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獵頭員工手冊-預(yù)覽頁

2024-12-08 11:11 上一頁面

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【正文】 好考勤登記和統(tǒng)計工作。 沖抵假:對于年假未休完,且病假或事假屬整天情況者,經(jīng)相關(guān)主管,可用年假進行沖抵。 三、補假:對于有特殊原因的(如病情嚴重),員工未能事先到公司辦理請假手續(xù),可電話請假或請人代為轉(zhuǎn)告請假,但在假期結(jié)束后必須第一時間進行補假否則視為曠工。 四、對于不可抗拒力(塞車、天氣、突發(fā)事件)等原因造成工作時間開始后 30 分鐘內(nèi)(含)的到崗,每月累計不得超過 2 次, 3 次以上者(含 3 次)按《本條二》執(zhí)行 第四條:曠工 一、以下行為視為曠工 30 分鐘后到崗或工作時間結(jié)束前 30 分鐘離崗視為曠工半天; 4 小時以后到崗或工作結(jié)束 4 小時以前離崗視為曠工一天; ,且未填寫《未打卡證明》; 班; ,未續(xù)假或續(xù)假未獲準而逾期不歸的; ,偽造出勤記錄; 二、曠工處罰:每曠工半天扣除當日基本工資,每曠工一天按當日基本工資的 3 倍扣款,連續(xù)曠工超過 2 天(含2 天)按自動離職處理。 七、忘刷卡:一個月內(nèi),忘刷卡在 2 次之內(nèi),屬個人責任的(不包括系統(tǒng)故障),填寫《異常刷卡反饋單》后,不扣工資;從第 3 次起,每次扣半天工資。 三、如應(yīng)公務(wù)或停電、打卡鐘故障未打卡,應(yīng)填寫《未打卡證明》由部門主管簽字確認后,送人事部記錄,免作遲到或曠工論。 五 、 適用范圍: 本公司所有員 工 基本內(nèi)容: 第一條:工作時間 一、公司員工正常工作日為每周一至周五,周六、周日為休息日。 管理制度 HRZD01 5 第 2節(jié)、 考勤管理制度 一、為促進公司規(guī)范化建設(shè),維護辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際制定本制度。 專用的設(shè)備以及公司公共設(shè)施指定專人定期清潔。 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄。 一、 服務(wù)規(guī)范 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。 各業(yè)務(wù)出于工作需要,可在本手冊總體原則指導(dǎo)上做出補充和適度調(diào)整。 包括正式、試用、特聘、外聘等在公司領(lǐng)取薪酬的所有人員。 管理制度 HRZD01 4 第二章 規(guī)章制度 第 1節(jié)、 員工行為規(guī)范 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。 本規(guī)范的最終解釋權(quán)在公司。 四、自覺維護正常的辦公秩序,是公司全體職工的共同職責,要嚴以律已,互相監(jiān)督,確??记诠芾砉ぷ髀涞綄嵦?。 二、托人打卡或代人打卡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者,雙方當日均記曠工。 六、刷卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;凌晨 5:00 之前的刷卡為前一天的考勤記錄,凌晨 5:00 之后的刷卡為當天的考勤記錄。 管理制度 HRZD01 6 三、未到下班時間不得提前排隊等候打卡,一經(jīng)查核,視為早退。 二、請假審批權(quán)限:員工一般請假 2 天之內(nèi)(含 2 天)的由直 接上級批準, 3 天以上(含 3 天)的需經(jīng)由直接上級和部門主管(經(jīng)理)同意,方可執(zhí)行。 要進行休假的員工,應(yīng)至少提前 3 個工作日填寫《年假申請單》請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,以便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好此員工休假期間的項目進度及工作安排;休假時間以 1 個工作日為單位來計,不足一個工作日按一個工作日計。 第十條:考勤管理 一、考勤記錄:公司的考勤記錄分為兩部分,一部分是由員工日常打卡的記錄;另一部分是人事部病假事假情況的記錄,每月人事部結(jié)合兩部分進行統(tǒng)計考勤,以考勤機提供數(shù)據(jù)為主。 二、如對本制度所述的各項條款有任何疑問,請與人事部聯(lián)系。 4. 考核由被考核者的直接上司進行,同時參考群眾評議。 7. 被考核者若因工作需要調(diào)離原部門,考核工作原則上由現(xiàn)所在部門進行,但應(yīng)與原部門進行協(xié)商;若調(diào)入期不滿一個月,則考核仍由原所在部門進行。提成規(guī)定,每成功推薦一位人選,團隊提成比例為 1012%。