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正文內(nèi)容

《某汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)公司七步售后工作流程》-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 維修完工后,主修工必須在《維修工單》、《 乘用車(chē)系列車(chē)型保養(yǎng)表 》和《修理工檢查項(xiàng)目表》上簽名 通知質(zhì)檢: 修理工將《維修工單》、《定期保養(yǎng)單》和《修理工檢查項(xiàng)目表》交質(zhì)檢員檢查車(chē)輛 3. 7 修理 /進(jìn)行工作流程圖 相關(guān)支持性文件 《關(guān)于對(duì)事故車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度的規(guī)定》 《車(chē)輛防護(hù)用品的使用規(guī)定》 《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(車(chē)間)》 《操作規(guī)程》 《烘漆房操作和維護(hù)管理規(guī)定》 《安全生產(chǎn)管理制度》 使用表格工具 《維修進(jìn)度看板》 《修理工 檢查項(xiàng)目表》 《乘用車(chē)系列車(chē)型保養(yǎng)表》(汽油 ) 《乘用車(chē)系列車(chē)型保養(yǎng)表》(柴油) 《發(fā)動(dòng)機(jī)大修進(jìn)廠檢驗(yàn)單》 《發(fā)動(dòng)機(jī)大修竣工檢驗(yàn)單》 《發(fā)動(dòng)機(jī)大修過(guò)程檢驗(yàn)單》 《泰州東方焊接過(guò)程參數(shù)監(jiān)控表》 《泰州東方噴漆過(guò)程參數(shù)監(jiān)控表》 企業(yè) () 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 責(zé)任人 流程描述 說(shuō)明 服務(wù)顧問(wèn) 車(chē)間主管 修理工 修理工 修理工 修理工 修理工 修理工 技術(shù)總監(jiān) 服務(wù)顧問(wèn) 服務(wù)顧問(wèn) 服務(wù)顧問(wèn)攜帶《維修工單》將車(chē)開(kāi)進(jìn)車(chē)間 服務(wù)顧問(wèn)向車(chē)間主管派工,簡(jiǎn)單說(shuō)明維修項(xiàng)目及時(shí)間要求 維修同時(shí)進(jìn)行免費(fèi)檢查,進(jìn)行增值服務(wù) ? 《修理工檢查項(xiàng)目表》 ? 《維修工單》 ? 《修理工檢查項(xiàng)目表》 修理工將兩聯(lián)《維修工單》放在車(chē)間任務(wù)分配板的質(zhì)檢欄上 維修及免費(fèi)檢查中發(fā)現(xiàn)的新增項(xiàng)目必須記錄在維修工單 《維修工單》的內(nèi)容包括維修項(xiàng)目、備件、備件價(jià)格、維修時(shí)間 對(duì)客戶(hù)不同意的新增和建議維修項(xiàng)目,服務(wù)顧問(wèn)在《維修工單》上記錄并請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn) 派工前準(zhǔn)備 車(chē)間主管派工 維修作業(yè)準(zhǔn)備 完工自檢簽字 通知質(zhì)檢 質(zhì)檢內(nèi)部交車(chē)流程 有技術(shù)難題嗎 有新故障嗎 客戶(hù)確認(rèn) 寫(xiě)在修理委托單上 通知服務(wù)顧問(wèn) 客戶(hù)同意維修嗎 服務(wù)顧問(wèn)記錄 組織確定修理方案 是否變更修理委托單 溝通客戶(hù) 進(jìn)行維修 ( 免費(fèi)檢查) 客戶(hù)確認(rèn) 是否保修 索賠員確認(rèn) 有問(wèn)題 企業(yè) () 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 五. 質(zhì)檢 /內(nèi)部交車(chē) 質(zhì)檢 /內(nèi)部交車(chē)的定義和重要性 : 質(zhì)檢 /內(nèi)部交車(chē)就是指維修車(chē)輛經(jīng)互檢、終檢合格后,由質(zhì)檢員交服務(wù)顧問(wèn),并做好交車(chē)前的檢查和準(zhǔn)備工作。 檢查主修人在 《維修工單》所記錄的新增維修項(xiàng)目 對(duì)免費(fèi)檢測(cè)項(xiàng)目單逐項(xiàng)審核 如僅為添加油液、潤(rùn)滑、簡(jiǎn)單調(diào)整,班組長(zhǎng)直接在《維修工單》上簽字即可 檢查過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 班組長(zhǎng)要求主修人返修,重新進(jìn)行《修理 /進(jìn)行流程》 確認(rèn)車(chē)輛合格,在《維修工單》簽字,并將車(chē)輛停到終檢區(qū)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn) 終檢 質(zhì)檢員接到檢驗(yàn)通知,對(duì)照《維修工單》、《 乘用車(chē)系列車(chē)型保養(yǎng)表 》、《修理工檢查項(xiàng)目表》,逐一檢驗(yàn)與客戶(hù)約定的維修內(nèi)容是否全部完工。 內(nèi)部交車(chē)說(shuō)明 質(zhì)檢員 向服務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行內(nèi)部交車(chē):車(chē)鑰匙、第二聯(lián)《維修工單》及其它提醒 企業(yè) () 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 事項(xiàng)。交車(chē)是下次客戶(hù)進(jìn)店的起點(diǎn)。