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辦公自動化與企業(yè)信息網(wǎng)的集成-預(yù)覽頁

2025-07-20 04:16 上一頁面

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【正文】 ,在遠程辦公的計算機上基本實現(xiàn)本地辦公,在本地將文件和數(shù)據(jù)進行處理,然后通過撥號到服務(wù)器,將處理好的數(shù)據(jù)傳到服務(wù)器上,這時OA系統(tǒng)會自動進行差量復(fù)制,此種方式大大節(jié)省了實時連接所需的時間,并且解決了線路擁擠和連接速度較慢的問題。信使代理服務(wù):信使是日常辦公中不可缺少的即時通訊工具,可以有效輔助工作人員及時獲知他人發(fā)送給自己的數(shù)據(jù)和信息,該工具安裝方便,操作簡單,代理電子郵件、工作流數(shù)據(jù)、信息等數(shù)據(jù)的到來通知,讓用戶在不打開OA系統(tǒng)的情況下迅速獲知對方發(fā)送給自己的信息。技術(shù)實施方案:(1)由OA服務(wù)器來發(fā)送內(nèi)部郵件用戶發(fā)送的郵件消息,發(fā)送到外部的郵件消息通過OA服務(wù)器進行轉(zhuǎn)發(fā)。但是,傳統(tǒng)的MIS 系統(tǒng)由于缺乏有效的基礎(chǔ)通信平臺,沒有通訊和協(xié)同辦公能力,協(xié)作效率低,不能在現(xiàn)代企業(yè)中構(gòu)建有效的集成辦公環(huán)境??梢圆捎靡韵碌臄?shù)據(jù)接口解決方案框架使企業(yè)的MIS系統(tǒng)和OA系統(tǒng)架起溝通管道,從而實現(xiàn)無縫連接。OA工作流系統(tǒng)在流轉(zhuǎn)完成后將連接設(shè)置中定義為要返回寫到MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)寫到數(shù)據(jù)接口緩沖區(qū),再由數(shù)據(jù)接口回寫到MIS系統(tǒng)。在OA數(shù)據(jù)接口創(chuàng)建連接文檔,該文檔規(guī)定連接名稱,選擇進入日常辦公的流程,規(guī)定由表單傳值或域傳值,確定初始序列號,傳送流量,根據(jù)域值判斷是否進入日常辦公處理,是否自動提交等。也就是說, 辦公自動化才是企業(yè)內(nèi)部管理信息化的內(nèi)核?! ?.企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊,電腦操作技能差、電腦知識不夠:企業(yè)OA建設(shè)是個系統(tǒng)工程,需要多人的參與與協(xié)作,人人要懂電腦,要會操作,否則系統(tǒng)信息流如何流轉(zhuǎn)?  5.缺乏對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)范化的評估體系:國內(nèi)尚未出臺一個能評估企業(yè)在信息建設(shè)方面能否達標(biāo)的評估體系,一個企業(yè)在實施OA系統(tǒng)時,其企業(yè)內(nèi)部在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、信息管理規(guī)范化方面需要達到一定程度,方能使OA系統(tǒng)順利實施,許多企業(yè)不規(guī)范內(nèi)部管理,忽略了對管理的改革,基于網(wǎng)絡(luò)運行規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理模式還沒有建設(shè)起來。四、系統(tǒng)的安全性考慮保證系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全是一門不可低估的科學(xué)。目錄體系:認(rèn)證解決了“入門”問題,它給企業(yè)職工提供了一個身份標(biāo)識手段,但通過認(rèn)證之后有多大權(quán)利,則必須依靠授權(quán)手段。作者簡介吳巍、女、1973年10月、本科、工程師、撫順供電公司信息中心、從事辦公自動化及信息化管理工作、遼寧省撫順市新?lián)釁^(qū)西一路13號、113008 、Email:lnfsjww103 電話:1303071280041329055287 / 7
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