辦公自動化與企業(yè)信息網(wǎng)的集成(完整版)
【正文】 報表時，只需選擇該時期的報表，統(tǒng)計結(jié)果會自動地傳到個人的工作桌面上，從而方便領(lǐng)導(dǎo)查詢并提供輔助決策?！ ⌒畔l(fā)布平臺：為企業(yè)的信息發(fā)布交流提供一個有效的場所，如電子公告牌、電子論壇、電子刊物，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項能及時傳播，使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)。檔案管理：整個企業(yè)發(fā)生的各種工作流數(shù)據(jù)最終會歸檔到檔案數(shù)據(jù)庫里，以備日后查詢追溯。系統(tǒng)管理員在傳統(tǒng)企業(yè)中具有多重的特殊角色，在系統(tǒng)前期選型、中期實施和后期維護階段均有非常重要的地位。所以O(shè)A是管理信息系統(tǒng)(MIS)的基礎(chǔ)。公文管理：本模塊提供了兩個主要的功能模塊：收文管理和發(fā)文管理?！ ∪粘＾k公平臺：變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。同時提供一個功能強大實用的網(wǎng)絡(luò)會議模塊，通過網(wǎng)絡(luò)會議，可以在線和其他人進行面對面的視頻交流和語音交流，也可以通過聊天室文字交流，通過網(wǎng)絡(luò)會議還可以共享自己的PC系統(tǒng)等。二、OA與企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)實現(xiàn)無縫連接在現(xiàn)代企業(yè)中，傳統(tǒng)的MIS 系統(tǒng)主要依賴于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象，對數(shù)據(jù)具有強大的計算、統(tǒng)計、處理功能，是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理中心。 數(shù)據(jù)接口通過數(shù)據(jù)連接器（DECS、LEI、ESB），將MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（表單、視圖）導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫（），數(shù)據(jù)接口的定時代理 根據(jù)連接文檔的設(shè)置，將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入OA工作流系統(tǒng)，并啟用相應(yīng)流程?！ ?．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對本企業(yè)實施OA系統(tǒng)重要性認識不夠：許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只注意到了網(wǎng)絡(luò)信息對降低原料、推廣成本的作用，卻沒有意識到當(dāng)市場這一外在環(huán)境透明后，企業(yè)競爭力的源泉就是內(nèi)部管理的成本降低。 7．缺乏OA軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：目前開發(fā)OA軟件的公司相當(dāng)多，大家各顯神通、百花齊放，有的是專業(yè)公司開發(fā)，有的是企業(yè)內(nèi)部組織開發(fā)，各自為戰(zhàn)，尚未形成統(tǒng)一的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，因而OA軟件的通用性、適用性較差。實際上，應(yīng)用好辦公自動化軟件，將大大地提高企業(yè)內(nèi)部信息化水平，促使企業(yè)內(nèi)部信息資源重新整合、配置，以適應(yīng)于電子商務(wù)時代的到來，使企業(yè)在市場競爭大潮中始終立于不敗之地。可靠的安全性能夠為預(yù)期的用戶提供可能的功能，但是對那些不受歡迎的人提供盡可能少的信息?！ ?．企業(yè)實施OA外部軟硬件環(huán)境不夠：OA重點在于協(xié)同辦公、工作流，因而要求在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺運行。OA數(shù)據(jù)接口的設(shè)置步驟（以DECS為例）為了接受來自于企業(yè)MIS 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的某一表單數(shù)
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