬備份，并歸檔保存。您在見客戶時應(yīng)注意穿著職業(yè)裝素，其余時間可以穿著職業(yè)休閑裝。四、接待制度： 為保障公司機密安全，原則上公司以外的任何人員均不得進入公司辦公區(qū)域?？偙O(jiān)以上的客人，由前臺秘書電話通知總監(jiān)秘書出來接待，將客人帶領(lǐng)至總監(jiān)辦公室。六、胸卡制度： 1．為了統(tǒng)一公司整體辦公形象，公司特別為工作滿一周的您制作了胸卡。4．胸卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公用品，您應(yīng)予以珍惜，不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行佩帶制度。您有權(quán)提出購買暫不具備的辦公用品，請您向行政部門提出申請。 如果您認為火勢可以處理，應(yīng)及時利用辦公區(qū)域或大廈的消防設(shè)備撲滅火源，保證公司財產(chǎn)178。 當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公司財物，包括固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)有明顯丟失痕跡，立即上報公司人事行政部門，予以處理。二、投影儀的使用1． 投影儀的價值高于一般公共使用的固定資產(chǎn)。三、打印機的使用1．所有的計算機都與激光打印機或打印機相連；2．不要二次使用已使用過一次的紙張，盡管您的環(huán)境覺悟值得欣賞，二次利用紙張會使激光打印機受到污染；3．打印機不睡覺。3． 請您在與前臺秘書確認您的傳真已經(jīng)發(fā)送后，再與客戶確認收到情況。一旦您發(fā)現(xiàn)復(fù)印機出現(xiàn)異樣，請您及時與網(wǎng)管聯(lián)系，千萬不要自己修理。請您按照正常操