辦公自動化與企業(yè)信息網(wǎng)的集成-預覽頁
【正文】 ，在遠程辦公的計算機上基本實現(xiàn)本地辦公，在本地將文件和數(shù)據(jù)進行處理，然后通過撥號到服務器，將處理好的數(shù)據(jù)傳到服務器上，這時OA系統(tǒng)會自動進行差量復制，此種方式大大節(jié)省了實時連接所需的時間，并且解決了線路擁擠和連接速度較慢的問題。信使代理服務：信使是日常辦公中不可缺少的即時通訊工具，可以有效輔助工作人員及時獲知他人發(fā)送給自己的數(shù)據(jù)和信息，該工具安裝方便，操作簡單，代理電子郵件、工作流數(shù)據(jù)、信息等數(shù)據(jù)的到來通知，讓用戶在不打開OA系統(tǒng)的情況下迅速獲知對方發(fā)送給自己的信息。技術實施方案：（1）由OA服務器來發(fā)送內(nèi)部郵件用戶發(fā)送的郵件消息，發(fā)送到外部的郵件消息通過OA服務器進行轉發(fā)。但是，傳統(tǒng)的MIS 系統(tǒng)由于缺乏有效的基礎通信平臺，沒有通訊和協(xié)同辦公能力，協(xié)作效率低，不能在現(xiàn)代企業(yè)中構建有效的集成辦公環(huán)境?？梢圆捎靡韵碌臄?shù)據(jù)接口解決方案框架使企業(yè)的MIS系統(tǒng)和OA系統(tǒng)架起溝通管道，從而實現(xiàn)無縫連接。OA工作流系統(tǒng)在流轉完成后將連接設置中定義為要返回寫到MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)寫到數(shù)據(jù)接口緩沖區(qū)，再由數(shù)據(jù)接口回寫到MIS系統(tǒng)。在OA數(shù)據(jù)接口創(chuàng)建連接文檔，該文檔規(guī)定連接名稱，選擇進入日常辦公的流程，規(guī)定由表單傳值或域傳值，確定初始序列號，傳送流量，根據(jù)域值判斷是否進入日常辦公處理，是否自動提交等。也就是說， 辦公自動化才是企業(yè)內(nèi)部管理信息化的內(nèi)核?！ ?．企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊，電腦操作技能差、電腦知識不夠：企業(yè)OA建設是個系統(tǒng)工程，需要多人的參與與協(xié)作，人人要懂電腦，要會操作，否則系統(tǒng)信息流如何流轉？ 5．缺乏對企業(yè)網(wǎng)絡化、信息化、規(guī)范化的評估體系：國內(nèi)尚未出臺一個能評估企業(yè)在信息建設方面能否達標的評估體系，一個企業(yè)在實施OA系統(tǒng)時，其企業(yè)內(nèi)部在網(wǎng)絡化建設、信息管理規(guī)范化方面需要達到一定程度，方能使OA系統(tǒng)順利實施，許多企業(yè)不規(guī)范內(nèi)部管理，忽略了對管理的改革，基于網(wǎng)絡運行規(guī)則的標準化、流程化的管理模式還沒有建設起來。四、系統(tǒng)的安全性考慮保證系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全是一門不可低估的科學。目錄體系：認證解決了“入門”問題，它給企業(yè)職工提供了一個身份標識手段，但通過認證之后有多大權利，則必須依靠授權手段。作者簡介吳巍、女、1973年10月、本科、工程師、撫順供電公司信息中心、從事辦公自動化及信息化管理工作、遼寧省撫順市新?lián)釁^(qū)西一路13號、113008 、Email:lnfsjww103 電話：1303071280041329055287 / 7
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