如果有以下特殊情況則按照公司相關(guān)制度執(zhí)行 由于公司業(yè)務(wù)增加, leader 接口客戶過多,可以書面形式申請增加助理,相應(yīng)增加團隊 quota,由公司來負責計算其增加的 quota 量 五、 考核及獎懲制度 季度業(yè)績 沒有達到季度業(yè)績的 70%者,本季度扣罰其 base 的 10% 半年度業(yè)績考核 : A、 完成年度業(yè)績 50%者為合格,可發(fā)放剩余提成 40%中一半; B、 沒有達到年度業(yè)績 40%者提出警告; C、 沒有達到年度業(yè)績 30%者,暫扣其 base 的 20%的(從未完成其季度開始實施),如果年終完成任務(wù)則補發(fā)其 20%的工資; 管理制度 HRZD01 14 年度業(yè)績考核 A、 對完成業(yè)績的 team,除發(fā)放剩余 40%提成外,增加其 team build的費用,具體待定; B、 對業(yè)績未達到 80%以上的團隊,公司給予警告; C、 對業(yè)績達到 6070%的團隊,扣 lead每個月 20%的 base,下年度減少其團隊 base 預(yù)算; D、 對業(yè)績 60%以下的團隊,扣 lead 每個月 20%的 base, 取消其團隊 . 成為獨立顧問 ,留待察看 . E、 超過團隊業(yè)績 120%,超過的部分給予增加 3%團隊提成。 五、 客戶數(shù)量 A、 月考核:每月每位員工務(wù)必簽訂客戶 1 家(已經(jīng)與本公司簽訂正式合同);若在考核時未達標者,當月給予此員工 3 天工資的罰薪處理;連著 2 個自然月此項考核均未 達標者,當月給予此員工 5 天工資的罰薪處理; B、 季度考核:對于在一個季度,員工開拓客戶為 0(即:沒有與本公司簽訂正式合同的客戶)者,公司將予以辭退此員工或按其自動離職處理。 F、 硬件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時,應(yīng)及時向 IT 部說明情況,由 G、 IT 部進行確定并及時處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。 二、 計算機軟件管理 A、 公司需用的軟件,由 IT 部統(tǒng)一購買、保管,并登 記造冊。 F、 工作時間(包括加班時間)公司員工不得使用工作用機玩游戲,聽音樂觀 G、 電影。 L、 IT 部負責對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。 H、 每位使用公司文件服務(wù)器的員工,其對應(yīng)個人專用目錄下均有如下目錄: “部門”、“領(lǐng)導(dǎo)”、“公有”。 IT 部使用軟件,設(shè) L、 置內(nèi)部局域網(wǎng)郵箱,并為每人設(shè)置內(nèi)部電子郵件地址,各部門使用人必須定時進行查看、回復(fù)、整理,所有郵件容量不得超過 5MB。 5. 工作時間(包括加班時間)公司員工不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,不得下載 6. 與工作無關(guān)的文件,包括 mp Flash、影音文件、游戲等。 13. 公司為工作需要員工統(tǒng)一分配 Email 地址,各使用人員必須定時進行查看、 14. 回復(fù)、整理。 五、 信息安全管理 : 一)、目的 1. 制定信息安全制度的目的是:確保博人咨詢公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行在一種合理的安全狀態(tài)下,同時不影響公司員工使用網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)流量超負荷,保障外網(wǎng)服務(wù) (Inter)、內(nèi)網(wǎng)郵件服務(wù)的安全。主要表現(xiàn)為: 1) 保密觀念不強,或不懂遵守保密守則,隨便泄漏機密;打印復(fù)制機密文件;隨便打印出系統(tǒng)保密字或向無關(guān)人員泄露有關(guān)機密信息; 2) 由于業(yè)務(wù)不熟練、操作失誤,導(dǎo)致文件丟失或者誤發(fā),或因未遵守操作規(guī)則而造成泄密; 3) 因規(guī)章制度不健全造成人為泄露事故,如對機密文件管理不善,各種文件存放混亂,違章操作等造成不良后果; 4) 素質(zhì)差,缺乏責任心,沒有良好的工作態(tài)度,明知故犯,或有意破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和設(shè)備; 5) 利用竊取系統(tǒng)的磁 盤、磁帶或紙帶等記錄載體或利用被廢棄的打印文件、復(fù)寫紙來竊取系統(tǒng)用戶信息; 6) 通過非法竊取他人的用戶名和口令來進入他人的計算機,拷貝文件或進行破壞; 7) 使用帶有病毒的外來介質(zhì),帶毒的磁盤、存儲設(shè)備; 8) 瀏覽具有惡意代碼的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁。 4. 數(shù)據(jù)的意外丟失 1) 由于硬件的損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失; 管理制度 HRZD01 19 2) 由于系統(tǒng)的不穩(wěn)定導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失; 3) 電力系統(tǒng)故障造成的數(shù)據(jù)丟失; 五)、解決方案 軟件資源的安全和管理方案 主要規(guī)范軟盤、光盤、移動存儲設(shè)備使用、網(wǎng)絡(luò)下載、使用外網(wǎng)郵件、軟件 安裝和使用過程中病毒的預(yù)防及使用控制。 