辦公自動(dòng)化與企業(yè)信息網(wǎng)的集成(完整版)
【正文】 報(bào)表時(shí)，只需選擇該時(shí)期的報(bào)表，統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)自動(dòng)地傳到個(gè)人的工作桌面上，從而方便領(lǐng)導(dǎo)查詢并提供輔助決策。 信息發(fā)布平臺(tái)：為企業(yè)的信息發(fā)布交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，如電子公告牌、電子論壇、電子刊物，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)能及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。檔案管理：整個(gè)企業(yè)發(fā)生的各種工作流數(shù)據(jù)最終會(huì)歸檔到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)里，以備日后查詢追溯。系統(tǒng)管理員在傳統(tǒng)企業(yè)中具有多重的特殊角色，在系統(tǒng)前期選型、中期實(shí)施和后期維護(hù)階段均有非常重要的地位。所以O(shè)A是管理信息系統(tǒng)(MIS)的基礎(chǔ)。公文管理：本模塊提供了兩個(gè)主要的功能模塊：收文管理和發(fā)文管理?！ ∪粘＾k公平臺(tái)：變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。同時(shí)提供一個(gè)功能強(qiáng)大實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議模塊，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，可以在線和其他人進(jìn)行面對(duì)面的視頻交流和語(yǔ)音交流，也可以通過(guò)聊天室文字交流，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議還可以共享自己的PC系統(tǒng)等。二、OA與企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接在現(xiàn)代企業(yè)中，傳統(tǒng)的MIS 系統(tǒng)主要依賴于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象，對(duì)數(shù)據(jù)具有強(qiáng)大的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、處理功能，是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理中心?！ ?數(shù)據(jù)接口通過(guò)數(shù)據(jù)連接器（DECS、LEI、ESB），將MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（表單、視圖）導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫(kù)（），數(shù)據(jù)接口的定時(shí)代理 根據(jù)連接文檔的設(shè)置，將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入OA工作流系統(tǒng)，并啟用相應(yīng)流程。 2．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)重要性認(rèn)識(shí)不夠：許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只注意到了網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)降低原料、推廣成本的作用，卻沒(méi)有意識(shí)到當(dāng)市場(chǎng)這一外在環(huán)境透明后，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的源泉就是內(nèi)部管理的成本降低。 7．缺乏OA軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：目前開(kāi)發(fā)OA軟件的公司相當(dāng)多，大家各顯神通、百花齊放，有的是專業(yè)公司開(kāi)發(fā)，有的是企業(yè)內(nèi)部組織開(kāi)發(fā)，各自為戰(zhàn)，尚未形成統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，因而OA軟件的通用性、適用性較差。實(shí)際上，應(yīng)用好辦公自動(dòng)化軟件，將大大地提高企業(yè)內(nèi)部信息化水平，促使企業(yè)內(nèi)部信息資源重新整合、配置，以適應(yīng)于電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大潮中始終立于不敗之地?？煽康陌踩阅軌?yàn)轭A(yù)期的用戶提供可能的功能，但是對(duì)那些不受歡迎的人提供盡可能少的信息。 3．企業(yè)實(shí)施OA外部軟硬件環(huán)境不夠：OA重點(diǎn)在于協(xié)同辦公、工作流，因而要求在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)行。OA數(shù)據(jù)接口的設(shè)置步驟（以DECS為例）為了接受來(lái)自于企業(yè)MIS 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的某一表單數(shù)
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