如有問(wèn)題,轉(zhuǎn)入《修理 /進(jìn)行流程》 向客戶(hù)出示舊件,說(shuō)明維 修部位; 服務(wù)顧問(wèn)當(dāng)客戶(hù)面取下三件套 (座椅罩、方向盤(pán)罩、腳墊、 ); 3. 3 解釋維修費(fèi)用內(nèi)容 通過(guò) DMS 系統(tǒng)導(dǎo)出《結(jié)算單》,向客戶(hù)解釋服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用明細(xì),說(shuō)明免費(fèi)檢查項(xiàng)目及增值服務(wù),無(wú)異議,打印《結(jié)算單》。 3. 8 信息存檔 服務(wù)顧問(wèn)將《預(yù)檢單》、 《維修工單》、《修理工檢查項(xiàng)目表》、 《結(jié)算單》交由客服統(tǒng)一存檔。 服務(wù)經(jīng)理職責(zé): 協(xié)調(diào)處理服務(wù)顧問(wèn)上報(bào)的客戶(hù)投訴,必要時(shí)上報(bào) JAC 公司請(qǐng)求支援,并根據(jù)回訪員的分析報(bào)告制訂改進(jìn)計(jì)劃。 回訪中,如客戶(hù)有抱怨,不要找借口搪塞。 “標(biāo)準(zhǔn)回訪問(wèn)題”數(shù)量不應(yīng)超過(guò) 7 個(gè),“標(biāo)準(zhǔn)回訪問(wèn)題”服務(wù)店可根據(jù)本店 CSS 客戶(hù)滿(mǎn)意度情況進(jìn)行設(shè)定。 ? 對(duì)售后服務(wù)工作的改進(jìn)建議。 ? 客戶(hù)有抱怨但沒(méi)有構(gòu)成投訴的,由相關(guān)責(zé)任人處理,不必啟動(dòng)內(nèi)部投訴處理程序。 準(zhǔn)備客戶(hù)資料 回訪 客戶(hù)有抱怨否? 回訪是否成功? N Y Y N N Y 即時(shí)通過(guò)溝通解決抱怨 填《維修回訪登記表》 做回訪記錄,匯總 是否在回訪員職權(quán)范圍內(nèi)? Y N 不滿(mǎn)意的 N Y 列為不成功回訪客戶(hù) 綜合分析、改進(jìn) 填《回訪問(wèn)題跟蹤處理記錄單》 不構(gòu)成投訴的 回訪員再次回訪 相關(guān)責(zé)任人處理 與服務(wù)部門(mén)聯(lián)系,啟動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商內(nèi)部投訴處理程序 企業(yè) () 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 收到客戶(hù)投訴 回訪員填寫(xiě)《客戶(hù)投訴處理記錄表》 服務(wù)經(jīng)理 2 小時(shí)內(nèi)聯(lián)系客戶(hù),了解情況 按分公司、的政策規(guī)定尋找解決辦法 在處理人職權(quán)范圍內(nèi) 一天內(nèi)答復(fù)客戶(hù),處理解決投訴并記錄處理結(jié)果 與區(qū)域經(jīng)理聯(lián)系,啟動(dòng)重大投訴 處理程序 1 天內(nèi)回訪客戶(hù)對(duì)處理是否滿(mǎn)意 結(jié)束 服務(wù)顧問(wèn)職權(quán)范圍內(nèi) N Y Y N N Y 處理結(jié)果反饋給回訪員 將投訴記錄轉(zhuǎn)交給相關(guān)服務(wù)顧問(wèn) 企業(yè) () 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 重大投訴 填寫(xiě)《經(jīng)銷(xiāo)商重大投訴報(bào)告》 通過(guò)“一家親”傳給分公司技術(shù)部 區(qū)域經(jīng)理判斷是否需技術(shù)鑒定 指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《重大投訴報(bào)告》 技術(shù)部收集相關(guān)信息,了解客戶(hù)要求,防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大 迅速聯(lián)系區(qū)域經(jīng)理,匯報(bào)投訴情況 技術(shù)部鑒定,出具鑒定結(jié)果及建議處理意見(jiàn) 技術(shù)部判定事態(tài)情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)出具處理方案 區(qū)域經(jīng)理協(xié)調(diào)資源,提出處 理方案,指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商與客戶(hù)溝通,與客戶(hù)協(xié)商處理意見(jiàn)并反饋 與客戶(hù)是否達(dá)成一致意見(jiàn) 通過(guò)法律途徑解決 通過(guò)第三方仲裁機(jī)構(gòu)解決 按相關(guān)流程處理 必要時(shí)與區(qū)域經(jīng)理溝通解決客戶(hù)投訴的處理建議 N Y N Y 企業(yè) () 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () “先生 /女士,您好,我是江淮轎車(chē)特約服務(wù)站的回訪員! ,您在月日來(lái)了我站的進(jìn)行維修 /保養(yǎng),我們對(duì)您光臨本站表示感謝,我們還想了解一下您對(duì)我們的工作人員在這次服務(wù)全過(guò)程的意見(jiàn)和建議,現(xiàn)在方便對(duì)你做個(gè)簡(jiǎn)單的回訪嗎? ” 按照回訪登記表內(nèi)容提問(wèn),同時(shí)做記錄 我們將安排專(zhuān)人去 與您聯(lián)系,為您解決問(wèn)題,需要嗎? (記錄)好的,我們將在 1 小時(shí)內(nèi)安排專(zhuān)人與你
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