六)、密碼安全和管理方案 1. 培養(yǎng)良好的安全操作習(xí)慣,在指定的計算機或終端上操作,不要把密碼寫在記事本或電腦上,有事離開計算機時應(yīng)將其鎖定; 2. 防止電腦緩存、 Cookies記錄重要密碼,特別是辦公室的電腦里; 3. 做到口令專管專用,定期更改并在失密后立即報告; 4. 人員調(diào)離時,應(yīng)采取相應(yīng)的安全管理措施。 路由器、交換機和服務(wù)器以及通信設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備,不得自行配置或更換,更不能挪作它用。 計算機房要保持清潔、衛(wèi)生,并由專人負責管理和維護 (包括溫度、濕度、電力系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等 ),無關(guān)人員未經(jīng)管理人員批準嚴禁進入機房。 管理制度 HRZD01 20 建立機房登記制度,對本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的運行,建立檔案。 做好操作系統(tǒng)的補丁修正工作。對數(shù)據(jù)實施嚴格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。 未經(jīng)上級管理人員許可,當班人員不得在服務(wù)器上 安裝新軟件,若確為需要安裝,安裝前應(yīng)進行病毒例行檢測。 公司統(tǒng)一封閉電腦 USB 端口、需使用移動存儲設(shè)備傳遞數(shù)據(jù)的,經(jīng)主管副總批準后,統(tǒng)一到 IT部辦理。 備份數(shù)據(jù)資料保管地點應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。 2. 對于提前轉(zhuǎn)正的員工,在轉(zhuǎn)正當月進行五險一金的繳納,并在次月對其進行補繳 五、 特殊情況 對于有些員工個人意愿不予以繳納社保者,公司以現(xiàn)金形式將社保現(xiàn)金發(fā)放給員工,若有員工需進行社保補繳等,務(wù)必將之前公司發(fā)放的現(xiàn)金予以返還后公司方可對其社保進行補繳。 2. 出納按批準金額付款。 ? 所有乘車的發(fā)票必須明確地填寫明細單,列出使用的時間、地點及日期,否則一律不予報銷。 七、 發(fā)票管理: ? 發(fā)票開據(jù)前需填寫《開據(jù)發(fā)票申請單》,填寫時必須做到內(nèi)容齊全,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核蓋章并由總經(jīng)理簽字。 三、 執(zhí)行部門: 人力資源部 四、 執(zhí)行程序: 1. 公司在每年 1 月中旬制定年度人才需求計劃,每月月底制定臨時性用人計 劃; 2. 人力資源部匯總后報總經(jīng)理審批。 一、辭職管理 1. 員工須要提前 30 天向本部門經(jīng)理提出書面離職申請,報人力資源部; 2. 離職申請被批準后,員工應(yīng)到人力 資源部辦理離職手續(xù)。但須提前 30 天通知該員工。 管理制度 HRZD01 27 第 10節(jié)、 加班與換休制度 一、 加班管理制度 1. 定義 加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。目標責任制員工在完成工作目標過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班。換休不納入加班管理范疇。 ( 3)原則上,加班申請應(yīng)扣除中間用餐及休息時間。 ( 2)刷卡人員的加班,有效加班時數(shù)是:加班申請時間與實際出勤(刷卡)記錄的交集。 管理制度 HRZD01 28 二、 值班管理制度 1. 定義:指在正常班次之外,因特別 工作的需要,為保證業(yè)務(wù)工作的正常進行和突發(fā)事件的及時處理,由部門安排需延長工作時間或在節(jié)假日、公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。 5. 值班費標準 公司相關(guān)人員值班,值班時間視具體情況安排,值班費標準為 20元 /小時。 2. 需求的心態(tài)。 三、 溝通方式 1. 面談:主要指一對一的面對面談話。 四、 各處的溝通職責 (一) 人事部門 a) 人事部門要積極促進各部門間的溝通,并給予中層管理以上人員相關(guān)溝通技能的培訓(xùn)。 在員工試工期滿轉(zhuǎn)正時,要與其進行轉(zhuǎn)正面談,對其試用期的表現(xiàn)做出評價,表揚優(yōu)點、指出不足,并提出對其今后的工作期望。 當?shù)弥獑T工家庭出現(xiàn)重要事件時,要對事件情況表達關(guān)注。 不同單位從事相同或類似工作的人員(如訂貨主管),彼此之間要加強溝通,促進業(yè)務(wù)技能的提升與信息的傳遞。 在各項與工作相關(guān)的制度和流程下發(fā)之前,要和相關(guān)崗位的員工充分溝通,聽取他們的分析,了解他們的意見和建議,提高制度與流程的準 確性與可執(zhí)行性
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