辦公自動化在辦公中的應用畢業(yè)論文-預覽頁
【正文】 的理解和深層處理，幫助決策及處理意外等。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機間進行交換和自動化處理。一般而言 “文檔數(shù)據(jù)庫”或“對象存儲”的概念被引入數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域，其目標就是針對新出現(xiàn)的需求，高效率地表達和存儲管理“復合文檔數(shù)據(jù)”。辦公自動化應用系統(tǒng)的大多數(shù)應用如公文審批、各類申請等。 在相當程度上工作流自動化有三種實現(xiàn)模式。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的“協(xié)同工作”。 安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件?！ ?目前企業(yè)辦公自動化的現(xiàn)狀及問題 辦公自動化建設因每個企業(yè)的自身情況其程度亦有所不同，目前企業(yè)的辦公自動化在辦公中的運用大體存在以下幾方面的特征： 1 起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機，使用，ms office系列﹑wps系列應用軟件以提高個人辦公效率。 已經(jīng)建立了自己的辦公自動化系統(tǒng)，能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過internet發(fā)布，宣傳企業(yè)的產(chǎn)品﹑技術(shù)服務；intranet網(wǎng)絡已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。目前,在實現(xiàn)辦公自動化的進程中還有以下問題需要注意： 效率。人們對信息的價值有了更深的認識，因而對信息的存儲和保密也就更加重視，而今，病毒的破壞﹑黑客的入侵都將對系統(tǒng)信息以致命的打擊。按照上述分析，四類企業(yè)辦公自動化應區(qū)別對待： (1) 第一類企業(yè)進行辦公自動化建設就需要較多投入，既要搭建企業(yè)intranet網(wǎng)絡，又要開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強的經(jīng)濟實力才能完成。 5辦公自動化的組建 在實施辦公自動化的過程中，我們必須遵循以下幾項原則： （1） 實用性原則 （2） 先進性及成熟性原則 （3） 可靠性原則 （4） 開放性及安全性原則 （5） 標準化原則 （6） 可擴充性原則 （7） 可維護性﹑可管理性原則 （8） 節(jié)約性原則 ：具備了計算機硬件、軟件常識 熟練掌握了一種漢字錄入方法 了解了計算機上的目錄和文件的基本概念 網(wǎng)絡軟件的基本操作：會收發(fā)Email、文件和傳真，會用瀏覽器 5 、熟練并掌握數(shù)據(jù)庫檢索、查詢、統(tǒng)計和分析的基本概念 其它關(guān)于硬件、應用軟件、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、病毒概念、數(shù)據(jù)備份等等，當然都是不可或缺的。 此外，還需要構(gòu)建一個良好的網(wǎng)絡環(huán)境，保證系統(tǒng)的運行暢通。在internet上建立公用網(wǎng)站，進行信息采集﹑發(fā)布，部門間公文交換乃至簡單的電子貿(mào)易等，將辦公自動化的范圍進一步擴大大跨地區(qū)﹑跨省市。它改善了無紙化辦公環(huán)境，提高了工作實效，為領(lǐng)導及時決策提供支持信息，同時，各職能部門實現(xiàn)信息共享。 信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè)。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先用辦公自動化，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。要建立辦公自動化管理制度和考核辦法，明確單位的責任領(lǐng)導﹑責任部門和直接責任人的工作職責和任務，制定相應的獎懲措施，推行一套融管理﹑監(jiān)督﹑激勵相一致的有效機制。 3. 勤維護，常保養(yǎng)，使辦公自動化系統(tǒng)處于最佳的運行狀態(tài)中 辦公自動化系統(tǒng)是辦公人員的辦公平臺，經(jīng)常使用，難免會出現(xiàn)一些問題，因此要認真對待辦公人員的每一個求助，認真解決操作中的問題，及時處理系統(tǒng)的疵點。[參考文獻][1] 《電腦辦公自動化實用教程》 楊衛(wèi)民 [M].清華大學出版社 (200901出版)[2] 百度知道 [3] 百度文庫 致 謝大學三年的學習生活即將結(jié)束，在此，我要感謝所有曾經(jīng)教導過我的老師和關(guān)心過我的同學，他們在我成長過程中給予了我很大的幫助。最后，向在百忙中抽出時間對本文進行評審并提出寶貴意見的各位導師表示衷心地感謝！10
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1